MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Bir yönetim sözleşmesi hazırlamak, yönetim şirketi (BV) ile işletme şirketi arasında sağlanan hizmetlerin dikkatlice tanımlanmasını gerektirir: hangi görevler, hangi ücret, hangi ihbar süresi ve hangi sorumluluklar. En önemli husus, sözleşmenin açıkça bir hizmet sözleşmesi teşkil etmesi ve gizli bir iş ilişkisi olmaması, ayrıca ücret, fesih ve yöneticilerin sorumluluğunun kusursuz bir şekilde belirlenmesidir. Aşağıda, sözleşmeye tam olarak nelerin dahil edilmesi gerektiğine dair bir liste bulunmaktadır.
Kısa cevap
- Taraflar ve görevler: Holding şirketi, işletme şirketine idari ve yönetim hizmetleri sağlar.
- Ücretlendirme: Yönetim ücreti, tutar, süre, KDV ve giderler.
- Bağımsızlık: hiyerarşik ilişki yok, kendi yorumlama özgürlüğü, girişimcilik riski.
- Fesih: İhbar süresi ve erken fesih.
- Sorumluluk: Sınırlama, artı yöneticilerin sorumluluğunun sınırları.
- Rekabet etmeme: İsteğe bağlı rekabet etmeme ve müşteri kazanma yasağı maddesi.
Yönetim sözleşmesi taslağı hazırlama: temel unsurlar
İyi bir sözleşme, tarafların ve hizmetlerin net bir şekilde tanımlanmasıyla başlar. Holding şirketinin (yüklenici) işletme şirketine (müşteri) idari ve yönetim hizmetleri sağladığını ve bu hizmetleri fiilen yerine getiren kişinin belirli bir kişi – Yönetici-Büyük Hissedar – olduğunu belirtin. Görevleri somut olarak tanımlayın: günlük yönetim, strateji, finans, personel veya ticari işler.
tazminat
Ücretlendirme — yönetim ücreti — önemli bir maddedir. Belirtin:
- Miktar ve süre. Örneğin, KDV hariç, aylık sabit bir tutar.
- KDV. Yönetim hizmetleri prensip olarak KDV'ye tabidir; ücretin KDV hariç olduğunu belirtin.
- Giderler. Hangi masraflar (seyahat, telefon, eğlence) karşılanıyor ve nasıl?
- Endeksleme. Ücretin yıllık olarak ayarlanıp ayarlanmadığı ve nasıl ayarlandığı.
- Fatura ve ödeme koşulları. Örneğin, aylık peşin ödeme, 14 gün içinde ödeme.
Vergi ilişkisine dikkat edin: Ücret, holding şirketinde kurumlar vergisine tabidir ve yönetici-büyük hissedarın holding şirketinden aldığı maaşa da olağan maaş sistemi uygulanır.
Bağımsızlığın kurulması
İlişkinin bir iş ilişkisi olarak algılanmasını önlemek için, yüklenicinin bağımsız statüsü açıkça belirtilmelidir. Girişimciliği vurgulayan hükümler ekleyin:
- Zorunlu çalışma saatleri veya devamlılık şartı bulunmamaktadır.
- Eserin bağımsız yorumu, icra şekli konusunda herhangi bir öğretici yetki bulunmamaktadır.
- Holding şirketi, hastalık veya ifa edememe durumunda riski kendisi üstlenir.
- Holding şirketi, uygun olduğu durumlarda birden fazla müşteri için çalışır (veya çalışmasına izin verilir).
- Net maaş ödemesi yerine KDV'li faturalama.
İptal ve fesih
Sözleşmenin nasıl ve ne zaman sona ereceğini düzenleyin. Fesih maddesi olmadan, sözleşme hukukunun açık normları uygulanır ve bu da anlaşmazlıklara yol açar. Belirtin:
- Süre. Belirli veya belirsiz bir süre için.
- İhbar süresi. Örneğin, üç veya altı ay.
- Geçici fesih. Acil nedenler, iflas veya yasal yöneticilik görevinden azledilme durumunda.
- Yönetim kurulu üyeliği ile ilgili bağlantı. Hissedarlar toplantısı yönetim kurulu üyesini görevden alırsa sözleşmeye ne olur?
Sorumluluk ve yöneticilerin sorumluluğu
Holding şirketi, sözleşmenin tarafıdır ve bu durum genel müdürün kişisel sorumluluğunu sınırlandırır. Bununla birlikte, yöneticilerin sorumluluğu (Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:9 ve 2:248. maddeleri) devam etmektedir: uygunsuz yönetim durumunda, yönetici, holding şirketi aracılığıyla da kişisel olarak sorumlu tutulabilir. Sorumluluk sınırlaması (örneğin, yıllık ücrete eşit bir azami tutar) ekleyin, ancak bunun, ciddi kusurlu davranış durumunda yasal yöneticilerin sorumluluğunu ortadan kaldırmadığını unutmayın.
Rekabet etmeme ve müşteri kazanma yasağı maddesi
İş sözleşmesinin aksine, bir görevlendirme Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:653. maddesi uyarınca yasal koruma altında değildir; bu nedenle, rekabet etmeme ve müşteri kazanmama maddesini serbestçe yapılandırabilirsiniz. Özellikle yönetici-büyük hissedarın ayrıldıktan sonra rakip bir faaliyete başlayabileceği durumlarda bunu göz önünde bulundurun. Maddeyi süre, coğrafi alan ve kapsam açısından orantılı hale getirin; aksi takdirde mahkeme bunu yumuşatabilir.
Pratik örnek
İki girişimci, her biri kendi holding şirketi aracılığıyla ortaklaşa bir işletme şirketi kurar. İki özdeş yönetim sözleşmesi hazırlarlar: Her holding şirketi, işletme şirketine KDV hariç aylık 6.000 € karşılığında, üç aylık ihbar süresi ve bir yıllık rekabet etmeme maddesiyle yönetim hizmeti sağlar. Bu şekilde, hizmetler ve karşılıklı ilişki kapsamlı bir şekilde düzenlenir.
Dürüst tavsiye
Tek bir yönetici-büyük hissedar ve tek bir işletme şirketinin bulunduğu standart bir durumda, sağlam bir şablon kullanarak uygulanabilir bir sözleşme taslağı hazırlayabilirsiniz; bu durumda her zaman bir avukata ihtiyaç duyulmaz. Ancak, birden fazla hissedar olduğunda, rekabet yasağı maddesi gerçek bir koruma sağlamayı amaçladığında veya sorumluluğun dağılımı hassas bir konu olduğunda mutlaka uzman yardımı alın. Fesih, sorumluluk ve bağımsızlıkla ilgili hükümler, daha sonra bir hatanın maliyetli olabileceği alanlardır.
Daha fazla bilgi için: temel hükümleri içeren bir örneği inceleyin ve taslağını hazırlatın: maliyetler ve süreç . Bunu yönetim sözleşmesi aracılığıyla hemen ayarlayabilirsiniz .
Sıkça Sorulan Sorular
Taraflar ve görevler, yönetim ücreti (miktar, KDV, masraflar), bağımsızlığı tesis eden hükümler, fesih ve erken fesih, yöneticilerin sorumluluk sınırları da dahil olmak üzere sorumluluk ve uygulanabilir olduğu durumlarda rekabet etmeme ve müşteri kazanma yasağı maddesi.
Ücretin tutarını ve süresini (örneğin, KDV hariç aylık sabit bir tutar), ücretin KDV'ye tabi olup olmadığını, hangi giderlerin karşılandığını, endeksleme uygulanıp uygulanmadığını ve faturalama ve ödeme koşullarını belirtin.
Bağımsızlığı tesis edin: sabit çalışma saatleri veya zorunlu katılım yok, işi bağımsız olarak yorumlama, hastalık durumunda kendi riskini üstlenme, KDV dahil faturalama ve mümkünse birden fazla müşteri. Bu, bunun bir iş sözleşmesi değil, bir sözleşme olduğunu gösterir.
Genellikle üç ila altı ay sürer. Ayrıca, acil durumlar, iflas veya yasal yöneticilik görevinden alınma halinde erken fesih için düzenlemeler yapın ve sözleşmeyi yöneticilik göreviyle ilişkilendirin.
Sözleşmeden doğan sorumluluğu, örneğin yıllık ücret tutarıyla sınırlayabilirsiniz. Ancak bu, usulsüz yönetim veya ciddi derecede kınanabilir davranışlardan kaynaklanan yasal yönetici sorumluluğunu (Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:9 ve 2:248. maddeleri) ortadan kaldırmaz.
Evet. İş sözleşmesinin aksine, Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:653. maddesi uygulanmaz, bu nedenle rekabet etmeme ve müşteri kazanmama maddesini özgürce düzenleyebilirsiniz. Süre, coğrafi alan ve kapsam açısından orantılı olmasına dikkat edin; aksi takdirde mahkeme bunu yumuşatabilir.
Yönetim hizmetleri prensip olarak KDV'ye tabidir. Sözleşmede ücretin KDV hariç olduğu belirtilmelidir. Holding şirketi KDV'li fatura keser ve ödemeyi yapar; ücret, holding şirketi bünyesinde kurumlar vergisine tabidir.
