MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Şirket bisikleti vergi açısından oldukça basit bir şekilde düzenlenmiştir: İşveren olarak bir bisiklet tahsis ederseniz, tavsiye edilen perakende fiyatının (KDV dahil) %7'si oranında sabit bir ek vergi uygulanır. Bu ek vergi, çalışanın vergilendirilebilir ücretine dahil edilir ve eski, zahmetli kilometre kayıt defterinin yerini alır. Sonuç olarak, şirket bisikleti cazip ve erişilebilir bir istihdam avantajı haline gelmiştir. Bu makalede, sistemin nasıl işlediğini, bir girişimci olarak nelere dikkat etmeniz gerektiğini ve hangi seçimleri yapabileceğinizi okuyacaksınız.
Şirket bisikleti için uygulanan vergi ek ücreti nasıl işliyor?
Bir çalışana bisiklet tahsis ederseniz, Vergi ve Gümrük İdaresi genellikle bisikletin özel kullanım için de kullanıldığını varsayar. Bu özel kullanım için, %7'si oranında sabit bir ek vergi uygulanır. Bu tutar, bordro vergisinin hesaplandığı çalışanın maaşına yıllık olarak eklenir.
Örneğin: tavsiye edilen perakende satış fiyatına göre bisikletin maliyeti 2.000 € ise, vergilendirilebilir avantaj yıllık %7 × 2.000 € = 140 €'dur. Ortalama vergi oranı yaklaşık %37 olan bir çalışan için bu, yıllık net 50 €'nun biraz üzerinde bir tutara denk gelir. Bu da şirket bisikletini çoğu çalışan için vergi açısından avantajlı hale getirir.
En büyük avantaj sadeliğinde yatıyor. Eski düzenlemelere göre, bir çalışanın özel ve iş amaçlı kilometreler arasındaki farkı doğru bir şekilde takip etmesi ve maliyetleri buna göre tahsis etmesi gerekiyordu. Bu idari yük ortadan kalktı: sabit oranlı ekleme ile kilometre kaydı artık gerekli değil.
Lütfen dikkat: İşe gidip gelmek, bisiklet için özel kullanım olarak sayılır
Şirket aracına kıyasla önemli bir fark: bisiklet için işe gidip gelme özel kullanım olarak kabul edilir. Bu nedenle %7'lik ek vergi, evden ofise bisikletle gitmeyi de kapsar. Eğer işe gidip gelmek için bisiklet tahsis ederseniz, çalışan prensip olarak vergisiz seyahat ödeneğinden artık yararlanamaz. Ancak bu durumu her vaka için ayrı ayrı değerlendirin, çünkü seyahat ödeneği aslında çok kilometre yapanlar için daha avantajlı olabilir.
2026'da değişiklik: bazen artık ek vergi yükümlülüğü olmayacak
2026 yılı itibarıyla, yönetmelikte önemli bir nokta açıklığa kavuşturuldu. O zamana kadar, bisiklet esasen sadece işe gidip gelmek için kullanıldığında ve nadiren evde tutulduğunda da sabit oranlı ek ücret uygulanıyordu. O zamandan beri, kural şu şekildedir: Çalışan bisikleti ev veya ikamet adresinde park etmiyorsa veya sadece ara sıra (pratikte en fazla yaklaşık %10) park ediyorsa, ek ücret uygulanmasına gerek yoktur.
Bu istisna, özellikle bisikletin şirket tesislerinde veya belirlenmiş bir depolama alanında park halinde kalması durumunda geçerlidir. Ancak, ispat yükü tamamen işveren olarak size aittir: Bisikletin neredeyse hiç evde park halinde kalmadığını kanıtlamanız gerekir. Bu nedenle, bunu açıkça belgeleyin, örneğin yazılı bir kullanım sözleşmesinde. Durumunuzun bu istisna kapsamına girip girmediğinden emin değilseniz, vergilendirilebilir avantajdan feragat etmeden önce değerlendirme yaptırın.
Çalışanın kendi bisikleti: farklı kurallar
Çalışan kendi bisikletini kullanıyorsa , vergi ek ücreti uygulanmaz. Bu durumda, olağan koşullar altında, seyahat masraflarını karşılayan iş seyahatleri ve işe gidip gelme için vergisiz kilometre ödeneği sağlayabilirsiniz
Ayrıca, bir çalışanın özel bisikletinin satın alınması, bakımı veya sigortası için geri ödeme yaparsanız, bu geri ödeme prensip olarak vergilendirilebilir bir ücrettir. Bununla birlikte, bu tür bir geri ödemeyi, vergi muafiyeti alarak çalışandan vergi alınmamasını sağlayabilirsiniz. Bunu yaparken, vergi muafiyeti sınırlarına dikkat edin.
Şirket aracılığıyla bisiklet kiralama: İşverenler için dikkat edilmesi gereken noktalar
Birçok işveren bisiklet kiralama planını tercih ediyor. Bunun avantajı, yeterli katılım sağlandığında daha uygun şartlarda . Şirket bisikleti ayrıca, örneğin toplu taşıma aboneliği veya şirket arabası gibi daha geniş bir ulaşım paketinin de ayrılmaz bir parçasıdır.
Bisikleti iş sözleşmesi şartlarına dahil ederek, bu programı tüm personele erişilebilir hale getirirsiniz. Anlaşmaları açıkça belgeleyin, örneğin iş sözleşmesinde veya çalışan el kitabında. Aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- KDV indirimi: Şirket bisikletlerinde KDV indirimi birçok durumda sınırlıdır. Bu konuyu muhasebeciniz veya vergi danışmanınızla görüşün.
- Bakım ve onarım: Sorumlunun kim olduğu konusunda anlaşın ve tercihen bakım işlerini bir uzmana yaptırın.
- Sigorta ve hırsızlık: Kimin sigortalı olduğunu ve hırsızlık veya hasar durumunda ne olacağını, bisikletin düzgün bir şekilde kilitlenmesi yükümlülüğü de dahil olmak üzere belirtin.
- İş akdinin feshi: Çalışanın şirketten ayrılması durumunda kiralık bisikletin akıbetini düzenleyin.
İyi anlaşmalar sonradan ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkları önler. Bisiklet kiralama programınızın iş sözleşmesi şartları ve koşulları açısından yasal olarak geçerli olduğundan emin olmak ister misiniz? İş hukuku bu konuda size yardımcı olabilir.
Şirket bisikletiyle ilgili sıkça sorulan sorular
Şirket bisikleti için vergilendirilebilir fayda ne kadar?
Vergilendirilebilir avantaj, bisikletin tavsiye edilen perakende satış fiyatının (KDV dahil) yıllık %7'sidir. Bu tutar, çalışanın vergilendirilebilir ücretine eklenir; bordro vergisi bu tutar üzerinden hesaplanır.
Çalışanın hâlâ kilometre kaydını tutması gerekiyor mu?
Hayır. Sabit oranlı ekleme sayesinde, şirket bisikleti için kilometre kaydı artık gerekli değil. Bu da sistemi idari açıdan basitleştiriyor.
Çalışanlara şirket bisikletine ek olarak seyahat ödeneği verilebilir mi?
Prensip olarak, şirket bisikletini kullanan çalışanlar tarafından yapılan yolculuklar (işe gidip gelme dahil) için vergi muafiyeti sağlayan seyahat ödeneği verilmez. Diğer ulaşım araçları veya şirket tarafından karşılanmayan yolculuklar için bu durum bazen mümkün olabilir; bu husus her vaka için ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
Vergi artışı ikinci şirket bisikleti için de geçerli mi?
Evet. Bir çalışana birden fazla bisiklet tahsis ederseniz, vergilendirilebilir gelire eklenen %7'lik vergi genellikle her bir bisiklet için ayrı ayrı uygulanır.
Şirket bisikleti işveren için faydalı mıdır?
Şirket bisikleti, sürdürülebilir ulaşım ve sağlığa katkıda bulunan, cazip ve nispeten ucuz bir istihdam avantajıdır. Mali açıdan en uygun olup olmadığı ise duruma, ulaşım paketine ve şirketinizin KDV durumuna bağlıdır.
Şirketiniz için yasal yollarla bisiklet kiralamak mı istiyorsunuz?
Şirket bisikleti veya bisiklet kiralama planı sunmak ve bunu iş sözleşmenizde yasal olarak resmileştirmek ister misiniz? MKB Juristen sizin için gerekli belgeleri hazırlar ve iş sözleşmesi ve ilgili düzenlemeler gibi şartlar ve koşullar konusunda size danışmanlık yapar. Herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir görüşme ayarlayın ve sizinle birlikte çalışalım.
