İşten ayrılma durumunda oluşan negatif izin bakiyesi ne olacak?

İşveren olarak, iş akdinin feshi durumunda negatif izin bakiyesini nihai tazminattan mahsup edebilmeniz için, bunu çalışanınızla önceden yazılı olarak kararlaştırmış olmanız gerekir. Böyle bir anlaşma olmadan mahsup işlemi yasal olarak belirsizdir: Kanun pozitif izin bakiyesinin ödenmesini düzenlerken, fazla kullanılan tatil günlerinin geri alınmasını açıkça düzenlemez. Hakimler bu konuda tutarsız kararlar vermektedir. Bu nedenle, işten ayrılma durumunda anlaşmazlıkları önlemek için iş sözleşmesinde ve çalışan el kitabında mahsup olasılığını belirtin.

Negatif izin bakiyesi nedir?

Negatif izin bakiyesi, bir çalışanın o an biriktirdiği izin günlerinden daha fazla izin günü kullandığında ortaya çıkar. Bunun nedeni, bir çalışanın izin günlerini yıl boyunca, çalıştığı süreye orantılı olarak biriktirmesidir. Mayıs veya Haziran aylarında yıllık izin günlerinin neredeyse tamamını kullanan herkes bu nedenle geçici olarak "eksi bakiyede" olur.

İş ilişkisi devam ettiği sürece bu genellikle sorun teşkil etmez: yılın ikinci yarısında çalışan otomatik olarak açığı kapatır. Sorun ancak çalışan işten ayrılırken bakiyenin hala eksi olması durumunda ortaya çıkar. Bu noktada, nihai ödeme sırasında bu açığın ne olacağına karar vermeniz gerekir.

Örnek: Yıllık 20 yasal izin günü olan bir çalışan, Temmuz ayında 15 gün izin kullanır ve bu zamana kadar yaklaşık 11 gün birikmiş izin gününe sahip olur. Bakiye yaklaşık 4 gün eksidedir. Eğer çalışan işine devam ederse, bu eksiklik otomatik olarak ortadan kalkar. Eğer 1 Eylül'de işten ayrılırsa, bakiye hala eksidedir ve bu durumda, kullanılan fazla günlerin mahsup edilmesine izin verilip verilmeyeceği sorusu ortaya çıkar.

Bir çalışan kaç gün yıllık izin hakkı kazanır?

Kanun asgari bir şart öngörüyor. Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:634. maddesi uyarınca, bir çalışanın, haftada kararlaştırılan çalışma günlerinin (veya çalışma saatlerinin) en az dört katı kadar yıllık resmi tatil hakkı vardır. Birkaç örnek:

• Haftada 40 saat (5 gün) çalışan herkes, yılda en az 20 gün yasal izin hakkına sahiptir.
• Haftada 32 saat (4 gün) çalışan herkes, orantılı olarak daha az yasal izin günü biriktirir (bu örnekte 16 gün).
• Yılın ortasında işe başlayan herkes, yıllık hakkının yaklaşık yarısını orantılı olarak alır.

Ayrıca, işveren ve çalışan yasal asgari sürenin ötesinde ek tatil günleri . Bu ek günler genellikle iş sözleşmesinde veya toplu iş sözleşmesinde belirtilir. Yasal ve yasal olmayan günler arasında ayrım yapmak önemlidir, çünkü bunlar için örneğin zaman aşımı süreleri ve sona erme süreleri gibi farklı kurallar geçerlidir.

Yıllık izin günlerinin birikimi yıl boyunca dağıldığı için, genellikle yaz aylarına gelindiğinde yıllık izin günlerinin yalnızca yarısından biraz fazlası birikmiş olur. Eğer bir çalışan bu dönemde neredeyse tüm izin günlerini kullanırsa, eksi bakiye riski ortaya çıkar.

İşten ayrılmanız durumunda, negatif izin bakiyenizi mahsup etmenize izin veriliyor mu?

Tartışmanın özü burada yatıyor. Kanun, işverenin iş sözleşmesinin sona ermesiyle birlikte pozitif bir izin bakiyesi ödemesi gerektiğini belirtirken, negatif bakiyenin geri alınması konusunda açık bir şey söylemiyor . Sonuç olarak, hakimlerin kararları farklılık gösteriyor.

Genel olarak, içtihat hukukunda iki ana çizgi ayırt edilebilir:

• Anlaşma olmadan mahsup yapılamaz. Bu mantık doğrultusunda, çalışandan fazla alınan günlerin geri alınması için yasal bir dayanak bulunmamaktadır. İşveren, eksikliğin mahsup edileceğini önceden açıkça belirtmemişse, bu durum işverenin tek taraflı olarak geri çekemeyeceği bir lütuf olarak yorumlanabilir. Bu durumda eksiklik işverenin sorumluluğundadır.
• Ancak mahsup mümkündür. Başka bir yaklaşım ise fazla kullanılan tatil günlerini ücret üzerinden yapılan bir tür avans ödemesi olarak değerlendirir. İş akdinin sona ermesi durumunda, bu "avans" geri ödenmelidir; bu da işverenin, borç mahsup yoluyla nihai ödemeden negatif bakiyeyi düşmesine olanak tanır.

Çeşitli mahkemelerin kararlarında her iki bakış açısı da tekrarlanmakta, bazen de zıt sonuçlar doğurmaktadır. Bu durum, net bir anlaşma olmadan hukuki sonucun tahmin edilemez olmasına. Bu nedenle, emsal kararlara güvenmek yerine, uzlaşmayı önceden düzgün bir şekilde belirlemek her zaman daha iyidir.

Yerleşim planı yaparken nelere dikkat etmelisiniz?

Anlaşmaya varılmış olsa bile, bazı sınırlamalar geçerlidir. Her durumda, aşağıdakileri dikkate alın:

• Yazılı anlaşma. Mahsup olasılığını açıkça belirtin, tercihen iş sözleşmesinde ve çalışan el kitabında.
• Hacizden muaf tutar ve asgari ücret. Ücretlerden mahsup sınırsız değildir; yasal koruma kuralları çalışan için geçerlidir. Net ücretin tamamını asla doğrudan mahsup etmeyin.
• Kanıt sunma. İzin kayıtlarınızın doğru olduğundan ve eksi bakiyeyi kanıtlanabilir şekilde hesaplayabildiğinizden emin olun.
• Zamanında iletişim kurun. İş ilişkisinin sona ermesinin ardından, çalışanın daha düşük bir nihai ödeme ile karşılaşmaması için, hesabı nasıl kapatacağınızı açıkça belirtin.

İşte bu şekilde negatif izin bakiyesiyle ilgili tartışmalardan kaçınabilirsiniz

Yargı içtihatlarındaki belirsizlik, önceden net anlaşmalar yapılarak en kolay şekilde çözülebilir. Özellikle, MKB Juristen olarak biz aşağıdaki hususları tavsiye ediyoruz:

1. Bir mahsup maddesi ekleyin. İş sözleşmesinde , olumsuz izin bakiyesinin nihai ödemeden düşülebileceği konusunda anlaşın
2. Çalışan el kitabınızı kontrol edin. Mevcut çalışanlar için yeni bir sözleşme çözüm sunmaz. Bu nedenle, düzenlemeyi çalışan el kitabınıza ve ekibinizin dikkatine sunun.
3. İzin kayıtlarını doğru bir şekilde tutun. Bu sayede, birinin eksi bakiyeye doğru gittiğini zamanında görebilir ve birikmeden önce kendisiyle görüşebilirsiniz.
4. Büyük miktardaki izin taleplerinde dikkatli olun. İzin talebini reddetmek her zaman kolay değildir, ancak izin günlerinin alınmasını etkileyebilirsiniz. izin talebini reddetmeyle ilgili ipuçlarımızı.

Negatif izin bakiyesi hakkında sıkça sorulan sorular

Fazladan kullandığım tatil günlerini son maaşımdan düşebilir miyim?

Ancak bu konuda önceden yazılı olarak anlaşmışsanız, pozisyonunuz güçlüdür. Anlaşma olmadan, mahsup işlemi hukuken belirsizdir, çünkü kanun eksi bakiyenin tahsilini açıkça düzenlemez ve hakimler bu konuda farklı kararlar verir. Bu nedenle, mahsup olasılığını her zaman kayıt altına alın.

Eğer herhangi bir anlaşmaya varılmamışsa, negatif izin bakiyesine ne olur?

Bu durumda sonuç belirsizdir. Bazı emsal kararlarda, mahsup için yasal bir dayanak olmadığı için eksiklik işveren tarafından karşılanır. Ancak diğer kararlarda, geri ödenmesi gereken bir avans ödemesi olarak kabul edilir. Bu nedenle, durum davadan davaya değişir.

Bu durum resmi tatil günleri dışındaki izin günleri için de geçerli mi?

Tartışma esas olarak genel olarak aşırı kullanılan günler etrafında dönüyor. Yasal minimumu aşan günler için, örneğin birikim, kullanım ve ödeme konularında kendi düzenlemelerinizi yapma konusunda genellikle daha fazla esnekliğe sahipsiniz. Yasal günler daha fazla zorunlu koruma sağlar.

Bakiyedeki eksi bakiyeyi kullanılmamış yıllık izin günlerim ile mahsup edebilir miyim?

Bazen açık, diğer günlerin (örneğin, yasal asgari süreyi aşan günler) pozitif bakiyesiyle dengelenir. Bu durumda, bunları birbirine mahsup edebilirsiniz. Net bakiye negatif ise, yukarıda açıklanan ücretlere mahsup etme konusundaki belirsizlik geçerlidir.

İşten ayrılmam durumunda her zaman pozitif izin bakiyesi ödemek zorunda mıyım?

Evet. Çalışanın işten ayrılırken henüz kullanılmamış tatil günleri varsa, prensip olarak bu günleri nihai ödemede ödemeniz gerekir. Bu, negatif bakiyenin tam tersidir: bir alacağı ödemek için açık bir yasal dayanak vardır, ancak bir açığı tahsil etmek için yoktur.

Negatif izin bakiyesini tam olarak nasıl hesaplarım?

Öncelikle, çalışanın işten çıkarılma tarihine kadar biriktirdiği izin günlerinin sayısını (çalışılan döneme oranla) belirleyin ve kullanılan günleri çıkarın. Bakiye sıfırın altına düşerse, bu negatif bakiyedir. Açığı günlük veya saatlik ücret kullanarak nakde çevirin. Doğru izin kayıtları bu hesaplamayı doğrulanabilir kılar; bu da çalışanın tazminatı itiraz etmesi durumunda önemlidir.

İzin sözleşmelerinizi yasal olarak kontrol ettirin

İzin hakkınızdaki eksi bakiyeyi yasal olarak mahsup edebileceğinizden emin olmak mı istiyorsunuz? MKB Juristen'de, iş sözleşmenizi ve çalışan el kitabınızı inceliyor ve sağlam bir mahsup maddesi sağlıyoruz. Ayrıca, tatil günleriyle ilgili devam eden bir anlaşmazlık konusunda da sizinle birlikte düşünüyoruz. İş hukuku alanındaki uzmanlığımızı inceleyin, hukuki yardımımız hakkında daha fazla bilgi edinin veya doğrudan bir görüşme ayarlayın ; sorularınızı hemen yanıtlayacağız.