MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Evet, WhatsApp üzerinden hastalık bildirimi yasal olarak geçerli olabilir. Kanun, bir çalışanın hastalık bildirimini hangi şekilde yapması gerektiğine dair sabit bir yöntem öngörmez. Belirleyici olan kanal değil, mesajın işverene gerçekten ulaşıp ulaşmadığıdır. İşverenin bildirimi aldığı kanıtlanabilirse, WhatsApp mesajı yasal olarak telefon görüşmesi kadar geçerlidir. Bu alımın kanıtlanması tartışmanın özünü oluşturur ve pratikte işler genellikle tam da burada ters gider.
Kanal neden belirleyici değil?
Hastalık izni bildirimi gibi bir bildirim, ancak alıcıya ulaştığında geçerlilik kazanır. Bu ilke, yani "alınma teorisi", Hollanda Medeni Kanunu'nda (Madde 3:37, paragraf 3 BW) düzenlenmiştir. Prensip olarak, çalışanın arama, e-posta, kısa mesaj veya uygulama kullanarak bildirimde bulunması geçerlilik açısından bir fark yaratmaz. Mesaj işverene ulaştığı sürece bildirim yapılmış sayılır. İşverenin mesajı gerçekten okuyup okumaması bukonuda belirleyici değildir: Önemli olan mesajın ulaşmış olmasıdır.
Dolayısıyla pratik soru "WhatsApp üzerinden bu mümkün mü?" değil, "mesajın ulaştığı kanıtlanabilir mi?" olmalıdır. Alındığı konusunda anlaşmazlık varsa, mesajın teslim edildiğini kanıtlama yükümlülüğü genellikle bildirime güvenen kişiye aittir. Hastalık izni bildiriminde bu genellikle çalışandır: mesajı o gönderir ve ulaştığını kanıtlamak zorundadır.
Hukuk içtihatlarının gösterdiği şey
Bu tema, yayınlanmış birçok kararda ele alınmıştır. WhatsApp üzerinden yapılan hastalık izni bildiriminde, mesaj geçmişinde mesajın alındığının görülmesi önemli bir rol oynamıştır; bu temelde, alt bölge mahkemesi işverenin bildirimi aldığını varsaymıştır. Başka bir durumda ise durum daha da basitti: işveren WhatsApp mesajına yanıt vermişti ve böylece mesajın alındığı tespit edilmişti.
Bunun tam tersi kısa mesaj için geçerliydi. Standart bir kısa mesajda, gönderen genellikle mesajın teslim edilip edilmediğini göremez. İşveren kısa mesajı almadığını iddia ettiğinde, çalışan bunu çürütemez ve hastalık izni bildirimi yasal olarak geçerli sayılmaz. Aynı mantık normal posta yoluyla gönderilen bir mektup için de geçerlidir: gönderen teslimatı kolayca kanıtlayamaz.
Ortak nokta şu: mesele iletişim aracı değil, mesajın alındığının kanıtlanıp kanıtlanamayacağıdır. Dahası, bir karar her zaman belirli davanın gerçeklerine ve koşullarına büyük ölçüde bağlıdır; tek bir karardan kesin bir garanti çıkarılamaz.
WhatsApp'taki onay işaretleri: "Gönderildi" "Okundu" ile aynı şey değildir
WhatsApp, mesaj durumunu göstermek için onay işaretleri kullanır. Bu ayrımı net bir şekilde anlamak önemlidir:
- Gri bir onay işareti: mesaj gönderenin cihazından gönderildi.
- İki gri onay işareti: mesaj alıcının cihazına iletildi.
- İki mavi onay işareti: mesaj alıcı tarafından açıldı (okundu).
Alındığının kanıtı için, mesajın teslim edilmiş olması özellikle önemlidir . Ayrıca, mavi onay işaretleri mesajın gerçekten açıldığını gösterir ve bu da kanıtı güçlendirir. Lütfen dikkat: Alıcılar okundu bilgisini (mavi onay işaretlerini) devre dışı bırakabilirler. Bu durumda, mesajın teslim edildiği görünür kalır, ancak okunup okunmadığı görünmez. Mesaj durumunun ekran görüntüsü, bir anlaşmazlıkta kanıt olarak kullanılabilir, ancak hakim her zaman davanın koşullarını değerlendirir.
Adım adım plan: WhatsApp üzerinden hastalık izni bildirimini nasıl dikkatli bir şekilde ele alabilirsiniz?
WhatsApp üzerinden hastalık izni bildirimi mi aldınız? Bu adımlarla daha sonra yaşanabilecek anlaşmazlıkları önleyebilirsiniz:
- Mesajın alındığını hemen onaylayın. Kısa bir yanıt ("Geçmiş olsun, birazdan arayacağım") mesajın alındığını kaydeder ve daha sonra oluşabilecek şüpheleri önler.
- Devamsızlık kurallarınıza bakın. Yönetmelikleriniz telefonla bildirim gerektiriyorsa, lütfen bunu çalışana belirtin ve telefonla aramasını rica edin.
- O anı ve varılan anlaşmaları kaydedin. Tarihi, saati ve şirket doktoruyla iletişim ve görüşme konusunda kararlaştırılanları not edin.
- Mesajı kaydedin. WhatsApp konuşmasını silmeyin; bir anlaşmazlık durumunda, bu sizin aranızda geçenlerin kanıtı olacaktır.
- Şirket doktoru veya iş sağlığı hizmetiyle zamanında iletişime geçin. Bildirimin hangi kanal üzerinden alındığına bakılmaksızın, devamsızlık yönetimi olağan prosedüre göre ilerler.
Bu durum işveren olarak sizin için ne anlama geliyor?
İşverenler için beklememek, aksine devamsızlık sürecini önceden belirlemek akıllıca olur. Sonuçta, şirketinizde hastalık izni bildiriminin nasıl ilerlemesi gerektiğine büyük ölçüde siz karar verirsiniz.
Devamsızlık politikasıyla ilgili kuralları belirleyin
Hastalık izni politikasında, bir çalışanın hasta olduğunu nasıl, kime ve ne şekilde bildirmesi gerektiğini belirtirsiniz; örneğin, belirlenmiş bir irtibat kişisine telefonla ve belirli bir saatten önce. Bir çalışan buna uymadığı takdirde, daha güçlü bir konumda olursunuz. Bu konu hakkında daha fazla bilgiyi, hastalık izni düzenlemelerinin ihlali nedeniyle işten çıkarma.
Hastalık izni bildirimine her zaman yanıt verin
Hangi kanaldan gelirse gelsin, her hastalık izni bildirimini kısaca onaylayın. Bu, bildirimin alınıp alınmadığı konusunda daha sonra yaşanabilecek tartışmaları önler ve hangi takip adımlarını beklediğinizi (örneğin şirket doktoruyla iletişime geçmek veya nöbet anlaşması yapmak gibi) hemen netleştirir.
Okundu bilgisi özelliğiyle ne yapmak istediğinizi dikkatlice düşünün
Mavi onay işaretlerini devre dışı bırakmak, bir çalışanın mesajınızı okuduğunuzu görmesini engelleyebilir. Aynı zamanda, bunun tersi de doğrudur: bir çalışana kendiniz yazarsanız, mavi onay işaretleri aslında sizin avantajınıza da çalışabilir. Bu konuda bilinçli bir seçim yapın ve olayların kendi seyrinde ilerlemesine izin vermeyin.
Yönetmeliklerinizde farklı bir raporlama yöntemi kullanılmasına izin veriliyor mu?
İşten izin politikanızda, bir çalışanın hasta olduğunu nasıl bildirmesi gerektiği, örneğin belirlenmiş bir irtibat kişisine telefonla bildirmesi gibi hususlar belirtilebilir. Bu tür düzenlemeler, makul ve açıkça iletilmiş olmaları koşuluyla prensipte izinlidir. Bilmeniz gereken önemli bir nokta: Bildirim yöntemine uyulmaması, çalışanın birdenbire "hasta olmadığı" anlamına gelmez. Politikanız telefon görüşmesi gerektirirken, yalnızca WhatsApp üzerinden bildirimde bulunan bir çalışan yine de işe yaramaz durumda olabilir; bu durumda bildirimi basitçe göz ardı edemezsiniz.
Ancak, kontrol düzenlemelerine uyulmaması durumunda, çalışanın kararlaştırılan adımları izleyene kadar ücret ödemelerinin geçici olarak askıya alınması gibi önlemler alınması mümkündür. Ücret kesintisi veya daha ciddi durumlarda işten çıkarma için katı şartlar geçerlidir. Yanlış veya "hatalı" olarak bildirilen bir hastalık izni bildirimine mali sonuçlar yüklemeden önce bu konuda danışmanlık alın, böylece kendiniz de eli boş kalmazsınız.
Sıkça Sorulan Sorular
WhatsApp üzerinden hastalık bildirimi yapmak resmen geçerli bir uygulama mı?
Evet, işveren bildirimi almışsa. Kanun, hastalık izni bildirimine ilişkin herhangi bir resmi zorunluluk getirmez. Ancak, işveren devamsızlık politikasında hastalık izni bildiriminin belirli bir yöntemini belirleyebilir; çalışanın buna uymaması durumunda sonuçları olabilir.
Hastalık izni bildiriminin alındığını kim ispatlamak zorunda?
Genellikle, bildirimden haberdar olan kişi; hastalık izni bildiriminde ise bu genellikle çalışandır. Mesajı gönderen kişinin, mesajın işverene ulaştığını kanıtlayabilmesi gerekir. WhatsApp'ta, teslimat durumu veya işverenden gelen bir yanıt bu konuda yardımcı olabilir.
İşveren olarak, WhatsApp üzerinden yapılan hastalık izni bildirimini reddetme hakkım var mı?
İşvereninizin devamsızlık politikasına, hastalık bildiriminin farklı bir şekilde, örneğin telefonla yapılması gerektiğini belirtebilirsiniz. Bu durumda, politikanız aksini öngörüyor olsa bile, yalnızca WhatsApp üzerinden alınan bir bildirimi kabul etmek zorunda kalmazsınız. Bunu tamamen göz ardı etmek akıllıca olmaz: sonuçta, çalışanın hastalık izni aldığını biliyorsunuz.
Kısa mesaj da geçerli bir hastalık izni bildirimi olarak sayılır mı?
Kendi başına evet, ancak bunu kanıtlamak daha zor. Normal bir kısa mesajda, mesajın teslim edilip edilmediğini genellikle göremezsiniz. İşveren kısa mesajı almadığını iddia ederse, bunu çürütmek zordur.
Çalışan hasta olduğunu bildirdikten sonra kendisine ulaşılamazsa ne olur?
İşe gelmeme politikanızda müsaitlik anlaşmaları oluşturun. Bir çalışan geçerli bir sebep olmaksızın bunlara uymadığı takdirde, bu durum örneğin ücret ödemelerinin geçici olarak askıya alınmasına gerekçe olabilir. Herhangi bir önlem almadan önce bu konuda hukuki danışmanlık alın.
WhatsApp üzerinden gelen hastalık izni bildirimini kaydetmeli miyim?
Bu mantıklı. Mesaj geçmişi, daha sonraki bir görüşme sırasında bildirimin ne zaman alındığını ve ne üzerinde anlaşıldığını gösterebilir. Bu nedenle, varsayılan ayar devam ettiği sürece konuşmayı silmeyin.
Devamsızlık politikanızın yasalara uygun olduğundan emin olun
Hastalık izniyle ilgili birçok anlaşmazlık, anlaşmaların belgelenmemiş veya belirsiz olmasından kaynaklanmaktadır. Güncel ve yasal olarak geçerli bir devamsızlık politikası, gereksiz çatışmaları önler ve olası yasal süreçlerde sizi daha güçlü bir konuma getirir. Mevcut belgelerinizi incelemek veya yenilerini hazırlamak için size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.
- Hastalık izni veya işten çıkarma ile ilgili bir anlaşmazlıkta yardıma mı ihtiyacınız var? İş hukuku sayfamıza göz atın .
- Kusursuz bir çalışan el kitabı veya devamsızlık politikasına mı ihtiyacınız var? Ölçülerinize göre hazırlıyoruz.
Durumunuzu anlatmak ister misiniz? Herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir ön görüşme ayarlayın ve sorunuzu hukuk uzmanlarımızdan biriyle görüşün.
