MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een vaststellingsovereenkomst voorbeeld laat zien welke bepalingen standaard terugkomen bij ontslag met wederzijds goedvinden: de neutrale beëindigingsgrond, het initiatief van de werkgever, de einddatum met opzegtermijn, de transitievergoeding, de bedenktermijn van 14 dagen en de finale kwijting. Een model is nuttig om de structuur te begrijpen, maar het blijft maatwerk — juist de vier WW-punten moeten per situatie kloppen. Hieronder loop je de belangrijkste bepalingen langs, met per onderdeel waar je op let.
Het korte antwoord
- Kop en partijen: werkgever en werknemer, met de beëindigingsgrond.
- WW-bepalingen: neutrale grond, initiatief werkgever, opzegtermijn, geen ziekte.
- Financieel: transitievergoeding, vakantiedagen, vakantiegeld, uitbetaling.
- Bijzonder: vrijstelling, concurrentiebeding, getuigschrift, geheimhouding.
- Slot: bedenktermijn van 14 dagen en finale kwijting.
De opbouw van een model
Een standaardovereenkomst begint met de partijen en de constatering dat zij het dienstverband met wederzijds goedvinden beëindigen. Daarna volgt de kern: de beëindigingsgrond, de einddatum en de financiële afspraken. Het model sluit af met de bedenktermijn en de finale kwijting. De structuur is telkens dezelfde; de inhoud verschilt per situatie.
De WW-bepalingen
Dit is het hart van elk model. Vier formuleringen bepalen of de werknemer recht houdt op WW:
- Neutrale grond. Bijvoorbeeld: “Partijen constateren dat de arbeidsovereenkomst eindigt op initiatief van werkgever, zonder dat sprake is van een dringende reden of van verwijtbaar handelen van werknemer.” Deze zin voorkomt dat UWV uitgaat van verwijtbare werkloosheid.
- Initiatief werkgever. Het model benoemt uitdrukkelijk dat de werkgever het dienstverband wil beëindigen. Nooit “op eigen verzoek van werknemer”.
- Einddatum en opzegtermijn. De einddatum ligt minstens de fictieve opzegtermijn in de toekomst, zodat de WW direct aansluit zonder wachttijd.
- Geen ziekte. Vaak een verklaring dat de werknemer op de datum van ondertekening niet arbeidsongeschikt is.
De financiële bepalingen
Het model regelt de eindafrekening. Let per onderdeel op:
- Vergoeding. De transitievergoeding als ijkpunt (een derde maandsalaris per gewerkt jaar), vaak aangevuld met een bovenwettelijk bedrag. Benoem of het bruto is en wanneer het wordt uitbetaald.
- Vakantiedagen. Uitbetalen of opnemen vóór de einddatum.
- Vakantiegeld. Het opgebouwde vakantiegeld tot de einddatum.
- Bonus of dertiende maand. Pro rata benoemen als daar recht op bestaat.
De bijzondere bepalingen
Deze bepalingen bepalen je positie na het vertrek:
- Vrijstelling van werk. Met behoud van salaris tot de einddatum, of doorwerken.
- Concurrentie- en relatiebeding. Een goed model vermeldt uitdrukkelijk of een bestaand beding vervalt, blijft of wordt beperkt.
- Getuigschrift. Toezegging van een positief getuigschrift, bij voorkeur met de tekst als bijlage.
- Geheimhouding. Redelijk beperkt tot vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
- Inleveren eigendommen. Laptop, telefoon, auto, toegangspas.
De slotbepalingen: bedenktermijn en kwijting
Elk deugdelijk model bevat een bedenktermijn-clausule: de werknemer mag de overeenkomst binnen 14 dagen na ondertekening zonder reden herroepen (art. 7:670b BW), en de werkgever wijst hem daar schriftelijk op. Ontbreekt dit, dan wordt de termijn drie weken.
De finale kwijting is het sluitstuk: partijen verklaren, na uitvoering van de overeenkomst, over en weer niets meer van elkaar te vorderen te hebben. Controleer dat alle financiële en bijzondere punten geregeld zijn vóór je hiermee instemt. Uitzonderingen (een lopende claim, een pensioenkwestie) moeten expliciet benoemd worden.
Waarom een model niet genoeg is
Een voorbeeld toont de structuur, maar niet jouw cijfers. De fictieve opzegtermijn hangt af van je dienstjaren en cao, de vergoeding van je salaris en duur, en de WW-formuleringen moeten aansluiten bij de werkelijke reden. Een model dat “op eigen verzoek” of een verkeerde einddatum bevat, kost de werknemer zijn uitkering. Gebruik het model dus om te begrijpen, niet om blind in te vullen.
Eerlijke aanbeveling
Een voorbeeld is prima om vertrouwd te raken met de bepalingen, en bij een heel eenvoudige situatie — vaste baan, functie vervalt, geen ziekte, standaardvergoeding, geen concurrentiebeding — kun je met een goed model en de juiste aandacht ver komen. Dan heb je niet per definitie een jurist nodig.
Laat de overeenkomst wél controleren zodra jouw situatie afwijkt: ziekte, een concurrentiebeding, een hoge of ongebruikelijke vergoeding, of een statutair bestuurder. Een model kent jouw opzegtermijn en jouw cijfers niet, en juist daar zit het risico. De bedenktermijn geeft je de ruimte om dat rustig te doen.
Meer lezen? Bekijk de vaststellingsovereenkomst, loop de checklist door en lees hoe je er een laat opstellen.
Veelgestelde vragen
De partijen en beëindigingsgrond, de vier WW-bepalingen (neutrale grond, initiatief werkgever, opzegtermijn, geen ziekte), de financiële afspraken (transitievergoeding, vakantiedagen, vakantiegeld), bijzondere bedingen en tot slot de bedenktermijn en de finale kwijting.
Beter niet. Een model toont de structuur, maar niet jouw opzegtermijn, dienstjaren en vergoeding. De WW-formuleringen moeten aansluiten bij de werkelijke situatie. Een verkeerde einddatum of de zin “op eigen verzoek” kost de werknemer zijn uitkering. Gebruik het model om te begrijpen, niet om blind in te vullen.
Een formulering die vastlegt dat de arbeidsovereenkomst eindigt op initiatief van de werkgever, zonder dringende reden en zonder verwijtbaar handelen van de werknemer. Deze zin voorkomt dat UWV uitgaat van verwijtbare werkloosheid en borgt zo de WW-uitkering.
Ja. De overeenkomst moet de werknemer schriftelijk wijzen op het recht om binnen 14 dagen te herroepen (art. 7:670b BW). Ontbreekt deze clausule, dan wordt de termijn wettelijk verlengd naar drie weken.
De slotbepaling waarin partijen verklaren, na uitvoering van de overeenkomst, niets meer van elkaar te vorderen te hebben. Controleer dat alle financiële en bijzondere punten geregeld zijn en zonder een lopende claim of pensioenkwestie expliciet uit te zonderen.
Een goed model benoemt uitdrukkelijk of een bestaand concurrentie- of relatiebeding vervalt, blijft of wordt beperkt. Laat dit niet impliciet: onderhandel over schrapping als het je nieuwe baan raakt en leg de uitkomst duidelijk vast.
Bij een heel eenvoudige situatie kan een model volstaan, mits je de WW-punten zelf kunt beoordelen. Bij ziekte, een concurrentiebeding, een hoge vergoeding of een statutair bestuurder laat je het controleren. Een model kent jouw cijfers niet, en juist daar zit het risico.
