MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Vekaletname düzenlemesi, bir limited şirket (BV) adına kimin neyi imzalama yetkisine sahip olduğunu belirler; sözleşmeler, ödemeler, personel kararları gibi. Üç ana biçimi vardır: yasal (şirket ana sözleşmesinde belirtilen), vekaleten (vekaletname senedi yoluyla) veya Ticaret Odası'na kayıtlı (üçüncü taraflarca görülebilir). İyi organize edilmiş bir vekaletname, anlaşmazlıkları önler ("Bunu imzalamaya yetkili miydiniz?") ve BV'yi yetkisiz işlemlere karşı korur. Aşağıda, yapı, Ticaret Odası kaydı ve Tessa'nın yönetim kurulunun 12 çalışan için vekaletnameyi nasıl ele aldığı açıklanmaktadır.
Kısa cevap
- Konu: Bir limited şirket adına kimin işlem yapmaya/imza atmaya yetkili olduğuna ilişkin düzenleme.
- Türleri: yasal belge, vekaletname, Ticaret Odası'na kayıtlı belge.
- Kapsam: miktarlar, karar türü, ortak veya bağımsız.
- Dış görünürlük: Ticaret Odası kaydı, iyi niyetli üçüncü tarafları korur.
- Değişiklik: hissedarların kararı veya yönetim kurulu kararı ile, ayrıca Ticaret Odası'nın güncellemesiyle yapılabilir.
Üç ana form
1. Temsil etme konusunda yasal yetki
Şirket esas sözleşmesinde bağımsız veya ortak yetkiye sahip olanın kim olduğu belirtilir. Standart durum: Yönetim kurulu (veya direktörler) BV adına hareket eder. Birden fazla direktör olması durumunda: ortaklaşa veya her biri bağımsız olarak – bu seçim esas sözleşmede yer alır.
2. Vekaletname
Noter onaylı veya özel bir vekaletname yoluyla, yönetim kurulu üyesi olmayan kişiler (örneğin, bir yönetim kurulu üyesi, bölüm başkanı veya satış müdürü) BV adına hareket etme yetkisine sahip olurlar. Bu yetki, alınacak kararların türüne, tutarlarına ve süresine bağlıdır.
3. Ticaret Odası vekaletnamesi
Ticaret Siciline kayıtlı olması, üçüncü şahısların kimin ne yapmaya yetkili olduğunu görmesini sağlar. İyi niyetle hareket eden üçüncü şahısları korur: Kayıtlı bir vekil ile sözleşmeleri varsa, iç çatışma durumunda bile sözleşme geçerliliğini korur.
Kapsam
Kişi başı: olası kısıtlamalar şunlardır:
- Miktar: en fazla 5.000 €, 50.000 € veya sınırsız.
- Karar türü: sözleşmeler, ödemeler, personel.
- Alan: Belirli bir departman, şube veya faaliyet.
- Süre: geçici veya belirsiz.
- Ortak imza: Bağımsızdır veya ikinci bir imza gerektirir.
Tessa'nın vekaletnamesi
Tessa'nın 12 çalışanı için yaptığı iş yapısı:
- Tessa'nın kendisi (yönetmen): Sınırsız, bağımsız olarak yetkilendirilmiş.
- İki ortak yönetici: 250.000 €'ya kadar bağımsız, bunun üzerinde Tessa ile birlikte ortak.
- Satış Müdürü: Bağımsız, müşteri sözleşmeleri için 50.000 €'ya kadar.
- Satın Alma Müdürü: Tedarikçiler için bağımsız çalışma, 25.000 €'ya kadar.
- İK çalışanı: Serbest çalışanlar için CLA ücretine kadar olan istihdam sözleşmeleri; bunun üzerindeki ücretler ise yönetimle birlikte ödenir.
Yönetici vekaletnamelerinin dışarıdan görülebilmesi için Ticaret Odası kaydı gereklidir. Satış/satın alma/insan kaynakları için şirket içi vekaletnameler ise Ticaret Odası'na kayıtlı değildir.
Ticaret Odası aracılığıyla dış görünürlük
Ticaret Odası kaydının faydası: Üçüncü şahıslar, sözleşme imzalanmadan önce kimin imza yetkisine sahip olduğunu doğrulayabilir. Yasal koruma: Kayıtlı bir vekil ile yapılan sözleşme, iç ihtilaf durumunda bile geçerlidir (Marka Kanunu'nun 25-26. maddeleri).
Tüm vekaletnamelerin Ticaret Odası'na kayıt ettirilmesi gerekmez; yalnızca görünürlüğün önemli olduğu dış işlemler için kayıt gereklidir. İç düzenlemeler ise vekaletname belgesi aracılığıyla yapılır.
Vekaletnamenin ihlal edilmesi durumunda
Çalışan yetkisini aşan imzalar:
- İçsel: iş hukuku sonuçları (uyarı, işten çıkarma).
- İyi niyetle hareket eden üçüncü bir taraf dışında yapılan sözleşmeler genellikle geçerliliğini korur; Ticaret Odası kaydı ise koruma sağlar.
- Kötü niyetle hareket eden üçüncü bir tarafa karşı: sözleşme geçersiz sayılabilir.
- Şirkete verilen zararlar: çalışandan tazmin edilebilir.
Dürüst tavsiye
5'ten fazla çalışanı ve/veya birden fazla yöneticisi olan bir limited şirket için: açık ve net bir vekaletname düzenlemesi şarttır. Şirket esas sözleşmesinde bağımsız veya ortak yönetimi kimin kullanacağı belirtilmelidir. Kilit çalışanlar için vekaletname belgesi düzenlenmelidir. Dışarıdan görülebilen vekaletname için Ticaret Odası kaydı yaptırılmalıdır. Personel değişiklikleri durumunda periyodik olarak gözden geçirilmelidir. Bir noter veya idari hukuk uzmanı bu yapıyı kurabilir (500-2.500 €).
Diğer konular için: hissedarlar kararı, Genel Kurul tutanakları ve Gerçek Faydalanıcı beyanı.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir limited şirket adına kimin işlem yapmaya ve imza atmaya yetkili olduğunu belirleyen düzenleme; sözleşmeler, ödemeler, personel kararları gibi konuları kapsar. Üç şekli vardır: yasal (şirket esas sözleşmesinde), vekaletname yoluyla (sözleşme) veya Ticaret Odası'na kayıtlı (dışarıdan görülebilir).
Ticaret Siciline kayıtlı vekaletname — üçüncü şahıslar kimin ne yapmaya yetkili olduğunu görebilir. İyi niyetle hareket eden üçüncü şahısları korur: Kayıtlı bir vekil ile yapılan sözleşme, iç çatışma durumunda bile geçerlidir.
Kişi başına sınırlamalar, tutar (€5.000 - sınırsız), karar türü (sözleşmeler/ödemeler/personel), etki alanı (departman/şube), süre (geçici/süresiz) ve ortak imza (bağımsız veya ortak) kriterlerine göre belirlenebilir.
Üçüncü tarafların güvenceye ihtiyaç duyduğu durumlarda, yöneticilerin veya kilit çalışanların dışarıdan görülebilen yetkilendirilmesi için kullanılır. Tüm yetkilendirmelerin Ticaret Odası'na kaydedilmesi gerekmez; dışarıdan yayınlanmayan bir vekaletname belgesi aracılığıyla yapılan iç düzenlemeler de mümkündür.
İçsel: İş hukuku kapsamındaki sonuçlar (uyarı, işten çıkarma). İyi niyetli üçüncü bir tarafa karşı dışsal: Sözleşme genellikle geçerliliğini korur (Ticaret Odası koruması). Kötü niyetli: İptal edilebilir. Şirkete verilen zararlar: Çalışandan tazmin edilebilir.
Hissedarlar kararı (yasal değişiklik için) veya yönetim kurulu kararı (vekâletname için) yoluyla. Ayrıca Ticaret Odası'ndan 1 hafta içinde güncelleme alınacaktır. Değişikliklerin zamanında sunulması, üçüncü taraflar için hukuki belirsizliği önler.
Beş veya daha fazla çalışanı ve/veya birden fazla yöneticisi olan özel limited şirket (BV). KOBİ'ler büyüdükçe, anlaşmazlıkları önlemek ("Bunu imzalamaya yetkili miydiniz?") ve BV'yi yetkisiz işlemlere karşı korumak için açık vekaletname şart hale gelir.
