MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Bir sipariş onay örneği, iyi bir onay belgesinin hangi hükümleri içermesi gerektiğini gösterir: taraflar, işin net bir açıklaması, fiyat ve ödeme, zaman çizelgesi ve genel şart ve koşullarınıza atıf. Onay belgesi, teklifi ve kabulü kaydeder (Hollanda Medeni Kanunu Madde 6:217) ve daha sonra bir anlaşmazlık durumunda delil görevi görür. Aşağıda, uzun bir sözleşmeye gerek kalmadan kendiniz sağlam bir onay belgesi hazırlayabilmeniz için en önemli bileşenleri inceleyeceğiz.
Kısa cevap
- İlgili tarafları ve yapılacak işin net bir açıklamasını listeleyin.
- Fiyatı veya ücreti, ödeme düzenlemelerini ve varsa ek işleri belirleyin.
- Planlanan teslimat tarihini ve süresini ekleyin.
- Genel hüküm ve koşullarınızı inceleyin ve bunları da gönderin.
- İşlemi tarih ve imza ile veya e-posta yoluyla bir anlaşma ile sonlandırın.
İş birliği onayı örneği: temel hükümler
İyi bir onay süreci temelden başlar: Taraflar kimlerdir ve tam olarak ne üzerinde anlaşılmıştır? Müşteriyi ve yükleniciyi ayrıntılarıyla listeleyin ve ardından işin somut bir açıklamasını yapın. "Pazarlama desteği" gibi belirsiz ifadeler tartışmalara yol açar; bunun yerine somut sonuçları veya faaliyetleri açıklayın. Sınırların net olması için görevin kapsamına girmeyenleri de ekleyin.
Bu açıklama, onay sürecinin özünü oluşturur. Hizmet sözleşmesi söz konusu olduğunda, anlaşma genellikle yüklenicinin iş yapmayı taahhüt ettiği hizmet sözleşmesi (Hollanda Medeni Kanunu Madde 7:400) kapsamına girer. İşi ne kadar ayrıntılı tanımlarsanız, ek işlerle ilgili anlaşmazlık olasılığı o kadar azalır.
Fiyat, ödeme ve zaman çizelgesi
Fiyatı belirleyin: sabit bir tutar, saatlik ücret veya bunların bir kombinasyonu. Tutarın KDV dahil mi yoksa hariç mi olduğunu ve hangi ek maliyetlerin geçerli olduğunu belirtin. Ödeme yöntemini açıklayın: iş tamamlandığında, taksitler halinde veya peşinatla. Ayrıca ödeme vadesini ve istenirse geç ödeme durumunda ne olacağını da ekleyin.
İşin kendisi için zaman çizelgesi ve teslim süresi mutlaka belirtilmelidir. Müşteri tarafından malzeme temini gibi zaman çizelgesini etkileyen tüm bağımlılıklar açıkça belirtilmelidir. Ek işler açıkça düzenlenmelidir: açıklanan görevin dışında kalan her şey, belirtilen bir fiyattan ayrı olarak faturalandırılır. Bu, ek taleplerin fiyata fark edilmeden dahil edilmesini önler.
Şartlar ve imza
Genel şart ve koşullarınıza bakın ve bunları gönderin. Bunların geçerli olabilmesi için, sözleşmenin imzalanmasından önce veya imzalandığı sırada bunları sağlamış olmanız gerekir (Hollanda Medeni Kanunu Madde 6:233 b ve 6:234). Sadece atıfta bulunmak, bunları sağlamadan yeterli değildir; müşteri bu durumda hükümleri geçersiz kılabilir. Şart ve koşullarınızda, sorumluluk, fikri mülkiyet ve gizlilik gibi konuları düzenlersiniz.
Tarih ve anlaşma ile işlemi sonlandırın. Onay belirli bir formata bağlı olmadığı için imza gerekmez; e-posta yoluyla yapılan bir anlaşma genellikle yeterlidir. Müşterinin onay verdiğini kanıtlayabilmeniz önemlidir. Onay belgesini ve anlaşmayı kayıtlarınızda saklayın.
Pratik örnek
Bir fotoğrafçı, bir ürün çekimi için sipariş alır. Sipariş onayında taraflar, ürün ve fotoğraf sayısı, KDV hariç fiyat, %50 ön ödeme, çekim tarihi ve fotoğrafların kullanım hakkının ancak tam ödeme yapıldıktan sonra devredileceği şartı yer alır. Genel şart ve koşullarını ek olarak gönderir. Müşteri daha sonra ek düzenlemeler talep ettiğinde, fotoğrafçı ek çalışma maddesine dayanarak ayrı bir fatura kesebilir.
Dürüst tavsiye
Standart, net bir şekilde tanımlanmış bir iş için, onay belgesi hazırlamak üzere bir avukata ihtiyacınız yoktur. Tarafları, işi, fiyatı, ödemeyi, takvimi ve ekteki genel şartlar ve koşullarınıza atıfta bulunan standart bir şablonla çoğu durumu kapsayabilirsiniz. Açıklamayı somut tutun ve ek işleri ayrı olarak düzenleyin; böylece çoğu anlaşmazlığın önüne geçersiniz.
Daha büyük riskler söz konusu olduğunda, örneğin büyük meblağlar, fikri mülkiyetin devri, önemli sorumluluk veya gizlilik çıkarları söz konusu olduğunda veya müşteri kendi satın alma şartlarını dayattığında yardım alın. Bu gibi durumlarda, onayınızın şart ve koşullarınızla uyumlu olması ve olumsuz anlaşmaları onaylamamanız için hükümlerin hazırlanması veya gözden geçirilmesi tavsiye edilir.
Daha fazla bilgi edinmek veya yardıma ihtiyacınız varsa, sipariş onayı taslağı hazırlama veya kontrol etme sayfamızı inceleyin veya öncelikle sipariş onayının ne olduğunu veya sipariş onayı taslağı hazırlatmanın maliyetini okuyun .
Sıkça Sorulan Sorular
Taraflar, işin net bir tanımını, fiyatı ve ödeme düzenlemelerini, zaman çizelgesini ve teslim süresini, ek iş politikasını ve ekteki genel şart ve koşullarınıza atıfta bulunarak anlaşmayı imzalamalıdır. Tarih ve anlaşma ile sonlandırılmalıdır.
Mümkün olduğunca somut bir şekilde: sonuçları veya faaliyetleri ve nelerin dahil edilmediğini belirtin. Belirsiz ifadeler ek çalışmalar hakkında tartışmalara yol açar. Net bir açıklama, teyidin kalbidir ve anlaşmazlığı önler.
Evet, bu akıllıca. Açıklanan görevin dışında kalan her şeyin belirli bir fiyattan ayrı olarak faturalandırılacağını belirten bir madde ekleyin. Böyle bir madde olmadan, ek müşteri talepleri, siz fark etmeden kolayca kararlaştırılan fiyata dahil edilebilir.
Zorunlu değil; onay belirli bir formata bağlı değildir. E-posta yoluyla yapılan bir anlaşma genellikle yeterlidir. Müşterinin onay verdiğini kanıtlayabilmeniz önemlidir. Bu nedenle, onayı ve anlaşmayı kayıtlarınızda saklayın.
Bunlara atıfta bulunun ve sözleşmenin imzalanmasından önce veya imzalandığı sırada bunları gönderin (Hollanda Medeni Kanunu Madde 6:233 b ve 6:234). Sadece bunlara atıfta bulunmak yeterli değildir; aksi takdirde müşteri, şartları geçersiz kılabilir. Bu nedenle, bunları ek olarak ekleyin.
Yaratıcı çalışmalarda, hakların ancak tam ödeme yapıldıktan sonra devredilmesi gelenekseldir. Müşterinin sonuçları ne zaman kullanabileceği açıkça belirtilsin diye, bunu onay belgenize veya şartlar ve koşullarınıza açıkça ekleyin.
Belirli görevler için genellikle bir onay yeterlidir. Büyük, uzun vadeli veya yüksek riskli iş birlikleri için, sorumluluk, gizlilik ve fesih konularında daha fazla hüküm içeren kapsamlı bir hizmet sözleşmesi tercih etmek daha iyidir.
