MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Çalışanlar için bir yapay zeka politikası hazırlarken, çalışanların yapay zeka araçlarını kullanırken uymaları gereken tüm davranış kurallarını tek bir belgede belirlersiniz: uygulama kapsamı, izin verilen ve yasaklanan kullanım biçimleri, şirket ve kişisel verilerin işlenmesi, uyumluluğun izlenmesi ve ihlallerin iş hukuku sonuçları. Aşağıda, bölüm bölüm, politikaya özellikle neyin dahil edilmesi gerektiği ve neden dahil edilmesi gerektiği açıklanmıştır; bu sayede uygulanabilir ve çalışanlarınızın hesap verebilirliğini sağlayabileceğiniz düzenlemeler elde edersiniz.
Kısa cevap
- Kapsam: Politikanın kimlere ve hangi araçlara uygulanacağı.
- İzin verilen kullanım: Onaylanmış araçlar ve görevler, çıktının izlenmesi yükümlülüğüyle birlikte.
- Yasaklı kullanım: gizli veriler, kişisel veriler, gölge yapay zeka.
- Veri ve GDPR: Bir uyarı mesajında nelere izin verilir ve nelere izin verilmez.
- Kontrol ve uygulama: Nasıl denetlenir ve hangi yaptırımlar uygulanır.
- Çapa etkisi: Çalışan el kitabına dahil edilmesi ve bunun için bir teşekkür notu eklenmesi.
Personel için yapay zeka politikası taslağı hazırlamak: temel unsurlar
İyi bir politika özlü, somut ve uygulanabilir olmalıdır. Soyut vizyon ifadelerinden kaçının; çalışanlar ne yapmalarına izin verildiğini ve ne yapmalarına izin verilmediğini görebilmelidir. Bu nedenle, net bölümler ve örneklerle çalışın. Temel, kapsam, davranış kuralları, veri kuralları, kontrol ve uygulamadan oluşur.
Kapsam ve tanımlar
Öncelikle kapsamı belirleyerek başlayalım, böylece kuralların kimlere uygulanacağı konusunda tartışma çıkmasın:
- Kimler için: Geçici personel, stajyerler ve sözleşmeli çalışanlar dahil olmak üzere tüm çalışanlar.
- Hangi araçlar: Onaylanmış ve onaylanmamış tüm üretken yapay zeka araçları (metin, görüntü, kod).
- Hangi cihazlarda: iş amaçlı ve, eğer varsa, iş için özel kullanım amaçlı cihazlarda.
- Kısa tanımlar: "Yapay zeka aracı", "komut" ve "çıktı" terimlerinden ne anlıyorsunuz?.
İzin verilen ve yasaklanan kullanım
Bu, politikanın özüdür. Çalışanların elinde tutabileceği bir şey olsun diye iki listeye ayırın.
(Şartlı olarak) İzin verilir:
- Onaylanmış bir kurumsal yapay zeka ortamıyla kavramlar, özetler ve beyin fırtınası çalışmaları.
- İşlevsellik ve lisans açısından kontrol edilmiş kod önerileri.
- Gizli olmayan materyallerin çevirisi ve metin düzeltmeleri.
- Aşağıdaki husus her zaman geçerlidir: Çalışan çıktıyı kontrol eder ve sorumluluğu üstlenir.
Yasaklı:
- Gizli ticari bilgileri halka açık yapay zeka araçlarına yapıştırmak.
- Geçerli bir yasal dayanak olmaksızın kişisel verilerin girilmesi.
- Kontrolsüz çıktıyı kendi çalışmasıymış gibi sunmak.
- Onaylanmamış araçların kullanılması (gölge yapay zeka).
Veri ve GDPR
Verilere ilişkin ayrı ve somut bir bölüm oluşturun; en büyük risk burada yatmaktadır. Bilgi türleri arasında ayrım yapın:
- Müşteri dosyaları, personel verileri, fiyat teklifleri, kaynak kod ve şifreleri asla girmeyin
- Yalnızca onaylanmış ortamlarda: şirket içi, kamuya açık olmayan ticari bilgiler.
- Kullanımı serbest: genel, kamuya açık veya anonimleştirilmiş bilgiler.
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin GDPR yükümlülüğüne ve veri ihlali riskine bakın. Bir çalışanın, başvuru sahibinin özgeçmişini ücretsiz bir sohbete yapıştırarak değerlendirme yazılmasını sağlaması, yasal bir dayanağı olmaksızın kişisel verileri işlemektedir; bu da tam olarak ortadan kaldırmak istediğiniz senaryodur.
Kontrol ve uygulama
Uyumluluğu nasıl izlediğinizi ve ihlal teşkil eden durumları açıklayın. Bu bölüm olmadan politika uygulanamaz
- Hangi kayıt tutma veya kontrol yöntemini uygulayacağınız önceden şeffaf bir şekilde duyurulur.
- İzlemenin orantılı olması ve çalışanın gizliliğine saygı göstermesi gerekmektedir.
- Yaptırımlar sıralaması şu şekildedir: uyarı, belgeli resmi uyarı ve ciddi ihlallerde işten çıkarmaya kadar varan daha ağır önlemler.
- Yapısal denetimle ilgili olarak: İşçi Konseyinin rolü (onay hakkı, İşçi Konseyleri Kanunu'nun 27. maddesi).
Çalışan el kitabında sabitleme
Politikayı yasal dayanaklarla sonlandırın; aksi takdirde, politika bağlayıcı olmaz:
- Çalışan el kitabına dahil edilmesi veya ona bağlantı verilmesi.
- İş sözleşmesinden referans.
- Politikayı güncellemek için tek taraflı değişiklik maddesi (Hollanda Medeni Kanunu Madde 7:613).
- Çalışanlar tarafından kanıtlanabilir bir şekilde onaylanması.
Dürüst tavsiye
Eğer küçük bir ekibiniz, onaylanmış tek bir aracınız ve neredeyse hiç hassas veriniz yoksa, yukarıdaki bölümleri kontrol listesi olarak kullanarak politikayı kendiniz hazırlayabilirsiniz. Bu durumda, politikayı çalışan el kitabına düzgün bir şekilde entegre ettiğiniz ve onay aldığınız sürece avukata ihtiyacınız yoktur.
Kişisel verilerle çalışmaya başladığınız, bir İşçi Konseyiniz olduğu veya yaptırım uygulamak istediğiniz anda mutlaka hukuki yardım alın; bu durumda veri, kontrol ve uygulama bölümlerinin hukuken sağlam olması gerekir. Ayrıca, çalışanlar için yapay zeka politikasının ne olduğunu ve hazırlanmasının maliyetini de. Başlamaya hazır mısınız? Çalışanlar için yapay zeka politikasını.
Sıkça Sorulan Sorular
Kapsam ve tanımlar, izin verilen kullanım, yasaklanan kullanım, veri ve GDPR hakkında ayrı bir bölüm, uyumluluk izleme, yaptırım sıralaması ve çalışan el kitabına entegrasyon. Çalışanların ne yapmalarına izin verildiğini bilmeleri için somut ve örneklerle desteklenmiştir.
Evet. Sadece yasaklamak verimsizdir, çünkü çalışanlar zaten yapay zekayı kullanacaklardır. Ayrıca, izin verilen kullanımı koşullarla (onaylanmış araçlar, çıktıyı izleme yükümlülüğü) belirterek, kullanımı sınırlar içinde tutar ve gizli yapay zekayı sınırlandırırsınız.
Üç kategori oluşturun: asla girilemeyecek bilgiler (müşteri dosyaları, personel verileri, kaynak kod, şifreler), yalnızca onaylanmış ortamlarda erişilebilecek bilgiler (şirket içi bilgiler) ve herkese açık veya anonimleştirilmiş bilgiler. GDPR'ye ve veri ihlali riskine bakın.
Uyguladığınız kayıt veya izleme yöntemlerini açıklayın, bunları önceden şeffaf bir şekilde duyurun ve orantılı olmalarına dikkat edin. Bir yaptırım kademesi oluşturun: uyarıdan başlayarak dosya oluşturulmasına ve ciddi ihlallerde daha ağır önlemlere kadar. Yapısal izlemeye İşçi Konseyini de dahil edin.
Bir kontrol veya izleme sistemi, İşyeri Konseyi Kanunu'nun (WOR) 27. maddesi uyarınca onay gerektirebilir. Esaslı davranış kuralları genellikle talimat verme hakkı kapsamına girer, ancak daha sonra ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkları önlemek için izleme bileşenini zamanında İşyeri Konseyine sunmak gerekir.
Bunu çalışan el kitabına ekleyin, iş sözleşmesinde buna atıfta bulunun ve çalışanların alındığını onaylamalarını sağlayın. Teknoloji değişirse politikanın güncellenmesine olanak sağlamak için tek taraflı değişiklik maddesi ekleyin (Hollanda Medeni Kanunu Madde 7:613).
Mümkün olduğunca kısa olmalı. Uzun bir vizyon belgesinden ziyade, net listeler ve örnekler içeren birkaç sayfa daha iyi sonuç verir. Çalışanlar, neyin izin verildiğini ve neyin yasak olduğunu bir bakışta görebilmelidir; bu, uyumluluğu ve uygulanabilirliği artırır.
