MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Yabancı bir girişimci, yetkili bir temsilci, kimlik belgelerine apostil ve isteğe bağlı olarak çevrimiçi imzalama yoluyla Hollanda'da uzaktan bir limited şirket (BV) kurabilir. Önemli: BV'nin Hollanda'da fiili bir kuruluşu (ofis adresi, Hollandalı müdür veya yönetim şirketi) olmalıdır. Lahey Sözleşmesi ülkeleri (ABD, İngiltere, Avustralya) için apostil yeterlidir. Diğerleri için tam yasal onay gereklidir. Aşağıda adım adım plan ve maliyetler yer almaktadır.
Kısa cevap
- Mümkün: Yurtdışından uzaktan limited şirket kurulması.
- Apostil: Lahey Sözleşmesi ülkelerinden gelen kimlik belgeleri için gereklidir.
- NL substance: office address + board in NL.
- Yöntemler: Yetkili temsilci, video kimlik doğrulama veya noter huzurunda bizzat bulunma.
- Ek maliyetler: Standart 1.500 €'ya ek olarak 2.000 € - 8.000 €.
Kuruluş için iki yol
1. Yol: Hollandalı temsilciye vekaletname
Yabancı kurucu, kendi adına imza atması için Hollandalı bir avukata veya noter çalışanına vekaletname verir.
- Yabancı bir noterden alınmış vekaletname belgesi.
- Vekaletname belgesine apostil.
- Felemenkçeye çeviri.
- Yetkili temsilci, Hollandalı noter huzurunda şirket kuruluş belgesini imzaladı.
2. Rota: Video kimlik doğrulama / çevrimiçi geçiş
2021'den beri: bazı noterler, limited şirket (BV) kuruluşunda video kimlik doğrulamasını kabul etmektedir. Kurucu yurt dışında kalmaktadır - fiziksel varlık gerekli değildir.
- Apostil onaylı yabancı kimlik belgeleri.
- Kimlik doğrulama için noterle görüntülü görüşme.
- Gelişmiş teknolojiyle dijital imzalama.
- Tüm noterler bu hizmeti sunmaz.
3. Yol: Noter huzurunda fiziksel olarak bulunmak
Kurucu, imza atmak için Hollanda'ya seyahat ediyor. En basit yöntem ama seyahat masrafları/zaman açısından maliyetli.
Apostil işlemi
Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler için (115'ten fazla ülke):
- Kimlik belgesi (pasaport) ve varsa Ticaret Odası kaydı, düzenlendiği ülkenin resmi makamına ibraz edilmelidir.
- Apostil uygulanır (damga veya tasdik belgesi).
- Bu belge Hollanda'da ek bir tasdik işlemine gerek kalmadan geçerlidir.
Apostil ücreti: Belge başına 25-100 € (ülkeye göre değişir). Süre: 1-3 hafta.
Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler
Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler için (Çin, Suudi Arabistan, vb.): Tam yasal onay gereklidir:
- Belgeyi veren yetkili makam (ülkedeki noter).
- Ülkenin Dışişleri Bakanlığı.
- Ülkedeki Hollanda büyükelçiliği/konsolosluğu.
- Hollanda'ya varışta: Hollanda Dışişleri Bakanlığı tarafından ek kontrol yapılacaktır.
Zaman alıcı (4-8 hafta), pahalı (belge başına 200-800 €).
NL madde gereksinimleri
BV'nin fiilen Hollanda'da kurulmuş olması gerekmektedir:
- Ofis adresi (posta kutusu değil - fiziksel olarak ulaşılabilir).
- Hollanda'da karar alma yetkisine sahip kurul.
- Hollanda bankasında banka hesabı.
Hollanda'da madde taşımacılığı rotaları:
- Yabancı kurucu Hollanda'da ikamet hakkı kazandı.
- Hollandalı eş direktörü atayın.
- Yönetim firması veya vakıf ofisinde müdür olarak.
Hollanda menşeli bir kuruluş olmaması: vergi sorunları ve muhtemelen Vergi ve Gümrük İdaresi tarafından Hollanda BV'si olarak tanınmama olasılığı.
AML kontrolleri
Noter kara para aklama kontrolü gerçekleştiriyor:
- Kimlik belgesi (apostil belgesi).
- Gerçek faydalanıcı tespiti.
- Fon kaynağı (finansal pasaport, banka hesap özetleri).
- Yaptırım kontrolü.
- PEP kontrolü (siyasi olarak öne çıkan kişiler).
Yüksek riskli ülkeler için: ek dokümantasyonla birlikte kapsamlı soruşturma.
Vergi yönü
Yabancı kurucu Hollanda'da vergiye tabi olabilir:
- Hollanda şirketlerinin (BV) kârları üzerinden alınan kurumlar vergisi.
- Dağıtım üzerinden alınan temettü vergisi.
- Foreign Box 2 hissedarı.
- Hollanda ile ana ülke arasındaki antlaşmadaki durum.
Uluslararası vergi danışmanlığı çok önemlidir; çifte vergilendirmeyi veya vergi komplikasyonlarını önler.
Dürüst tavsiye
Yurt dışından bir limited şirket (BV) kurmak mümkün ancak daha fazla planlama gerektiriyor. Uluslararası deneyime sahip bir noter seçin. Apostil ucuzdur ancak zaman alır (Lahey Sözleşmesi için 1-3 hafta, diğerleri için 4-8 hafta). Hollanda'da bir varlığınızın (ofis, muhtemelen bir ortak yönetici) olduğundan emin olun. Optimal bir yapı için uluslararası vergi danışmanlığı ile birleştirin. Toplam süreç: Belge hazırlığı dahil 4-10 hafta.
Diğer konular için: Yabancı hissedarlı BV, BV nedir ve nihai faydalanıcı beyanı.
Sıkça Sorulan Sorular
Evet, üç yol mümkündür: Hollandalı bir temsilciye vekaletname, video kimlik doğrulama (2021'den beri) veya noter huzurunda bizzat bulunma. Kimlik belgelerinde apostil veya tasdik gereklidir.
1961 Lahey Sözleşmesi (115+ ülke) kapsamında damga veya tasdik belgesi. Resmi bir belgenin orijinalliğini ek bir tasdik işlemine gerek kalmadan onaylar. Düzenleyen ülkenin resmi kurumundan temin edilebilir - maliyeti 25-100 €, işlem süresi 1-3 hafta.
Büyükelçilikler zinciri üzerinden tam yasal onay süreci: belgeyi veren yetkili makam → Ana ülke Dışişleri Bakanlığı → Hollanda Büyükelçiliği → Hollanda Dışişleri Bakanlığı. Zaman alıcı (4-8 hafta), pahalı (belge başına 200-800 €).
Evet, bir BV'nin fiilen Hollanda'da kurulmuş olması gerekir; ofis adresi, Hollanda'da karar alan yönetim kurulu, Hollanda bankasında banka hesabı. Yollar: Hollandalı ortak yönetici, yönetim şirketinin yönetici olarak görev yapması veya yabancı kurucunun Hollanda'da ikamet etmesi.
Toplam 4-10 hafta: Apostil 1-3 hafta (Lahey) veya tasdik 4-8 hafta, tercüme 1-2 hafta, noter işlemleri 1-2 hafta, Ticaret Odası kaydı ve gerçek faydalanıcı (UBO). Önceden plan yapın.
Hollanda'da anonim şirket kârları üzerinden kurumlar vergisi, dağıtım üzerinden temettü vergisi. Yabancı hissedar potansiyel olarak kendi ülkesinde vergilendirilebilir (Kutu 2: Hollanda veya benzeri yabancı ülke). Çifte vergilendirmenin önlenip önlenmediği, anlaşmadaki duruma bağlıdır. Uluslararası vergi danışmanlığı şarttır.
BV şirket kuruluşu için standart 1.500 €'ya ek olarak 2.000 € - 8.000 € arası ücret alınmaktadır. Apostil 25 € - 100 €/belge, tasdik 200 € - 800 €/belge, tercüme 50 € - 150 €/sayfa, ek noter ücretleri 500 € - 2.000 €, yüksek riskli ülkeler için AML/CFT soruşturması 1.000 € - 5.000 €.
