MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Yabancı bir hissedarla limited şirket kurmak ek adımlar gerektirir: belgelerin tasdik edilmesi/apostil edilmesi, tercüme, noter tarafından kara para aklama ve terör finansmanı kontrolü ve potansiyel olarak kuruluş şartları. AB hissedarları için: nispeten kolaydır. AB dışı hissedarlar için: ek kimlik doğrulama ve yaptırım kontrolleri. Aşağıda adım adım plan, maliyetler ve Lars'ın Amerikalı ortağının nasıl ortak sahibi olduğu açıklanmaktadır.
Kısa cevap
- AB hissedarı: Nispeten basit — kimlik fotokopisi ve ilgili ülkenin Ticaret Odası kayıt özeti yeterli.
- AB üyesi olmayan hissedar: apostil veya tasdik, tercüme, yaptırım kontrolü.
- AML kontrolü: Noter, kimliği ve fonların kaynağını doğrular.
- Kuruluş şartları:BV'nin fiilen Hollanda'da kurulmuş olması (ofis adresi) gerekmektedir.
- Süre: Yabancı belgeler için 2-6 hafta ek süre.
AB hissedarı
AB yasalarına göre: Hollandalı bir hissedarınkine benzer prosedür. Gereksinimler:
- Geçerli kimlik belgesinin fotokopisi.
- Yabancı bir limited şirket için: Kuruluş ülkesindeki Ticaret Odası'ndan alınmış belge.
- Temsilci aracılığıyla: vekaletname.
- Noter tarafından yapılan kara para aklama/terör finansmanı değerlendirmesi (kimlik, fonların kaynağı, nihai faydalanıcı).
AB belgeleri için apostil veya tasdik gerekmez.
AB üyesi olmayan hissedar
Ek gereksinimler:
1. Apostil veya tasdik
- Lahey Sözleşmesine taraf ülkeler (ABD, Avustralya, Japonya): Kimlik belgelerine apostil ve Ticaret Odası özeti.
- Anlaşması olmayan ülkeler (Çin, Suudi Arabistan): Büyükelçilik aracılığıyla tam yasallaştırma.
2. Çeviri
Yabancı dildeki yabancı belgelerin Hollandaca'ya yeminli tercümesi. Sayfa başı ücret 50-150 € arasındadır.
3. Yaptırım kontrolü
Noter, yaptırım listelerine (BM, AB, Hollanda) karşı kontrol yapar. Eşleşme varsa: şirketleşme mümkün değildir.
4. Kapsamlı AML soruşturması
AB üyesi olmayan kişiler için genellikle kapsamlı bir soruşturma yapılır: fon kaynağının, yatırım bağlamının ve potansiyel olarak finansal pasaportun gösterilmesi istenir.
Apostil nedir?
Resmi bir belgenin orijinalliğini onaylayan damga veya tasdik belgesi. 1961 Lahey Sözleşmesi kapsamında karşılıklı olarak tanınır (115'ten fazla ülke). Düzenleyen ülkenin bir devlet kurumundan temin edilebilir (örneğin, ABD Dışişleri Bakanlığı).
Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler: tam yasal onay süreci elçilik zinciri üzerinden gerçekleşir (yasa koyucu makam → bakanlık → Hollanda elçiliği → Hollanda bakanlığı).
Noter işlemi
- Kimlik doğrulama: pasaport/kimlik fotokopisi, KYC (Müşteri Kimlik Doğrulama) belgesi.
- Gerekli belgeleri toplayın: Yabancı Ticaret Odası kaydı, şirket ana sözleşmesi, finansal pasaport.
- Apostil/yasallaştırma: 2-6 hafta (ülkeye bağlı olarak).
- Çeviri süresi: 1-2 hafta.
- AML/CFT değerlendirmesi ve yaptırım kontrolü.
- BV Şirket Ana Sözleşmesi: Noter tarafından onaylanmıştır.
- Ticaret Odası kaydı ve Gerçek Faydalanıcı Kuruluş (UBO) kaydı.
Ek maliyetler
- Apostil: Belge başına 25-100 € (ülkeye göre değişir).
- Büyükelçilik aracılığıyla tasdik: 100-500 € artı seyahat süresi.
- Yeminli tercüme: Sayfa başına 50-150 €.
- Noter ek hizmetleri: Standart ücretin üzerinde 500-2.000 € arası.
- Yüksek riskli bir ülkede kara para aklama soruşturması: 1.000-5.000 €.
AB üyesi olmayan hissedar için toplam ek maliyetler: Standart BV kuruluş maliyetinin üzerinde 1.500 € - 8.000 €.
Kuruluş gereksinimleri BV
BV'nin fiilen Hollanda'da kurulmuş olması gerekmektedir:
- Hollanda'daki ofis adresi (posta kutusu yok).
- Hollanda'da karar veren kurul (yurtdışından çevrimiçi olarak da yapılabilir).
- Sadece özü olmayan, tamamen "posta kutusu şirketi" değil.
Yabancı hissedarları olan saf bir yatırım amaçlı limited şirket (BV) için: genellikle yönetim şirketi veya tröst ofisi müdür olarak görev yapar.
Lars'ın Amerikalı ortağı
Lars, limited şirket kuruluşunda Amerikalı bir ortakla çalışıyor:
- Partner, pasaport ve Sosyal Güvenlik kartı için ABD Dışişleri Bakanlığı'ndan apostil başvurusunda bulunur (2 hafta, 100$).
- Yeminli tercüme (Hollandaca) (€ 200).
- Noter onaylı yaptırım kontrolü ve kara para aklama/terör finansmanı soruşturması (1.500 €).
- Entegrasyon süreci toplam 5 hafta sürüyor (sadece Hollandaca olanlar için bu süre 1-2 haftadır).
- Ek maliyetler: BV kuruluş ücreti olan standart 1.500 €'ya ek olarak 2.300 €.
Dürüst tavsiye
Yabancı hissedarı olan bir BV için: uluslararası deneyime sahip bir noter seçin. AB ortakları için: nispeten kolaydır. AB dışı kuruluşlar için: ek süre (belgeler için 2-6 hafta) ve ek maliyetler (1.500-8.000 €) planlayın. Kara para aklama veya yaptırım riskleri ile ilgili olarak: ekstra özen ve uyumluluk tavsiyesi alın. Saf bir yatırım BV'si için: Hollanda varlığını sağlamak için yönetim şirketini yönetici olarak düşünün.
Diğer konular için: Apostilli yurtdışı BV, BV nedir ve UBO beyanı.
Sıkça Sorulan Sorular
AB hissedarı: nispeten basit, apostil gerekmiyor. AB dışı: apostil (Lahey Sözleşmesi) veya yasallaştırma (anlaşma dışı), tercüme, yaptırım kontrolü, kapsamlı kara para aklama soruşturması.
1961 Lahey Sözleşmesi (115+ ülke) uyarınca bir devlet belgesinin orijinalliğini onaylayan damga veya tasdik belgesi. Düzenleyen ülkenin hükümet yetkililerinden temin edilebilir. BV kuruluşu için: Kimlik ve Ticaret Odası özeti.
AB üyesi olmayan hissedar: 1.500-8.000 € ek ücret. Apostil 25-100 €/belge, tasdik 100-500 €/belge, tercüme 50-150 €/sayfa, noter ek ücreti 500-2.000 €, yüksek riskli ülkede kara para aklama/terör finansmanı soruşturması 1.000-5.000 €.
Tamamen Hollanda menşeli bir BV'ye kıyasla 2-6 hafta daha fazla zaman alır. Apostil 1-2 hafta, yasallaştırma 2-6 hafta, tercüme 1-2 hafta, ayrıca noter işlemleri. AB ülkeleri için: neredeyse hiç ek süre gerekmez.
Bir BV'nin fiilen Hollanda'da kurulmuş olması gerekir; kayıtlı ofis adresi (posta kutusu değil) ve Hollanda'da karar alan bir yönetim kurulu bulunmalıdır. Sadece "posta kutusu BV"si kabul edilmez. Yabancı hissedarlar için: esaslı yönetim kurulu üyesi olarak bir yönetim şirketi gereklidir.
Noter şirket kuruluşunu reddetti. Ulusal, AB veya BM yaptırım listelerinde yaptırım uygulanması olasılığı var. Beklenmedik bir yaptırım durumunda: yetkililere bildirin ve yasal süreç için uluslararası bir hukuk uzmanıyla görüşün.
AB üyesi olmayan hissedarlar için: Uluslararası kuruluşlar konusunda uzman bir noter seçin — daha hızlı ve daha güvenilir. AB üyeleri için: Ek uzmanlığa gerek kalmadan hemen hemen her noter kuruluş işlemini gerçekleştirebilir.
