MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Gönüllülük sözleşmesi hazırlamak, çalışmanın ücretsiz olduğunu açıkça belirtmeyi, gönüllünün yapacağı görevleri, bunun karşılığında (vergiden muaf sınırlar dahilinde) alacağı ücreti ve sigorta ile sorumluluğun nasıl düzenleneceğini belirlemeyi içerir. Amaç, anlaşmaları netleştirirken aynı zamanda iş birliğinin bir istihdam sözleşmesi (Hollanda Medeni Kanunu Madde 7:610) veya serbest meslek görevi olarak görülmesini önlemektir. Aşağıda, iyi bir gönüllülük sözleşmesinde bulunması gereken bileşenlerin ve dikkat edilmesi gerekenlerin bir listesi yer almaktadır.
Kısa cevap
- Taraflar ve niteliği: örgüt ve gönüllülük esasına dayalı, ücret almayan ve yükümlülük gerektirmeyen çalışmalar.
- Görevler ve zamanlar: hangi faaliyetler, istişare edilerek planlandı.
- Geri ödeme: Azami sınırlar dahilindeki masraflar veya gönüllülük ödeneği.
- Yetki yok: işveren yetkisi bulunmadığından gönüllü iptal edebilir.
- Sigorta, gizlilik ve fesih: risklerin ve fesih işlemlerinin kaydedilmesi.
Gönüllülük sözleşmesi taslağı hazırlama: taraflar ve gönüllülük niteliği
Temel bilgilerle başlayın: Organizasyon ve gönüllü kimlerdir ve iş birliğinin niteliği nedir? Bunun ücretsiz gönüllü çalışma olduğunu ve herhangi bir iş sözleşmesinin amaçlanmadığını açıkça belirtin. Bu cümle kendiliğinden anlaşılır gibi görünse de, hukuken önemlidir: Tarafların bir iş ilişkisi kurmak istemediklerini ve çalışma için herhangi bir ücret ödenmediğini açıklığa kavuşturur. Ayrıca, gönüllünün katkıda bulunma veya reddetme özgürlüğüne sahip olduğunu açıkça belirtmek için, çalışmanın zorunlu olmadığını da ekleyin.
Gönüllünün bağlı olduğu kuruluş ve amaca dair kısa bir açıklama ekleyin. Bu, çalışmayı bağlamına oturtur ve bunun ücretli bir pozisyon değil, sosyal veya dernek amacına katkı sağladığını vurgular.
Görevler, çalışma saatleri ve ücretlendirme
Gönüllünün hangi görevleri üstleneceğini ve zamanların nasıl kararlaştırılacağını açıklayın. İstişare yoluyla yapılan anlaşmalara bağlı kalın ve yaptırımlar içeren zorunlu bir program izlenimi vermekten kaçının. Bu şekilde, gönüllü çalışmanın niteliği korunmuş olur.
Ücretlendirmeyi dikkatlice belgeleyin. Vergiden muaf iki seçenek mevcuttur: makbuzlara dayalı gerçek maliyetlerin geri ödenmesi ve vergiden muaf sınırlar dahilinde sabit bir gönüllü ödeneği. 2025 yılı için sabit ödenek, saatte yaklaşık 5,50 €, aylık maksimum 210 € ve yıllık maksimum 2.100 €'dur; 21 yaşın altındaki gönüllüler için saatlik ücret daha düşüktür. Bu tutarlar yıllık olarak ayarlanmaktadır, bu nedenle sözleşmede kesin olarak sabit tutarlar belirtmek yerine mevcut sınırlara bakın. Sınırlar dahilinde kalırsanız, vergilendirilebilir bir ücret doğmaz.
İş ilişkisinin kurulmasını engelleyen hükümler
Gönüllülük sözleşmesinin iş sözleşmesi olarak değerlendirilmesini önlemek için aşağıdaki noktaları ekleyin:
- Ücret yok. Tazminatın iş karşılığı ücret değil, masraf veya gönüllülük ödeneği olduğunu teyit edin.
- Hiyerarşik bir ilişki yok. İşveren otoritesinin bulunmadığı ve gönüllünün bir çalışan gibi talimat verme yetkisine tabi olmadığı şart koşulmalıdır.
- Zorunluluk gerektirmeyen bir nitelik. Gönüllü, iş sözleşmesinin doğuracağı sonuçlarla karşılaşmadan gönüllülük faaliyetini iptal edebilir veya sonlandırabilir.
- Geri ödemeyi azami sınırlar içinde tutun. Sabit oranlı geri ödemeyi vergiden muafiyet sınırlarının altında tutun.
Bütün bu hükümler bir araya getirildiğinde, bir iş sözleşmesinin temel unsurları olan ücret ve yetkinin eksik olduğu açıkça ortaya çıkmaktadır. Uygulamanın da buna uygun olması önemlidir: Eğer yine de yaptırımlarla birlikte sabit hizmetler öngörür ve piyasa değerinde bir ücret öderseniz, metin geçerliliğini yitirecektir.
Sigorta, gizlilik ve fesih
Sorumluluk ve sigorta düzenlemelerini yapın. Kuruluşun gönüllüler için sorumluluk ve kaza sigortası olup olmadığını veya gönüllünün belediye tarafından sağlanan toplu gönüllü sigorta poliçesi kapsamında olup olmadığını ve hasarın nasıl ele alındığını belirtin. Gerekli durumlarda, örneğin gönüllünün kişisel veriler veya hassas bilgilerle temas etmesi durumunda, gizlilik maddesi ekleyin ve geçerli davranış kurallarına atıfta bulunun.
Süre ve fesihle ilgili anlaşmalarla sonuçlandırın. Anlaşmanın belirli veya belirsiz bir süre için geçerli olup olmadığını ve her iki tarafın da iş birliğini feshedebileceğini belirtin. Bu bir iş sözleşmesi olmadığı için yasal fesih kuralları geçerli değildir, ancak kısa bir ihbar süresi veya fesih maddesi eklemek iyi bir uygulamadır.
Pratik bir örnek. Bir mahalle vakfı, yaşlılara yemek dağıtan gönüllüler için bir sözleşme hazırlıyor. Sözleşmede, işin ücretsiz olduğu, gönüllülerin seyahat masraflarının geri ödeme esasına göre karşılanacağı, hiyerarşik bir ilişkinin olmadığı, vakfın gönüllü sigortasının bulunduğu ve gönüllülerin insanların evlerinde gördüklerini gizli tutacakları belirtiliyor. Bu şekilde, bir iş sözleşmesi haline gelmeden en önemli hususlar ele alınmış oluyor.
Sık yapılan hatalar
- Ücret çok yüksek. Azami ücretlerin üzerinde veya piyasa oranlarında ödeme yapmak vergilendirilebilir gelire yol açabilir.
- Yaptırımlar içeren sabit çalışma programları. Bu, işveren otoritesi izlenimi yaratır.
- Sigorta yaptırılmamış. Hasar durumunda sorumluluk konusunda belirsizlik var.
- Gizlilik yok. Gönüllü hassas bilgilerle çalışıyor olsa bile.
Dürüst tavsiye
Basit gönüllülük görevleri olan bir dernek veya vakıf için, gönüllülük sözleşmesini genellikle kendiniz hazırlayabilirsiniz. Ücret ödenmemesini, görevleri, belirlenen sınırlar dahilindeki tazminatı, hiyerarşik bir ilişkinin olmamasını, sigortayı ve kısa bir fesih maddesini ekleyin. Bu tür standart durumlar için avukata ihtiyacınız yoktur.
Çok sayıda gönüllüyle çalışırken, görevler düzenli ücretli işe çok benzediğinde veya azami limitlere yaklaşan geri ödemeler yapmayı planladığınızda mutlaka hukuki danışmanlık alın. Bu gibi durumlarda, iş ilişkisini önleyen hükümler daha fazla ağırlık taşır ve özel olarak hazırlanmış bir yaklaşım, vergi ve iş hukuku risklerinden kaçınmanıza yardımcı olur.
Daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Gönüllü sözleşmesini inceleyin, öncelikle gönüllü sözleşmesinin ne olduğunu okuyun ve bir gönüllü sözleşmesi hazırlatmanın maliyetini öğrenin .
Sıkça Sorulan Sorular
Taraflar, bunun ücretsiz ve zorunlu olmayan gönüllü çalışma olduğunu, görevleri ve süreleri, azami sınırlar dahilindeki tazminatı, hiyerarşik bir ilişkinin bulunmadığı şartını, sigorta ve sorumluluğu, gerektiğinde gizliliği ve süre ile fesih ile ilgili anlaşmaları teyit ederler.
Ücret ve hiyerarşik ilişki olmaması ve çalışmanın gönüllülük esasına dayanması şart koşulmalıdır. Ücretlendirme vergi muafiyeti sınırları içinde tutulmalı ve cezai şartlar içeren sabit ücret tarifelerinden kaçınılmalıdır. Uygulamanın bu tabloyu doğruladığından emin olunmalıdır; aksi takdirde metin geçerliliğini yitirecektir.
Beyan esasına göre fiili masrafların geri ödenmesi veya azami sınırlar dahilinde sabit bir gönüllü ödeneği. 2025 yılı için bu, saatte yaklaşık 5,50 €, ayda en fazla 210 € ve yılda 2.100 €'ya denk gelmektedir. Sabit miktarlar belirlemek yerine güncel miktarlara başvurunuz.
Gönüllü kişisel veriler veya hassas bilgilerle çalışıyorsa, gizlilik maddesi eklenmesi tavsiye edilir. Bir davranış kuralları belgesine atıfta bulunmayı düşünün. Bu şekilde, gönüllünün çalıştığı kişileri ve kuruluşu korumuş olursunuz.
Organizasyonun sorumluluk ve kaza sigortası olup olmadığını veya gönüllünün belediyenin toplu gönüllü sigortası kapsamında olup olmadığını ve hasarın nasıl ele alındığını belgeleyin. Bu, kimin neyden sorumlu olduğunu netleştirir.
Hayır. Bu bir iş sözleşmesi olmadığı için, yasal fesih kuralları geçerli değildir. Bununla birlikte, her iki tarafın da iş birliğinin nasıl sona erdiğini bilmesi için kısa bir fesih veya iptal bildirimi eklemek iyi bir uygulamadır.
Bir model, basit durumlar için mükemmel bir başlangıç noktası olabilir. Ancak, tazminat, sigorta ve ödenmeyen unsurların kuruluşunuza uygun olduğundan ve olayların gerçek seyrinin kağıt üzerinde belirtilenlerle örtüştüğünden emin olun.
