MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Gönüllülük sözleşmesi nedir? Bir kuruluş ile bir gönüllü arasında, bir kişinin ücret almadan çalışmasını öngören, ancak iş sözleşmesi veya serbest meslek görevi oluşturmayan yazılı bir anlaşmadır. Gönüllü ücret almaz, en fazla vergi muafiyeti sınırları dahilinde bir masraf ödeneği veya gönüllülük geri ödemesi alır ve bir çalışan gibi hiyerarşik bir ilişki içinde çalışmaz. Gönüllülük sözleşmesi yasal olarak zorunlu değildir, ancak beklentileri, tazminatı ve sigortayı açıkça ortaya koyar ve iş birliğinin yanlışlıkla bir iş ilişkisi olarak görülmesini önler.
Kısa cevap
- Ne: Ücret ödenmeyen gönüllü çalışmaya ilişkin bir anlaşma; iş sözleşmesi veya serbest meslek görevi değil.
- Ücretlendirme: Maaş yok, en fazla masraflar veya vergiden muaf sınırlar dahilinde gönüllülük ödeneği.
- Yetki yok: Gönüllü, bir çalışan gibi işveren otoritesi altında çalışmaz.
- Sigorta: Sorumluluk ve sigortanın nasıl düzenlendiğini belirtin.
- Zorunlu mu?Hayır, ama anlaşmaları yazılı hale getirmek akıllıca olur.
Gönüllülük sözleşmesi hukuki olarak nedir?
Gönüllülük sözleşmesi, kasıtlı olarak iki yasal kavramın dışında kalmaktadır. Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:610. maddesi anlamında bir iş sözleşmesi değildir, çünkü bunun için iş, ücret ve yetki ilişkisi olması gerekir. Gönüllülük çalışmasında ücret yoktur: iş için herhangi bir ücret ödenmez, en fazla masrafların karşılanması veya sabit bir gönüllü ödeneği verilir. Ayrıca, gönüllü girişimci olarak çalışmadığı ve fatura kesmediği için, piyasa oranında bir serbest meslek görevi (hizmet sözleşmesi, Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:400. maddesi) de değildir.
İş sözleşmesiyle gönüllülük arasındaki ayrım çizgisinin ince olabileceği göz önüne alındığında, gönüllülük anlaşması oldukça faydalıdır. Maaş ve hiyerarşik bir ilişki olmadığını belirterek, iş birliğinin gizli bir iş ilişkisi değil, gönüllülük çalışması olduğunu açıkça ortaya koymuş olursunuz.
Gönüllü ödeneği ve azami limitler
Gönüllüler, belirlenen azami sınırlar içinde kaldığı sürece, ücret olarak vergilendirilmeden tazminat alabilirler. Vergisiz gönüllü tazminatının saatlik, aylık ve yıllık bir azami sınırı vardır. 2025 yılı için kılavuz tutarlar yaklaşık olarak saatte 5,50 € (21 yaşın altındaki gönüllüler için daha düşük saatlik ücret), aylık azami 210 € ve yıllık azami 2.100 €'dur. Bu tutarlar yıllık olarak endekslenir, bu nedenle her zaman güncel yıl için geçerli azami tutarları Vergi ve Gümrük İdaresi'nden kontrol edin.
Bu sınırlar dahilinde kalırsanız, geri ödeme vergiden muaftır ve geri ödeme temelinde herhangi bir iş ilişkisi doğmaz. Bu sınırları aşarsanız veya iş için piyasa oranında ücret öderseniz, vergi makamları geri ödemeyi ücret olarak değerlendirebilir ve bu da vergi ve sosyal güvenlik katkı payı sonuçlarına yol açabilir. Makbuzlara dayalı gerçek maliyetlerin geri ödenmesi bu maksimum sınırların dışında kalır ve maliyetlerin gerçekten karşılanmış olması koşuluyla her zaman vergiden muaftır.
Hiyerarşik bir ilişki yok
Gönüllü çalışmayı istihdamdan ayıran ikinci özellik, bir çalışanda olduğu gibi işveren otoritesinin olmamasıdır. Elbette, görevler, zamanlar ve güvenlik konusunda pratik anlaşmalar yapılır, ancak gönüllü iptal etme özgürlüğüne sahiptir, katkıda bulunup bulunmayacağına ve ne zaman katkıda bulunacağına kendisi karar verir ve bir işverenin talimat verme yetkisine tabi değildir. Bir kuruluş gönüllüyü sabit programlar ve devamsızlık için yaptırımlarla normal bir çalışan gibi yönetirse, istihdam ilişkisi izleniminin ortaya çıkma olasılığı o kadar artar.
Bu nedenle, anlaşmada gönüllülük esasına dayalı ve bağlayıcı olmayan bir nitelik belirlemiş olursunuz. Bu, yalnızca vergi açısından önemli olmakla kalmaz, aynı zamanda gönüllüye kendisinden ne beklendiği ve ne beklenmediği konusunda da netlik sağlar.
Sigorta ve sorumluluk
Sorumluluk önemli bir konudur. Bir gönüllü görevi sırasında zarar verirse veya zarar görürse, kimin sorumlu olduğunu bilmek istersiniz. Birçok kuruluş gönüllüler için sorumluluk ve kaza sigortası yaptırır. Ayrıca, birçok belediyenin gönüllülerin otomatik olarak katıldığı toplu gönüllü sigorta planı vardır. Anlaşmada sigortanın nasıl düzenlendiği ve olası zararların nasıl ele alınacağı belirtilmelidir, böylece daha sonra herhangi bir belirsizlik ortaya çıkmaz.
Pratik bir örnek. Bir spor kulübünde kantini işleten ve sahayı bakımlı tutan gönüllüler vardır. Hiçbir ücret almazlar, en fazla seyahat masrafları için bir ödenek alırlar. Gönüllü sözleşmesinde, bunun ücretsiz gönüllü çalışma olduğu, hiyerarşik bir ilişki olmadığı, hangi görevlerin kapsandığı ve kulübün gönüllü sigortasının olduğu belirtilir. Bu şekilde herkes nerede durduğunu bilir ve bu durum iş hukuku kapsamı dışında kalır.
Dürüst tavsiye
Az sayıda gönüllüsü olan ve basit görevleri bulunan bir dernek veya vakıf için genellikle avukata ihtiyaç duymazsınız. Çalışmanın karşılıksız olduğunu, tazminatın (sınırlar dahilinde) belirtildiğini, hiyerarşik bir ilişkinin olmadığını ve sigortanın nasıl düzenlendiğini belirten kısa bir gönüllü sözleşmesi çoğu durumda yeterlidir.
Çok sayıda gönüllüyle çalışırken, gönüllüler düzenli ücretli işe yakın görevler üstlendiğinde veya azami limitlere yaklaşan geri ödemeler yapmak istediğinizde mutlaka hukuki yardım alın. Bu durumlarda, ilişkinin istihdam veya vergilendirilebilir ücret olarak değerlendirilme riski daha yüksektir ve özel olarak hazırlanmış bir sözleşme bunu önlemeye yardımcı olur.
Daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Gönüllü sözleşmesini inceleyin, gönüllü sözleşmesi taslağı hazırlama sürecine nasıl yaklaşılacağını ve gönüllü sözleşmesi hazırlatmanın maliyetini okuyun .
Sıkça Sorulan Sorular
Bir kuruluş ile gönüllü arasında, iş sözleşmesi veya serbest meslek görevi oluşturmadan, ücret ödenmeyen çalışma konusunda yapılan yazılı bir anlaşmadır. Gönüllü herhangi bir ücret almaz, en fazla masraf ödeneği veya gönüllülük ödeneği alır ve işveren otoritesi altında çalışmaz.
Hayır, yazılı bir sözleşme yasal olarak zorunlu değildir. Ancak, yazılı bir sözleşme yapılması tavsiye edilir: görevleri, ücreti, ücretsiz iş niteliğini ve sigortayı kayıt altına alarak iş birliğinin yanlışlıkla bir istihdam ilişkisi olarak algılanmasını önleyebilirsiniz.
İş sözleşmesinde (Madde 7:610 BW) iş, ücret ve yetki ilişkisi bulunur. Gönüllü çalışmada ise ücret ve yetki ilişkisi yoktur. Gönüllü, yükümlülük altında olmadan ve ücret almadan çalışır; en fazla masraf ödeneği veya gönüllülük geri ödemesi karşılığında çalışır.
Vergiden muaf gönüllü ödeneğinin saat, ay ve yıl bazında bir üst sınırı bulunmaktadır. 2025 yılı için bu miktarlar yaklaşık olarak saat başına 5,50 €, ay başına en fazla 210 € ve yıl başına 2.100 €'dur. Miktarlar yıllık olarak güncellenmektedir, bu nedenle güncel üst sınırları Vergi ve Gümrük İdaresi'nden kontrol etmeniz önerilir.
Geri ödeme, azami tutarları aşarsa veya yapılan iş için piyasa oranlarıyla uyumluysa, Vergi ve Gümrük İdaresi bunu ücret olarak değerlendirebilir ve bu durum vergi ve sosyal güvenlik katkı payı sonuçlarına yol açabilir. Makbuzlara dayalı gerçek maliyetlerin geri ödenmesi azami tutarların dışında kalır ve vergiden muaftır.
Birçok kuruluş gönüllüleri için sorumluluk ve kaza sigortası yaptırır ve birçok belediyenin de toplu gönüllü sigortası vardır. Anlaşmada sigortanın nasıl düzenleneceği ve tazminat taleplerinin nasıl ele alınacağı belirtilmelidir.
Evet, eğer fiilen ücret ödeniyorsa ve bir ast-üst ilişkisi varsa. Bu durumda, bir hakim veya Vergi Dairesi bir iş sözleşmesi olduğunu varsayabilir. Ödenmemiş ve bağlayıcı olmayan niteliğini belirleyerek ve tazminat sınırları içinde kalarak bu riski sınırlandırabilirsiniz.
