MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Ana sözleşme, tekrarlayan alt görevler veya teslimatlar için genel şartlar ve koşulları ("ana sözleşme") içeren bir çerçeve sözleşmesidir. KOBİ'ler için bu, düzenli tedarikçiler, tekrarlayan görevleri olan serbest çalışanlar veya düzenli siparişleri olan müşteriler için faydalıdır. Avantajı: önceden bir kez düzenlenir, ardından alt görevler hızlı bir şekilde tamamlanır. Dezavantajı: alt görevlerin şartları ve koşulları değişirse daha karmaşık hale gelir. Aşağıda, Tessa'nın tedarikçi sözleşmelerini nasıl düzenlediği ve yapısı yer almaktadır.
Kısa cevap
- Ne: Tekrarlanan kısmi görevlendirmeler için genel şartlar ve koşulları içeren çerçeve anlaşması.
- Bileşenler: çerçeve + her alt sipariş için "çağrı" veya "satın alma siparişi".
- Kimler için: Düzenli tedarikçiler, serbest çalışanlar, düzenli müşteriler.
- Avantaj: Önceden bir kez planlanırsa, daha hızlı uygulanır.
- Süre: Genellikle 1-5 yıl, yenilenebilir.
Nasıl çalışıyor?
İki katmanlı yapı:
1. Mantel (genel hüküm ve koşullar)
Taraflar arasında bir defaya mahsus olmak üzere kararlaştırılmıştır:
- Genel Teslimat Şartları ve Koşulları.
- Fiyat listesi veya fiyatlandırma formülü.
- Sorumluluk sınırlamaları.
- Garanti koşulları.
- Ödeme koşulları.
- Fesih koşulları.
- Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlık çözümü.
2. Kısmi atama (belirli bir siparişe göre)
Belirli sipariş/görev bazında:
- Belirli mal/hizmetler.
- Miktar ve özellikler.
- Teslimat süresi.
- Fiyat (genellikle ana fiyat listesine göre).
- Kılıftan herhangi bir sapma.
Alt görevlendirme, çerçeve anlaşmasına atıfta bulunur; aksi kararlaştırılmadıkça çerçeve koşulları geçerlidir.
Örnekler
Düzenli tedarikçi
Tessa'nın toptan satış işletmesinin Alman bir parça tedarikçisiyle çerçeve anlaşması bulunmaktadır:
- Mont: üç aylık fiyat listesi, 30 gün ödeme süresi, 2 yıl garanti.
- Sipariş detayları: miktar, özel bileşenler, istenen teslimat.
Avantaj: Siparişler 24 saat içinde verilir, her seferinde yeni bir görüşme yapmanıza gerek kalmaz.
Serbest çalışan havuzu
Tasarım ajansı ile yapılan çerçeve anlaşması:
- Mantel: saatlik ücret, kalite standardı, fikri mülkiyet devri, gizlilik.
- Proje bazında: kapsam, teslim tarihi, sabit fiyat.
Düzenli sipariş veren müşteri
Düzenli sipariş veren B2B müşterileri için:
- Mantel: fiyat anlaşmaları, indirim programı, kalite garantisi.
- Sipariş başına: siparişinizi portal üzerinden veya satın alma e-postası aracılığıyla verin.
Avantajlar
- Verimlilik: Her görev için pazarlık gerekmez.
- Öngörülebilirlik: Her iki taraf için de sabit koşullar.
- Ölçek ekonomisi:Toplu alım taahhüdü sayesinde daha iyi fiyatlar.
- Uzun vadeli ilişki: ortak temel kurallar.
- Hukuki kesinlik: önceden tanımlanmış yükümlülük ve güvence.
Dezavantajlar
- Uzun vadeli bağlılık: Piyasa değişiklikleri karşısında daha az esnek.
- Çerçeve anlaşmasının değiştirilmesi: geçici müzakerelerden daha karmaşık.
- Karşı tarafın değişmesi: Bir devralma/birleşme durumunda, asıl taraf dışında başka bir tarafın değişmesi.
- Açıkça kararlaştırılmadığı sürece otomatik hacim taahhüdü yoktur
Önemli maddeler
Minimum/maksimum hacim
- Minimum satın alma: Tedarikçi temel ciro garantisine sahiptir.
- Maksimum satın alma: Tedarikçi riskini sınırlandırmak.
- Toplu alım indirimleri: Daha yüksek alım miktarları için daha düşük fiyat.
Değişiklik maddesi
- Yıllık fiyat incelemesi (TÜFE veya piyasa endeksi).
- Şart ve koşulların değiştirilmesine ilişkin prosedür.
- Değişiklikler olması durumunda sözleşmeyi feshetme hakkı.
Fesih kuralları
- İhbar süresi (genellikle 3-6 ay).
- Devam eden alt görevler için sonuçlar.
- Erken fesih tazminatı.
Ana sözleşme, sipariş sözleşmesi ve çerçeve sözleşmesi
Kavramlar bazen kafa karıştırıcı olabiliyor:
- Ana sözleşme: çerçeve anlaşması için kullanılan genel bir terim.
- Çerçeve anlaşması: Aynı anlama gelir, daha çok AB ihalelerinde kullanılır.
- Çağrı sözleşmesi: çerçeve kapsamında belirli bir alt görevlendirme.
- Ana hizmet sözleşmesi (MSA): Hizmetler için kullanılan İngilizce terim.
Dürüst tavsiye
Düzenli tedarikçileri, müşterileri veya serbest çalışanları olan KOBİ'ler için: bir çerçeve anlaşması önemli verimlilik kazanımları sağlar. Sağlam bir yapıya yatırım yapın (taslak hazırlama için 1.000-5.000 €). Aşırı uzun taahhütlerden kaçının (fesihle birlikte en fazla 3-5 yıl). B2B müşterileri için: daha iyi fiyatlarla hacim taahhüdü sağlamak için kullanın. Piyasa koşullarına uygun şartlar için periyodik olarak (yıllık) gözden geçirin.
Diğer konular için: hizmet sözleşmesi, satın alma şartları ve teslimat koşulları.
Sıkça Sorulan Sorular
Tekrarlayan alt görevler için genel şartlar ve koşulları içeren çerçeve sözleşmesi. Yapı: ana sözleşme (genel şartlar ve koşullar) + alt görevler (somut siparişler). Düzenli tedarikçiler, serbest çalışanlar veya düzenli müşteriler için.
Verimlilik (her görev için pazarlık yok), öngörülebilirlik (sabit şartlar), ölçek ekonomileri (hacim indirimi), uzun vadeli ilişki, hukuki kesinlik (önceki yükümlülük ve garanti).
Genel hüküm ve koşullar, fiyat listesi veya formülü, sorumluluk sınırlamaları, garantiler, ödeme koşulları, fesih koşulları, uygulanacak hukuk ve ihtilaf çözümü. Kısmi sipariş başına: özel sipariş detayları.
Genellikle 1-5 yıl, uzatılabilir. Daha kısa: esneklik. Daha uzun: hacim taahhüdü ve daha iyi fiyatlar. Stratejik tedarikçiler için genellikle 3-5 yıl; serbest çalışan havuzu için 1-2 yıl.
Minimum: Tedarikçi temel ciro garantisine sahiptir. Maksimum: Tedarikçi riski sınırlandırır. Hacim indirimleri: Daha yüksek hacimli alımlarda daha düşük fiyat. Müzakere noktası — önceden anlaşmak daha sonraki anlaşmazlıkları önler.
Sözleşme şartlarında değişiklik maddesi: yıllık fiyat incelemesi (TÜFE veya piyasa endeksi), şartların değiştirilme prosedürü, değişiklik yapılması durumunda fesih hakkı. Tek taraflı değişikliklerin zorla kabul edilmesini önler.
Hukuk müşaviri için standart çerçeve sözleşmesi + alt görev şablonu: 1.000-3.000 €. Daha karmaşık (uluslararası, sektöre özgü): 3.000-10.000 €. Bir çerçeve sözleşmesine yatırım yapmak, hukuk müşavirinin sonraki alt görevlerde zamandan tasarruf etmesini sağlar.
