Geçmişte sözleşmeler anında yapılırdı. Islak imza atılırdı ve kimse belgenin gerçekliğinden şüphe duymazdı. O zamanlar elbette kimse yazıcı ve tarayıcıdan haberdar değildi. Günümüzde durum tamamen farklı. İmzanızı basılı bir belgeye atıp tarayabiliyorken neden hâlâ şahsen görüşesiniz ki? Bunu giderek daha sık yapıyoruz. Dahası, tamamen yasal: Kanun elektronik imzayı kabul ediyor.
Öte yandan, taranmış bir imza her zaman iyi bir fikir değildir. MKB Juristen olarak size birkaç şeyi açıklayacağız.
İmza zorunlu değildir, ancak pratikte kesinlikle gereklidir
Anlaşmalar çeşitli şekillerde yapılabilir. Ancak en önemli şey, fikir birliğinin olması ve bu oy birliğinin dışa vurulmasıdır. Dolayısıyla, teorik olarak, bir anlaşma sözlü olarak da yapılabilir. Örneğin, arabanızı kararlaştırılan bir miktara satın almayı sözlü olarak kabul edebilirim. Ancak, özellikle daha sonra sözlü anlaşmaya itiraz ederseniz, bunu sonradan kanıtlamak zordur.
Bu nedenle her zaman her şeyi yazılı hale getiriyoruz. Bu, anlaşmaların en başından itibaren açık olmasını sağlar. Sözleşme tarafının kabul ettiğini göstermek için daha sonra imza talep ediyoruz. Bu tür bir anlaşmaya dijital olarak da varılabilir. Bu durumda, Hollanda yasalarına göre ayrı bir statüye sahip olan elektronik imza olarak adlandırıyoruz.
Sonuçta, böyle bir elektronik imza daha az güvenilir olacaktır. Bu nedenle, güvenilirliğini artırmak için adımlar atmak en iyisidir. Dahası, bu güvenilirlik anlaşmanın amacına uygun olmalıdır. Örneğin, bir bisiklet satın alırken imzayı tarayıp belgeye eklemek yeterlidir. Ancak, milyonlarca dolarlık bir satın almayı sonuçlandırıyorsak, daha yüksek bir güvenilirlik derecesi gereklidir.
Elektronik imzayı nasıl güvenilir hale getirebilirsiniz?
İmzanın güvenilirliğini artırmanın çeşitli yolları vardır. SSL bağlantıları ve Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama en önemli örneklerdir. İkincisiyle ilgili olarak, SMS yoluyla gönderilen bir kodun girilmesi, akıllı telefonunuz üzerinden onay gerektiren bir uygulama veya bir token oluşturucu kullanılması düşünülebilir.
Karşı tarafın kimliğini doğrulamak için ne kadar ileri gitmeniz gerektiği ve sadece imza atıp taramanın yeterli olup olmadığı duruma bağlıdır. Ancak, Lahey Bölge Mahkemesi'nin 8 Mayıs 2018 tarihli kararı, bunun önemsiz bir soru olmadığını kanıtlamaktadır.
Tamamlama belgesi olsa bile, yasal geçerliliği olan bir anlaşma yoktur
Bu durumda, Van Gansewinkel'in , hiçbir zaman bir anlaşma yapılmadığını iddia etti. Van Gansewinkel bunun aksini iddia ederek üç anlaşma sundu. Bu anlaşmalar, DocuSignHollanda'da da dijital imzalama sistemleri sunan bir İngiliz şirketi olan Van Gansewinkel bir Tamamlama Sertifikası ve tüm anlaşmaların yüklenicinin e-posta adresine gönderildiğini ve hatta yüklenicinin bu e-posta adresinden yanıt verdiğini belirtti. İlk bakışta her şey gayet basit görünüyordu. Ancak gerçek bundan çok farklıydı.
görüşünü Van Gansewinkel'in . Ve hakimin bunun için çeşitli nedenleri vardı. Örneğin, sözleşmedeki imza, sunulan kimlik belgesindeki imzadan farklıydı. Tüm imzalar eşleşmiyordu, sözleşme tarafının adı birkaç kez yanlış yazılmıştı ve fatura adreslerinin de eşleşmediği ortaya çıktı.
Hakimin kararına göre, sözleşme taraflarının anlaşmayı imzalayıp imzalamadıkları yeterince açık değildi. Sonuç olarak, DocuSignyeterince güvenilir değildi. Dolayısıyla, hukuken geçerli bir anlaşma yoktu.
İmzayı taramak iyi bir fikir mi?
Yukarıdaki örnek, taranmış bir imzanın bazen güvenilir olmayabileceğini göstermektedir. Elektronik imza hizmetleri sağlam bir temel sağlar, ancak güvenilirliği artırmak için kendiniz de adımlar atabilirsiniz. Örneğin, imzayı karşılaştırmak için kimlik belgesinin bir kopyasını istemeyi düşünün. E-posta yoluyla onay istemek, taahhütlü posta yoluyla onay göndermek veya hatta çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA)çeşitli olasılıklar mevcuttur.
Güvenilirlik her zaman şarttır. Ancak verimlilikten ödün vermemelidir. Bu nedenle sağlıklı bir denge bulmak çok önemlidir. Düzenli olarak uzaktan sözleşme mi yapıyorsunuz? O halde hukuk uzmanlarımızdan biriyle görüşün. Sadece mevcut sözleşmelerinizi elektronik olarak imzalayabileceğiniz şekilde uyarlamakla kalmazlar, aynı zamanda sizinle proaktif bir şekilde düşünmekten de mutluluk duyarlar. Bu, sağlam ve yasal olarak geçerli sözleşmelere sahip olmanızı sağlar. Ve zaten hedeflediğiniz de bu değil mi?
Ücretsiz ve hiçbir yükümlülük gerektirmeyen telefon görüşmesi için bizimle iletişime geçin.
