MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Sözleşme otomasyonu, çalışanların önceden onaylanmış şablonlar ve maddeler temelinde doğru sözleşmeleri hızlı bir şekilde kendileri hazırlamalarına olanak tanır; bu da tek tek belgeleri kopyalamak ve sürekli olarak hukuk departmanını dahil etmek yerine zaman kazandırır, hata riskini azaltır ve tutarlı, uyumlu sözleşmeler sağlar. Bu, yalnızca on binlerce sözleşmesi olan büyük şirketlere değil, yüzlerce sözleşmesi olan KOBİ'lere de fayda sağlar. Aşağıda, nasıl çalıştığını ve neler sağladığını okuyabilirsiniz.
Sözleşme yönetimi neden bu kadar zorlu?
Araştırmalar, büyük bir aracı kurumun ortalama 20.000 ila 40.000 aktif sözleşmesi olduğunu gösteriyor. Ancak KOBİ'ler de kolayca yüzlerce hatta binlerce sözleşmeyi yönetebiliyor. Sınırlı kaynaklar ve bütçe ile bunu verimli bir şekilde yapmak zor ve daha küçük sayılarda bile sorunlar ortaya çıkabiliyor. Sözleşme sürecini optimize etmek ve otomatikleştirmek, daha sonra ortaya çıkabilecek birçok sorunu önler.
Sözleşmelerin elle hazırlanmasının sorunu
Diyelim ki bir satış elemanı bir sözleşme taslağı hazırlamak. Yaygın senaryo, benzer bir sözleşmeden metni kopyalayıp bazı ayrıntıları değiştirmesidir. Risk şudur: Yeni sözleşme, mevcut şartlara uygun olmayabilir, hatalar içerebilir veya özellikle orijinal sözleşme tamamen farklı bir durum için hazırlanmışsa, temel hükümlerden yoksun olabilir.
En iyi senaryoda, taslak daha sonra inceleme için hukuk departmanına gönderilir. Bu, özellikle her ayrıntının kontrol edilmesi veya değerlendirilmesi gerekiyorsa, zaman ve para kaybına neden olur. Sözleşme otomasyonu ile bu süreç temelden değişir.
Sözleşme otomasyonu nedir?
Sözleşme otomasyonu, önceden kaydedilmiş (müşteri) bilgilerine dayanarak sözleşmelerin otomatik olarak oluşturulduğu süreçtir. Uzmanlaşmış yazılım, onaylanmış şablonlar ve maddelerden oluşan bir kütüphane ile çalışır. Çalışanlar daha sonra yalnızca bu kütüphaneye dayanarak taslaklar oluşturur ve örneğin tek bir tıklamayla bir tazminat maddesi veya bir fesih maddesi .
Bu rutin görevlerin otomatikleştirilmesiyle, sözleşmeler daha hızlı, daha doğru, standartlaştırılmış bir dille ve tutarlı bir kalite seviyesiyle oluşturulmaktadır.
Sözleşme otomasyonunun faydaları nelerdir?
- Zaman tasarrufu: Çalışanlar, her seferinde hukuk departmanını işin içine katmak zorunda kalmadan sözleşmeleri kendileri hazırlarlar.
- Daha az hata: Sözleşmede yalnızca onaylanmış ve uyumlu maddeler yer alır.
- Tutarlılık: Tüm anlaşmalarda standartlaştırılmış dil kullanımı.
- Ölçeklenebilirlik: Çok sayıda sözleşme bile yönetilebilir durumda kalır.
- Avukatlar için odak noktası: Hukuk departmanının karmaşık ve gerçekten önemli konulara ayıracak zamanı var.
Uygulama sırasında nelere dikkat etmelisiniz?
- Kütüphane kalitesi: Şablonlar ve maddeler yasal olarak sağlam ve güncel olmalıdır; aksi takdirde otomasyon hataları da kat kat artırır.
- Bakım: Yeni mevzuat yürürlüğe girdiğinde madde kütüphanesinin bakımını yapacak birini görevlendirecek misiniz?
- Öz hizmetin sınırları: Hangi (sapma gösteren) sözleşmelerin yine de bir avukat tarafından incelenmesi gerektiğini belirlemek.
- İş akışı ve onay: Kimin hangi taslağı hazırlamaya yetkili olduğunu ve kimin onaylayacağını tanımlayın.
Sözleşme otomasyonu hakkında sıkça sorulan sorular
Sözleşme otomasyonu sadece büyük şirketler için mi geçerli?
Hayır. KOBİ'ler de genellikle yüzlerce sözleşmeyi yönetir ve hız, tutarlılık ve daha az hata avantajından yararlanır. Çözümün ölçeğini kuruluşunuzun büyüklüğüne göre uyarlayabilirsiniz.
Otomasyon avukatlık mesleğini gereksiz kılıyor mu?
Tam tersine. Hukuk uzmanı, standart sözleşmeleri incelemekten, madde kütüphanesini oluşturmaya ve sürdürmeye ve karmaşık davaları değerlendirmeye doğru kayıyor. Sistemin kalitesi, sağlam hukuki girdiye bağlıdır.
Otomatikleştirilmiş sözleşmelerin mevzuata uygunluğunu nasıl sağlarım?
Kütüphanenin periyodik olarak kontrol edilip yeni yasa ve düzenlemelere göre güncellenmesiyle, düzenli bir bakım programı, güncelliğini yitirmiş maddelerin tüm sözleşmelerinize fark edilmeden yayılmasını önler.
Sözleşme otomasyonu konusunda yardım
MKB Juristen'deki hukuk uzmanları, sözleşme madde kütüphaneniz için şablonlar ve standart maddeler hazırlamanıza, bunların mevcut yasa ve yönetmeliklere uygun olmasını sağlamanıza ve sözleşme iş akışlarınız konusunda size danışmanlık yapmanıza yardımcı olur. Sözleşme hukuku alanındaki uzmanlığımızı inceleyin veya herhangi bir yükümlülük altına girmeden ön görüşme planlayın .
