İyi bir franchise sözleşmesinin önemi bir kez daha kanıtlandı

İyi bir franchise sözleşmesi, franchise sistemiyle iş birliğinizin başarılı bir işletmeye dönüşüp dönüşmeyeceğini veya uzun süreli bir anlaşmazlığa yol açıp açmayacağını belirler. Sözleşme, franchise verenin sizden neler talep edebileceğini, ödeyeceğiniz ücretleri, sistemin sizi nasıl desteklediğini ve iş birliğinin sona ermesi durumunda ne olacağını belirtir. Dahası, Franchise Yasası'ndan (1 Ocak 2021) bu yana, franchise alan olarak sizi koruyan zorunlu asgari şartlar geçerlidir. Uygulamada defalarca görüldüğü gibi: Sözleşmeyi önceden iyice incelettirenler, bir anlaşmazlık durumunda körü körüne imzalayanlara göre çok daha güçlü bir konumdadır.

Franchise sözleşmesi nedir?

Franchise sözleşmesi, franchise veren (formülün, markanın ve işletme yönteminin sahibi) ile franchise alan (bu formül altında kendi işletmesini işleten bağımsız girişimci) arasında yapılan bir sözleşmedir. Ödeme karşılığında, franchise alan, franchise verenin markasını, bilgi birikimini ve işletme formülünü kullanma hakkına sahip olur ve karşılığında kararlaştırılan kurallara ve standartlara uymak zorundadır.

Franchise alan kişi yasal ve mali açıdan bağımsız bir girişimci olarak kalır: girişimcilik riskini üstlenir ve franchise verenin çalışanı değildir. İşte bu bağımsızlık ve bir formüle bağlılık kombinasyonu, sözleşmeleri hayati önem taşıyan unsur haline getirir. Franchise verenin sizden isteyebileceği ve isteyemeyeceği şeyler, sözleşmenin metnine ve yasanın getirdiği sınırlara bağlıdır.

İyi bir franchise sözleşmesinin önemi neden tekrar tekrar ortaya çıkıyor?

Aynı durum içtihat hukukunda da tekrar tekrar karşımıza çıkıyor: Bayilik verenler ve bayilik alanlar arasındaki anlaşmazlıklar neredeyse her zaman sözleşmede belirsiz veya dengesiz bir şekilde düzenlenmiş noktalardan kaynaklanıyor. Örnek olarak, ücretin miktarı ve esası, belirlenmiş tedarikçilerden zorunlu satın alma, bölgesel koruma veya ortaklık sona erdiğinde birikmiş ticari itibarın akıbeti gibi konulardaki anlaşmazlıklar gösterilebilir.

Franchise Yasası yürürlüğe girmeden önce, franchise alan taraf bu tür anlaşmazlıklarda genellikle zayıf bir konumdaydı. Birçok standart sözleşme, franchise verenin lehine tek taraflı olarak hazırlanıyor ve franchise alan taraf bazen sonuçlarını düşünmeden imza atıyordu. Bu vakalardaki ortak nokta değişmeden kalmıştır: Sözleşmeyi önceden eleştirel bir şekilde inceleten bir franchise alan taraf, sonrasında önemli ölçüde daha güçlü bir müzakere ve dava pozisyonuna sahip olmuştur.

Bu nedenle çıkarılacak ders basit ama önemlidir: Bir franchise sözleşmesini, iyice kontrol ettirmeden asla imzalamayın. Aşağıda, şu anda sahip olduğunuz yasal koruma ve sözleşmede nelere dikkat etmeniz gerektiği hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Uygulamadan tipik bir örnek

Bir bayilik sahibi, ince ayrıntıları incelemeden, cazip bir formül için hevesle bir sözleşme imzalar. Yıllar sonra, şubeyi satmak veya ortaklığı sonlandırmak ister. O zaman sözleşmenin geniş kapsamlı bir rekabet etmeme maddesi içerdiği, birikmiş ticari itibar konusunda somut bir anlaşmaya varılmadığı ve ayrılmanın ağır cezaları olduğu ortaya çıkar. Güzel bir çıkış olması gereken şey, maliyetli bir mücadeleye dönüşür. Bu sorunların neredeyse tamamı, sözleşmenin düzgün bir şekilde incelenmesiyle önceden görülebilirdi ve bazılarına Bayilik Yasası'ndan bu yana artık izin verilmiyor.

Franchise Yasası: Franchise alanlar için yasal koruma

1 Ocak 2021'den itibaren Hollanda'da Medeni Kanun'a (Başlık 7.16, Madde 7:911 ve sonrası) dahil edilmiş olan Franchise Yasası yürürlüğe girmiştir. Bu yasa büyük ölçüde bağlayıcıdır: Franchise alanın zararına olacak şekilde sözleşmede bundan sapılamaz. Yasa, işbirliği için dört ana noktada asgari şartlar belirler.

1. Sözleşme öncesi bilgilendirme ve cayma süresi

İmza atmadan önce, franchise veren size, zamanında ve bilinçli bir karar verebilmeniz için makul ölçüde ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri sağlamalıdır. Bu, sözleşme taslağını ve franchise sistemi ile ortaklık hakkındaki bilgileri içerir. Daha sonra, " bekleme süresi": en az dört haftalık yasal bir cayma süresi boyunca, franchise veren sözleşmeyi sizin aleyhinize değiştiremez ve sizi ödeme veya yatırım yapmaya teşvik edemez. Bu süre, teklifi incelemeniz ve gerekirse bir uzmandan yardım almanız için size yeterli zaman tanımayı amaçlamaktadır.

2. Ticari itibara ilişkin zorunlu anlaşmalar

Anlaşmada, birikmiş ticari itibarın nasıl belirlendiği, bir bayi olarak size ne ölçüde yansıdığı ve fesih durumunda nasıl tazmin edileceği açıkça belirtilmelidir. Bu, yıllarca lokasyonun değerini oluşturduktan sonra yolun sonunda eli boş kalmanızı önler.

3. Rekabet etmeme maddesinin sınırları

Franchise sözleşmeleri genellikle sözleşmenin sona ermesinden sonra rekabet etmeme maddesi içerir: sözleşmenin sona ermesinden sonra rakip bir işletme kurma yasağı. Franchise Yasası (Hollanda Medeni Kanunu Madde 7:920) bu konuda katı şartlar getirir. Bu tür bir madde, ancak yazılı olarak kararlaştırılmışsa, yalnızca rakip mal veya hizmetlerle ilgiliyse, devredilen bilgi birikimini korumak için vazgeçilmezse, sözleşmenin bir yıldan uzun sürmezse ve coğrafi olarak franchise sahibi olarak faaliyet gösterdiğiniz alandan daha geniş değilse geçerlidir. Madde bu şartları karşılamıyorsa, prensip olarak geçersizdir.

4. Önemli değişiklikler için onay hakkı

Franchise veren, formülde önemli değişiklikler yapmak veya sizi mali açıdan etkileyen yeni türev formüller sunmak isterse, belirli koşullara bağlı olarak buna onay verme hakkınız vardır. Bu nedenle franchise veren, bu tür değişiklikleri tek taraflı olarak uygulayamaz.

Lütfen dikkat: 2021'den önce yürürlükte olan anlaşmalar için, bu bileşenlerin bazıları (ticari itibar, rekabet yasağı maddesi ve onay hakkı ile ilgili olanlar) geçiş döneminden sonra uygulanmaya başlamıştır. Sözleşmenizin mevcut yasalara uygun olup olmadığından emin değil misiniz? O halde gözden geçirilmesini sağlayın.

Franchise sözleşmesinde nelere dikkat edilmeli?

Yasal asgari gerekliliklere ek olarak, sözleşmenin özel metni günlük uygulamalarınızı ve risklerinizi belirler. Her durumda, imzalamadan önce bu noktaları dikkatlice gözden geçirin:

• Ücret yapısı: Giriş ücreti, devam eden franchise ücreti ve pazarlama katkıları nasıl yapılandırılmıştır ve neye göre hesaplanır?
• Satın alma ve tedarikçi yükümlülükleri: Belirli tedarikçilerden satın alma yapmanız gerekiyor mu ve hangi koşullar altında?
• Bölgesel koruma: Münhasır bir bölgeniz var mı ve franchise veren kuruluş orada kendisi veya başkaları aracılığıyla (örneğin, çevrimiçi olarak) faaliyet gösterebilir mi?
• Süre ve yenileme: Bu taahhüde ne kadar süreyle giriyorsunuz ve olası bir yenileme nasıl gerçekleşiyor?
• İptal ve fesih: Hangi koşullar altında siz (veya franchise veren) sözleşmeyi feshedebilirsiniz ve bunun sonuçları nelerdir?
• Devralma ve halefiyet: İşletmeyi satmanıza izin veriliyor mu ve bu durumda franchise verenin hakları nelerdir?
• Para cezası ve yaptırım hükümleri: İhlallere hangi para cezaları uygulanır ve bunlar orantılı mıdır?

Bir maddeyi anlamadıysanız veya dengesiz olduğunu düşünüyorsanız, imzalamadan önce açıklama veya düzeltme isteyin. İmzaladıktan sonra, prensip olarak sözleşmelere bağlısınızdır.

Kötü veya dengesiz bir anlaşmanın riskleri

Belirsiz veya tek taraflı bir sözleşme, girişimci olarak sizi ciddi şekilde etkileyebilir. En yaygın sonuçlar şunlardır:

1. Beklenmedik maliyetler: Önceden öngöremediğiniz belirsiz ücret şartları veya zorunlu yatırımlar;
2. Sınırlı özgürlük: Yerel pazara yanıt vermeniz için size çok az alan bırakan katı düzenlemeler;
3. Bölge korumasına ilişkin anlaşmazlıklar: örneğin, franchise veren firmanın bölgenizde çevrimiçi olarak veya yeni bir şube aracılığıyla faaliyet göstermeye başlaması durumunda;
4. Sözleşmenin feshi durumunda ortaya çıkabilecek sorunlar: ticari itibara ilişkin anlaşmazlıklar, aşırı geniş kapsamlı rekabet yasağı maddesi veya yüksek ayrılış cezaları.

Ortak nokta şu: Bu sorunların neredeyse tamamı, sözleşmenin önceden detaylı bir şekilde incelenmesi ve gerektiğinde ayarlanmasıyla önlenebilir. Ödenmemiş faturalar veya ücretlerle ilgili zaten bir anlaşmazlık mı var? O zaman, , borç tahsilatı bazen daha hızlı bir yol olabilir.

Adım adım plan: franchise sözleşmenizi nasıl kontrol edebilirsiniz?

Avukat tutmadan önce işleri kendiniz yapılandırmaya başlamak ister misiniz? Şu adımları izleyin:

1. Tüm belgeleri toplayın: sözleşme taslağı, ekler, el kitabı ve sözleşme öncesi bilgiler.
2. Hukuki noktaları kontrol edin: İyi niyet anlaşması var mı, rekabet etmeme maddesi doğru mu ve dört haftalık bekleme süresi size tanındı mı?
3. Paranızı ve özgürlüğünüzü değerlendirin: Ücretleri hesaplayın ve ne kadar girişimcilik özgürlüğünüzü koruyacağınızı belirleyin.
4. Sonucu düşünün: Bundan nasıl kurtulacaksınız, bedeli ne olacak ve ne kadar iyi niyet kazanacaksınız?
5. İncelenmesini sağlayın: İmza atmadan önce şüphe duyduğunuz noktaları bir avukata sunun ve düzenlemeler konusunda pazarlık yapın.

Franchise sözleşmesiyle ilgili sıkça sorulan sorular

Franchise sözleşmesi yasal olarak zorunlu mu?

Franchise Yasası'ndan bu yana, bir franchise ortaklığının yazılı olarak kaydedilmesi ve yasal gerekliliklere uyması gerekmektedir. Yasa, diğer hususların yanı sıra, ticari itibar ile ilgili anlaşmaların dahil edilmesi ve önceden doğru bilgilerin ve cayma süresinin size verilmesi gerektiğini şart koşmaktadır. Bu nedenle, uygun bir yazılı anlaşma olmadan franchise ilişkisi hem akıllıca değildir hem de yasal olarak sorunludur.

İmzayı atmadan önce değişiklik talep edebilir miyim?

Evet. Prensip olarak, bir franchise sözleşmesi müzakere edilebilir. Yasal bekleme süresi (duraklama dönemi) boyunca taslağı dikkatlice inceleyebilir ve değişiklikler önerebilirsiniz. Bir madde dengesiz geliyorsa, imzalamadan önce bir avukata sunun ve franchise verenle düzenlemeyi görüşün.

Franchise sözleşmesi sona erdikten sonra rekabet etmeme maddesi ne kadar süreyle geçerli kalabilir?

Franchise Kanunu uyarınca, sözleşmenin sona ermesinden sonra geçerli olan rekabet etmeme maddesi, sözleşmenin feshedilmesinden sonra en fazla bir yıl süreyle geçerli olabilir ve faaliyet gösterdiğiniz bölgenin coğrafi sınırlarını aşamaz. Ayrıca, yazılı olarak kayıt altına alınmalı ve bilgi birikimini korumak için vazgeçilmez olmalıdır. Madde bu şartları karşılamıyorsa, prensip olarak geçersizdir.

Franchise sona erdiğinde itibar ne olur?

Anlaşmada, ticari itibarın nasıl belirlendiği ve size ne ölçüde yansıdığı belirtilmelidir. Yasal düzenlemenin ardındaki fikir, iş birliği süresince oluşturduğunuz değeri tazminatsız kaybetmemenizdir. Kesin uygulama, sözleşmenizde kararlaştırılanlara bağlıdır, bu nedenle bu maddeye ekstra dikkat gösterilmelidir.

Olumsuz bir franchise sözleşmesinden kurtulabilir miyim?

Bazen evet, ancak bu büyük ölçüde gerçeklere ve sözleşmenin içeriğine bağlıdır. Bayilik Yasası'nın ihlali, sözleşme öncesi yanlış veya eksik bilgiler veya geçersiz veya iptal edilebilir hükümler gibi hususları göz önünde bulundurun. Herhangi bir işlem yapmadan önce durumunuzu mutlaka hukuki olarak değerlendirin.

Franchise sözleşmemin bir avukat tarafından incelenmesi gerekiyor mu?

Bu şiddetle tavsiye edilir. Bir avukat, kendinizin kolayca gözden kaçırabileceği dengesiz veya geçersiz maddeleri tespit eder ve cayma süresi boyunca daha iyi şartlar müzakere etmenize yardımcı olabilir. Bu tür bir kontrolün maliyeti, yıllarca süren olumsuz bir sözleşmenin neden olduğu zarara kıyasla genellikle küçüktür.

Franchise sözleşmenizi MKB Juristen'e incelettirin

İster yeni bir franchise işletmesi kurmak üzere olun, ister yıllardır franchise modeliyle faaliyet gösteriyor olun, iyi bir franchise sözleşmesi konumunuzu korur. Hukuk uzmanlarımız sözleşmenizi Franchise Yasası'na göre inceler, riskleri ve dengesiz hükümleri belirtir ve daha iyi şartlar müzakere etmenize yardımcı olur. Franchise sözleşmeleri ve daha geniş anlamda sözleşme hukuku alanında sizin için neler yapabileceğimizi görün .

Franchise vereninizle veya franchise alanınızla zaten bir anlaşmazlık içinde misiniz? O zaman bile, sağlam temellere dayalı bir yaklaşımla ilerlemenize yardımcı olabiliriz. Herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir ön görüşme planlayın ve kendi pozisyonunuzu nasıl koruyacağınızı keşfedin.