Gerçekten bir gönüllü sözleşmesi hazırlamam gerekiyor mu? Evet. İşte nedeni.

Evet, gönüllü çalışmalarınızı her zaman yazılı bir gönüllü sözleşmesiyle belgeleyin. Gönüllü sözleşmesi yasal olarak zorunlu değildir, ancak belirsizliği önler, vergi ve yasal kanıtlar açısından konumunuzu güçlendirir ve hasar, masraf veya anlaşmazlık durumunda ne olacağını önceden belirler. Sadece birkaç sayfalık bir belgeyle, hem sizin hem de gönüllünün gönül rahatlığı ve kesinliği elde edersiniz.

Gönüllü sözleşmesi zorunlu mu?

Hayır, yazılı bir gönüllülük sözleşmesi yasal olarak zorunlu değildir. Prensip olarak, sözlü bir anlaşma yeterlidir ve sözleşme olmasa bile bazı karşılıklı yükümlülükler geçerliliğini korur. Ancak, "sözlü olarak yapmak caizdir" ifadesi, "sözlü olarak bırakmak akıllıcadır" ifadesinden çok farklıdır.

Sözlü anlaşmaların sorunu ispat meselesidir. Yapılan anlaşmalar, masraflar veya sorumluluklarla ilgili daha sonra bir anlaşmazlık çıkarsa, sizin sözünüz gönüllünün sözüne karşı geçerli olur. İmzalı bir belgeyle ise neyin üzerinde anlaşıldığı hemen anlaşılır. Bu güvensizlik değil, iyi bir organizasyondur.

Yazılı bir gönüllü sözleşmesinin neden akıllıca olduğu

Gönüllülük çalışmalarında, gönüllülük ilkesini korumayı severiz. Çok fazla bağlayıcı madde içeren bir sözleşme hızla rahatsız edici hale gelebilir. Ancak bu "bağlayıcı olmama" hissi, hiçbir şeyi yazılı hale getirmemek için bir neden olmamalıdır. Tam tersine: her iki tarafın da nerede durduğunu bilmesi, tam olarak yazılı hale getirmekle sağlanır.

Dahası, iyi bir gönüllü sözleşmesi iki yönlüdür. Sadece gönüllüden ne beklediğinizi açıklamakla kalmaz, aynı zamanda dernek tüzüğünüzde ve iç yönetmeliklerinizde sıklıkla belirtildiği gibi gönüllünün haklarına da değinir. Dürüst olmak gerekirse: sözleşme her ikisini de korur.

Özetle, yazılı bir gönüllü sözleşmesi size şunları sağlar:

• İş, masraflar veya davranış biçimleriyle ilgili daha sonraki bir görüşme durumunda anlaşmaların kanıtı
• Vergiden muaf gönüllü ödeneği ve masrafların geri ödenmesiyle ilgili vergi kesinliği
• Sigorta şirketiniz için, bir kişinin gerçekten gönüllü olarak aktif olduğunun net bir şekilde anlaşılması.
• Gönüllülük esasını açıkça belirterek, istenmeyen istihdamdan uzak durmak

Gönüllülük, yükümlülük olmaksızın olmakla aynı şey değildir

Gönüllülerin katılımı, kuruluşunuz için nadiren yükümlülüksüzdür. Bu bağlılığı temel alarak ilerlersiniz ve sonrasında hoş olmayan sürprizlerle karşılaşmak istemezsiniz. Ayrıca, gönüllünün şirket varlıklarınızı özenle kullanmasını istersiniz. Bu tür beklentileri önceden açıkça tanımlayarak, her iki tarafın da hayal kırıklığına uğramasını önlersiniz. Çoğu gönüllü bunu gayet iyi anlar.

Gönüllü sözleşmesi ve vergiden düşülebilir gider ödeneği

Belirli koşullar altında, gönüllüler bordro vergisi veya sosyal güvenlik primlerini ödeme zorunluluğu olmaksızın vergiden muaf bir ödenek alabilirler. Vergi ve Gümrük İdaresi bunun için azami tutarlar belirler. Bu limitlerin altında kalırsanız, vergi makamları prensip olarak bunun gerçek bir gönüllülük çalışması olduğunu ve gizli bir istihdam ilişkisi olmadığını varsayacaktır.

Vergi ve Gümrük İdaresi'ne göre, 2026 yılı için vergisiz gönüllülük ödeneğine ilişkin azami sınırlar aşağıdaki gibidir:

• Aylık maksimum 220 €
• Yıllık maksimum 2.200 €
• Saatlik ücret için: 21 yaş ve üzeri gönüllüler için saatte en fazla 5,75 € , 21 yaşından küçük gönüllüler için ise saatte 3,40 €

Bu sınırlar eş zamanlı olarak geçerlidir: bu nedenle üç azami sınırın hiçbirini aşamazsınız. Bir sınırı aşarsanız, tazminatın tamamı vergilendirilebilir. Bu nedenle, yıllık olarak değişebileceğinden, güncel tutarları her zaman Vergi ve Gümrük İdaresi'nin web sitesinden kontrol edin.

Ayrıca, fiilen yapılan masrafları da geri ödeyebilirsiniz. Ancak, bunların gerçekten kanıtlanabilir masraflar olması gerekir; denetçi bunu yakından inceler. Gönüllü sözleşmesi tam da bu konuda faydalı bir araçtır: Bir gönüllünün hangi masrafları talep edebileceğini ve destekleyici belgeleri (makbuzlar gibi) nasıl saklayacağını belirtirsiniz. Bu, sorular ortaya çıktığında sizi çok daha güçlü bir hukuki konuma getirir.

Hasar durumunda sigortacınızla hiçbir sorun yaşamazsınız

İnsanların birlikte çalıştığı yerlerde kazalar olur. Gönüllüler kendileri yaralanabileceği gibi üçüncü şahıslara da zarar verebilir. İkinci durumda, poliçeniz bu durumu kapsıyorsa, genellikle işletme sorumluluk sigortanıza (AVB) veya özel bir gönüllü sigorta poliçenize güvenebilirsiniz.

Ancak, söz konusu kişinin kuruluşunuz için gönüllü olarak aktif olarak çalıştığının kanıtlanması gerekmektedir. İmzalı bir gönüllü sözleşmesi ile bu ilişkiyi kolayca kanıtlayabilir ve gerçekten önemli olduğunda sigortacınızla yaşanabilecek anlaşmazlıkları önleyebilirsiniz. Her zaman kendi poliçenizin kapsamını önceden kontrol edin; koşullar sigortacıya göre değişir.

İyi bir gönüllü sözleşmesinde neler yer almalıdır?

Gönüllülük sözleşmesi kalın olmak zorunda değil, ancak doğru konuları kapsamalıdır. Şunları göz önünde bulundurun:

• Organizasyonun ve gönüllünün adı ve başlangıç ​​tarihi
• Görevlerin ve beklenen taahhüdün açıklaması
• Masraf veya gönüllülük ödenekleri ve bunların geri ödenmesine ilişkin anlaşmalar
• İç yönetmeliklere ve gönüllünün haklarına atıf
• Sigorta ve sorumlulukla ilgili anlaşmalar
• Gizlilik ve şirket varlıklarının dikkatli kullanımı
• Bildirim süresi ve tarafların iş birliğini nasıl sona erdirebileceği

Gönüllü sözleşmesinin iş sözleşmesine dönüşmemesi önemlidir. Aşırı yetki, sabit ücret ve kişisel çalışma yükümlülüğü, tüm sonuçlarıyla birlikte yasal olarak bağlayıcı bir iş ilişkisi yaratabilir. Bir hukuk uzmanı bu sınırı korumanıza yardımcı olur.

İş sözleşmesi veya stajla karşılaştırıldığında fark

İş hukukunda gönüllü çalışma ile ücretli çalışma arasındaki sınır her zaman net değildir . Hakim sadece belgedeki etikete değil, fiili duruma da bakar: yetki ilişkisi, piyasa oranında ücret ve işi şahsen yapma yükümlülüğü var mı? Bu üçü mevcutsa, "gönüllü" unvanına rağmen, sürekli ücret ödemesi, işten çıkarılmaya karşı koruma ve sosyal güvenlik primlerinin ödenmesiyle sonuçlanan bir iş sözleşmesi mevcut olabilir. Düzenlemelerinizin bir iş sözleşmesine benzeyip benzemediğinden şüpheniz varsa , imzalamadan önce bunu değerlendirin.

Gönüllü sözleşmesiyle ilgili sıkça sorulan sorular

Gönüllü sözleşmesi yasal olarak zorunlu mu?

Hayır. Yazılı gönüllülük sözleşmesi zorunlu değildir ve sözlü anlaşmalar yasal olarak geçerlidir. Bununla birlikte, masraflar, hasar veya bir anlaşmazlık durumunda neyin kararlaştırıldığını kanıtlayabilmeniz için her şeyi yazılı olarak belgelemek şiddetle tavsiye edilir.

Gönüllüler ne kadar vergiden muaf ödeme alabilir?

Vergi ve Gümrük İdaresi'ne göre, 2026 yılı için aylık azami 220 € ve yıllık azami 2.200 €'luk vergisiz ödenek uygulanmaktadır. Saatlik geri ödeme için daha düşük azami tutarlar geçerlidir (21 yaş ve üzeri için 5,75 €, gençler için 3,40 €). Ayrıca, fiilen yapılan harcamaları da geri alabilirsiniz. Güncel tutarları Vergi ve Gümrük İdaresi'nden teyit edin.

Sözleşmeli gönüllü otomatik olarak çalışan statüsüne geçer mi?

Hayır, sözleşmenin kendisinden dolayı değil. Risk ancak gerçek durum bir iş ilişkisine benzediğinde ortaya çıkar: hiyerarşik bir ilişki, piyasa oranında ücretlendirme ve işi bizzat yapma yükümlülüğü. Öte yandan, özenle hazırlanmış bir gönüllülük sözleşmesi, tam olarak bu özelliklerden uzak durur.

Gönüllüyü sigorta ettirmem gerekiyor mu?

Sigorta yasal olarak zorunlu olmasa da tavsiye edilir. Birçok belediyenin toplu gönüllü sigorta poliçesi vardır ve kendi işletme sorumluluk sigortanız (AVB) da teminat sağlayabilir. Her poliçede gönüllülerin dahil olup olmadığını kontrol edin ve sigorta ve sorumlulukla ilgili anlaşmaları sözleşmeye kaydedin.

Gönüllüler hem sosyal yardımlardan yararlanabilir hem de maaş alabilirler mi?

Genellikle evet, vergi muafiyeti sınırları içinde kaldığınız sürece, ancak sosyal yardım kurumundan ek koşullar da uygulanabilir. Gönüllüye, tazminatın beklenmedik bir şekilde sosyal yardımdan düşülmemesi için bunu belediye veya UWV ile önceden koordine etmesini tavsiye edin.

Bir gönüllüyle yaşadığım anlaşmazlığı mahkemeye taşıyabilir miyim?

Evet, gönüllü çalışmalarda bile anlaşmaları uygulamak için mahkemeye başvurabilirsiniz. Yazılı bir sözleşmeniz varsa daha güçlü bir konumdasınızdır, çünkü hangi anlaşmaların yapıldığını kanıtlayabilirsiniz.

Size özel gönüllü sözleşmenizi hazırlatın

MKB Juristen olarak, gönüllülerin ne kadar değerli olduğunu ve katılımlarının doğru şekilde düzenlenmesinin ne kadar önemli olduğunu biliyoruz. özel bir gönüllü sözleşmesi ve gerektiğinde iç yönetmeliklerinize ek hükümler ekliyoruz. Bu şekilde, çıkarlarınızı koruyor ve gönüllüye netlik ve güvence sağlıyoruz.

Anlaşmalarınızın doğru olduğundan ve istenmeyen bir iş ilişkisi yaratmadığınızdan emin olmak mı istiyorsunuz? Herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir ön görüşme planlayın ve durumunuzu birlikte inceleyelim.