Anonim şirket kurmak: Anonim şirket sözleşmesi neden bu kadar önemli?

Genel ortaklık kurulurken yasal olarak zorunlu olmasa da, pratikte neredeyse vazgeçilmezdir. Kimin ne kadar katkıda bulunacağını, kârların ve kontrolün nasıl dağıtılacağını ve bir ortağın hastalığı, anlaşmazlığı, ayrılması veya ölümü durumunda ne olacağını belirler. Bu sözleşmeler olmadan, genellikle ortakların kendilerinin istediğinden farklı sonuçlanan yasalara başvurmak zorunda kalırsınız. İyi bir genel ortaklık sözleşmesi, maliyetli çatışmaları önler ve işletmenin sürekliliğini korur.

Genel ortaklık nedir ve genel ortaklık sözleşmesi nedir?

Genel ortaklık (VOF), iki veya daha fazla girişimcinin (ortakların) ortak bir isim altında birlikte iş yürüttüğü bir ortaklık biçimidir. Her ortak bir şey katkıda bulunur: para, mal, bilgi veya emek. Mevcut yasalara göre, genel ortaklığın tüzel kişiliği yoktur; ortaklar ortak hesap için birlikte iş yürütürler.

Genel ortaklık sözleşmesi (ortaklık sözleşmesi veya şirket senedi olarak da bilinir), ortakların karşılıklı düzenlemelerini kaydettikleri yazılı bir anlaşmadır. Bunun için noter gerekmez ve yasal olarak da zorunlu değildir: Genel ortaklık sözlü olarak bile kurulabilir. Bununla birlikte, anlaşmaları yazılı hale getirmek akıllıca olur, çünkü yasa yalnızca sınırlı bir güvenlik ağı sunar ve anlaşmazlık durumunda her şeyi tam olarak istediğiniz gibi düzenlemez.

Anonim ortaklık kurulurken genel ortaklık sözleşmesi zorunlu mudur?

Hayır. Genel ortaklık (VOF) kurmak için yasal olarak yazılı bir sözleşme gerekli değildir ve noter tasdiki de şart değildir. Ancak, VOF'u Ticaret Odası Ticaret Siciline kaydettirmeniz gerekmektedir. Bu kayıt sırasında, ortaklar ve yetkileri kaydedilir, böylece üçüncü taraflar kiminle iş yaptıklarını bilirler.

Sözleşmenin zorunlu olmaması, onu atlayabileceğiniz anlamına gelmez. Açık anlaşmalar olmadan, işler ters gittiğinde anlaşmazlıklar ortaya çıkar: para konusunda, kimin neye karar vereceği konusunda veya birisi ayrılmak istediğinde işletmenin akıbeti konusunda. Genel ortaklık sözleşmesi, bir anlaşmazlık ortaya çıkmadan önce bu anlaşmaları yazılı hale getirir.

Müşterek ve müteselsil sorumluluk: adi ortaklığın en büyük riski

Genel ortaklık (VOF) ile ilgili en önemli husus sorumluluktur. Prensip olarak, her ortak ortaklığın borçlarından müşterek ve müteselsil olarak sorumludur. Bu, alacaklıların borcun tamamını, borcu kimin üstlendiğine bakılmaksızın, her bir ortağın özel varlıklarından tahsil edebileceği anlamına gelir. Tasarruflar ve prensip olarak ortağın kendi evi de bu bağlamda devreye girebilir.

Pratikte: Ortaklık, yerine getiremeyeceği bir yükümlülüğe girerse, alacaklı, borcun oluşmasına ortaklarınızdan biri neden olmuş olsa bile, borcun tamamı için size başvurabilir. Ortaklık sözleşmesi, dışarıdakilere karşı bu yasal sorumluluğu ortadan kaldırmaz, ancak ödeme yükü ve yetkiler konusunda karşılıklı anlaşmalar yaparak riski yönetilebilir hale getirebilirsiniz. Kişisel riskini mümkün olduğunca korumak isteyen herkes, önceden bir değerlendirme yaptırarak, ortaklığın uygun bir yasal biçim olup olmadığını veya örneğin özel limited şirketinin (BV) daha uygun olup olmadığını belirlemelidir.

Sorumluluk sınırlama yetkilerini sınırlandırmak

Prensip olarak, herhangi bir ortak genel ortaklığı bağlayabilir. Bu nedenle, tek bir ortak kendi başına bir şirket aracı satın almaya karar verebilir ve bu illa ki en ekonomik model olmak zorunda değildir. İşte bu yüzden ortakların yetkilerine ilişkin anlaşmalar genel ortaklık sözleşmesine dahil edilir. Örneğin, bir ortağın belirli bir miktara kadar genel ortaklığı bağımsız olarak bağlayabileceği ve daha yüksek miktarlar için tüm ortakların onayının gerekli olduğu belirtilebilir.

Bu tür kısıtlamalar, ancak Ticaret Siciline kayıtlı olmaları durumunda üçüncü şahıslara karşı etkili olur. Ancak o zaman bir tedarikçi veya banka, hangi ortağın hangi belgeyi imzalamaya yetkili olduğunu doğrulayabilir. Kısıtlamayı kayıtsız bırakırsanız, bir ortak yine de genel ortaklığı dışarıdan birine karşı geçerli bir şekilde bağlayabilir.

İyi bir genel ortaklık sözleşmesinde hangi anlaşmalar yer almalıdır?

Güçlü bir genel ortaklık sözleşmesi, hem günlük operasyonları hem de işlerin ters gittiği senaryoları kapsar. Başlıca bileşenleri şunlardır:

• Katkı – kimin ne kadar para, mal, bilgi veya emek katkısında bulunduğu ve bunun değerinin ne olduğu.
• Kâr ve zarar dağıtımı – kârın nasıl dağıtıldığı ve zararın hangi payının kim tarafından karşılandığı.
• Ücretlendirme – Ortakların çalışmalarına karşılık olarak, mali planla uyumlu, sabit bir dağılıma veya çalışılan saatlere dayalı olarak yapılan ara ödeme olup, yıl sonunda geri ödeme gerektirmez.
• Yetkiler – kimin neye ve ne kadar miktarda karar verebileceği.
• Giriş ve çıkış – bir ortağın katılması veya ayrılması durumunda izlenen prosedür, hisse değerlemesi de dahil olmak üzere.
• Hastalık ve engellilik – eş, işsizlik ödeneği gibi çalışan haklarından yararlanmaz, bu nedenle ödemenin ne kadar süreyle devam edeceğini belirlemek gerekir.
• Ölüm – Ortaklığın devam edip etmeyeceğine veya sona erdirilip erdirilmeyeceğine karar verilir.
• Uyuşmazlık çözümü – örneğin önceden belirlenmiş bir arabulucu aracılığıyla çatışmaların nasıl çözüldüğü.

Para konusunda yapılan anlaşmalar tartışmaları önler

Para işin içine girince duygular hızla yükselir. Bu nedenle, ortada bölüşülecek bir şey olmadan önce mali konuları resmileştirmeniz gerekir. Kârların nasıl dağıtılacağı, ortakların ara ödeme alıp almayacağı ve zararların nasıl ele alınacağı konusunda anlaşmaya varın. Bu anlaşmaları mali plana bağlayın, böylece yıl içindeki özel çekimler, genel ortaklığın fiilen kazandığı miktarla orantılı kalır.

İşler ters giderse ne yapılacağını şimdiden planlayın

Genel ortaklık kurulurken hedefler yüksektir, ancak iyi bir sözleşme olası aksilikleri de hesaba katar. Ortaklardan biri uzun süre hastalanırsa, ücretin devamına ilişkin bir düzenleme mantıklıdır, ancak bu süresiz olarak devam edemez; bu nedenle bir süre sınırı belirlenmelidir.

Ortaklardan birinin vefat etmesi durumunda, kalan ortakların devam etmesine izin veren bir devam maddesi sözleşmeye dahil edilmediği sürece, genel ortaklık (VOF) prensip olarak sona erer. Bir ortak ayrılırsa, bunun sonuçlarını ve payının değerini görüşmeniz gerekir; ayrılan her ortak katkısını geri ister. Lütfen genel ortaklıktan çekilme. Bunu önceden ayarlamak, kişisel mali sonuçları olan uzun tartışmaları önler.

Anlaşmazlık çözüm prosedürü konusunda önceden anlaşmaya varın

İyi anlaşmalar birçok ihtilaf noktasını önler, ancak asla hepsini değil. Anlaşmazlıklar, bir ortağın düşük performans göstermesi, anlaşmalara uyulmaması veya kişisel gerilimler nedeniyle ortaya çıkabilir. Genel ortaklık sözleşmesinde, örneğin bir arabulucu atayarak veya bir tahkim maddesi ekleyerek, bu tür bir anlaşmazlığı nasıl çözeceğinizi önceden belirtebilirsiniz. Bu şekilde, tam olarak bir anlaşmazlık anında bu konuda bir anlaşmaya varmak zorunda kalmazsınız. İşler daha da kötüleşirse, kurumsal hukuk uzmanlarımız bir iş ortağı veya ortakla ilgili bir anlaşmazlıkta size yardımcı olabilir .

Ortaklıklarla ilgili yaklaşan mevzuata dikkat edin

Ortaklıklarla ilgili mevzuat revize ediliyor. Bir süredir yürürlükte olan bir teklif (Ortaklık Modernizasyon Yasası), diğer hususların yanı sıra, genel ortaklığın (VOF) tüzel kişilik kazanmasını ve mevcut biçimlerin birleştirilmesini öngörüyor. Bu teklif henüz yürürlüğe girmedi ve içeriği ve tarihi değişebilir. Oyunun kurallarının zamanla değişebileceğini lütfen unutmayın, bu nedenle yeni yasa yürürlüğe girdiğinde VOF sözleşmenizi buna uygun hale getirin. Durumunuz için bunun ne anlama geldiğini öğrenmek istiyorsanız, güncel tavsiye alın.

Ortaklık sözleşmesi hakkında sıkça sorulan sorular

Genel ortaklık sözleşmesi yasal olarak zorunlu mudur?

Hayır. Genel ortaklık, yazılı bir sözleşme olmadan ve hatta noter onayı olmadan da kurulabilir. Ancak, Ticaret Odası Ticaret Siciline kayıt zorunludur. Sözleşme yapılması şiddetle tavsiye edilir çünkü kanun birçok konuyu ortakların kendi isteklerinden farklı şekilde veya hiç düzenlemez.

Ortak olarak şahsen sorumlu muyum?

Evet. Prensip olarak, ortaklar genel ortaklığın borçlarından müşterek ve müteselsil olarak sorumludurlar. Bir alacaklı, borcun tamamını herhangi bir ortağın özel varlıklarından tahsil edebilir. Sözleşmede, bu riski yönetilebilir tutmak için ödeme yükü ve yetkiler konusunda karşılıklı anlaşmalar yapılır.

Ortaklık sözleşmesi için noter onayına ihtiyacım var mı?

Hayır, noter tasdiki gerekli değildir. Ortaklık sözleşmesini özel olarak da hazırlayabilirsiniz. Ancak, hatalar veya eksik anlaşmaların daha sonra hazırlama maliyetinden çok daha fazla masrafa yol açabileceği için, sözleşmeyi mutlaka bir hukuk uzmanına incelettirin.

Ortaklık sözleşmesi bulunmayan bir şirkette ihtilaf çıkması durumunda ne olur?

Bu durumda, yasal düzenlemeler ve ek mevzuat geçerlidir. Bunlar her şeyi kapsamaz ve çoğu zaman niyetlerinizle örtüşmez; bu da anlaşmazlıkların uzamasına ve sonucun tahmin edilemez olmasına neden olur. Bir sözleşme istikrar sağlar ve gereksiz davaları önler.

Ortaklığa yeni bir ortak ekleyebilir miyim veya ortaklıktan ayrılabilir miyim?

Evet, ancak yöntemi sözleşmede önceden belirlemek en iyisidir: giriş ve çıkış prosedürü, hissenin değerlemesi ve varsa tazminat. Bu anlaşmalar olmadan, kimin neyi alacağı konusunda hızla anlaşmazlıklar ortaya çıkar.

Genel ortaklık (VOF) ile şahıs şirketi veya özel limited şirket (BV) arasındaki fark nedir?

Tek kişilik işletmenin tek bir sahibi vardır; genel ortaklıkta (VOF) ise ortak bir isim altında birlikte iş yürüten ve müşterek ve müteselsil olarak sorumlu olan iki veya daha fazla ortak bulunur. Özel limited şirket (BV) ile iş faaliyetleri bir tüzel kişilik tarafından yürütülür; bu prensipte kişisel riski sınırlar, ancak daha sıkı kuruluş ve idari gereklilikler geçerlidir. Hangi biçimin size en uygun olduğu, sorumluluk riskinize, girişimci sayısına ve vergi durumunuza bağlıdır; seçim yapmadan önce bu konuda danışmanlık alın.

Ortaklık sözleşmenizi hazırlatın veya gözden geçirin

Genel ortaklık sözleşmesi kişiye özel hazırlanır: katkılarınız, hedefleriniz ve risklerinizle uyumlu olmalıdır. MKB Juristen'deki hukuk uzmanları, sizin için bir genel ortaklık sözleşmesi taslağı hazırlar veya mevcut bir taslağı inceleyerek sözleşmelerin hukuken sağlam olduğundan ve ortaklığınızın iyi korunduğundan emin olur. Genel ortaklık sözleşmesi konusunda sizin için neler yapabileceğimizi görün veya başvuru formu aracılığıyla herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir görüşme planlayın .