Bir zamanlar bağlayıcı olmayan bir danışma teşviki olarak kabul edilen arabuluculuk maddesi, son zamanlarda daha güçlü bir hukuki nitelik kazandı. Yüksek Mahkeme yakın tarihli bir kararında, bu maddenin, ifadesine bağlı olarak, arabuluculuğun kılabileceğine hükmetti. Sonuç olarak, madde artık sadece sembolik bir öneme sahip değil, aynı zamanda potansiyel olarak yasal olarak da bağlayıcıdır.
Arabuluculuk maddesi nedir?
Arabuluculuk maddesi, tarafların (gelecekteki) bir anlaşmazlık durumunda, bir hakime veya hakeme başvurmadan önce öncelikle arabuluculuk yoluyla bir çözüm bulmaya çalışacaklarını kabul ettikleri bir sözleşmedeki bir hükümdür. Arabuluculuk, tarafsız bir üçüncü tarafın –arabulucunun– tarafların karşılıklı istişare yoluyla bir çözüme ulaşmalarına yardımcı olduğu yapılandırılmış bir çatışma çözümleme . Madde genellikle arabuluculuğun nasıl ve hangi zaman dilimi içinde başlatılacağını, arabulucuyu kimin atayacağını ve hangi kuralların uygulanacağını belirtir. Bazen tarafların en az bir ortak toplantıya katılmaları da şart koşulur. Bu tür bir maddenin amacı, maliyetli ve uzun süren yargı süreçlerini önlemektir. Faydaları açıktır: özel çözümler için daha fazla alan, taraflar arasındaki iyi ilişkinin korunması, daha düşük maliyetler ve daha hızlı çözüm.
İsteğe bağlıdan zorunluya
Yakın zamana kadar, arabuluculuğun tanımı gereği gönüllülük esasına dayalı olarak yürütüldüğü varsayılıyordu. Bu mantıklıdır, çünkü arabuluculuk ancak her iki taraf da bunu başarmak için gönüllü bir çaba göstermeye istekli olduğunda işe yarar. Bu fikir, sözleşmelerdeki arabuluculuk maddelerinin, uyulmaması durumunda zorunlu sonuçlar olmaksızın, yalnızca en iyi çaba yükümlülükleri olarak yorumlanmasına yol açtı. Ancak Yüksek Mahkeme bu konuda şüphe uyandırdı. Yeni karara (ECLI:NL:HR:2024:1078) göre, bir arabuluculuk maddesinin uygulanabilirliği öncelikle nasıl formüle edildiğine ve tarafların bu konuda birbirlerinden makul olarak ne bekleyebileceklerine bağlıdır. Bu yorumlama, Haviltex standardı olarak adlandırılan standarda göre yapılmalıdır.
Dava tarafları için pratik sonuçlar
Taraflardan biri arabuluculuk prosedürü olmaksızın yasal işlemleri başlatırsa ve sözleşmede arabuluculuk maddesi zorunlu bir ara adım öngörüyorsa, hakim veya hakem davanın duruşmasını erteleyebilir. Bu, arabuluculuğa katılma sözleşmesel yükümlülüğüne uyma fırsatı sağlar. Ancak bu otomatik olarak gerçekleşmez: hakim bu konuda takdir yetkisini saklı tutar. Özellikle acil durumlarda veya arabuluculuğun sonuçsuz kalması halinde, hakim davayı kendisi de dinlemeye karar verebilir. Bununla birlikte, bu karar, sözleşme taraflarını uyuşmazlık çözümüne ilişkin önceden yapılan anlaşmalara ciddi şekilde uymaya zorlar.
Açık ve net ifadenin gücü
Arabuluculuk maddesinin değeri, ifade biçimine bağlıdır. Soyut, genel olarak formüle edilmiş arabuluculuk maddeleri, farklı yorumlama riskini otomatik olarak taşır. Hükümler ne kadar somut ve özel olursa, arabuluculuğa gerçekten bir şans verilme olasılığı o kadar artar. Buna katkıda bulunan unsurlar arasında, arabulucu kayıt defterine veya somut bir prosedüre özel atıf, ilk görüşme şartı ve arabuluculuk denenene kadar daha fazla yasal işlemin askıya alınmasına ilişkin açık bir anlaşma yer alır. Tüm bunlar, bir sözleşmedeki her kelimenin önemli olduğunu ve sözleşmelerin bir uzman tarafından hazırlanmasının iyi bir fikir olduğunu açıkça ortaya koymaktadır.
