MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için İK yönetimi: sözleşmeler, bordro yönetimi, devamsızlık, dosya yönetimi, GDPR uyumluluğu, Toplu İş Sözleşmesi (CLA) hususları. Büyüyen KOBİ'ler için İK hızla karmaşık hale gelir - başlangıçta şirket içi, daha sonra bir İK çalışanı aracılığıyla veya dış kaynak kullanılarak. Aşağıda minimum gereksinimlere, tuzaklara ve profesyonel İK desteğinin ne zaman fayda sağladığına dair bir genel bakış yer almaktadır. 12 çalışanı olan Tessa, listeyi inceliyor.
Kısa cevap
- Sözleşmeler: Her çalışan için, WWZ, GDPR ve toplu iş sözleşmesine uygun iş sözleşmesi.
- Bordro yönetimi:bordro vergisi, çalışan katkı payları, tatil ücreti.
- Devamsızlık: İş sağlığı ve güvenliği hizmeti, hastalık nedeniyle işe devamsızlık yönetimi, yeniden entegrasyon (Kapı Bekçisi).
- Personel dosyası: GDPR uyumlu, sınırlı saklama süresi.
- Devam eden süreçler: Toplu iş sözleşmesine uyum, performans değerlendirmeleri, eğitim planı.
1. İş sözleşmeleri
Her çalışan için: yasal gereklilikleri içeren yazılı iş sözleşmesi — pozisyon, maaş, çalışma saatleri, tatil, ihbar süresi ve varsa CLA (Topluluk Hukuku Yasası) hükümleri. Ayrıca isteğe bağlı maddeler: rekabet yasağı, gizlilik, fikri mülkiyetin devri.
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için: standart şablon + fonksiyona göre özelleştirme. Mevzuat değişiklikleri durumunda periyodik olarak gözden geçirilir.
2. Bordro yönetimi
Aylık:
- Maaş ödemesi banka havalesiyle yapılır.
- Vergi ve Gümrük İdaresine ödenen bordro vergisi (ücret vergisi + çalışan sigorta primleri).
- Açıklamalı maaş bordrosu.
- Tatil ödeneği için rezervasyon (%8), isteğe bağlı 13. ay.
Birçok KOBİ şirketi, otomasyon için bordro yönetim yazılımı (Loyalis, ADP) veya İK yazılımı (Personio, AFAS, Visma Raet) kullanmaktadır.
3. Devamsızlık yönetimi
Yasal olarak zorunlu: Şirket doktoru ve önleyici sağlık hizmetleri için iş sağlığı ve güvenliği hizmet sözleşmesi. Hastalık nedeniyle işe gelememe durumunda:
- Hastalığın ilk görüldüğü gün: şirket doktorunu bilgilendirin.
- 6 hafta: Şirket doktoru tarafından sorun analizi.
- 8 hafta: işveren + çalışan eylem planı.
- 13 hafta: UWV'ye hastalık izni bildirimi.
- 1 yıl: 1. yıl değerlendirmesi.
- 104 hafta: maaş ödemelerinin devamlılığının sona ermesi, olası iş kazası tazminatı.
Kapı Bekçisi İyileştirme Yasası: aktif yeniden entegrasyon — UWV yaptırımlarından kaçınmayı sağlar (ekstra bir yıl boyunca maaş ödemesinin devam etmesi).
4. Personel dosyası (GDPR)
Çalışan dosyasında yer alan bilgilere göre:
- İş sözleşmesi ve varsa yapılacak değişiklikler.
- Kimlik belgesi (fotokopi, BSN görünür olmamalı - maskeleme).
- Kişisel bilgiler.
- Performans değerlendirmeleri.
- Devamsızlık yönetimi.
- Kurslar ve sertifikalar.
GDPR ile ilgili hususlar:
- Sınırlı saklama süresi: genellikle iş sözleşmesinin sona ermesinden sonra 2 yıl (yasal minimum), vergi hususları için 7 yıla kadar.
- Güvenli depolama (şifreleme ile dijital).
- Erişim yalnızca İnsan Kaynakları departmanı ve doğrudan amir ile sınırlıdır.
- Çalışanların erişim hakkı.
5. CLA uyumluluğu
Zorunlu sektör genelinde toplu iş sözleşmesi durumunda: hükümler derhal uygulanır. KOBİ'ler için önemli:
- Maaş skalaları.
- Emeklilik katkı payları.
- Tatiller.
- Muhtemelen 13. ay.
- Belirli kurallar (tatil ödeneği, yıl sonu ikramiyesi).
Toplu iş sözleşmesine uyulmaması: çalışanların ücret talepleri, FNV işlemleri, olası para cezaları.
6. Performans değerlendirmeleri ve mülakatlar
Yasal olarak zorunlu değil ancak İK açısından hayati önem taşıyor:
- Yıllık değerlendirme ve maaş kararı.
- Altı aylık performans değerlendirmesi.
- Dosyada dokümantasyon bulunmaktadır.
- Kişisel gelişim planı.
İyi bir dokümantasyon, daha sonraki bir işten çıkarma veya ihtilaf durumunda hayati önem taşır.
İnsan kaynakları desteğine ne zaman ihtiyaç duyulur?
| Çalışan sayısı | İK kurulumu |
|---|---|
| 1-5 | Bordro Yöneticisi + Uzaktan İK Avukatı |
| 5-15 | İK yazılımı + uzaktan çalışan avukat |
| 15-50 | Yarı Zamanlı İnsan Kaynakları Asistanı |
| 50+ | Tam zamanlı İnsan Kaynakları çalışanı, İşçi Konseyi üyeliği zorunlu |
Dürüst tavsiye
Büyüyen KOBİ'ler için: İnsan kaynakları yazılımına erken yatırım yapın (çalışan başına aylık 5-15 €) — devamsızlık yönetimini, bordro yönetimini ve dosya yönetimini otomatikleştirir. Karmaşık durumlar (işten çıkarma, anlaşmazlık, hastalık izni) için uzaktan hukuk danışmanı bulundurun. GDPR uyumluluğunu hafife almayın — cezalar yüksek ve itibar kaybı önemli. 50 yaş üstü olanlar için: İşçi Konseyi yükümlülüğü ve tam zamanlı insan kaynakları varlığı.
Diğer konular: iş sözleşmelerinin hukuki incelemesi, işçi temsilcilikleri ve çalışanların izlenmesi.
Sıkça Sorulan Sorular
Çalışan başına iş sözleşmesi, bordro yönetimi (ücret vergisi, katkı payları), devamsızlık yönetimi (iş sağlığı ve güvenliği hizmeti, Gatekeeper), GDPR uyumlu personel dosyası, CLA uyumluluğu, yıllık performans değerlendirmeleri.
Çalışanlar için yasal olarak zorunlu: şirket doktoru, önleme ve yeniden entegrasyon hizmetlerini kapsayan bir iş sağlığı ve güvenliği hizmetiyle sözleşme yapılması. Genellikle devamsızlık sigortasıyla birlikte sunulur. KOBİ'ler için: standart olarak çalışan başına aylık 25-50 €.
İşveren ve çalışan, hastalık süresince aktif olarak yeniden entegre olmalıdır. Uyumsuzluk durumunda: UWV, bir yıl daha ücret ödemesine devam edilmesi (2 yıl yerine toplam 3 yıl) şeklinde ek bir yaptırım uygulayacaktır. Prosedürlere kesinlikle uyun.
GDPR: Amaç için gerekli olduğu kadar kısa. Uygulamada: İş sözleşmesinin sona ermesinden sonra 2 yıl (yasal minimum), vergi amaçları için 7 yıla kadar. Güvenli depolama, erişim İK ve yöneticiyle sınırlı.
Zorunlu sektör genelinde geçerli toplu iş sözleşmesi durumunda: evet, derhal uyum sağlanır. Uyumsuzluk durumunda: çalışanların ücret talepleri, FNV işlemleri ve muhtemelen para cezaları söz konusu olabilir. Genel bağlayıcı toplu iş sözleşmesi (AVV) durumunda: aynı yükümlülük, bağlı olmayan işverenler için de geçerlidir.
Yasal olarak zorunlu olmasa da, İK için çok önemlidir. İyi bir dokümantasyon, daha sonraki bir işten çıkarma veya ihtilaf durumunda hayati önem taşır; yazılı kayıtlar olmadan, kanıt olmaz. Resmi olarak yılda bir kez, gayri resmi olarak ise daha sık yapılmalıdır.
5 veya daha fazla çalışanı olan şirketler için İK yazılımı (Personio, AFAS, Visma) – maaş bordrosu, devamsızlık takibi ve personel dosyalarını otomatikleştirir. Çalışan başına aylık maliyeti 5-15 € arasındadır. Zaman ve hata tasarrufu sayesinde kısa sürede kendini amorti eder.
