MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Yönetim sözleşmesi nedir? Bu, bir yönetim limited şirketi veya holding şirketinin, genellikle işletme şirketi olan başka bir limited şirkete, ücret karşılığında idari veya yönetim hizmetleri sağladığı bir hizmet sözleşmesidir. Sonuç olarak, yönetici-büyük hissedar işletme şirketinde çalışan olarak çalışmaz, kendi holding şirketi üzerinden fatura keser. Bu, bordro vergisinden tasarruf sağlar ve yapısal avantajlar sunar, ancak aynı zamanda bir risk de içerir: Vergi makamları veya bir mahkeme ilişkiyi gizli bir istihdam ilişkisi olarak görürse, iş hukuku kuralları yine de uygulanacaktır.
Kısa cevap
- Şekil: Hizmet sözleşmesi (Madde 7:400 BW), iş sözleşmesi değil.
- Taraflar: Yönetim şirketi/holding şirketi, işletme şirketine hizmet vermektedir.
- Temel unsur: Yönetici-Büyük Hissedar yönetim kurulu ve yönetim görevlerini yerine getirir, holding şirketi faturaları düzenler.
- Ücretlendirme: Genellikle aylık olarak ödenen ve KDV hariç olan bir yönetim ücreti.
- Risk: Fiili olarak hiyerarşik bir ilişki söz konusu olduğunda, bu yine de istihdam olarak sınıflandırılabilir.
Yönetim sözleşmesi tam olarak nedir?
Yönetim sözleşmesi, bir tüzel kişiliğin (yönetim BV'si veya holding şirketi) diğerine (işletme şirketi) idari ve yönetim hizmetleri sağlamasını öngörür. Holding şirketinin arkasındaki gerçek kişi -Yönetici-Büyük Hissedar-fiilen işi yapar ancak yasal olarak işletme şirketinin çalışanı değildir. Sözleşmesel ilişki iki BV arasında mevcuttur.
Bu, bir holding şirketindeki standart yapıdır. Yönetici-büyük hissedar hisselerini holding şirketi aracılığıyla elinde tutar ve bu holding şirketi yönetimi işletme şirketine devreder. Bu şekilde, yükümlülükler, emeklilik birikimleri ve varlıklar işletme faaliyetlerinden ayrı kalır.
İş sözleşmesine kıyasla fark
Hukuki ayrım temel niteliktedir. Bir iş sözleşmesinin üç özelliği vardır: iş, ücret ve astlık ilişkisi (Madde 7:610 BW). Yönetim sözleşmesinde ise astlık ilişkisi prensipte yoktur; holding şirketi, ast olarak değil, bağımsız yüklenici olarak hizmet vermektedir.
- İşten çıkarılmaya karşı koruma. Çalışan, işten çıkarılmaya karşı koruma altındadır; yüklenici ise bu korumadan yararlanamaz. Sözleşme, kararlaştırılan fesih kurallarına uygun olarak sona erer.
- Bordro vergisi. Yönetim ücreti üzerinden bordro vergisi kesintisi yapılmaz; holding şirketi KDV'li fatura düzenler ve KDV'yi kendisi öder.
- Hastalık süresince ödemelerin devamı. İşletme şirketi, Yönetici-Büyük Hissedarın hastalığı süresince ücret ödemekle yükümlü değildir; bu işlemi holding şirketi kendisi halleder.
- Sorumluluk. Holding şirketi sözleşme tarafıdır ve bu durum DGA'nın kişisel sorumluluğunu sınırlandırır (yönetici sorumluluğu hariç).
Hiyerarşik ilişki ve VAR riski
Burada dikkat edilmesi gereken en önemli nokta hiyerarşik ilişkidir. 2016 yılında İstihdam İlişkisi Beyanı (VAR) kaldırıldı; o zamandan beri Vergi ve Gümrük İdaresi, kısmen İstihdam İlişkileri Kanunu (DBA Act) temelinde, fiili istihdam ilişkisini kendisi değerlendiriyor. Eğer bir görevlendirme yazılı olarak belirtilmişse ancak yönetici-büyük hissedar pratikte ast bir çalışan olarak çalışıyorsa, vergi makamları yine de ek bordro vergisi uygulayabilir.
Önemli bir paya sahip (genellikle %5 veya daha fazla hisse) bir yönetici-büyük hissedar için, kendi şirketinde genellikle bir istihdam ilişkisi yerine alışılmış maaş sistemi uygulanır. Risk, esas olarak yönetici-büyük hissedarın, hiçbir veya sadece küçük bir paya sahip olduğu bir işletme şirketine yönetim hizmetleri sağladığında veya fiili çalışma ilişkisi maaşlı istihdama çok benzediğinde ortaya çıkar. Bu nedenle, bağımsızlık açıkça tanımlanmalıdır: sabit çalışma saatleri olmaması, takdir yetkisine dayalı rol, değiştirilebilirlik ve girişimcilik riski.
Yönetim sözleşmesini ne zaman kullanırsınız?
- Holding yapısı. Yönetici-büyük hissedar, işletme şirketini kendi holding şirketi aracılığıyla yönetir.
- Birden fazla hissedar. Her bir yönetici-büyük hissedar, kendi holding şirketi aracılığıyla ortak işletme şirketine yönetim desteği sağlamaktadır.
- Geçici yönetim. Dışarıdan bir yönetici, kendi özel limited şirketi aracılığıyla geçici olarak hizmet vermektedir.
- Vergi optimizasyonu. Varlıkların, emeklilik planının ve operasyonel riskin ayrıştırılması.
Pratik örnek
Sanne, işletme şirketi Bouwtechniek BV'nin hisselerinin %100'üne sahip olan holding şirketinin tek hissedarıdır. Bouwtechniek'in çalışanı olmak yerine, holding şirketi işletme şirketiyle bir yönetim sözleşmesi imzalar. Holding şirketi aylık 8.000 € artı KDV tutarında fatura keser. Bu şekilde, kar holding şirketinde kalır, Sanne kendi maaşını (alışılagelmiş ücret) belirleyebilir ve özel varlıkları işletme risklerinden ayrı tutulur.
Dürüst tavsiye
Bir holding yapısında yönetim sözleşmesi standarttır ve kesinlikle düzgün bir şekilde belgelendirilmesi gerekir. Basit bir durumda—bir yönetici-büyük hissedar, bir işletme şirketi, holding şirketi aracılığıyla %100 hisse—sağlam bir şablonla genellikle kendi başınıza idare edebilirsiniz; bu gibi durumlarda bir avukata kesinlikle gerek yoktur. Ancak, birden fazla hissedar olduğunda, yönetici-büyük hissedarın işletme şirketinde çok az veya hiç hissesi olmadığında veya hiyerarşik ilişki sorgulanabilir olduğunda, sözleşmeyi en kısa sürede gözden geçirin. Bu gibi durumlarda, gizli istihdam ve yönetici sorumluluğu riskleri, danışmanlık maliyetinden daha ağır basar.
Daha fazla bilgi için: Yönetim sözleşmesi taslağı hazırlama ve olası sorunlar . Yönetim sözleşmesi aracılığıyla hemen taslağı hazırlatabilirsiniz .
Sıkça Sorulan Sorular
Bir yönetim limited şirketi veya holding şirketinin, genellikle işletme şirketi olan başka bir limited şirkete, yönetim ücreti karşılığında idari ve yönetim hizmetleri sağladığı bir hizmet sözleşmesidir. Yönetici-büyük hissedar, çalışan olarak değil, holding şirketi aracılığıyla çalışır.
İş sözleşmesinde iş, ücret ve hiyerarşik bir ilişki mevcuttur. Yönetim sözleşmesinde ise hiyerarşik ilişki yoktur: holding şirketi bağımsız yüklenici olarak hizmet sunar. İşten çıkarılmaya karşı koruma, bordro vergisi ve işletme şirketi aracılığıyla hastalık sırasında ücret ödemesinin devamı söz konusu değildir.
Eğer yönetici-büyük hissedar fiilen ast bir çalışan gibi çalışıyorsa, Vergi ve Gümrük İdaresi bu ilişkiyi gizli istihdam olarak sınıflandırabilir ve ek bordro vergisi uygulayabilir. VAR'ın kaldırılmasından bu yana, vergi makamları DBA Yasası kapsamında gerçek istihdam ilişkisini kendileri değerlendirmektedir.
Hayır. İş İlişkisi Beyanı 2016 yılında yürürlükten kaldırılmıştır. İş ilişkisinin değerlendirilmesi artık İş İlişkisi Beyanı Kanunu (DBA Act) aracılığıyla yapılmaktadır ve bu kanunda sadece sözleşme metni değil, fiili durumlar da belirleyicidir.
İki tüzel kişilik: yüklenici olarak yönetim şirketi veya holding şirketi ve müşteri olarak işletme şirketi. Yönetici-büyük hissedar fiilen işi yapar ancak yasal olarak işletme şirketinin çalışanı değildir.
Yönetim ücretiyle ilgili değil. Holding şirketi KDV'li fatura keser ve kendisi öder. Kendi holding şirketindeki Yönetici-Büyük Hissedarın maaşı için, işletme şirketinde istihdam değil, genellikle alışılagelmiş maaş sistemi uygulanır.
Özellikle, işletme şirketini kendi holding şirketi aracılığıyla yöneten yönetici-büyük hissedarın bulunduğu, her bir hissedarın kendi holding şirketi aracılığıyla yönetim sağladığı ve özel bir limited şirket aracılığıyla geçici yönetim yapıldığı bir holding yapısında bu durum geçerlidir.
