GDPR, daha iyi gizlilik koruması sağlamak için tasarlanmış çok sayıda yükümlülük içermektedir. GDPR kapsamındaki potansiyel yükümlülüklerden biri de Veri Koruma Etki Değerlendirmesi (DPIA) yapmaktır. DPIA, bazen Veri Koruma Etki Değerlendirmesi (GEB) olarak da adlandırılır. Veri işleme ile ilişkili gizlilik risklerini belirlemek için kullanılan bir araçtır. Buna dayanarak, bu riskleri azaltmak için önlemler alınabilir.
Veri Gizliliği Etki Değerlendirmesi (DPIA) ne zaman zorunludur?
Veri Koruma Etki Değerlendirmesinin (DPIA) zorunlu olup olmadığı GDPR, WPG (Polis Veri Yasası) ve WJSG (Yargı ve Ceza Usulü Veri Yasası)'nda belirtilmiştir. GDPR hükümleri işletmeler için geçerlidir. Genel olarak, olası ve yüksek bir gizlilik riski olduğunda DPIA zorunludur. Kanun bunun ne zaman geçerli olduğunu belirtmemektedir. Veri sorumlusu olarak bunu kendiniz belirlemelisiniz. Bununla birlikte, değerlendirmede kullanılabilecek dokuz kriterden oluşan bir liste bulunmaktadır. Bu liste Avrupa gizlilik denetleme makamları tarafından hazırlanmıştır. Olası yüksek bir gizlilik riski olduğuna inanıyorsanız, öncelikle bir DPIA yapmalısınız. Ancak bundan sonra verileri işleyebilirsiniz.
GDPR kapsamında, özel kategorideki kişisel verilerin büyük ölçekte işlenmesi durumunda her halükarda Veri Koruma Etki Değerlendirmesi (DPIA) yapmanız gerekmektedir. Bu durum, kamuya açık bir alanda kişileri sistematik ve kapsamlı bir şekilde izlediğiniz durumlarda da geçerlidir. Aynı durum, otomatik işlemeye dayalı olarak kişisel yönleri sistematik ve kapsamlı bir şekilde değerlendirdiğiniz ve bu değerlendirmeye dayanarak veri sahiplerini etkileyen kararlar aldığınız durumlar için de geçerlidir.
Hollanda Veri Koruma Kurumu, veri koruma etki değerlendirmesi (DPIA) yapılması zorunlu olan veri işleme türlerinin bir listesini de hazırlamıştır. Bu, örneğin, biyoveritabanlarında genetik kişisel verilerin büyük ölçekli işlenmesini kapsamaktadır. Bu liste kapsamlı değildir; başka durumlarda da DPIA yapma yükümlülüğü olabilir. Bu konuda herhangi bir şüpheniz varsa, GDPR uzmanlarımız size yardımcı olabilir.
Veri Gizliliği Etki Değerlendirmesi (DPIA) yürütmek
Veri Koruma Etki Değerlendirmesi (DPIA) zorunlu ise, bu değerlendirmeyi yapmanın çeşitli yöntemleri olduğunu bilmekte fayda var. Prensip olarak, bir yöntem seçmekte özgürsünüz, ancak GDPR'da açıklanan temel gereksinimlerin elbette karşılanması gerekir.
Her halükarda, iyi bir Veri Koruma Etki Değerlendirmesi (DPIA), riskler ve bu riskleri azaltmak için alınacak önlemler hakkında yeterli bilgi sağlamalıdır. Ardından, elbette bu önlemleri de uygulamalısınız. DPIA, riskleri azaltmak için yeterli önlem almanın mümkün olmadığını ortaya koyarsa, işleme başlamadan önce Veri Koruma Kurumu ile görüşmelisiniz. Buna bazen ön görüşme de denir.
Veri Gizliliği Etki Değerlendirmesi (DPIA) yürütülmesinde yardım
Veri Koruma Etki Değerlendirmesi (DPIA) yapmak son derece karmaşıktır. Ancak, modern bir girişimci olarak, karmaşık gizlilik düzenlemelerini göz ardı edemezsiniz. Uygulama grubumuz, DPIA yapılması, GDPR düzenlemeleri ve gizlilik risklerini azaltmaya yönelik önlemlerin uygulanması konusunda size danışmanlık yapmaktan memnuniyet duyar. Gizlilik ekibimiz, KOBİ'lere, çok uluslu şirketlere ve kar amacı gütmeyen kuruluşlara hem hukuki hem de stratejik destek sunmaktadır. Uzmanlığımız hakkında daha fazla bilgi edinin ve geri arama talebinde bulunun.
