Şirket içi pazarlamacımız bunu zaten vurgulamıştır: şirketinizin müşteriye daha kişisel bir yaklaşım sergilemesi gerekiyor. Bunu biz de sık sık duyuyoruz. Ve biz de tam olarak bunu yapıyoruz, çünkü kişisel sohbet odamızı ve web sitemizdeki fotoğrafları mutlaka fark etmişsinizdir. Müşteriler sadece bireysel bir yaklaşım istiyorlar. Kiminle konuştuklarını bilmek istiyorlar. Ve her şeyden önemlisi, netlik istiyorlar.
Ancak, bu kadar geniş kapsamlı bir şeffaflık, çalışanlarınızın gizliliğini de ihlal edebilir. Bu nedenle, şeffaflık ve gizlilik hakları arasında bir denge kurmak önemlidir. Özellikle çalışanların fotoğraflarının çekilmesi ve web sitesinde yayınlanması konusunda bazen memnuniyetsizlikler ortaya çıkmaktadır. İşte bu yüzden MKB Juristen olarak birkaç şeyi açıklıyoruz. Bunun göründüğü kadar isteğe bağlı olmadığı tartışılmaz bir gerçektir.
Çalışan fotoğraflarının internet sitesine yerleştirilmesi: Benim iznim olmadan olmaz…
Fotoğraf yayınlamak, kişisel verilerin işlenmesiyle eşdeğerdir. Ve artık, katı kuralların geçerli olduğu açık olmalıdır. Bir kuruluş olarak, açık rızasını çalışanı yeterince bilgilendirmeniz. Başka bir deyişle, fotoğrafı ne için kullanacağınızı, nerede yayınlayacağınızı ve kimlerin erişebileceğini açıkça belirtmelisiniz. Sonuçta, bu sonuncusu önemli ölçüde değişebilir. Örneğin, fotoğrafı yalnızca intranet için kullanabilirsiniz ,ancak aynı zamanda herkese açık Facebook sayfanızı süsleyebilir veya bir web sitesinde kullanabilirsiniz.
Fotoğrafın kullanımı için çalışanın tüm kullanımlara onay vermesi önemlidir, çünkü fotoğrafı yalnızca çalışanın gerçekten onay verdiği amaç için kullanabilirsiniz. Ancak o zaman açık rızadan bahsedebiliriz.
Rızanın geri çekilmesi ve güvenlik ihtiyacı
Ayrıca, çalışana geri çekebileceğini. Çalışan bunu yaparsa, doğal olarak uygun önlemleri almanız gerekecektir.
Ayrıca, GDPR mevzuatının diğer bazı hükümleri de geçerlidir. Örneğin, yeterince güvence altına almanız gerekecektir. Bu nedenle, verileri güvenli bir sunucuda saklamalısınız. Dahası, yayınlanan fotoğrafların kolayca kopyalanmasının mümkün olmayacağı şekilde web sitenizi tasarlayabilirsiniz. Elbette bu, ekran , çalışanlarınızın kişisel verilerini korumak için gerekli adımları attığınızı gösterir. Ve bu da son derece mantıklıdır.
Özgür rıza ne kadar özgürdür?
Ancak bir diğer sorun da, rızanın özgürce verilmesi gerektiğidir. Başka bir deyişle, rıza herhangi bir baskı veya olumsuz sonuç riski sonucu olmamalıdır. Ve bu, yetki ilişkisinde her zaman bir sorundur. Bu arada, GDPR'nin 43. maddesi de tam olarak bu konuyla ilgilidir.
Bu nedenle, rızanın gönüllü olduğunu yeterince vurgulamanız önemlidir. Başka bir deyişle, olumsuz bir sonuç buna usulen ayırmanız gibi diğer belgelerden iş sözleşmesi. Sorun genellikle burada yatmaktadır.
Son olarak, sosyal baskı olmamalı. Bu nedenle giderek daha fazla İK yöneticisi kendi fotoğraflarını yayınlamamayı tercih ediyor. Bu, şirket içinde her zaman bir emsalin bulunmasını sağlar ve reddetme seçeneğinin gerçekten var olduğunu açıkça ortaya koyar. Bu tür konuların daha üst düzeyde gizlice kararlaştırıldığını mı? Çalışanın kendi iyiliği için bunu bilmesine gerek yok.
Çalışanların fotoğraflarını web sitesine yerleştirmek kolay değil
Yeni GDPR düzenlemelerinden bu yana, gizlilik hukuku önemli ölçüde daha katı hale geldi. Geçmişte, birçok şirket iş sözleşmelerinde portre haklarını düzenliyordu. Ancak, böyle bir hüküm artık yeterli değil. Bireysel onay formu gerekebilir güncellenmesi . Ayrıca, bireysel onay formu, seçim özgürlüğünü yeterince korumalıdır.
Ve tüm bunlar doğal olarak, bu tür bireysel bir onay formunun yasal olarak doğru bir şekilde hazırlanmasını kolaylaştırmaz. Bu nedenle, işi bir hukuk uzmanına bırakmak en iyisidir. MKB Juristen olarak, süreci size açıklamaktan ve şirketiniz için özel olarak hazırlanmış bireysel bir onay formu oluşturmaktan mutluluk duyarız. Hazır onay formlarımız hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Hemen bir görüşme planlayın ve size her şeyi açıklayalım.
