MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Evet, hemen hemen her iş ve iş birliği sözleşmesinde gizlilik maddesi bulunması tavsiye edilir. Bir madde olmasa bile, bir çalışan gizli bilgileri ifşa edemeyebilir, ancak yazılı bir gizlilik maddesiyle, hangi bilgilerin gizli olduğunu ve sızıntının sonuçlarının neler olduğunu önceden belirtmiş olursunuz. Bu, önleyici bir etkiye sahiptir ve girişimci olarak size, bir ihlali ele almak ve zararları tazmin etmek için daha güçlü bir araç sağlar. Yine de, bu tür bir madde hala çok fazla sözleşmede eksiktir.
Gizlilik maddesi nedir?
Gizlilik maddesi, bir tarafın belirli gizli bilgileri paylaşmamayı, kullanmamayı veya ifşa etmemeyi taahhüt ettiği bir sözleşmedir. Bu maddeye iş sözleşmelerinde olduğu gibi, iş birliği, hizmet ve satın alma sözleşmelerinde de rastlanır. Madde genellikle bir cezai şartla birleştirilir, böylece ihlal durumunda öncelikle tüm zararları kanıtlamak zorunda kalmazsınız.
Daha geniş bir anlaşma içindeki bağımsız bir gizlilik maddesi, bağımsız bir gizlilik sözleşmesinden (NDA) farklıdır . NDA genellikle, tarafların hala müzakere ettiği ve hassas verileri paylaştığı bir iş birliği veya satın alma öncesinde kullanılır.
Gizlilik maddesi gerçekten gerekli mi?
Kesin olarak söylemek gerekirse, yasal olarak, bir çalışan, bir şartname olmasa bile, iyi çalışma etiği kurallarına uymakla yükümlüdür ve gizli şirket bilgilerini sızdıramaz veya alamaz. Geçmişte, hakimler, örneğin müşteri veya aday dosyalarının kopyalanması gibi durumlarda çalışanları tazminata mahkum etmişlerdir. Ciddi durumlarda, bilgi sızıntısı derhal işten çıkarılmaya veya hatta cezai sonuçlara yol açabilir.
Bununla birlikte, gizlilik maddesi yine de şiddetle tavsiye edilir. Pratik faydaları oldukça büyüktür:
- Önceden açıklık getirelim: Bu madde, hangi bilgilerin gizli olduğunu ve sızıntı durumunda ne olacağını açıklamaktadır.
- İspat yükünün azalması: Cezai şart maddesiyle, özellikle bilgi sızıntısı durumlarında sıklıkla zor olan kesin zararı önceden tahmin etmenize gerek kalmaz.
- Önleyici etki: Sonuçları açıkça bildirilen çalışanlar ve ortaklar, verileri daha dikkatli ele alırlar.
Bir sızıntıdan kaynaklanan zararların değerlendirilmesi nadiren kolaydır. Dahası, hangi bilginin kim tarafından ve kime iletildiğini tam olarak kanıtlamak zordur. Cezayı içeren özel bir madde, bu delil sorununu büyük ölçüde ortadan kaldırır.
Gizlilik maddesi ile rekabet etmeme ve müşteri kazanmama maddeleri arasındaki farklar
Gizlilik maddesi genellikle rekabet etmeme veya müşteri kazanmama maddesiyle karıştırılır, ancak işlevleri farklıdır. Gizlilik maddesi gizli bilgileri korur. Rekabet etmeme maddesi, işten ayrıldıktan sonra bir kişinin nerede ve kimin için çalışabileceğini kısıtlar ve müşteri kazanmama maddesi müşterilere yaklaşmayı yasaklar. Uygulamada, bu maddeler birbirini tamamlar. Dahası, rekabet etmeme maddesine daha katı yasal şartlar uygulanır, yani her zaman geçerli olmayabilir; gizlilik maddesinin geçerliliğini korumak genellikle daha kolaydır.
Ticari Sırların Korunması Yasası ek bir etki gücü sağlıyor
23 Ekim 2018'den beri Hollanda'da Ticari Sırların Korunması Yasası yürürlüktedir. Bu yasa, ticari sırların hukuka aykırı olarak elde edilmesi, kullanılması veya ifşa edilmesine karşı işlem yapmayı kolaylaştırmaktadır. Bir hakim, diğer hususların yanı sıra, ihtiyati tedbir kararı verebilir ve daha fazla zararın önlenmesi için önlemler alabilir.
Kanun, yalnızca ticari sır niteliği taşıyan bilgileri korur. Bunun için üç koşulun aynı anda yerine getirilmesi gerekir:
- Bilgiler gizli olduğundan, genel olarak bilinmiyor veya kolayca erişilemiyor.
- Bu bilginin ticari değeri tam olarak gizli olmasından kaynaklanmaktadır.
- Bilgilerin gizli kalması için makul önlemler aldınız.
Üçüncü koşul çok önemlidir: Bilgiyi korumak için kendiniz hiçbir şey yapmazsanız, yasayı devreye sokamazsınız. Makul önlemler arasında, örneğin, gizlilik maddesi veya anlaşması, dosyalara sınırlı erişim, uygun veritabanı güvenliği ve gizli olanın açıkça belirtilmesi yer alır. Bu nedenle, gizlilik maddesi yalnızca caydırıcı değil, aynı zamanda verilerinizin yasa kapsamına girmesini sağlamanın da temel bir unsurudur.
Sözleşmenizdeki gizli bilgi tanımının, ticari sırın yasal tanımıyla uyumlu olduğundan emin olun. Çok belirsiz veya tam tersine çok kısıtlayıcı bir tanım, bir anlaşmazlık durumunda aleyhinize işleyebilir.
Pratik örnek: önlenebilecek bir sızıntı
Hassas bilgilerin sızdırılması nadir görülen bir olay değil. Haberlerde, sızdırılan atamalar, sızdırılan polis bilgileri veya futbol kulüplerindeki transfer söylentileri söz konusu. KOBİ sektöründe ise daha sık olarak, ayrılan bir çalışanın müşteri listesini, fiyat anlaşmalarını veya teklif şablonunu bir rakibe götürmesi söz konusu.
Diyelim ki bir müşteri temsilcisi istifa etti ve kısa süre sonra bilinen müşterileri olan bir rakip firmada çalışmaya başladı. Eğer iş sözleşmesinde açık bir gizlilik maddesi ve cezai şart varsa, onu sorumlu tutmak ve zararı sınırlamak için daha güçlü bir konumdasınız demektir. Böyle bir madde yoksa, her görüşme deliller ve sorumluluk konusunda zorlu bir tartışmayla başlar. Bu durumda, önlem almak gerçekten de tedavi etmekten daha ucuzdur.
Gizlilik maddesi taslağı hazırlarken nelere dikkat edilmeli?
Güçlü bir madde somut olmalı ve durumunuzla uyumlu olmalıdır. Taslak hazırlarken aşağıdaki noktalara dikkat edin:
- Ticari Sırların Korunması Kanunu'na uygun olarak, gizli bilgileri mümkün olduğunca somut bir şekilde tanımlayın
- Süreyi belirleyin: Gizlilik, iş ilişkisinin veya işbirliğinin sona ermesinden sonra da geçerli mi?
- İhlalin önemine orantılı ve gerekirse her ihlal için ayrı ayrı uygulanabilecek bir para cezası ekleyin
- Ayrılış sırasında gizli belgelerin ve verilerin iade edilmesini ve imha edilmesini sağlayın
- İlgili tarafların dikkatini maddeye ve sonuçlarına aktif olarak çekmek, önleyici etkiyi artırır.
Bir sözleşmenin en altına yazılan standart bir cümle genellikle yeterli değildir. Bu nedenle, iş sözleşmenizi ve diğer sözleşmelerinizi eleştirel bir şekilde gözden geçirtin.
Gizlilik maddesiyle ilgili sıkça sorulan sorular
Çalışan, sözleşmede gizlilik maddesi olmasa bile gizliliği korumakla yükümlü müdür?
Evet. İyi çalışan davranışına dayanarak, bir çalışan gizli şirket bilgilerini kötüye kullanamaz veya sızdıramaz. Gizlilik maddesi, bu yükümlülüğü daha somut hale getirir ve uygulanmasını kolaylaştırır; kısmen de buna bir ceza ekleyebileceğiniz için.
Gizlilik maddesi ile gizlilik sözleşmesi (NDA) arasındaki fark nedir?
Gizlilik maddesi, iş sözleşmesi gibi daha büyük bir anlaşmanın içinde yer alan bir maddedir. Gizlilik sözleşmesi (NDA), tarafların hassas verilerin paylaşımını korumak için genellikle bir iş birliği veya satın alma işleminden önce imzaladıkları bağımsız bir sözleşmedir.
Gizlilik maddesine cezai şart ekleme hakkınız var mı?
Evet, cezai şart maddesi yaygın ve kullanışlıdır çünkü öncelikle tüm zararı kanıtlamanız gerekmez. Ancak, iş sözleşmelerindeki cezai şartlara ilişkin belirli yasal kurallar geçerlidir, bu nedenle maddenin geçersiz sayılmasını önlemek için metnin doğruluğunu kontrol ettirin.
Ticari Sırların Korunması Yasası bilgilerimi otomatik olarak koruyor mu?
Sözü fazla uzatmadan söyleyelim. Kanun yalnızca gizli olan, ticari değeri olan ve makul önlemlerle koruduğunuz bilgileri korur. Gizlilik maddesi veya anlaşması bu önlemlerin bir parçasıdır; kendi çabalarınız olmadan kanuna güvenemezsiniz.
İş sözleşmesinin sona ermesinden sonra da gizlilik maddesi geçerli midir?
Bu, maddenin nasıl kullanıldığına bağlıdır. İyi bir madde, iş ilişkisinin veya işbirliğinin sona ermesinden sonra bile gizliliğin geçerliliğini koruyacağını açıkça belirtir. Bu hüküm eksikse, kapsam konusunda belirsizlik ortaya çıkabilir.
Sözleşmelerinizi MKB Juristen'e incelettirin
Sözleşmelerinizin sağlam bir gizlilik maddesi içerip içermediğini öğrenmek veya mevcut bir sözleşmeyi daha da güçlendirmek mi istiyorsunuz? Hukuk uzmanlarımız, işletmenize ve Ticari Sırların Korunması Yasası'na uygun sözleşmeleri inceler ve taslaklarını hazırlar . Ayrıca iş hukuku ve ticari verilerin korunmasıyla ilgili sorulara pratik tavsiyelerde bulunuyoruz.
Hizmetlerimizi gizlemiyoruz. Herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir ön görüşme planlayın ve gizli bilgilerinizi nasıl daha iyi koruyabileceğinizi keşfedin.
