Fazla mesailerle ne yapılacak? Hiç kolay değil!

Hollanda'da fazla mesai serbestçe düzenlenemez: Genel kural, iş sözleşmesinde veya toplu iş sözleşmesinde geçerli istisnai anlaşmalar yapmadığınız sürece, yapısal fazla mesainin tazmin edilmesi veya ödenmesidir. Ayrıca, işveren olarak, çalışılan saatlerin ve dinlenme sürelerinin kayıtlarını tutmanız gerekir. Bunu yapmazsanız, fazla mesaiyle ilgili bir anlaşmazlık durumunda kendinizi hızla zor bir delil durumunda bulursunuz. Aşağıda, hangi kuralların geçerli olduğunu, hangi risklerle karşı karşıya olduğunuzu ve fazla mesai taleplerini nasıl önleyebileceğinizi okuyabilirsiniz.

Fazla mesai tam olarak nedir?

Fazla mesai, bir çalışanın iş sözleşmesinde kararlaştırılan çalışma saatlerinden daha fazla saat çalışması durumunda ortaya çıkar. Dolayısıyla, kararlaştırılan çalışma saatlerine ek olarak çalışılan saatleri ifade eder. Bu durumun, söz konusu saatlerin de tazmin edilip edilmeyeceği sorusundan ayırt edilmesi önemlidir: bu, iş sözleşmesine, geçerli toplu iş sözleşmesine ve yasal çerçeveye bağlıdır.

Bu konuda birçok sorunun nedeni, Avrupa Adalet Divanı'nın üye devletlerin işverenlerden çalışanların günlük çalışma saatlerini kaydetmek için objektif, güvenilir ve erişilebilir bir sistem kurmalarını talep etmesi gerektiğine hükmetmesiydi. Bunun amacı, azami çalışma saatleri ve asgari dinlenme sürelerine ilişkin kurallara uyumu doğrulamaktır. Hollanda'da, Çalışma Saatleri Yasası zaten işverenlerin çalışma ve dinlenme sürelerini takip etmesini gerektirmektedir.

Fazla mesai yapıldığını kim kanıtlamak zorunda?

Prensip olarak, fazla mesai ücreti talep eden çalışanın ispat yükü vardır: fazla mesaiyi gerçekten yaptığını inandırıcı bir şekilde kanıtlamalıdır. İşveren olarak, bu kanıtı çürütmeye çalışabilirsiniz. Ancak pratikte, bu durum işverenler için giderek daha zor hale gelmektedir.

's-Hertogenbosch Temyiz Mahkemesi, 28 Mayıs 2019'da, işverenin kendisi düzgün zaman kayıtları tutmadığında, çalışan tarafından sağlanan ayrıntılı bir zaman çizelgesinin başlangıç ​​noktası olarak kullanılabileceğine karar verdi. İşveren daha sonra daha az fazla mesai yapıldığını kanıtlamak zorundadır. Bu yaklaşım, zaman kaydıyla ilgili Avrupa içtihat hukukuyla uyumludur. Pratik sonuç açıktır: Kapsamlı bir zaman kayıt sistemi, özellikle işveren olarak sizi korur.

Zaman takibi sizi neden korur?

Kendi kaydınız olmadan, bir çalışanın kayıtlarıyla ilgilenirken eliniz boş kalırsınız. Güvenilir bir kayıt ile, iddiaları kanıtlayabilir, sonradan beklenmedik maaş hacizlerini önleyebilir ve Çalışma Saatleri Yasası kapsamındaki yükümlülüklerinizi derhal yerine getirebilirsiniz. Bu nedenle, idari bir yük değil, bir risk yönetimi biçimidir.

Fazla mesai saatleri hangi durumlarda işverenin sorumluluğundadır?

Çalışanın sadece fazla mesai yaptığını değil, aynı zamanda bu fazla mesai saatlerinin işverenin masrafı . Sonuçta, bir çalışanın talimat veya zorunluluk olmaksızın tek taraflı, gönüllü olarak daha uzun süre çalışmayı seçmesinin maliyetini işverenin üstlenmesi amaçlanmamıştır.

Bununla birlikte, işveren makuliyet ve adalet gerekçesiyle fazla mesai ücretini ödemekle de yükümlü olabilir . Bu, zımni de olabilen bir tür onay gerektirir. Mahkeme, pratik koşulları dikkate alır. Yönetici veya üst düzey yönetici pozisyonlarında, fazla mesaiye zımni onay daha olasıdır; bu durum, fazla mesainin alışılmış olduğu sektörlerde de geçerlidir. Sonuç olarak, fazla mesainin ortaya çıktığını gören ve müdahale etmeyen bir işveren, buna onay vermiş sayılabilir.

İş sözleşmesinin hayati rolü

Yukarıdaki kurallar, taraflar aksini kararlaştırmadıkça geçerlidir. Dolayısıyla, iş sözleşmesinin ön plana çıkar. Fazla mesaiye ilişkin açık anlaşmalar, iyi bir iş sözleşmesine giderek daha fazla dahil edilmektedir.

Örneğin, yıl boyunca iş yükünün değişkenlik gösterebileceğini ve fazla mesainin günlük değil, yıllık olarak değerlendirileceğini şart koşabilirsiniz. Bu, esnek çalışma saatlerine olanak tanır ve fazla mesai taleplerini önlemeye yardımcı olur. Ayrıca fazla mesai tazminatı konusunda da pratik düzenlemeler yapabilirsiniz : fazla mesainin maaşa dahil edilmesini, ayrı olarak tazmin edilmesini veya belirli bir fazla mesai ücreti üzerinde anlaşmayı belirleyebilirsiniz. Lütfen unutmayın: her anlaşma yasal olarak bağlayıcı değildir. Ayrıca, iyi bir iş sözleşmesinin öneminin sadece fazla mesai politikasıyla sınırlı olmadığını da okuyun.

Lütfen dikkat: Fazla mesai için tam zamanlı izin ayarlamanız mümkün değildir

İş sözleşmesinde birçok hususu belirtebilseniz de, yasal hareket özgürlüğünüz sınırlıdır. Bunun nedeni, fazla mesaiyi düzenleyen toplu iş sözleşmesi (KİŞ) hükümlerinin sıklıkla geçerli olması ve bunlardan genellikle kolayca sapamamanızdır. Bu nedenle, öncelikle bir KİŞ'in geçerli olup olmadığını ve fazla mesai ve diğer ödenekler konusunda ne öngördüğünü kontrol edin.

Ayrıca, yasal asgari ücret de rol oynar . Fazla mesai ve ek çalışma, Asgari Ücret ve Asgari Tatil Ödeneği Yasası kapsamına girdiğinden, bir çalışan, fazla mesai de dahil olmak üzere, çalıştığı tüm saatler için, ödeme dönemi başına asgari ücretin altına düşemez. Ödenmemiş fazla mesai nedeniyle ücret bu sınırın altına düşerse, prensip olarak bunu ödemekle yükümlüsünüz. Zaman karşılığı tazminat (zamana göre ödeme), asgari ücret alanlar için katı koşullara tabidir ve bu koşullar toplu iş sözleşmesinde de düzenlenebilir. Bu kurallar düzenli olarak değiştiğinden, mevcut tutarların ve koşulların gözden geçirilmesi tavsiye edilir.

Pratik örnek: zaman takibi yapmayan kasap

Eksik kayıtların yarattığı riskin büyüklüğü, gerçek hayattan bir örnekle gösterilebilir. Bir çalışan bin saatten fazla fazla mesai yaptığını iddia etmiş ve bunu titizlikle bir günlüğe kaydetmiştir. İşverenin kendi zaman kayıtları yoktu ve bunu kanıtlayamadan daha az saat çalışıldığını iddia etti. Hakim, çalışanın kayıtlarını başlangıç ​​noktası olarak aldı ve önemli bir miktarda tazminat ödenmesine karar verdi. Buradan çıkarılacak ders: Kendi kayıtlarınız olmadan, fazla mesai anlaşmazlığını çoğu zaman daha başlamadan kaybedersiniz.

Fazla mesai sorunuyla ilgili sonraki adımlar

• Şirketinizde toplu iş sözleşmesinin geçerli olup olmadığını ve fazla mesai konusunda ne gibi hükümler içerdiğini kontrol edin.
• Zaman takibi için objektif ve güvenilir bir sistem kurun ve bunu tutarlı bir şekilde sürdürün.
• İş sözleşmesinde fazla mesai ve fazla mesai ücretine ilişkin net anlaşmalar oluşturun.
• Yapısal fazla mesai oluştuğunu görürseniz, zımni onay varsayılmaması için derhal müdahale edin.
• Mevcut sözleşme ve düzenlemelerin güncelliği açısından periyodik olarak hukuki açıdan gözden geçirilmesini sağlayın.

Fazla mesai ile ilgili sıkça sorulan sorular

İşveren olarak, her zaman fazla mesai ücreti ödemek zorunda mıyım?

Her zaman değil. Fazla mesai ücretinin ödenmesi veya tazmin edilmesi, iş sözleşmesine ve geçerli toplu iş sözleşmesine bağlıdır. Bununla birlikte, bir çalışanın tüm çalışma saatleri için toplam ücretinin yasal asgari ücretin altına düşmemesi bir kuraldır; eğer ücret bu sınırın altına düşerse, prensip olarak ödeme yapmanız gerekir.

Hollanda'da zaman takibi zorunlu mu?

Çalışma Saatleri Yasası, işverenlerin çalışma ve dinlenme sürelerinin kaydını tutmasını zorunlu kılar ve Avrupa içtihat hukuku, objektif ve güvenilir bir kayıt sistemine duyulan ihtiyacı vurgular. Belirli bir sistem öngörülmese bile, özellikle anlaşmazlık durumunda delil niteliğiniz açısından, doğru kayıt tutulması şiddetle tavsiye edilir.

Fazla mesai yapıldığını kim kanıtlamak zorunda?

Prensip olarak, fazla mesai ücretini talep eden çalışandır. Ancak, işveren olarak çalışılan saatlerin kaydını tutmuyorsanız, çalışandan alınacak detaylı bir zaman çizelgesi başlangıç ​​noktası olarak kabul edilebilir ve ispat yükü fiilen size geçer.

İş sözleşmesinde fazla mesai ücreti ödenmeyeceğine dair bir madde ekleyebilir miyim?

Bu, belirli koşullar altında mümkündür, ancak özgürlüğünüz sınırlıdır. Geçerli bir toplu iş sözleşmesi zorunlu kurallar belirleyebilir ve asgari ücret alt sınırı oluşturur. Bu nedenle, böyle bir maddeye güvenmeden önce her zaman yasal olarak incelenmesini sağlayın.

Fazla mesai saatleri asgari ücrete dahil ediliyor mu?

Evet. Fazla mesai ve ek çalışmalar Asgari Ücret ve Asgari Tatil Ödeneği Yasası kapsamına girer. Her ödeme döneminde, fazla mesai dahil olmak üzere çalışılan tüm saatlerin toplamı asgari ücretin altına düşemez.

Fazla mesai politikasını yasal olarak güvence altına almak?

Fazla mesai önemsiz bir detay gibi görünse de, belirsiz bir düzenleme sonrasında önemli ücret taleplerine yol açabilir. Kusursuz bir fazla mesai politikası, iş sözleşmesi, toplu iş sözleşmesi ve yasal sınırlamaların uyumlu olduğu özel bir yaklaşım gerektirir. MKB Juristen'deki uzmanlar, iş sözleşmelerinizin hazırlanması veya incelenmesi ve iş hukukuyla ilgili sorularınızda size yardımcı olmaktan mutluluk duyarlar. Devam eden bir anlaşmazlığınız veya durumunuzla ilgili bir sorunuz mu var? Hukuki yardım seçeneklerimize göz atın veya cevapsız sorularla kalmamak için herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir görüşme planlayın