Kendi personeliniz tarafından yapılan hırsızlık, düşündüğünüzden daha sık meydana gelir. Genellikle birkaç kalem veya bir paket yazıcı kağıdı gibi nispeten küçük hırsızlık türlerini içerir. Kendi personeliniz tarafından yapılan hırsızlıkla mücadele her zaman kolay değildir. İyi bilgilendirme sağlamak, izleme yapmak ve düzenlemeleri uygulamak özellikle önemlidir. Aşağıdaki dört ipucunda da bunu vurguluyoruz. Hırsızlık yapan çalışanlarınızla mı uğraşıyorsunuz ve buna karşı iyileştirici ve/veya önleyici bir şekilde harekete geçmek mi istiyorsunuz? O zaman avukatlarımızdan biriyle görüşün. İş hukuku uzmanımız size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır.
Açık ve net davranış kuralları belirleyin
Çalışanların neyin izin verildiğini ve neyin verilmediğini açıkça bilmeleri son derece önemlidir. Ahlaki pusulaların farklı yönlere işaret edebilmesi bir gerçektir. Bazıları için hiçbir hırsızlık türü ahlaki olarak kabul edilemez. Diğerleri ise çöpe atılacak bir ürünü almanın o kadar da kötü olmadığını düşünür; bunu yaparak aynı zamanda çevre için de iyi bir şey yapmış olurlar. İşveren olarak, çalışanlara neyin izin verildiği ve neyin verilmediği konusunda netlik sağlamalısınız. Bu, daha sonra bir işten çıkarma davası durumunda sizi daha güçlü bir konuma getirir. Bu nedenle, çalışan el kitabında veya şirket yönetmeliklerinde hırsızlık gibi istenmeyen davranışlara bir bölüm ayırmak tavsiye edilir.
Açıkça iletişim kurun
Bu tür davranış kuralları, şirket içinde geçerli olan standartlar konusunda netlik sağlar. Bu, kişinin kendi ahlaki pusulasından daha önceliklidir. Ayrıca ilk uyarı niteliğindedir: çalışan, bazı konuların kendisine net olmadığını iddia edemez. Bununla birlikte, işverenin çalışanın bu davranış kurallarının yeterince farkında olduğunu kanıtlayabilmesi önemlidir. Bu nedenle, kuralları çalışana verin ve teslim aldığını imzalatın. Ayrıca, bu kuralların her zaman erişilebilir olduğundan emin olun.
Çalışanları eğitmek de iyi bir fikirdir. Yazılı kurallar tek başına herkes için yeterli değildir. Bazı kişilerin bu kuralları hatırlamaları veya örneğin bu kuralların ardındaki mantıkla ilgili ek açıklamalara ihtiyaçları olabilir. Bunu sadece çalışma saatlerinde değil, örneğin şirket içi bir bülten aracılığıyla da yapabilirsiniz. Piktogramlar ve uyarılar içeren bir poster de değer katar. Bunların hepsi, daha sağlam bir duruş sergilemenize ve hırsızlığı önlemenize yardımcı olabilecek unsurlardır.
Kontrol et ve uygula
Ayrıca, kuralların yeterince izlenmesi ve uygulanması önemlidir. Uygulama, hırsızlığı örtbas etmek değil, ihlal meydana geldiğinde müdahale etmeyi içerir. Uygulama, başkalarının aynı hatayı yapmamasını sağlar. Tutarlı olmak ve benzer vakalara eşit muamele edilmesini sağlamak da önemlidir. Belirli ihlaller için nasıl müdahale edeceğinizi önceden düşünün. Resmi bir uyarı, askıya alma veya hatta işten çıkarma gibi seçenekleri değerlendirin. Hırsızlık aynı zamanda bir suç olduğundan, işveren hırsızlık için polise şikayette bulunmayı da tercih edebilir.
Bir yöneticinin belirli hırsızlık türlerine müdahale etmemesi, geçerli kuralların kendisini baltalaması anlamına gelir. Hiçbir kontrol mekanizmasının olmaması durumunda da aynı durum geçerlidir. Kontrol, örneğin, çalışma alanında çantaların yasaklanması, kameraların kurulması ve giriş kapısında rastgele kontroller yapılmasıyla sağlanır. Ancak, bununla ilgili bazı kurallar olduğunu ve İşçi Konseyi'nin de karara dahil edilmesi gerekebileceğini unutmayın. Özellikle kamera gözetimiyle ilgili özel kurallar geçerlidir. Gizli kamera gözetimi yalnızca istisnai durumlarda izin verilir.
Dürüstlüğü çalışan indirimleriyle ödüllendirin
İş yerinde hırsızlıkla mücadele etmenin birçok başka yolu da vardır. Örneğin, bazı işverenler katı kuralların yanı sıra çalışan indirimleri gibi alternatifler sunmaktadır. Ancak yine de net kurallar belirlemek önemlidir. Bu çalışan indirimleri tüm ürünler için geçerli mi? İndirim miktarı her zaman aynı mı? Ve her ay kaç ürün indirimli olarak satın alınabilir? Bunların hepsi dikkate alınması gereken hususlardır. Bu, çalışan indirimlerinin kötüye kullanılmasını önlemeye yardımcı olur.
