Dikkat: Hissedarlar anlaşması bu kararı geçersiz kılabilir!

Evet, hissedarlar sözleşmesi şirketler hukuku kararlarını etkileyebilir. Sözleşme resmi olarak hissedarlar arasında yapılan bir sözleşme olsa da, içtihat hukuku, içerdiği düzenlemelerin şirket içinde bir "etki" yaratabileceğini kabul etmektedir. Bir karar (örneğin atama veya işten çıkarma) hissedarlar sözleşmesine aykırı olarak alınırsa, bu karar belirli koşullar altında geçersiz kılınabilir. Bunun yasal dayanağı, Hollanda Medeni Kanunu'nun (BW) 2:8 maddesindeki makuliyet ve adalet standardı ile BW'nin 2:15 maddesindeki iptal gerekçesinin birleşimidir. Girişimciler için bu, böyle bir sözleşmenin içeriğinin genellikle düşünüldüğünden çok daha fazla ağırlık taşıdığı anlamına gelir.

Hissedarlar sözleşmesi nedir?

Hissedarlar sözleşmesi (genellikle AHO veya SHA olarak kısaltılır), özel limited şirketlerin (BV) hissedarlarının kendi aralarındaki iş birliğine ilişkin anlaşmaları kaydettikleri bir sözleşmedir. Örnekler arasında oy kullanma davranışı, temettü dağıtımı, anlaşmazlık çözüm mekanizması, rekabet etmeme maddesi veya bir hissedarın ayrılmak istemesi durumunda ne olacağı gibi konular yer alır.

Hissedarlar sözleşmesinin popülerliğinin pratik bir nedeni vardır: hazırlanması, şirket ana sözleşmesinde değişiklik yapmaktan daha basit ve daha ucuzdur. Şirket ana sözleşmesinde değişiklik yapmak noter onayı gerektirir ve zorunlu şirket kanununa uygun olmalıdır. Hissedarlar arasında yapılan özel bir anlaşma daha esnektir ve ayrıca kamu kayıtlarının dışında kalır, bu da anlaşmaların gizliliğini sağlar.

Şirket ana sözleşmesiyle arasındaki fark

Şirket ana sözleşmesi, şirketin “anayasasını” oluşturur ve herkes için geçerlidir. Hissedarlar sözleşmesi ise prensip olarak yalnızca onu imzalayan taraflar arasında geçerlidir. İşte tam da bu ayrım ilginçtir: Şirket genellikle sözleşmenin tarafı değildir, ancak böyle bir sözleşmesel düzenleme şirketin işleyişini etkileyebilir.

Şirketler hukuku açısından etkileri: sözleşme anlaşmaları karar alma sürecini nasıl etkiler?

"Karşılıklı etki", sözleşmesel anlaşmaların şirket hukuku alanında etkili olabileceği ve uyumsuzluğun şirket içindeki kararların hukuki geçerliliğini etkileyebileceği anlamına gelir

Geçmişte, anlaşmaya aykırı oy kullanan bir hissedarın sözleşmeyi ihlal ettiği, ancak kararın kendisinin geçerliliğini koruduğu sıklıkla varsayılıyordu. Bu durumda hissedar tazminat ödemekle yükümlü tutulabiliyordu, ancak karar geçerliliğini koruyordu. Bununla birlikte, içtihat hukukundaki hakim görüş artık daha incelikli: Sadece sözleşme ihlali , kararın kendisi de geçersiz kılınabilir nitelikte olabilir.

Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:8 ve 2:15 maddelerinin rolü

Bu görüş, Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:8. maddesinde belirtilen davranış standardına dayanmaktadır. Bu madde, bir tüzel kişiliğin ve kanun ve esas sözleşme uyarınca kuruluşunda yer alan kişilerin birbirlerine karşı makuliyet ve adalet . Tarafların birbirlerinden makul ve adil bir şekilde ne bekleyebilecekleri, davanın özel koşullarına bağlıdır.

Hissedarlar sözleşmesindeki anlaşmalar bu değerlendirmede hiç de önemsiz değildir. Makul ve adil olanı tanımlarlar ve bu nedenle kurumsal karar alma süreçlerini etkileyebilirler. Bu anlaşmalara aykırı olarak alınan bir karar, Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:8. maddesiyle çelişebilir. Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:15. maddesine göre, bu durum kararın iptal edilmesi için gerekçe oluşturur. Mahkeme bunu her bir vaka için ayrı ayrı değerlendirir.

Yargı kararlarında Vanka-Kawat çizgisi

Bu bağlamda sıkça atıfta bulunulan bir örnek, Vanka-Kawat kararı olarak bilinen karardır (Lahey Bölge Mahkemesi, 1 Ağustos 2012, ECLI:NL:RBSGR:2012:BX5922). Bu kararda, hissedarlar sözleşmesinin belirli koşullar altında şirketler hukuku kapsamında geçerli olabileceği kabul edilmiştir; bunun nedeni kısmen, bu durumda hem hissedarların hem de şirketin kendisinin sözleşmelerle bağlı olmasıdır. Bu tür sözleşmelere aykırı olarak alınan bir karar, Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:8. maddesi uyarınca geçersiz kılınabilir. Daha sonraki alt mahkeme kararları, diğer sözleşmesel anlaşmalarla ilgili olarak bu ilkeyi teyit etmiştir. Kesin sonuç her zaman davanın olgularına bağlıdır.

Pasif etki otomatik değildir: istisna

Anlaşılması gereken önemli bir nokta: Geçiş etkisi genel bir kural değil, duruma göre değerlendirilen bir istisnadır. Sonuçta, geçiş etkisinin kendisi de makuliyet ve adalet açısından kabul edilemez olabilir.

İstisnai durumlarda, bir hissedarın hissedarlar sözleşmesine uyması zorunlu olmayabilir . Bu durum, örneğin, şirketin menfaatinin (süreklilik) hissedarlar arasındaki yazılı anlaşmanın önüne geçebileceği "zorunluluk finansmanı" olarak adlandırılan durumlarda geçerlidir. Mahkeme bu durumda, şirket menfaatini, sözleşmenin hizmet etmeyi amaçladığı hissedar menfaatiyle karşılaştırır.

Diğer sözleşme hükümleri de etkili olabilir

"Geçiş etkisi" kavramı yalnızca hissedarlar sözleşmeleriyle sınırlı değildir. Diğer sözleşmesel anlaşmalar da makuliyet ve adalet standardı aracılığıyla şirket hukuku kararlarını etkileyebilir. Alt mahkeme kararlarında bu, örneğin bir uzlaşma anlaşmasına uygulanmıştır : böyle bir uzlaşma anlaşmasına aykırı olarak alınan bir yeniden atama kararı, aynı davranış standardı temelinde iptal edilebilir.

Pratikte bu, girişimcilerin şirketleriyle ilgili diğer anlaşmalar konusunda da dikkatli olmaları gerektiği anlamına gelir. "Sadece" sözleşmesel gibi görünen anlaşmalar, bir anlaşmazlık durumunda aniden şirketler hukuku sonuçları doğurabilir.

Bu, bir girişimci olarak sizin için ne anlama geliyor?

Dalgalanma etkisinin iki yönü var. Bir yandan, anlaşmaların azami ölçüde uygulanabilir olmasını: bir ortak hissedar, üzerinde anlaşılanlardan cezasız bir şekilde sapamaz. Bu da iş birliği içinde istikrar ve süreklilik sağlıyor.

Öte yandan, belirsizliğe veya yoruma çok az yer. Dikkatsizce veya belirsiz bir şekilde formüle edilmiş bir hüküm, istemeden kararları etkileyebilir veya tam tersine, savunulamaz hale gelebilir. Sonuç olarak, hissedarlar sözleşmesinin erişilebilir, esnek yapısı, pratikte beklenenden daha katı olabilir. İyi hazırlanmış bir hissedarlar sözleşmesi bu tür sürprizleri önler.

Pratik örnek

Üç hissedarın, hissedarlar sözleşmesinde bir yöneticinin ancak oy birliğiyle görevden alınabileceği konusunda anlaştığını varsayalım. Hissedarlar toplantısında, bunlardan ikisi, sözleşmeye aykırı olarak, çoğunluk oyuyla yöneticiyi görevden alır. Görevden alma kararı, esas sözleşmeye uygun olarak resmen alınmış olsa da, sözleşmenin devam eden etkisi ve Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:8. maddesi uyarınca yine de geçersiz kılınabilir. Bu nedenle, toplantıdaki "zafer" geriye dönük olarak baltalanabilir.

Süre sınırına dikkat edin: evliliğin iptali için bir yıllık zaman aşımı süresi vardır

Bir kararın iptalini isteyen herkes hızlı hareket etmelidir. Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:15 maddesi uyarınca, bir kararın iptali için bir yıllık zamanaşımı süresi geçerlidir. Bu süre, kararın yeterince kamuoyuna duyurulduğu veya ilgili tarafın karardan haberdar olduğu andan itibaren işlemeye başlar. Zamanaşımı süresinin aksine, zamanaşımı süresi "kesintiye uğratılamaz": Sürenin dolmasına izin verirseniz, hissedarlar sözleşmesine aykırı olarak alınmış olsa bile karar yürürlükte kalır. Bir kararın itiraz edilebilir olup olmadığı konusunda şüpheniz varsa, şirket hukuku alanındaki uzmanlığımız aracılığıyla bunu zamanında değerlendirin .

Pratik sonraki adımlar

• Anlaşmaları açık ve net bir şekilde , böylece anlamları konusunda hiçbir tartışma kalmasın.
• Hissedarlar sözleşmesini şirket ana sözleşmesiyle ve herhangi bir tutarsızlığı zamanında bildirin.
• Anlaşmalara aykırı oy kullanma davranışı ve anlaşmazlık durumlarında ne olacağını açıkça belirtin.
• Sözleşmeyi, şirketler hukuku sonuçlarına aşina bir avukata hazırlatın veya incelettirin.
• Alınan bir kararın itiraz edilebilir olup olmadığından emin değil misiniz? O halde, bir kararın iptali için bir yıllık zamanaşımı süresi geçerli olduğundan, zamanında danışmanlık alın.

Sıkça Sorulan Sorular

Bir hissedarlar sözleşmesiyle bir karar gerçekten iptal edilebilir mi?

Evet, bu mümkün, ancak otomatik değil. Hissedarlar sözleşmesine aykırı olarak alınan bir karar, makuliyet ve adalet standardı (Hollanda Medeni Kanunu Madde 2:8) uyarınca geçersiz kılınabilir ve Hollanda Medeni Kanunu Madde 2:15 uyarınca fesih nedeni olabilir. Mahkeme bunu her bir durumu ayrı ayrı değerlendirerek tüm koşulları dikkate alır.

Hissedarlar sözleşmesi, şirket ana sözleşmesine göre öncelikli midir?

Sözü fazla uzatmadan geçelim. Şirket esas sözleşmesi herkese karşı kurumsal hukuki etkiye sahipken, prensip anlaşması yalnızca taraflar arasında geçerlidir. Bu etki nedeniyle, sözleşmesel bir düzenleme yine de bir kararın geçerliliğini etkileyebilir. Bu nedenle, her iki belgeyi de uyumlu hale getirmek tavsiye edilir.

Sözleşme ihlali ile iptal edilebilir karar arasındaki fark nedir?

Yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda, hissedar sözleşmeyi ihlal etmiş sayılır ve örneğin tazminat ödemekle yükümlü tutulabilirken, karar yürürlükte kalmaya devam eder. İptal edilebilir bir karar söz konusu olduğunda, kararın kendisi yasal olarak geri alınabilir. Mevcut içtihat eğilimi, her ikisinin de aynı anda uygulanabileceğini göstermektedir.

Bir kararın iptal edilmesi için ne kadar süre içinde işlem yapmanız gerekiyor?

Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:15 maddesi uyarınca, bir kararın iptali için bir yıllık zamanaşımı süresi geçerlidir ve bu süre, kararın yeterince kamuoyuna duyurulmasından veya sizin karardan haberdar olmanızdan itibaren işlemeye başlar. Zamanaşımı süresi kesintiye uğratılamaz, bu nedenle çok fazla beklemeyin: Durumunuzu zamanında hukuki olarak değerlendirin, aksi takdirde dava açma hakkınız ortadan kalkacaktır.

Hissedarlar sözleşmesi zorunlu mu?

Hayır, hissedarlar sözleşmesi yasal olarak zorunlu değildir. Bununla birlikte, uygulamada, bir limited şirketin birden fazla hissedarı olduğunda, çıkar çatışmalarını önlediği ve işbirliği, oy kullanma davranışı ve çıkış konusunda netlik sağladığı için şiddetle tavsiye edilir.

Hissedarlar sözleşmesinin noter tarafından hazırlanması zorunlu mudur?

Hayır, şirket esas sözleşmesinde yapılan bir değişikliğin aksine, hissedarlar sözleşmesi noter tasdiki gerektirmez. Bu özel bir sözleşmedir. Tam da bu nedenle, dikkatli bir hukuki ifade önemlidir: sözleşmelerin geniş kapsamlı sonuçları olabilir.

Hissedarlar sözleşmenizi düzgün bir şekilde hazırlatın

Hissedarlar sözleşmesi, birçok girişimcinin düşündüğünden daha güçlüdür: Sözleşmeler yalnızca karşılıklı olarak bağlayıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda şirketinizin karar alma süreçlerini de etkileyebilir. Bu nedenle, bunu hafife almamak akıllıca olacaktır.

MKB Juristen'deki hukuk uzmanları , riskleri dikkate alarak ve şirket ana sözleşmenize uygun olarak, tüm taraflarca kabul edilebilir, açık bir hissedarlar sözleşmesi taslağı hazırlarlar. Bir anlaşmazlık veya tartışmalı bir kararla karşı karşıyaysanız, lütfen şirketler hukuku alanındaki uzmanlığımızı veya girişimciler için daha geniş kapsamlı hukuki yardım hizmetlerimizi de göz önünde bulundurun .

Durumunuzu yüz yüze görüşmek ister misiniz? Herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir ön görüşme planlayın ve anlaşmalarınızı hukuken nasıl sağlam hale getirebileceğimizi keşfedin.