MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Muhasebeciler ve mali müşavirler sayılar konusunda uzmandır, hukuk konusunda değil. Bununla birlikte, girişimcilere düzenli olarak sözleşmeler, genel şartlar ve koşullar veya GDPR hükümleri sağlarlar. Bu, ödeme koşulları gibi basit konularda genellikle işe yarar, ancak özel işlerde—sorumluluk, iş hukuku, tüketici hukuku—çok az veya hiç koruma sağlamayan belgelerle karşılaşma riski vardır. Bu nedenle, yasal belgelerinizi muhasebeciniz tarafından değil, bir hukuk uzmanı tarafından hazırlatın veya incelettirin.
Bir muhasebeci neden hatalı sözleşmeler teslim eder?
Birçok girişimci için muhasebeci veya defter tutucu ilk başvuru noktasıdır. Bu nedenle, onlardan hızlı bir şekilde sözleşme, genel şartlar ve koşullar veya veri işleme anlaşması düzenlemeleri istenmesi mantıklıdır. Sorun isteksizlikte değil, uzmanlaşmada yatmaktadır: İyi yıllık hesaplar hazırlamak, yasal olarak geçerli bir sözleşme yazmaktan farklı bilgi gerektirir.
Pratikte, muhasebeciler ve defter tutucular genellikle örnek bir belge ve bunu biraz değiştirirler. İşte ilk risk burada yatmaktadır: genel bir model nadiren şirketinizin özel iş süreçleri, sektörü ve riskleriyle örtüşür.
Sözleşmeler ve şartlar özel olarak hazırlanır
İyi genel şartlar ve koşullar, pratik iş süreçlerinizle en uygun şekilde uyumlu olmalıdır. Bunun nedeni sadece pratikte uygulanmalarının daha kolay olması değil, aynı zamanda size mümkün olan en iyi yasal korumayı sağlamalarıdır. Standart bir model bunu nadiren başarır.
Mücbir sebep maddesini örnek olarak ele alalım . Standart bir madde genellikle sadece yükümlülüklerin geçici olarak askıya alınmasını düzenler, uzun vadeli sonuçlarını değil. Diyelim ki bir tedarikçi, uluslararası bir boykot nedeniyle belirli bir ürünü artık teslim edemiyor. Boykot kalktığında, yani iki yıl sonra, ürünü teslim etmek zorunda mı? Ve bu arada satın alma fiyatı önemli ölçüde artmışsa ne olacak? Basit bir model madde, tam olarak sizi koruması gereken durumları yaratabilir.
Aynı durum, sorumluluk sınırlamaları, mülkiyetin saklı tutulması, bildirim süreleri ve tüketici hukukuyla ilgili hükümler için de geçerlidir. Burada kelime seçimindeki küçük farklılıkların büyük sonuçları vardır.
En sık hangi belgelerde hata oluşur?
- Çalışma yöntemiyle uyuşmayan veya doğru şekilde uygulanmadığı belirtilen genel şartlar ve koşullar
- Örneğin deneme süresi, rekabet yasağı veya zincirleme satış kuralı gibi konularda güncelliğini yitirmiş veya geçersiz hükümler içeren iş sözleşmeleri
- Çok geniş kapsamlı veya tam tersine geçersiz olan sorumluluk maddeleri
- GDPR ve veri işleme sözleşmeleri, kişisel verilerin gerçekte nasıl işlendiğiyle örtüşmüyor.
Muhasebeci avukat değildir
Vergi avukatları genellikle muhasebe danışmanlığı da sağlayabilir, ancak bu durum çoğu hukuk uzmanı için geçerli değildir ve bunun tersine, tüm muhasebeciler ve defter tutucular hukuk uzmanı değildir. Özellikle iş hukuku veya sorumluluk hukuku gibi niş alanlarda kesinlikle durum böyle değildir. Dahası, hukuk sürekli olarak gelişmektedir: yeni mevzuat ve değişen içtihatlar nedeniyle, birkaç yıl önce doğru olan bir belge bugün bazen geçerliliğini yitirmiştir.
Çarpıcı bir karşılaştırma: Bir muhasebeciden web sitenizi GDPR uyumlu hale getirmesini istemezsiniz. Peki neden en önemli sözleşmelerinizi bir muhasebeciye hazırlatırsınız? Bir muhasebecinin ödeme koşullarınızı düzenleyebileceğinden şüphemiz yok. Ancak, sorumluluğunuzun sınırlandırılması, tüketici hukuku hükümleri veya güvenlik hakları gibi özel konular söz konusu olduğunda, bir hukuk uzmanına ihtiyaç duyulur.
Sözleşmede bir kusur varsa sorumluluk kimdedir?
Birçok girişimci, verilen bir sözleşmedeki hatanın otomatik olarak danışmanın sorunu olduğunu varsayar. Bu her zaman böyle değildir. Bir muhasebecinin veya mali müşavirin kusurlu bir yasal belge nedeniyle sorumlu tutulup tutulamayacağı, yapılan anlaşmalara, özen yükümlülüğüne ve davanın koşullarına bağlıdır. Dahası, bir muhasebecinin mesleki sorumluluk sigortasının hukuki danışmanlık çalışmalarını kapsadığı da kendiliğinden açık değildir.
Başka bir deyişle: pratikte, bir girişimci olarak, kendinizi iyi güvence altında sansanız bile, kusurlu bir sözleşmenin yol açtığı zararın yükünü çoğu zaman siz çekersiniz. Önceden yapılacak kısa bir hukuki kontrol, sonrasında yaşanacak bir anlaşmazlıktan neredeyse her zaman daha ucuzdur.
Güvenli, size özel hazırlanmış sözleşmeleri seçin
Muhasebecileri ve mali müşavirleri uzun zamandır eksik veya güncel olmayan sözleşme veya belgeleri teslim etmemeleri konusunda uyarıyoruz. Ve girişimcinin durumunun özel bir yaklaşım gerektirdiği açıkça ortaya çıktığı anda, o girişimciyi bir hukuk uzmanına yönlendirmelerini istiyoruz.
Muhasebecinizden veya mali müşavirinizden aldığınız standart iş sözleşmelerini veya genel şart ve koşulları kullanıyor musunuz? Eğer öyleyse, bunları en az bir kez kontrol ettirin. Genellikle zamanında düzeltmeler yapabiliriz; bazen bir anlaşmazlık ortaya çıktıktan sonra düzeltici önlem almak zorunda kalırız. Ön kontrol, bu tür durumlarla karşılaşmanızı önler.
Sıkça Sorulan Sorular
Muhasebeci veya mali müşavirin yasal sözleşme taslağı hazırlama yetkisi var mıdır?
Yasal bir yasak yok: prensipte herkes sözleşme hazırlayabilir. Soru şu ki, bu akıllıca mı? Standart belgeler için işe yarayabilir, ancak özel işler için – sorumluluk hukuku, iş hukuku, tüketici hukuku – sizi yeterince koruyacak yasal uzmanlık genellikle eksiktir.
İnternetten alınan şablon bir sözleşme yeterince güvenli mi?
Örnek bir sözleşme, bitmiş bir ürün değil, bir başlangıç noktasıdır. İşletmenizin özel süreçlerini, sektörünü veya risklerini dikkate almaz ve güncelliğini yitirmiş veya hatta geçersiz hükümler içerebilir. Bir örnek sözleşmeyi kullanmadan önce mutlaka gözden geçirin.
Hatalı bir sözleşme nedeniyle muhasebecimi sorumlu tutabilir miyim?
Bazen evet, ama bu otomatik değildir. Anlaşmalara, özen yükümlülüğüne ve zararın hatanın sonucu olup olmadığına bağlıdır. Ayrıca, bir muhasebecinin mesleki sorumluluk sigortası her zaman hukuki danışmanlık çalışmalarını kapsamaz. Kapsam altında olduğunuzu varsaymadan önce durumunuzu değerlendirin.
Hali hazırda kullandığım sözleşmelerle ne yapmalıyım?
Bunları kontrol ettirin. Özellikle iş sözleşmeleri ve genel şartlar, yeni mevzuat ve içtihatlar nedeniyle hızla güncelliğini yitirir. Bir inceleme, anlaşmazlığa yol açmadan önce zayıf noktaları ortaya çıkarır.
Sözleşmelerinizi kontrol ettirin veya hazırlatın
Sözleşmelerinizin, iş sözleşmelerinizin veya genel şart ve koşullarınızın sizi gerçekten koruyup korumadığından emin değil misiniz? Hukuk uzmanlarımız bunları incelemekten ve gerektiğinde size özel belgeler hazırlamaktan memnuniyet duyarlar. Ayrıca iş hukuku veya devam eden bir anlaşmazlık konusunda da size danışmanlık hizmeti sunuyoruz.
Herhangi bir yükümlülük altına girmeden ön görüşme randevusu alın veya girişimciler için sunduğumuz hukuki yardım.
Denian Wielhouwer, MKB Juristen CEO'su
