MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Kural olarak, bir şirket için oluşturulan Facebook sayfasının yönetimi, sayfayı kuran çalışana değil, işverene aittir. Çalışan, sayfayı kendi inisiyatifiyle ve kendi zamanında kişisel bir hesap üzerinden oluşturmuş olsa bile, bu sayfa işverenin ticari varlığı olarak kabul edilebilir. Belirleyici olan, sayfayı teknik olarak kimin oluşturduğu değil, hangi şirket için ve hangi bağlamda oluşturulduğudur. Gelderland Bölge Mahkemesi, 2019 yılında özet yargılama usulüyle bunu teyit etmiş (ECLI:NL:RBGEL:2019:4651) ve eski bir çalışanın yönetim ve giriş bilgilerini devretmesini emretmiştir.
Bir işletmenin Facebook sayfasının sahibi kimdir: işveren mi, çalışan mı?
Sosyal medya ilk olarak kullanıcılar tarafından, daha sonra ise şirketler tarafından ortaya çıkar. Bu harekette, hevesli bir çalışanın çalıştığı kuruluş için bir sayfa oluşturması yaygındı. Ancak, bir çalışanın sayfayı kendi inisiyatifiyle kurup yönetmesi, otomatik olarak o sayfayı yönetme hakkına sahip olduğu anlamına gelmez. Hakim daha geniş bağlamı inceler: Sayfa kimin için tasarlanmıştı ve onu yönetmek işin bir parçası mıydı?
Temel soru, sayfanın işletmenin ticari varlığı olarak işlev görüp görmediğidir. Eğer öyleyse, çalışan farklı bir pozisyona geçse bile, işveren yönetim ve giriş bilgilerinin devredilmesini talep edebilir. Ticari varlık , işletmenin faaliyetlerini yürütmek için kullandığı her şeydir; sosyal medya söz konusu olduğunda, bu, sayfanın kendisini, birikmiş takipçileri, içeriği ve yönetim haklarını kapsar.
Özetle, hakimler genellikle kimin hak sahibi olduğunu belirlemek için bu noktaları dikkate alırlar:
- İsimlendirme: Sayfa kuruluşa mı yoksa kişiye mi atıfta bulunuyor?
- İçerik: İçerik, şirketi ve faaliyetlerini kapsıyor mu?
- Bağlam: Sayfa çalışma süresi içinde mi oluşturuldu ve yönetimi pozisyonun bir parçası mıydı?
- Anlaşmalar ve yetki: Talimatlardan, görev listelerinden veya iş sözleşmesinden işverenin kontrol sahibi olduğu anlaşılıyor mu?
Gelderland Bölge Mahkemesi'ndeki dava (2019)
Bu olayda, Aralık 2008 ile Ağustos 2019 tarihleri arasında bir hayvan barınağında çalışan bir personel yer almaktadır. Çalışma süresi boyunca, vakıf için bir Facebook sayfası oluşturmuştur. Bunu kendi Facebook hesabı üzerinden yapmış ve sayfayı kısmen mesai saatleri dışında ve pozisyonunun tanımının dışında yönetmiştir.
İş sözleşmesini feshettiğinde, yönetim kurulu ondan sayfayı devretmesini istedi. O ise bunu reddetti: Ona göre, sayfayı kendi inisiyatifiyle oluşturmuş ve boş zamanlarında yönetmişti, yani yönetim hakkı yalnızca kendisindeydi. Hayvan barınağı daha sonra konuyu asliye ceza mahkemesine taşıdı.
Hakimin sayfanın işverene ait olduğuna karar vermesinin nedeni
Özet yargılama hakimi, yönetime kimin hak kazandığını belirlemek için çeşitli hususları dikkate aldı:
- Bu sayfa, çalışma süresi boyunca .
- Sayfanın adı, çalışanı değil, kuruluşun kendisini ifade ediyordu .
- Sayfanın içeriği doğrudan hayvan barınağının faaliyetleriyle ilgiliydi .
- İşveren daha önce çalışandan e-posta yoluyla bir Facebook gönderisini silmesini istemişti ve çalışan da bunu hemen yapmıştı; bu da sayfa ile ilgili hiyerarşik bir ilişki olduğunu gösteriyor.
- İş raporları ve görev listeleri , Facebook sayfasını yönetmenin onun görevlerinin bir parçası olduğunu gösteriyordu .
Hakimin kararına göre, kuruluşun yıllarca çalışanın bizzat doldurduğu ve güncellediği başarılı bir sayfadan faydalanmış olması, yönetimin işverende kalma hakkını ortadan kaldırmaz. Eski çalışanın yönetim ve giriş bilgilerini devretmesi ve aksi takdirde ceza ödemesi yapması şart koşuldu.
Bu durum, işveren veya girişimci olarak sizin için ne anlama geliyor?
Bir Facebook sayfası, Instagram hesabı, LinkedIn şirket sayfası veya YouTube kanalı değer temsil eder: erişim, takipçi sayısı, yorumlar ve yıllarca biriktirilmiş içerik. Ayrılan bir çalışanın giriş bilgilerini kaybetmek, görünürlüğünüzü ve müşteri iletişimini ciddi şekilde zedeleyebilir. Bu karar, işverenin tamamen şanssız olmadığını gösteriyor, ancak yasal işlemler zaman, para kaybına yol açar ve kanıt gerektirir. Bu nedenle önlem almak, dava açmaktan daha iyidir.
Lütfen dikkat: Her vaka kendi özel koşullarına göre değerlendirilir. Açık anlaşmaların olmaması ve yönetimin çalışmanın bir parçası olup olmadığının belirsiz olması durumunda sonuç daha da belirsiz hale gelir. Önceden yapılan açık anlaşmalar her şeyi değiştirir. Bu arada, aynı mantık müşteri listeleri, e-posta hesapları ve bir çalışanın adına kayıtlı iş telefonu numaraları için de geçerlidir.
Çalışan telif hakkı ve sosyal medya
Hesap yönetimine ek olarak, bir çalışanın oluşturduğu içeriklerin (metinler, fotoğraflar, videolar veya yazılımlar gibi) telif haklarının kime ait olduğu sorusu da sıklıkla ortaya çıkar. Genel ilke, bir çalışanın görevleri sırasında oluşturduğu eserlerin telif hakkının işverene ait olmasıdır. Ancak, bir çalışan iş tanımının dışında bir şey oluşturursa, durum daha karmaşık hale gelir ve işveren telif hakkını basitçe talep edemez. Burada da, istenen durumu yazılı olarak belgelemek önemlidir. Bu konuda daha fazla bilgiyi telif hakkı sayfamızda bulabilirsiniz .
Sosyal medya ve hesaplar hakkındaki tartışmaları bu şekilde önleyebilirsiniz
Birkaç somut önlemle, bir çalışanın ayrılması durumunda ortaya çıkabilecek çatışmaları önleyebilirsiniz:
- Kurumsal hesaplar oluştururken kişisel hesap yerine, kuruluşun kontrolünde olan bir kurumsal e-posta adresi kullanın.
- Erişimi merkezi olarak bir parola yöneticisi aracılığıyla ve Facebook'ta İşletme Yöneticisi aracılığıyla yönetin , böylece yönetim hakları bireyden bağımsız olur.
- İş sözleşmesinde veya ayrı bir düzenlemede, şirket hesaplarının yönetiminin pozisyonun bir parçası olduğu ve iş akdinin sona ermesiyle hesapların, içeriklerin ve giriş bilgilerinin devredileceği şart koşulmalıdır.
- Çalışanların telif hakları ve bunların devrine ilişkin bir madde eklenmeli, böylece oluşturulan içeriğe ilişkin haklar da netleştirilmelidir.
- kimin neyi yönettiğini belgelemek ; bu, bu davada önemli bir kanıt teşkil etti.
Bunun temelini iyi bir iş sözleşmesiyle atarsınız. İyi bir iş sözleşmesinin önemi hakkındaki önceki makalemize de göz atabilirsiniz .
Facebook sayfası ve işveren yönetimiyle ilgili sıkça sorulan sorular
Facebook sayfası işverene mi ait, yoksa çalışana mı?
Sayfa şirket için oluşturulmuş ve bir işletme varlığı olarak işlev görüyorsa, yönetimi genellikle işverene aittir. Çalışanın sayfayı kendisinin kurmuş olması veya kendi zamanında yönetmiş olması bu konuda belirleyici değildir.
Eski bir çalışan, şirket sayfasına ait giriş bilgilerini vermeyi reddedebilir mi?
Sözü uzatmadan olmaz. Eğer sayfanın işverene ait olduğu ortaya çıkarsa, hakim çalışanın kontrolü ve giriş bilgilerini devretmesini emredebilir, muhtemelen de para cezası ödemesine neden olabilir. Bu durum Gelderland Bölge Mahkemesi'ndeki davada da yaşanmıştı.
Peki ya çalışan sayfayı kendi inisiyatifiyle ve kendi zamanında oluşturduysa?
Bu durum dikkate alınır, ancak bu bir serbest geçiş hakkı değildir. Hakim genel tabloya bakar: isim, içerik, işle bağlantı ve yönetimin pozisyonun bir parçası olduğunu gösteren herhangi bir anlaşma veya görev listesi.
Bir çalışan tarafından oluşturulan içeriğin telif hakkı kime aittir?
Bir çalışan görev kapsamı dahilinde içerik oluşturursa, telif hakkı genellikle işverene aittir. Bu durum, görev kapsamı dışında kalan çalışmalar için otomatik olarak geçerli değildir. Bu nedenle, anlaşmaları yazılı olarak kaydedin.
Bir çalışan ayrıldığında sosyal medya konusunda yaşanabilecek anlaşmazlıkları nasıl önleyebilirim?
Hesapları merkezi olarak kurumsal e-posta adresleri kullanarak yönetin, mümkün olduğunca Şirket Yöneticisi'ni kullanın ve iş sözleşmesinde, iş akdinin sona ermesi durumunda hesapların, içeriklerin ve giriş bilgilerinin devredileceğini şart koşun.
Bu durum LinkedIn, Instagram veya YouTube kanalları için de geçerli mi?
Evet, aynı prensipler diğer ticari hesaplar için de geçerlidir. Belirleyici faktör, hesabın bir işletme varlığı olarak işlev görüp görmediği ve yönetiminin çalışanın görevlerinin bir parçası olup olmadığıdır.
Hesaplar ve telif haklarıyla ilgili sözleşmeler konusunda yardıma mı ihtiyacınız var?
Çalışanların telif hakları ve sosyal medya ile web sitelerinin yönetimi basit konular değildir. Sağlam bir belge, ileride ortaya çıkabilecek maliyetli anlaşmazlıkları önler. MKB Juristen'deki hukuk uzmanları, iş hukuku ve telif hakları. Durumunuzu veya belgenizi görüşmek ister misiniz? Herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir ön görüşme planlayın ve en iyi çözümü bulmak için sizinle birlikte çalışalım.
