MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Doğru bir fatura yasal olarak zorunludur ve mali açıdan hayati önem taşır; doğru bir fatura olmadan müşteri için KDV indirimi olmaz, muhtemelen ödeme yapılmaz ve Vergi ve Gümrük İdaresi'nden para cezası riski doğar. KDV Kanunu'nun 35a maddesindeki gereklilikler: her iki tarafın adı ve adresi, KDV numaraları, fatura numarası, tarih, teslimat, tutar ve KDV. KOBİ'ler için: muhasebe yazılımında standart şablon. Aşağıda zorunlu bileşenler, akıllı eklemeler ve tuzaklar yer almaktadır.
Kısa cevap
- Yasal gereklilikler: Katma Değer Vergisi Kanunu Madde 35a — İsim ve adres, KDV numaraları, numara, tarih, tedarik, tutar.
- Sıra numarası: ardışık, boşluksuz.
- Ödeme süresi: genellikle 14-30 gün.
- Muhasebe yazılımları: Moneybird, Yuki ve Exact, uyumlu şablonlar sunmaktadır.
- Saklama süresi:7 yıl (gayrimenkul için 10 yıl).
Zorunlu bileşenler
- İsim ve adres: hem sağlayıcının hem de alıcının adı ve adresi.
- KDV numarası: Her iki taraf için de (NL000000000B01 formatı).
- Ticaret Odası numarası: ihraç edenin numarası.
- Fatura numarası: ardışık, benzersiz.
- Fatura tarihi: düzenlendiği gün.
- Teslim tarihi: fatura tarihinden farklıysa.
- Açıklama: Teslim edilen şey (ürün/hizmet).
- Miktar ve birim fiyatı: ürünler için.
- KDV hariç tutar.
- KDV oranı ve tutarı: Oran bazında belirtin (%21, %9, %0).
- KDV dahil toplam tutar.
Ek Bilgiler
Yasal olarak zorunlu değil ama akıllıca:
- Ödeme koşulu: örneğin, "fatura tarihinden itibaren 14 gün içinde".
- Banka bilgileri: IBAN ve BIC.
- Ödeme referansı: Açıklama olarak fatura numarası.
- Şartlar ve koşullara atıf: Bu fatura için "... adresinde kayıtlı olan genel şartlar ve koşullarımız" geçerlidir.
- İndirim programı:örneğin, "7 gün içinde ödeme yapılması durumunda %2 indirim".
- Ödeme yapılmaması durumunda uygulanacak ceza: vade tarihini aşma faizi.
Özel durumlar
KDV'den muaf veya %0
Faturada belirtilenler:
- “KDV Kanunu Madde X uyarınca KDV'den muaf” (örneğin eğitim, sağlık hizmetleri).
- “Topluluk içi tedarik — KDV %0” (AB ihracatı).
- "Tersine çevrilmiş KDV" (inşaat sektöründeki taşeronlar, tersine KDV uygulaması).
Anglo-Sakson faktoringi
Faktoring için: faturada faktoring faktörünün adının belirtilmesi (açık faktoring):
Ödeme yalnızca [Faktoring Şirketi Adı]'na yapılabilir, IBAN…”
Ön ödeme yoluyla
Peşin fatura (ön ödeme) için: “[açıklama] için peşinat” ibaresini belirtin ve nihai faturada ödenen peşinattan mahsup edin.
Seri numaraları
Sıralı, boşluksuz. Pratik sistemler:
- 2024-001, 2024-002 (yıllık olarak sıfırlanır).
- 10000, 10001 (yıllar boyunca devam ediyor).
- F-2024-001 (ay başına önekli grup).
Kredi notu için boşluk bırakmayın: ayrı sayı serileri veya ardışık sayılar şeklinde.
Sık yapılan hatalar
- KDV numarası yanlış veya eksik.
- Her oran için KDV belirtilmemiştir.
- Fatura tarihi farklıysa teslimat tarihi görünmez.
- Toplam tutarlar yanlış.
- Fatura numaralarında boşluklar.
- IBAN numarası veya ödeme koşulu yok.
- Performansın tanımı net değil.
Dijital faturalama
PDF faturaların e-posta yoluyla gönderilmesi yaygınlaştı. 2026'dan itibaren (beklenen): AB'de B2G işlemleri için UBL formatı zorunlu hale gelecek. Muhasebe yazılımı UBL dışa aktarımı oluşturuyor.
Elektronik arşivleme: 7 yıl boyunca aranabilir formatta saklayın. Muhasebe paketi bunu otomatik olarak halleder.
Dürüst tavsiye
Küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için: otomatik uyumlu şablonlar içeren muhasebe yazılımları (Moneybird, Yuki, Exact, Twinfield) kullanın. Küçük ölçekli serbest çalışanlar için: standart Ticaret Odası şablonu yeterlidir. Ayrıca net ödeme koşulları (14-30 gün) ve banka bilgileri gereklidir. Uluslararası işlemler için: %0 kuralına göre KDV belirtimi ve şartlar ve koşullara referans. Fatura sıra numaralandırmasının ve KDV beyannamesi mutabakatının periyodik olarak kontrol edilmesi.
Diğer konular: KDV beyannamesi, ödeme hatırlatması ve tahsilat şirketiyle iletişime geçme.
Sıkça Sorulan Sorular
Her iki tarafın adı ve adresi, KDV numaraları, hizmet sağlayıcının Ticaret Odası numarası, fatura numarası, fatura ve varsa teslim tarihi, hizmetin açıklaması, KDV hariç tutar, KDV oranı ve tutarı, KDV dahil toplam tutar. Yasal olarak zorunludur (KDV Kanunu Madde 35a).
Genellikle 14-30 gün. Yasal olarak zorunlu bir minimum süre yoktur, ancak belirtilmemişse makul bir süre geçerlidir. B2B için standart 30 gün; tüketiciler için 14 gün. Daha erken ödeme de mümkündür; daha kısa bir süre, zamanında ödeme olasılığını artırır.
Ardışık, aralıksız. Sistem: 2024-001 (yıllık), 10000+ (sürekli) veya F-2024-001 (aylık). Aralıksız — kredi notları için: ayrı seriler veya ardışık numara. Muhasebe yazılımı otomatik olarak halleder.
KDV'den muaf ürünler için: “KDV Kanunu Madde X uyarınca KDV'den muaf”. AB ihracatları için: “Topluluk içi tedarik — KDV %0”. Ters KDV mekanizması için: “KDV tersine çevrildi”. Müşteri ve Vergi ve Gümrük İdaresi için açık ve net.
Önerilen: “Genel hüküm ve koşullarımız, … ile dosyalanmış ve … aracılığıyla incelenebilen bu fatura için geçerlidir.” Hüküm ve koşulları resmi olarak sözleşmenin bir parçası haline getirir.
Normal faturalar için 7 yıl, gayrimenkul ile ilgili faturalar için 10 yıl. Elektronik arşiv, aranabilir bir format ve yedekleme gerektirir. Muhasebe yazılımı bunu otomatik olarak halleder; kendiniz ayrı bir klasöre kaydetmeyin.
KOBİ'ler için: Moneybird (basit), Yuki (muhasebe entegrasyonu), Exact (kapsamlı), Twinfield (bulut tabanlı yönetim). Küçük ölçekli serbest çalışanlar için: Ticaret Odası şablonu yeterlidir. Otomatik KDV raporlaması içeren Pak zaman kazandırır.
