Waarom debiteurenrisico juridisch moet worden aangepakt
Debiteurenrisico is het risico dat klanten facturen niet of te laat betalen. Veel ondernemers behandelen dit als een financieel of administratief probleem. Maar de oorzaak ligt vrijwel altijd juridisch:
onduidelijke afspraken, ontbrekende algemene voorwaarden, geen eigendomsvoorbehoud, geen betalingstermijn vastgelegd in het contract.
Wie zijn juridische basis op orde heeft, staat sterker bij betalingsproblemen — en voorkomt veel geschillen voordat ze ontstaan.
Wat kunt u juridisch regelen om debiteurenrisico te beperken?
Er zijn vijf juridische maatregelen die het verschil maken tussen een ondernemer die achter zijn geld aan rent en een ondernemer die zijn positie heeft beschermd.
Ten eerste: waterdichte algemene voorwaarden. Hierin legt u de betalingstermijn, de rente bij te late betaling, de incassokosten en uw recht op opschorting vast. Zijn uw algemene voorwaarden niet correct
van toepassing verklaard of ontbreken ze, dan heeft u bij een geschil een kwetsbare positie.
Ten tweede: een duidelijke opdrachtbevestiging of overeenkomst. Mondelinge afspraken zijn juridisch moeilijk bewijsbaar. Een schriftelijke opdrachtbevestiging legt de prijs, de prestatie en de betalingstermijn
vast. Dat is uw bewijs als een klant later betwist wat er is afgesproken.
Ten derde: eigendomsvoorbehoud. Als u goederen levert, kunt u in uw algemene voorwaarden en op uw facturen een eigendomsvoorbehoud opnemen. Dit betekent dat de geleverde goederen juridisch van u blijven totdat de klant heeft betaald. Bij niet-betaling of faillissement van de klant kunt u de goederen terugvorderen.
Ten vierde: een pandrecht op vorderingen of voorraden. Bij grotere zakelijke relaties kunt u aanvullende zekerheid bedingen in de vorm van een pandrecht. Dit geeft u bij betalingsproblemen of faillissement een
sterkere positie dan een gewone schuldeiser.
Ten vijfde: kredietcheck vóór levering. Juridisch kunt u in uw overeenkomst opnemen dat u het recht heeft om een kredietcheck uit te voeren en levering op te schorten als de uitkomst daartoe aanleiding
geeft. Zo beperkt u het risico voordat het ontstaat.
Wat als een klant toch niet betaalt?
Heeft u uw juridische basis op orde, dan staat u bij betalingsproblemen aanzienlijk sterker. U kunt sneller aanmanen, heeft recht op rente en incassokosten en kunt bij faillissement van de klant aanspraak maken
op uw eigendomsvoorbehoud of pandrecht.
Heeft u uw basis nog niet op orde en staat er al een vordering open?
Dan is de eerste stap een juridische beoordeling van uw positie — zodat u weet welke stappen u kunt zetten en welke risico’s u loopt.
Wanneer is het te laat om debiteurenrisico te beperken?
Juridisch gezien kunt u een eigendomsvoorbehoud of pandrecht niet meer inroepen als u dit niet voorafgaand aan de levering heeft vastgelegd. Algemene voorwaarden die na het sluiten van de overeenkomst worden
toegestuurd, zijn in veel gevallen niet van toepassing. En een betalingstermijn die mondeling is afgesproken, is moeilijk bewijsbaar als de klant iets anders stelt.
De juridische maatregelen moeten er dus zijn vóórdat het misgaat — niet erna.
