Er zijn verschillende manieren waarop klanten kunnen betalen. Ze kunnen bijvoorbeeld contant betalen, ze kunnen pinnen of ze kunnen het geld overboeken. Zelfs betalen met niet-wettige munten als Bitcoin is mogelijk als de partijen het daarover eens zijn. Het is wel zo dat er ook betaalregels zijn. De voornaamste betaalregels bespreken wij voor jou.
Vrij accepteren of weigeren van betaalmiddelen
Volgens de Nederlandse wet ben je niet verplicht om een wettig betaalmiddel te accepteren. Het is met andere woorden toegestaan om contant geld te weigeren, net zoals het ook is toegestaan om bijvoorbeeld het betalen met de pinpas te weigeren. Via raamstickers of kassastickers kan je eenvoudig aangeven welke betaalmiddelen je al dan niet accepteert. Het is ook toegestaan om bepaalde biljetten of munten te weigeren, bijvoorbeeld om veiligheidsredenen.
Ook kunnen contante betalingen vanaf een bepaald bedrag worden geweigerd. Dit zal uiteindelijk zelfs de regel worden. Om witwassen en het financieren van terrorisme tegen te gaan, wil het kabinet namelijk een verbod op contante betalingen vanaf 3000 euro. Dit verbod zal gelden voor alle handelaren. Het is nog niet duidelijk wanneer de wijziging van de Wet ter voorkoming witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) ingaat.
Kosten in rekening brengen
Een manier om contante betalingen te weren, is door kosten in rekening te brengen. Zo kan een werkgever bijvoorbeeld bepalen dat er in de kantine enkel met een pinpas kan worden betaald. Per uitzondering kan betalen met contant geld wel, maar dan wordt er een toeslag berekend. Zo’n zaken zijn geldig, maar het moet wel van tevoren worden aangegeven. Het mag dus niet als verrassing op het kassaticket verschijnen.
Afronden van bedragen
Verder is het als winkelier toegestaan om betalingen af te ronden op 0 eurocent of op 5 eurocent. Dit mag echter enkel bij contante betalingen, niet wanneer er bijvoorbeeld met een kredietkaart wordt betaald. Het afronden gebeurt volgens de wiskundige afrondingsregels. Dat wil zeggen dat 95,93 euro wordt afgerond naar 95,95 euro en dat 95,92 euro wordt afgerond naar 95,90 euro. Desondanks blijven munten van 1 eurocent en 2 eurocent wel wettige betaalmiddelen. In theorie kan een klant dus nog steeds met deze munten betalen, ook als je afrondt op 5 eurocent. Het is ook toegestaan om deze munten te weigeren, net zoals bijvoorbeeld biljetten van 500 euro mogen worden geweigerd.
Betalen met herdenkingsmunten en verzamelmunten
Tot de toegestane betaalmunten behoren niet alleen de klassieke euromunten, maar ook de verzamelmunten en herdenkingsmunten. Herdenkingsmunten hebben meestal een waarde van 2 euro. Het is overal in de eurozone een wettig betaalmiddel. Verzamelmunten hebben vaak afwijkende waarden, bijvoorbeeld van 10 euro. Ook dit is een wettig betaalmiddel, maar dan enkel in het land van de uitgifte. In de praktijk betaalt men niet vaak met dergelijke munten, omdat de verzamelwaarde hoger ligt dan de monetaire waarde van de munt.
Bijzondere regels omtrent betalen en betaald worden
Naast de algemene regels omtrent betalen en betaald worden, kunnen ook bijzondere regels of tuchtregels beperkingen opleggen. Zo mogen strafrechtadvocaten bijvoorbeeld alleen cash geld aannemen als er beslag is gelegd op de bankrekening van een cliënt of in een uitzonderingsgeval, bijvoorbeeld als de cliënt geen bankrekening (meer) heeft. Uit artikel 6.27 Verordening op de advocatuur volgt dat het betalingsverkeer tussen advocaten in principe giraal moet gebeuren. En bij de aankoop van bijvoorbeeld kunstvoorwerpen geldt er soms een meldplicht. Vragen hierover? Neem dan contact op met een van onze experts.
