Een overeenkomst van opdracht (OVO) legt schriftelijk vast welke werkzaamheden een freelancer of zzp’er voor u uitvoert, tegen welke vergoeding en onder welke voorwaarden — zo voorkomt u onduidelijkheid en geschillen. Een goede OVO bevat heldere afspraken over de opdracht, betaling, aansprakelijkheid, zelfstandigheid en intellectuele eigendom. Hieronder leest u wat erin hoort en waar u op moet letten.
Wat is een overeenkomst van opdracht en waarom heb je die nodig?
Een overeenkomst van opdracht (OVO) is een schriftelijke afspraak tussen een opdrachtgever en een opdrachtnemer over de uit te voeren werkzaamheden. Dat kan van alles zijn: het ontwikkelen van een website, het schrijven van een tekst of het geven van advies. Een OVO is belangrijk omdat die duidelijkheid schept en geschillen voorkomt, bijvoorbeeld over de inhoud van het werk, de vergoeding of de duur van de opdracht.
Wat staat er in een overeenkomst van opdracht?
Een aantal elementen is onmisbaar:
- wie de opdrachtgever en wie de opdrachtnemer is;
- wat de werkzaamheden precies inhouden;
- hoelang de opdracht duurt;
- de vergoeding, welke kosten worden vergoed en de betalingsvoorwaarden;
- afspraken over aansprakelijkheid en verzekeringen;
- de zelfstandigheid van de opdrachtnemer;
- eventueel de intellectuele eigendomsrechten.
Tips voor het opstellen of invullen van een OVO
Om de overeenkomst helder te maken, helpen deze tips:
- vermeld expliciet dat het om een overeenkomst van opdracht gaat en vul de gegevens van beide partijen correct in;
- omschrijf de werkzaamheden duidelijk en neem een begin- en einddatum op;
- noteer de prijs en vermeld of die inclusief of exclusief btw is;
- neem onkostenvergoedingen en betalingsvoorwaarden op;
- maak afspraken over het opzeggen van de overeenkomst;
- verwijs naar uw algemene voorwaarden;
- leg de intellectuele eigendomsrechten vast, bijvoorbeeld de auteursrechten op de broncode van een website.
Let bij de zelfstandigheidsbepalingen op het risico van schijnzelfstandigheid: papier en praktijk moeten met elkaar overeenstemmen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een OVO en een arbeidsovereenkomst?
Bij een overeenkomst van opdracht werkt een zelfstandige opdrachtnemer zonder gezagsverhouding, terwijl bij een arbeidsovereenkomst sprake is van een dienstverband met gezag. De feitelijke uitvoering bepaalt uiteindelijk de kwalificatie.
Wie krijgt de intellectuele eigendomsrechten bij een opdracht?
Zonder afspraak blijven die vaak bij de maker (opdrachtnemer). Wilt u de rechten (zoals auteursrecht op een website) zelf hebben, leg de overdracht dan uitdrukkelijk vast in de OVO.
Moet ik btw vermelden in de overeenkomst?
Ja, vermeld duidelijk of de prijs inclusief of exclusief btw is, om discussie over de vergoeding te voorkomen.
Kan ik een standaard-OVO-sjabloon gebruiken?
Een sjabloon kan een startpunt zijn, maar pas het aan op uw situatie en laat het bij twijfel controleren, zodat alle belangrijke afspraken kloppen.
Hulp bij uw overeenkomst van opdracht?
Twijfelt u over de afspraken of wilt u zeker weten dat alles goed is geregeld? Wij helpen u bij het opstellen en controleren van een overeenkomst van opdracht en staan u bij in geschillen die daaruit voortkomen.
Bekijk onze overeenkomst van opdracht of onze expertise contractenrecht, en plan een vrijblijvend intakegesprek in.
