MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Re-integratie van zieke werknemers loopt via twee sporen: spoor 1 (terugkeer naar eigen of aangepast werk binnen de organisatie) en spoor 2 (passend werk bij een andere werkgever). Spoor 1 wordt vóór week 52 onderzocht; spoor 2 vanaf eerstejaarsevaluatie als spoor 1 onvoldoende uitzicht biedt. Niet voldoen aan de Wet Verbetering Poortwachter kan leiden tot loonsanctie (max 52 weken extra loondoorbetaling) — vaak duizenden euro’s. Hieronder de regels en tips voor werkgevers.
Het korte antwoord: twee sporen
- Spoor 1: terugkeer naar eigen of ander werk binnen de eigen organisatie. Eerste poging.
- Spoor 2: passend werk bij andere werkgever. Wanneer spoor 1 binnen redelijke termijn niet uitvoerbaar.
- Bedrijfsarts: adviseert beide sporen, bepaalt belastbaarheid.
- Plan van Aanpak: in week 8 opstellen, samen met werknemer.
De tijdlijn Poortwachter
- Week 1: ziekmelding, eerste contact werkgever–werknemer.
- Week 6: probleemanalyse door bedrijfsarts.
- Week 8: Plan van Aanpak opstellen.
- Maandelijks: tussentijdse evaluatie van plan.
- Week 42: ziekmelding bij UWV (werkgever).
- Week 52: eerstejaarsevaluatie — uitkomst bepaalt spoor 2.
- Week 87: WIA-aanvraag door werknemer.
- Week 104: einde loondoorbetalingsplicht.
Plan deze data in je verzuimprotocol — zie verzuimprotocol.
Spoor 1: eigen werk of aangepast werk
Werkgever en werknemer zoeken naar terugkeer in eigen functie of een aangepaste rol binnen het bedrijf. Onderzoeken:
- Aangepaste werktijden: minder uren, andere dagen.
- Aangepaste werkplek: ergonomie, thuiswerken, andere locatie.
- Aangepaste taken: deel van werk, lichter werk.
- Functiewijziging binnen organisatie: passend bij beperkingen.
Bedrijfsarts adviseert wat werknemer redelijkerwijs kan. Werkgever moet aanbieden wat redelijkerwijs aan te bieden is.
Spoor 2: ander werk bij andere werkgever
Vanaf eerstejaarsevaluatie (week 52) actief inzetten als spoor 1 onvoldoende biedt. Praktisch:
- Werkgever schakelt re-integratiebureau in.
- Sollicitatietraining, jobcoach.
- Werknemer solliciteert actief.
- Documentatie van alle inspanningen.
Werkgever betaalt de kosten van spoor 2-traject — gangbaar € 2.500 – € 7.500 per traject.
Loonsanctie: wat als je het niet goed doet?
UWV beoordeelt bij WIA-aanvraag (week 87) of werkgever en werknemer voldoende hebben gedaan. Onvoldoende? UWV legt een loonsanctie op: verlenging van loondoorbetaling met maximaal 52 weken extra. Veelvoorkomende oorzaken loonsanctie:
- Te laat starten met spoor 2.
- Onvoldoende re-integratieinspanningen gedocumenteerd.
- Plan van Aanpak niet of laat opgesteld.
- Geen tussentijdse evaluaties uitgevoerd.
- Niet inschakelen van re-integratiebureau bij spoor 2.
Voor een werknemer met € 4.000 maandsalaris: 52 weken extra loondoorbetaling = ~€ 36.000 netto-loon plus werkgeverslasten. Stevig duur.
Deskundigenoordeel UWV
Bij meningsverschil tussen werkgever en werknemer over re-integratie kan een deskundigenoordeel bij UWV worden aangevraagd. Kost ~€ 100 en geeft een onafhankelijk advies. Vooral handig bij:
- Geschil over passendheid van aangeboden werk.
- Werknemer weigert mee te werken aan re-integratie.
- Werkgever twijfelt aan ziekmelding.
Eerlijke aanbeveling
Re-integratie is geen administratief invuloefening maar een actief proces. Stel een goede arbodienst aan, werk samen volgens Poortwachter, documenteer alle stappen, en escaleer naar spoor 2 op tijd. Een loonsanctie van € 30.000+ is vermijdbaar met goede procesbegeleiding.
Voor verwante topics: loondoorbetaling bij ziekte en arbeidsongeschiktheid.
Veelgestelde vragen
Het proces waarin werkgever en zieke werknemer samen werken aan terugkeer naar werk — eerst eigen of aangepast werk in eigen bedrijf (spoor 1), eventueel ander werk bij andere werkgever (spoor 2). Gebaseerd op Wet Verbetering Poortwachter.
Spoor 1 = terugkeer naar eigen of aangepast werk binnen de eigen organisatie. Spoor 2 = passend werk bij een andere werkgever, vanaf eerstejaarsevaluatie als spoor 1 onvoldoende biedt. Werkgever moet beide sporen onderzoeken en documenteren.
Vanaf de eerstejaarsevaluatie (week 52) als spoor 1 binnen redelijke termijn niet uitvoerbaar lijkt. Vaak inschakeling van een re-integratiebureau, sollicitatietraining en jobcoaching. Te laat starten leidt tot loonsanctie.
Een verlenging van loondoorbetaling door UWV (max 52 weken extra) als werkgever onvoldoende heeft gedaan aan re-integratie. Kost voor mkb-werkgevers vaak tienduizenden euro’s. Vermijdbaar met goede procesbegeleiding en documentatie.
De werkgever. Inclusief bedrijfsarts, re-integratiebureau spoor 2 (€ 2.500 – € 7.500), training, coaching, deskundigenoordelen. Onderdeel van de verplichtingen tijdens loondoorbetaling.
Loondoorbetaling kan worden opgeschort, mits zorgvuldig gedocumenteerd. Officiële waarschuwing, loonstop bij volharden, en uiteindelijk ontslag wegens verwijtbaar handelen mogelijk. Bedrijfsarts-bevestiging en deskundigenoordeel UWV versterken de bewijspositie.
Een onafhankelijk advies van UWV bij meningsverschil tussen werkgever en werknemer over re-integratie of ziekte. Kost ~€ 100 en kan helpen bij conflicten over passend werk, ziekmelding of medewerking aan re-integratie.
