MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Bij ziekte van een werknemer moet de werkgever 104 weken minimaal 70% van het loon doorbetalen (artikel 7:629 BW). Vaak ligt dat percentage hoger door cao-afspraken: 100% in het eerste jaar, 70% in het tweede jaar is een veelvoorkomende combinatie. Naast loondoorbetaling gelden re-integratieverplichtingen (Poortwachter). Voor mkb-werkgevers kan langdurige ziekte een serieuze financiële belasting zijn — vandaar het belang van verzuimprotocol en eventueel verzekeringen.
Het korte antwoord
- Duur: 104 weken (eerste 2 jaar van ziekte).
- Minimum: 70% van het loon, met als ondergrens het minimumloon.
- CAO of contract: vaak hogere percentages (100% jaar 1, 70% jaar 2 gangbaar).
- Re-integratie: actieve verplichtingen via Wet Verbetering Poortwachter.
- Na 104 weken: WIA-aanvraag via UWV.
De wettelijke regeling
Volgens artikel 7:629 BW:
- Werkgever betaalt minimaal 70% van het loon bij ziekte.
- Eerste 52 weken: minimaal het wettelijk minimumloon.
- Tweede 52 weken: minimaal 70% van laatstverdiend loon.
- Totaal: 104 weken.
Het wettelijk minimum is doorgaans lager dan wat in de praktijk wordt betaald. Veel cao’s en arbeidsovereenkomsten kennen hogere percentages.
Gangbare verhoogde percentages
Cao-bepalingen verschillen, maar gangbaar:
- Jaar 1: 100% (vol loon).
- Jaar 2: 70% (wettelijk minimum).
Sommige cao’s: 100% jaar 1, 90% jaar 2. Of een combinatie met aanvulling tot 100% in jaar 2 onder voorwaarden van actieve re-integratie. Check de cao en arbeidsovereenkomst.
De financiële impact voor werkgevers
Voor een werknemer met € 4.000 bruto maandsalaris, eerste ziektejaar 100% en tweede 70%:
- Jaar 1: € 48.000 (12 × € 4.000).
- Jaar 2: € 33.600 (12 × € 2.800).
- Totaal direct loon: € 81.600.
- Plus werkgeverslasten (~30%): ~€ 105.000 in 2 jaar.
Voor mkb-werkgevers significant. Vandaar verzuimverzekering of eigenrisicodragerschap WGA als overweging.
Re-integratieverplichtingen (Poortwachter)
De Wet Verbetering Poortwachter (sinds 2002) vereist actieve re-integratie. Stappenplan:
- Week 1: ziekmelding bij arbodienst/bedrijfsarts.
- Week 6: probleemanalyse door bedrijfsarts.
- Week 8: Plan van Aanpak opstellen, samen met werknemer.
- Maandelijkse evaluatie: voortgang documenteren.
- Week 42: ziekmelding bij UWV.
- Week 52: eerstejaarsevaluatie.
- Week 87–88: WIA-aanvraag door werknemer.
- Week 104: einde loondoorbetalingsplicht; WIA-uitkering of werkhervatting.
Niet voldoen aan Poortwachter-eisen kan leiden tot loonsanctie: UWV legt werkgever een verlenging van loondoorbetaling op (max 52 weken extra). Zie ook re-integratie werknemers.
Werkgever wat doen tijdens ziekte?
- Verzuimprotocol volgen — zie verzuimprotocol.
- Goede dossieropbouw via arbodienst.
- Contact onderhouden met werknemer (niet medische details, wel proces).
- Re-integratie spoor 1 en 2 actief onderzoeken.
- Eventueel deskundigenoordeel aanvragen bij UWV.
Verzekering en eigen risico
Veel mkb-werkgevers hebben:
- Verzuimverzekering: dekt loondoorbetaling tijdens ziekte (eerste 2 jaar).
- WGA-eigenrisicodragerschap: werkgever draagt zelf risico voor eerste 10 jaar WGA, in ruil voor lagere premie.
- WIA-aanvulling: aanvullende uitkering boven WIA-niveau.
Bespreek met een verzekeringsadviseur welke combinatie past bij jouw bedrijfsomvang en risico.
Eerlijke aanbeveling
Loondoorbetaling bij ziekte is een van de zwaarste werkgeversverplichtingen in Nederland. Plan dit financieel in (verzuimverzekering, reserves) en zorg voor een goed verzuimprotocol en actieve re-integratie. Een loonsanctie van 52 weken extra kost al snel tienduizenden euro’s — vermijdbaar met goede dossieropbouw.
Voor verwante topics: verzuimprotocol en arbeidsongeschiktheid.
Veelgestelde vragen
Wettelijk 104 weken (artikel 7:629 BW). De eerste 52 weken minimaal het wettelijk minimumloon, tweede 52 weken minimaal 70% van het laatstverdiende loon. Vaak meer via cao of arbeidsovereenkomst.
Minimaal 70% wettelijk. Vaak hoger via cao: gangbaar 100% in jaar 1, 70% in jaar 2. Check je cao en arbeidsovereenkomst voor exacte percentages en eventuele aanvullingen.
De Wet Verbetering Poortwachter (sinds 2002) vereist actieve re-integratie van zieke werknemers. Werkgever en werknemer doorlopen samen stappen: probleemanalyse, plan van aanpak, evaluaties. Niet voldoen leidt tot loonsanctie van UWV.
Een verlenging van loondoorbetaling door UWV als werkgever niet aan re-integratie-eisen voldoet. Max 52 weken extra, naast de wettelijke 104 weken. Kan duizenden tot tienduizenden euro’s kosten — vermijdbaar door zorgvuldige re-integratie.
Niet verplicht maar sterk aanbevolen voor mkb. Bij langdurige ziekte van een werknemer kan loondoorbetaling tienduizenden euro’s per jaar kosten. Verzuimverzekering dekt deze kosten gedurende de eerste 2 jaar.
Einde loondoorbetalingsplicht. De werknemer kan WIA aanvragen bij UWV; eventueel werkhervatting in (deels) eigen werk. Bij eigenrisicodragerschap WGA blijft werkgever 10 jaar verantwoordelijk voor WGA-uitkering.
Beperkt. Werkgever mag wel weten of werknemer ziek is, verwacht herstelmoment, beperkingen voor werk. Geen detailmedische informatie — die blijft bij de bedrijfsarts. Privacy van de werknemer is beschermd.
