MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een licentieovereenkomst auteursrecht laten opstellen kost bij een gespecialiseerde mkb-jurist doorgaans tussen de vijfhonderd en tweeduizend vijfhonderd euro voor een standaardlicentie, en meer bij exclusieve rechten, bewerkingsrechten of een royaltymodel. Je betaalt voor een contract dat is afgestemd op jouw werk, het gewenste gebruik en de partij aan de andere kant. Het bijzondere aan een auteursrechtlicentie is dat de exploitatievormen precies moeten worden omschreven en dat de morele rechten uit artikel 25 van de Auteurswet in acht worden genomen. Hieronder staat wat de prijs bepaalt, hoe het traject verloopt en wanneer uitbesteden de moeite waard is.
Het korte antwoord
- Een standaardlicentie laten opstellen kost meestal vijfhonderd tot tweeduizend vijfhonderd euro.
- Exclusiviteit, bewerkingsrechten en een royaltymodel drijven de prijs op.
- De kosten hangen af van het soort werk, het aantal media, het gebied en het vergoedingsmodel.
- Het proces is intake, concept, correctieronde en ondertekening.
- Uitbesteden loont vooral bij exclusieve rechten, bewerkingen en royalty’s over de omzet.
Wat kost een licentieovereenkomst auteursrecht laten opstellen?
De prijs volgt de complexiteit. Een niet-exclusieve licentie op een enkel werk, voor één medium en één land, met een vaste vergoeding, zit aan de onderkant van de bandbreedte. Zodra er exclusiviteit, meerdere media, bewerkingsrechten of een royalty over de omzet bij komen, groeit het werk. De jurist moet dan de exploitatievormen scherp afbakenen, de morele rechten correct verwerken en een rechthebbendengarantie met vrijwaring opnemen. Voor gebruik over de grens komt de vraag naar toepasselijk recht erbij.
Vraag vooraf of het een vast bedrag of een uurtarief betreft. Voor een standaardlicentie werken veel mkb-juristen met een vaste prijs inclusief een of twee correctierondes. Bij een onderhandeld contract, waarbij de tegenpartij ook wensen inbrengt, is een uurtarief gebruikelijker omdat het aantal rondes vooraf onzeker is.
Wat bepaalt de prijs?
Vijf factoren verklaren het grootste deel van het prijsverschil:
- Soort werk. Een enkele foto of tekst is eenvoudiger dan een verzameling werken of een filmwerk met eigen regels.
- Exclusiviteit. Een exclusieve licentie raakt je eigen positie en vraagt scherpere bepalingen.
- Media en gebied. Meerdere exploitatievormen en landen betekenen meer om af te bakenen.
- Bewerkingsrechten. Toestemming om het werk aan te passen vraagt zorgvuldige afstemming met de morele rechten.
- Vergoedingsmodel. Een royalty met rapportage en auditrecht is bewerkelijker dan een vaste fee.
Hoe verloopt het proces?
Het traject begint met een intake waarin je het werk, het gewenste gebruik, de exclusiviteit, het gebied, de looptijd en de vergoeding bespreekt. Daarna levert de jurist een concept, meestal binnen een tot twee weken. Je leest het door, controleert of de exploitatievormen en de naamsvermelding kloppen en geeft aan wat moet wijzigen. In een correctieronde wordt het concept aangescherpt. Brengt de tegenpartij eigen wensen in, dan volgt soms een tweede ronde. Als beide partijen akkoord zijn, tekenen jullie de definitieve versie.
Zelf doen, model of jurist?
Er zijn drie routes. Zelf schrijven is riskant, omdat je snel te veel weggeeft of in botsing komt met de morele rechten. Een kant-en-klaar model invullen is goedkoop en werkt voor een eenvoudige, niet-exclusieve licentie op één werk, maar het model kent jouw werk en jouw gewenste gebruik niet. Een jurist laten opstellen kost meer, maar levert een contract dat de exploitatievormen scherp afbakent, de naamsvermelding regelt en een rechthebbendengarantie bevat. Voor een exclusieve licentie, bewerkingsrechten of een royalty is dat verschil de investering waard, omdat een te ruime omschrijving je later kan opbreken.
Een voorbeeld uit de praktijk
Een componist wil een muziekstuk in licentie geven aan een reclamebureau dat het onder een televisiecampagne wil zetten. Zelf een model invullen is hier onverstandig: het gaat om een exclusieve synchronisatielicentie, met bewerking van het stuk voor de spot en een royalty. De componist laat de overeenkomst opstellen voor een vast bedrag met een tweede ronde in de offerte. De jurist regelt de exacte exploitatievormen, het gebied en de looptijd, de grenzen van de toegestane bewerking in het licht van de morele rechten uit artikel 25 van de Auteurswet, een billijke vergoeding en een royalty met auditrecht. De kosten wegen op tegen het risico van een campagne die stilvalt door een rechtenkwestie.
Eerlijke aanbeveling
Je hoeft niet elke licentie te laten opstellen. Voor een niet-exclusieve licentie op één werk, voor één medium en één land, met een vaste vergoeding en een vertrouwde partij, volstaat vaak een degelijk model dat je zelf zorgvuldig invult. Benoem dan de exploitatievormen en regel de naamsvermelding, en de kosten van een jurist wegen niet op tegen het beperkte risico.
Laat de overeenkomst wel opstellen zodra de licentie exclusief is, bewerkingsrechten omvat, meerdere media beslaat of met een royalty werkt. Daar zitten de valkuilen die een standaardmodel niet afdekt: een te ruime omschrijving van het gebruik, een bewerkingsclausule die botst met de dwingende morele rechten en het ontbreken van een rechthebbendengarantie. Vraag vooraf om een vaste prijs met een correctieronde. De investering verdient zich terug als er ooit discussie ontstaat over wat de gebruiker met jouw werk mocht.
Wil je eerst de basis begrijpen, lees dan wat is een licentieovereenkomst auteursrecht. Wil je weten wat er precies in moet, bekijk dan licentieovereenkomst auteursrecht opstellen. Direct een overeenkomst nodig? Bekijk onze licentieovereenkomst auteursrecht.
Veelgestelde vragen
Voor een standaardlicentie meestal vijfhonderd tot tweeduizend vijfhonderd euro bij een gespecialiseerde mkb-jurist. Voor exclusieve rechten, bewerkingsrechten of een royaltymodel loopt het op, omdat de exploitatievormen scherper moeten worden afgebakend en de morele rechten correct verwerkt.
Het soort werk, het aantal media, het gebied, de exclusiviteit, de bewerkingsrechten en het vergoedingsmodel. Een enkele foto voor één medium met een vaste fee is eenvoudiger dan een exclusieve licentie met bewerking en een royalty over de omzet.
Een concept volgt meestal binnen een tot twee weken na de intake. Daarna komt een correctieronde. Brengt de tegenpartij eigen wensen in, dan kan er een extra ronde bij komen. Van intake tot handtekening ben je doorgaans enkele weken bezig.
Voor een standaardlicentie werken veel juristen met een vaste prijs inclusief een of twee correctierondes. Bij een onderhandeld contract, waarbij de tegenpartij eigen wensen inbrengt, is een uurtarief gebruikelijker omdat het aantal rondes vooraf onzeker is.
Voor een niet-exclusieve licentie op één werk, voor één medium met een vaste fee, kan een goed model volstaan. Het nadeel is dat een model jouw werk en het gewenste gebruik niet kent en bijzondere punten zoals bewerkingsrechten of de morele rechten niet op maat afdekt.
De gegevens van beide partijen, een omschrijving van het werk en wie het auteursrecht houdt, en je wensen over exploitatievormen, exclusiviteit, gebied, looptijd en vergoeding. Vermeld ook of de gebruiker het werk mag aanpassen en of er naamsvermelding komt.
Zodra de licentie exclusief is, bewerkingsrechten omvat, meerdere media beslaat of met een royalty werkt. Daar zitten de valkuilen rond te ruim gebruik, de dwingende morele rechten uit artikel 25 van de Auteurswet en de rechthebbendengarantie die een standaardmodel niet afdekt.
