MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Exporteren vanuit Nederland: drie hoofdroutes — EU-export (vrij verkeer), niet-EU-export (douane + Incoterms), of online verkoop (e-commerce-regels per land). Vereisten: BTW 0% bij EU/export, Incoterms-keuze (FCA, DAP, DDP), exportdocumenten en betalingszekerheid. Voor mkb-exporteurs essentieel: ken regels per markt. Hieronder stappenplan en hoe Wim zijn product naar UK exporteert na Brexit.
Het korte antwoord
- EU-export: vrij verkeer, BTW 0%, intracommunautair.
- Niet-EU-export: douaneaangifte, Incoterms, exportdocumenten.
- Incoterms: keuze leveringsvoorwaarden (FCA, DAP, DDP).
- BTW 0%: bij geldig BTW-nummer afnemer EU of bewijs export buiten EU.
- Betalingszekerheid: vooruitbetaling, letter of credit, of exportkredietverzekering.
EU-export vs. niet-EU-export
EU-export
- Vrij goederenverkeer.
- BTW 0% bij geldig BTW-nummer afnemer.
- VIES-controle BTW-nummer voor toepassing 0%.
- Intracommunautaire opgave (ICP) bij Belastingdienst.
- Intrastat-aangifte bij grote volumes.
Niet-EU-export
- Douaneaangifte verplicht.
- BTW 0% met exportbewijs.
- Incoterms bepalen risico-overdracht.
- Exportdocumenten: factuur, paklijst, EUR.1-formulier (voor preferentiële tarieven).
- EORI-nummer bij Douane geregistreerd.
Incoterms 2020
11 standaardregels voor risico- en kostenoverdracht. Belangrijkste voor mkb:
- EXW (Ex Works): koper haalt af bij verkoper — minste verkopersrisico.
- FCA (Free Carrier): verkoper levert aan vervoerder.
- FOB (Free On Board): verkoper levert aan boord schip.
- CIF (Cost, Insurance, Freight): verkoper betaalt vervoer + verzekering.
- DAP (Delivered At Place): verkoper levert tot afgesproken plaats.
- DDP (Delivered Duty Paid): verkoper betaalt alles — meest verkopersrisico.
Keuze hangt af van wens controle, kostenverdeling en concurrentiepositie. DDP vaak in B2C export, FCA gangbaar voor B2B.
Stap 1: BTW-regeling
BTW 0% bij:
- EU-afnemer met geldig BTW-nummer (controleren via VIES).
- Niet-EU-export met bewijsdocumenten.
Geen 0% bij:
- EU-particulier (consumenten-BTW van land afnemer).
- EU-afnemer zonder BTW-nummer (NL-BTW rekenen).
- Ontbrekend exportbewijs.
Stap 2: Documenten
- Commerciële factuur met Incoterms en BTW-id.
- Paklijst met aantallen en gewichten.
- EUR.1-formulier (preferentieel tarief bij vrijhandelakkoorden).
- Certificaat van oorsprong (vraag KvK).
- Exportdouaneaangifte (via expediteur).
Stap 3: Betalingszekerheid
Buitenlandse afnemers: hoger risico op niet-betalen. Opties:
- Vooruitbetaling (sterkst, soms onaantrekkelijk voor afnemer).
- Letter of Credit (L/C): bank van afnemer garandeert betaling.
- Bankgarantie: standby letter of credit.
- Documentary collection: betaling tegen documenten.
- Exportkredietverzekering: dekt wanbetaling.
Voor nieuwe afnemers: vooruitbetaling of L/C. Voor vertrouwde: betaling achteraf met kredietverzekering.
Wim’s export naar UK
Wim exporteert elektronica naar UK na Brexit:
- UK = niet-EU sinds 2021 — douaneaangifte nodig.
- EORI-nummer aangevraagd, douane-expediteur ingeschakeld.
- Incoterm: DAP (verkoper levert tot Britse postcode, koper betaalt invoerrechten).
- BTW 0% met exportbewijs.
- Eerste 3 zendingen: vooruitbetaling. Daarna: kredietverzekering 90 dagen.
Eerlijke aanbeveling
Voor mkb-exporteur: investeer in juiste setup. Douane-expediteur voor niet-EU (€ 50-€ 200/zending). EORI-nummer (gratis). Goede Incoterm-keuze passend bij markt. Exportkredietverzekering (1-3% van factuurwaarde) bij grote bedragen. Voor eerste export: KvK Expertcentrum of branche-vereniging biedt vaak gratis advies. Bij hogere volumes: eigen exportkennis ontwikkelen of exportmanager inhuren.
Voor andere onderwerpen: importeren starten, BTW-aangifte en zakenpartner checken.
Veelgestelde vragen
EU-export: vrij verkeer, BTW 0% bij geldig BTW-nummer afnemer, intracommunautaire opgave. Niet-EU-export: douaneaangifte, Incoterms, exportdocumenten, EORI-nummer. Compleet verschillende administratie.
11 standaardregels voor risico- en kostenoverdracht bij export. Belangrijkste: EXW (koper haalt), FCA (verkoper levert aan vervoerder), DAP (verkoper levert tot plaats), DDP (verkoper alles). Keuze hangt af van wens en concurrentie.
BTW 0% bij EU-afnemer met geldig BTW-nummer (VIES-check) of niet-EU-export met bewijsdocumenten. NL-BTW rekenen bij EU-particulieren of EU-afnemer zonder BTW-nummer. Geen exportbewijs: geen 0%.
Commerciële factuur met Incoterms, paklijst, EUR.1-formulier (preferentieel tarief), certificaat van oorsprong (via KvK), exportdouaneaangifte (via expediteur), eventueel verzekeringspolis.
Vooruitbetaling (sterkst), Letter of Credit (bank garandeert), Documentary Collection (betaling tegen documenten), Exportkredietverzekering (dekt wanbetaling). Voor nieuwe afnemers: vooruitbetaling of L/C.
UK is sinds 2021 niet-EU — douaneaangifte nodig, EORI-nummer vereist, Incoterms-keuze cruciaal. EU-VK Handelsakkoord biedt 0% invoerrechten met oorsprongsbewijs. Praktisch: zwaarder dan EU-export.
Bij eerste export, complexe Incoterms, of grote bedragen. KvK Expertcentrum biedt gratis startgesprek. Douane-expediteur voor administratie. Exportmanager bij hogere volumes (> € 500.000/jaar internationaal).
