MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Heb je al een persoonlijke holding en wil je een werkmaatschappij oprichten? Dan word je holding de oprichter en enige aandeelhouder van de nieuwe BV. De notaris regelt de oprichtingsakte op naam van de holding; in de werkmaatschappij ben jij als dga doorgaans bestuurder. Het traject duurt één tot twee weken (online) tot vier weken (fysiek, complex). Hieronder het stappenplan, de fiscale aandachtspunten en de notariële vereisten.
Het korte antwoord
- Bepaal de structuur: jouw holding richt de werkmaatschappij op, jij wordt bestuurder.
- Conceptakte bij de notaris met holding als enige aandeelhouder.
- Wwft-onderzoek bij zowel jouw holding (als rechtspersoon-oprichter) als jij als achterliggende UBO.
- Passeren van de akte; werkmaatschappij is daarna juridisch opgericht.
- KvK-inschrijving, BTW-aanvraag, zakelijke bankrekening; daarna managementovereenkomst tussen holding en werkmaatschappij.
Stap 1: structuurkeuze
De standaardstructuur:
- Jouw persoonlijke holding (PH) wordt 100% aandeelhouder van de werkmaatschappij (WM).
- Jij privé bent en blijft 100% aandeelhouder van de PH.
- Bestuurschap WM: vaak ben jij privé bestuurder, of de PH (als rechtspersoon-bestuurder met jou als dga van die PH).
Variaties komen voor: meerdere holdings boven één werkmaatschappij (bij compagnons), of meerdere werkmaatschappijen onder één holding. Bespreek met een jurist en accountant welke structuur bij jouw plannen past.
Stap 2 & 3: notaris en Wwft-onderzoek
De notaris stelt de oprichtingsakte op met de holding als enige oprichter. Dat betekent:
- Identificatie van de PH als rechtspersoon (KvK-uittreksel, statuten, UBO-overzicht).
- Identificatie van jou als UBO van de PH (paspoort, gezichtscan).
- Conceptakte waarin staat hoeveel aandelen worden uitgegeven, met welke nominale waarde, hoe gestort.
- Aanwijzing van het bestuur van de werkmaatschappij.
Online verloopt dit vaak in twee weken. Bij internationale aspecten of complexe holdingstructuren langer.
Stap 4: kapitaal volstorten
De PH stort het aandelenkapitaal van de WM — meestal een symbolisch bedrag (€ 100 of € 1.000). Storting gebeurt vanuit de zakelijke rekening van de PH naar (binnenkort) de zakelijke rekening van de WM. Het bewijs (bankafschrift) bewaar je in het aandeelhoudersregister van de WM.
Voor uitgebreidere uitleg: aandelen volstorten in de BV.
Stap 5: na het passeren
Wat nu nog moet:
- KvK-inschrijving van de werkmaatschappij (vaak door notaris).
- UBO-melding binnen 8 dagen (jij blijft UBO).
- BTW-nummer WM aanvragen.
- Zakelijke bankrekening WM openen.
- Managementovereenkomst tussen de PH (jij) en de WM — voor je managementfee en arbeidsverhouding. Zie managementovereenkomst.
- Eventueel een aandeelhoudersovereenkomst als er meerdere holdings boven de WM komen.
Voor de complete handleiding na het passeren: wat gebeurt er nadat de notaris de akte heeft gepasseerd.
Fiscale aandachtspunten
- Deelnemingsvrijstelling: dividend van WM naar PH is onbelast onder art. 13 Vpb. Verkoopwinst van de WM-aandelen ook.
- Managementfee: marktconform — anders trekt de fiscus aan de bel. Vaak gekoppeld aan het “gebruikelijk loon” voor de dga.
- Gebruikelijk loon: als dga moet je een marktconform salaris ontvangen — gewoonlijk minimaal € 56.000 (cijfer 2024-2025) of het hoogste salaris van een werknemer.
Bespreek met een accountant of fiscalist voor de exacte invulling — het verschil tussen € 56.000 salaris en € 70.000 salaris werkt door in fiscale plaat van de hele structuur.
Wat kost het?
- Notaris werkmaatschappij: € 400 – € 800 (online) of € 600 – € 1.200 (fysiek).
- Managementovereenkomst en eventuele aanvullende contracten: € 250 – € 750.
- Accountant voor opstartwerk WM: € 300 – € 1.000.
Voor het volledige overzicht: BV oprichten kosten.
Eerlijke aanbeveling
BV oprichten met een bestaande holding is rechttoe rechtaan — mits jouw holding en plannen helder zijn. Investeer in een goede managementovereenkomst en bespreek de fiscale plaat (gebruikelijk loon, managementfee, dividenduitkering) met een accountant vóór je begint. Dat scheelt later veel reparatiewerk.
Voor de bredere context: waarom een holding en BV oprichten stappenplan.
Veelgestelde vragen
De holding wordt de oprichter en enige aandeelhouder van de nieuwe werkmaatschappij. Notaris stelt de oprichtingsakte op met de holding als oprichter; jij blijft UBO via je belang in de holding. Doorlooptijd 1–4 weken.
Vaak jij privé. Soms wordt de holding als rechtspersoon-bestuurder benoemd (met jou als dga van die holding). Beide varianten werken; juridisch is er een nuance qua aansprakelijkheid en gebruikelijk loon. Bespreek met een jurist.
Ja, vrijwel altijd. De managementovereenkomst regelt de afspraken tussen jouw holding en de werkmaatschappij: managementfee, taken, opzegtermijnen, aansprakelijkheid. Geen managementovereenkomst betekent fiscaal en juridisch een rommelige situatie.
Een minimumsalaris dat een dga uit zijn werkmaatschappij moet ontvangen. In 2024-2025 minimaal € 56.000 of, indien hoger, het loon van de hoogstbetaalde werknemer. Bedoeld om “leeg uitkeren via dividend” te ontmoedigen. Bespreek de toepassing met een fiscalist.
Ja, zodra de holding ≥ 5% van de werkmaatschappij houdt (in praktijk meestal 100%). Dividend van WM naar PH is dan onbelast onder art. 13 Wet Vpb. Geldt vanaf de oprichting.
Ja. Veel dga’s met meerdere activiteiten houden ze gescheiden in verschillende werkmaatschappijen onder één holding. Voordeel: risico’s per activiteit gescheiden, fiscaal flexibel via deelnemingsvrijstelling.
€ 400 – € 1.200 voor de notaris (afhankelijk van online of fysiek), plus € 250 – € 750 voor de managementovereenkomst en bijkomende juridische documenten. Plus € 300 – € 1.000 voor accountantsbegeleiding bij de start.
