Op een factuur staat meestal een vervaldatum: de uiterste betaaldatum. Ontbreekt die, dan geldt een wettelijke betalingstermijn. Let op: tussen bedrijven mag de betaaltermijn niet zomaar te lang zijn, en grote ondernemingen mogen kleine leveranciers geen extreem lange termijn opleggen.
De vervaldatum bepaalt wanneer betaald moet zijn
De vervaldatum is de uiterste dag waarop uw klant de factuur moet betalen. Staat er een vervaldatum op, dan geldt die. Staat er geen termijn op en is er ook niets afgesproken, dan geldt een wettelijke betalingstermijn waarbinnen de klant moet betalen.
Grenzen aan de betaaltermijn tussen bedrijven
Tussen ondernemingen mag u een betaaltermijn afspreken, maar niet onbeperkt. In beginsel geldt een maximum van zestig dagen; een langere termijn mag alleen als dat niet kennelijk onbillijk is voor de schuldeiser. Bovendien mogen grote ondernemingen aan kleine leveranciers (mkb) geen langere termijn dan dertig dagen opleggen. Een te lange termijn wordt van rechtswege teruggebracht.
Na de vervaldatum: verzuim en rente
Betaalt de klant niet op tijd, dan treedt verzuim in. Bij zakelijke klanten gaat de wettelijke handelsrente vaak al van rechtswege lopen na de vervaldatum; bij consumenten moet u eerst een correcte aanmaning (veertiendagenbrief) sturen voordat u incassokosten mag rekenen. Vermeld de vervaldatum dus duidelijk op uw factuur.
Leg betaaltermijnen goed vast
Neem in uw algemene voorwaarden en op uw facturen een duidelijke betaaltermijn op die binnen de regels blijft. Zo weet de klant waar hij aan toe is en staat u sterk bij te late betaling. Een heldere vervaldatum is de basis van een soepel incassotraject.
Veelgestelde vragen
Wat als er geen vervaldatum op de factuur staat?
Dan geldt de afgesproken termijn, of bij gebreke daarvan een wettelijke betalingstermijn waarbinnen betaald moet zijn.
Mag ik elke betaaltermijn afspreken?
Tussen bedrijven niet zomaar: in beginsel maximaal zestig dagen, en grote ondernemingen mogen kleine leveranciers maximaal dertig dagen opleggen.
Wanneer mag ik rente rekenen?
Na de vervaldatum bij zakelijke klanten vaak van rechtswege; bij consumenten na een correcte veertiendagenbrief.
Uw facturatie en voorwaarden op orde?
Onze juristen leggen betaaltermijnen vast in uw algemene voorwaarden en stellen een aanmaning op. Bekijk ons incasso-team of plan een gratis adviesgesprek.
