Juridisch document op maat

Aanmaning opstellen

Laten opstellen, aanpassen of controleren door onze juristen en/of advocaten vanaf 99,-
MKB Juristen

Doe dit niet op de gok: gaten in een zelfgemaakt document geven grote gevolgen.
Laat een jurist het toetsen en bespaar uzelf twijfel, tegenslag en torenhoge kosten.

  • Echt Juridisch Maatwerk
  • Vaste tarieven
  • Achteraf betalen na concept
  • Gratis aanpassingsronde
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd
  • Spoedlevering mogelijk
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels

Hoe werkt het?
In onze dienstverlening zit een gratis adviesgesprek, een conceptdocument, een aanpassingsronde en een finaal document. Wij factureren na het versturen van het conceptdocument.

Sinds 2001Ervaring met juridische dienstverlening voor ondernemers.
Advocaten en juristenDirect contact met een specialist die praktisch meedenkt.
Vaste tarievenWaar mogelijk vooraf duidelijkheid over kosten.
Binnen 4 uurWij reageren snel op uw aanvraag.
  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner

Wij werkten o.a. voor:

Een verkeerd document geeft vaak schijnzekerheid.
U denkt dat het geregeld is, maar ontdekt pas bij een conflict of claim of het document echt werkt.

1

Gratis intake

Wij bespreken uw onderneming, het doel van het document en de belangrijkste risico’s.

2

Opstellen of controleren

Wij stellen een document op maat op of controleren uw bestaande document juridisch.

3

Definitieve versie

U ontvangt een definitieve versie met uitleg over correct gebruik.

mr. Jaime Boogaers
mr. Jaime Boogaers
Ondernemingsrecht
Advocaat, 16 jaar ervaring

“Een juridisch document moet niet alleen juridisch kloppen. Het moet vooral passen bij hoe de ondernemer het document straks echt gebruikt.”

  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Actief sinds 2001
  • Betaalbaar juridisch maatwerk
  • Altijd gericht op praktisch gebruik

Kies voor Juridisch Maatwerk

Kies of u het document wilt laten opstellen, controleren of aanpassen. De prijzen en mogelijkheden verschillen per document.

Vanaf 99,-
Maatwerk
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

vanaf 99,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

Over ons

Onze expertise

Onze advocaten en bedrijfsjuristen zijn gespecialiseerd in het opstellen, controleren en aanpassen van juridische documenten en contracten. Wij kijken niet alleen naar de juridische tekst, maar ook naar de manier waarop u het document in de praktijk gebruikt.

Maatwerk voor uw branche

Iedere onderneming werkt anders. Daarom houden wij rekening met uw branche, klanten, werkwijze en specifieke risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Duizenden overeenkomsten per jaar
  • Maatwerk
  • Over ons
vanaf 99,- per document

Heeft u al een document, maar weet u niet of het nog klopt? Wij controleren inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met de controle
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle op inhoud, risico’s en praktische bruikbaarheid
  • Aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Concrete verbeterpunten en juridisch advies
  • Binnen 3 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk
vanaf 99,- per document

Is uw document verouderd, gekopieerd, gegenereerd met AI of niet meer passend? Wij controleren en passen het document aan.

  • Onze jurist is 0.5 à 1.5 uur bezig met controleren en aanpassen
  • Telefonische intake met een jurist
  • Controle van het bestaande document
  • Aanpassing aan uw onderneming en werkwijze
  • Geschikt bij nieuwe diensten, klanten of risico’s
  • Binnen 5 werkdagen opgeleverd, spoedlevering mogelijk

Over ons

Onze expertise

Onze advocaten en bedrijfsjuristen zijn gespecialiseerd in het opstellen, controleren en aanpassen van juridische documenten en contracten. Wij kijken niet alleen naar de juridische tekst, maar ook naar de manier waarop u het document in de praktijk gebruikt.

Maatwerk voor uw branche

Iedere onderneming werkt anders. Daarom houden wij rekening met uw branche, klanten, werkwijze en specifieke risico’s.

Onze feiten

  • Actief sinds 2001
  • Advocaten en bedrijfsjuristen
  • Vaste tarieven vooraf
  • Juridisch maatwerk voor ondernemers
  • Duizenden overeenkomsten per jaar

Reviews (21)

Mick

Er werd geen tijd verspild aan onnodige formaliteiten. Het continu meedenken vanuit het perspectief van de ondernemer was een verademing. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Arjan

Het is prettig als een partij direct begrijpt wat de kern van het probleem is. De nazorg en de mogelijkheid om nog kort vragen te stellen was super geregeld. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Patricia

Er werd zorgvuldig gevraagd naar onze onderneming. De belangrijkste aandachtspunten zijn goed verwerkt. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Daphne

Het directe contact en het ontbreken van verborgen kosten gaf de doorslag. Het voelde alsof we een in-house bedrijfsjurist hadden voor de duur van het project. Deze documenten gaan ons in de toekomst ongetwijfeld veel hoofdpijn besparen.

Caroline

Vanaf het allereerste moment voelden we ons gehoord. De begeleiding tijdens het opstellen van de algemene voorwaarden was van onschatbare waarde. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Guus

De laagdrempeligheid van dit kantoor is echt een grote pré. Fijn dat complexe juridische theorieën met simpele praktijkvoorbeelden werden uitgelegd. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Jan

Prettig geholpen vanaf het eerste contact. De vaste prijs vooraf gaf vertrouwen. Alles werd netjes en op tijd geleverd.

Victor

De eerste indruk was ronduit uitstekend. Zelfs buiten de reguliere uren kregen we nog een snelle reactie op een prangende vraag. Een betrouwbare partner die streeft naar perfectie in hun documenten.

Bianca

De communicatie was vriendelijk en deskundig. De adviezen waren niet alleen juridisch juist, maar ook praktisch uitvoerbaar in de dagelijkse praktijk. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Walid

De eerste indruk was ronduit uitstekend. De dienstverlening voelde persoonlijk en betrouwbaar. De dienstverlening was professioneel en persoonlijk.

Esther

De jurist kwam direct tot de kern van de zaak. Het was prettig dat er in normale taal werd uitgelegd wat belangrijk was. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Brahim

Het was fijn dat er proactief werd meegedacht over mogelijke valkuilen. Het document was juridisch goed onderbouwd. Onze zakenpartners waren onder de indruk van de professionaliteit van de contracten.

Musa

De heldere uitleg tijdens de start van het project was cruciaal voor ons. De communicatie verliep altijd via één vast aanspreekpunt, wat verwarring voorkwam. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Oussama

Het viel direct op dat de jurist ruime ervaring had in onze sector. Het telefonisch overleg over de laatste details gaf net dat beetje extra vertrouwen. Het eindresultaat sluit 100% aan op onze hoge standaarden.

Rania

De openheid over het verwachte resultaat was zeer welkom. De wekelijkse update-mails gaven een fijn gevoel van controle over het traject. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Teun

De directe en no-nonsense mentaliteit sprak ons erg aan. De juridische taal was strak en dwingend waar nodig, maar coulant waar mogelijk. De kwaliteit voldeed volledig aan onze verwachting.

Bert

Vlotte communicatie en direct een helder voorstel in de mailbox. We stelden de pragmatische insteek tijdens het oplossen van de bottlenecks erg op prijs. Onze klanten reageren positief op de heldere algemene voorwaarden.

Jihane

Wij hadden snel juridisch maatwerk nodig en zijn goed geholpen. Wij kregen een duidelijke uitleg over de risico’s. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Claudia

De aanpak was professioneel en persoonlijk. Het concept was snel klaar en goed bruikbaar. Een partij die waarmaakt wat ze belooft op de website.

Dennis

We hadden behoefte aan maatwerk en dat is goed opgepakt. De feedback die we kregen op ons eigen concept was ontzettend scherp en nuttig. Het is duidelijk dat ze hart hebben voor het ondernemerschap.

Mees

Onze complexe vraag werd direct teruggebracht tot de essentie. De gestructureerde manier van werken zorgde ervoor dat er geen details over het hoofd werden gezien. Een fantastische prijs-kwaliteitverhouding voor dit niveau van expertise.

Maak kennis met ons kantoor

Onze ContractCheck, even simpel uitgelegd wat er allemaal mis kan gaan.

Waarom MKB Juristen?

Sinds 2001 zijn wij actief als no-nonsense juridisch kantoor voor ondernemers. Wij komen snel tot de kern: met een grondige beoordeling, duidelijke antwoorden en een document dat praktisch werkt.

  • Landelijke dekking
  • Eerste adviesgesprek gratis en vrijblijvend
  • Vaste tarieven waar mogelijk
  • Betaalbaar juridisch advies van advocaten en juristen
  • Altijd binnen 4 uur reactie

Bekijk eerst hoe wij werken

Een juridisch document vraagt om vertrouwen. U ziet direct wie wij zijn, hoe wij ondernemers helpen en waarom wij niet met standaardtemplates werken.

  • U ziet onze werkwijze voordat u een aanvraag doet
  • U krijgt sneller gevoel bij het kantoor en de mensen
  • De video ondersteunt de keuze voor juridisch maatwerk
  • Daarna kunt u direct een offerte of intake aanvragen

Wat u van ons mag verwachten

Wij vertalen uw situatie naar een juridisch document dat u ook echt kunt gebruiken. U krijgt geen losse template, maar een document dat aansluit op uw onderneming, afspraken en risico's.

  • Een duidelijke route: intake, concept, aanpassingsronde en definitieve versie
  • Praktische uitleg over hoe u het document gebruikt
  • Juridische aandacht voor aansprakelijkheid, betaling en beëindiging
  • Waar mogelijk vooraf duidelijkheid over prijs en oplevertermijn
Twijfelt u of u het document moet laten opstellen, controleren of aanpassen?
In het eerste gesprek bepalen wij samen welke route verstandig is. U weet daarna waar u aan toe bent.

Waarom maatwerk?

Een juridisch document werkt alleen goed als het aansluit op uw onderneming, afspraken, risico’s en branche. Daarom werken wij niet met een standaardgenerator, maar met juristen die uw situatie beoordelen.

  • Opgesteld voor uw onderneming
  • Telefonisch overleg inbegrepen
  • Geen standaard template
  • Controle door juridische specialisten

Wat krijgt u?

U krijgt een juridisch document dat praktisch bruikbaar is en past bij de afspraken die u wilt maken.

  • Conceptdocument of juridische controle
  • Eén aanpassingsronde
  • Duidelijke uitleg waar nodig
  • Vaste prijs waar mogelijk

De oprichters van MKB Juristen

Onze organisatie bestaat uit meerdere kleine teams die werken binnen verschillende rechtsgebieden. Elk rechtsgebied heeft eigen senior bedrijfsjuristen en/of advocaten.

Denian Wielhouwer

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht & bedrijfskundige

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Bedrijfsjurist ondernemingsrecht, bestuursrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Advocaat ondernemingsrecht, arbeidsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Advocaat ondernemingsrecht, ICT & privacyrecht, energierecht

Jaime Boogaers
Maatwerkkeuzes

Welke keuzes bepalen de inhoud?

De juiste aanmaning hangt af van uw debiteur en de aard van de afspraak. Deze keuzes bepalen welke regels gelden en hoe u de aanmaning inricht.

Keuze of vraag Waarom dit juridisch uitmaakt
Is uw debiteur een onderneming of een consument? Bij consumenten is de 14-dagenbrief verplicht voordat u incassokosten mag rekenen (artikel 6:96 lid 6 BW); tussen ondernemingen gelden andere regels en de wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW).
Moet de debiteur nog in verzuim worden gebracht of is dat al gebeurd? Was er een fatale betaaltermijn afgesproken, dan treedt verzuim van rechtswege in (artikel 6:83 BW); anders is een aanmaning met termijn (ingebrekestelling) nodig (artikel 6:82 BW).
Wilt u rente en incassokosten claimen? Dan moet de aanmaning de aanspraak en, bij consumenten, de wettelijke aankondiging bevatten, anders kunt u die kosten mislopen.
Staan in uw overeenkomst of algemene voorwaarden afwijkende termijnen of kosten? Geldige contractuele afspraken over betaaltermijn, rente of incassokosten gaan voor op de wettelijke standaard en bepalen de inhoud van de aanmaning.
Hoe lang staat de vordering al open? Let op de verjaringstermijn; veel handelsvorderingen verjaren na vijf jaar (artikel 3:307 BW), wat invloed heeft op uw urgentie en op stuiting.
Clausules en bepalingen

Welke onderdelen horen in een aanmaning?

Een aanmaning is meer dan een herinnering: zij stelt vaak een laatste termijn waarbinnen betaald moet worden en kan tegelijk als ingebrekestelling dienen. Dit zijn de onderdelen die de aanmaning juridisch sluitend maken, met per onderdeel het aandachtspunt waarop onze juristen letten.

Bepaling Relevant bij Juridisch aandachtspunt
Duidelijke omschrijving van de vordering Altijd Vermeld factuurnummer, datum, het openstaande bedrag en de oorspronkelijke vervaldatum, zodat de vordering ondubbelzinnig vaststaat.
Laatste betalingstermijn (sommatie) Altijd Geef een redelijke termijn waarbinnen alsnog betaald moet worden; deze schriftelijke aanmaning met termijn brengt de debiteur na afloop in verzuim (artikel 6:82 BW).
Aankondiging van verzuim en gevolgen Altijd Maak expliciet dat bij uitblijven van betaling verzuim intreedt en welke gevolgen dat heeft, zodat de debiteur gewaarschuwd is.
Aanspraak op wettelijke (handels)rente Bij te late betaling Kondig aan dat rente verschuldigd is; tussen ondernemingen geldt de wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW), bij consumenten de gewone wettelijke rente (artikel 6:119 BW).
Aankondiging buitengerechtelijke incassokosten Bij uitblijven betaling Vermeld dat incassokosten in rekening worden gebracht (artikel 6:96 BW); bij consumenten geldt de verplichte 14-dagenbrief vooraf (artikel 6:96 lid 6 BW).
Betaalgegevens en betalingstermijn Altijd Vermeld het rekeningnummer, betalingskenmerk en de uiterste datum, zodat betaling zonder excuus mogelijk is.
Aankondiging van vervolgstappen Aanbevolen Geef aan dat bij niet-betaling de vordering uit handen wordt gegeven of een procedure volgt, zodat de ernst duidelijk is.
Datum, ondertekening en bewijspositie Altijd Dateer en verzend aantoonbaar (per e-mail met ontvangstbevestiging of aangetekend), zodat u de verzending later kunt bewijzen.
Gebruik in de praktijk

Hoe gebruikt u dit document correct?

Een aanmaning werkt alleen als de inhoud, de termijn en de verzending kloppen. Let op het volgende.

Situatie Wat moet u doen? Aandachtspunt
Voorafgaand Controleer of er al een fatale termijn was en of de debiteur een onderneming of consument is Dit bepaalt of u nog moet aanmanen en welke wettelijke regels gelden.
Bij het opstellen Stel een redelijke, concrete laatste termijn en benoem de gevolgen van niet-betalen Een duidelijke termijn met sommatie brengt de debiteur na afloop in verzuim (artikel 6:82 BW).
Bij consumenten Verstuur eerst de verplichte 14-dagenbrief met de juiste bewoordingen Zonder deze brief kunt u de buitengerechtelijke incassokosten niet rechtsgeldig in rekening brengen (artikel 6:96 lid 6 BW).
Bij verzending Verstuur aantoonbaar en bewaar een kopie en het verzendbewijs U heeft dit bewijs nodig als de zaak tot een incasso- of gerechtelijke procedure leidt.
Veelgemaakte fouten

Veelgemaakte fouten

Deze fouten zien wij in de praktijk het vaakst, en juist zij kosten u rente, kosten of bewijs.

Fout Gevolg Betere aanpak
Geen concrete laatste termijn stellen De debiteur raakt niet in verzuim en u kunt geen rente of kosten claimen Een redelijke, concrete termijn met sommatie opnemen (artikel 6:82 BW).
Bij consumenten de 14-dagenbrief overslaan U verliest het recht op buitengerechtelijke incassokosten Eerst de verplichte 14-dagenbrief sturen voordat u incassokosten rekent (artikel 6:96 lid 6 BW).
Verkeerde rente toepassen U claimt te weinig of een onjuist bedrag Tussen ondernemingen de wettelijke handelsrente toepassen (artikel 6:119a BW), bij consumenten de gewone wettelijke rente (artikel 6:119 BW).
Geen aantoonbare verzending U kunt verzending en ontvangst niet bewijzen in een procedure Aangetekend of per e-mail met ontvangstbevestiging versturen en alles bewaren.
Vordering te lang laten liggen De vordering kan verjaren en oninbaar worden Tijdig aanmanen en de verjaring zo nodig stuiten (artikel 3:307 BW).
Risicoprofiel

Welke situatie heeft u en waar let u op?

De aanpak verschilt per situatie. Herkent u uw situatie, dan weet u waar de focus moet liggen.

Risicoprofiel Voorbeeld Focus in het document
Zakelijke debiteur betaalt te laat Onderneming met openstaande factuur na de vervaldatum Aanmaning met termijn, aanspraak op wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW) en incassokosten.
Consument betaalt niet Particuliere klant met openstaande rekening Eerst de verplichte 14-dagenbrief, daarna pas incassokosten (artikel 6:96 lid 6 BW).
Fatale betaaltermijn was afgesproken De overeenkomst noemt een harde uiterste betaaldatum Verzuim treedt van rechtswege in (artikel 6:83 BW); de aanmaning bevestigt en sommeert.
Vordering staat al lang open Factuur dateert van jaren geleden Controleer de verjaringstermijn en stuit de verjaring tijdig (artikel 3:307 BW).
Aanvullende documenten

Wanneer is dit document niet genoeg?

Een aanmaning is de laatste stap voordat het menens wordt. In deze situaties heeft u een aanvullend of zwaarder middel nodig.

Situatie Aanvullend document Waarom
De debiteur is in gebreke en u wilt de gevolgen van verzuim formeel inroepen Ingebrekestelling Een ingebrekestelling stelt een laatste termijn en doet de debiteur formeel in verzuim raken (artikel 6:82 BW).
Betaling blijft uit en u wilt de vordering laten innen Incasso Onze incassojuristen nemen de vordering over en zetten zo nodig een gerechtelijke procedure in gang.
De vordering dreigt te verjaren en u kunt nog niet procederen Stuiting van verjaring Met een stuitingsbrief houdt u uw vordering rechtsgeldig in stand (artikel 3:317 BW).
Uitleg over dit document

Aanmaning opstellen, waarom?

Niet iedere ondernemer weet precies wat aanmaning zijn, wanneer u ze nodig heeft en welke risico’s ze moeten afdekken. Daarom leggen wij hieronder uit wat dit document inhoudt, waar u op moet letten en waarom juridisch maatwerk belangrijk is.

Wat is een aanmaning?
Een aanmaning is een formele schriftelijke sommatie aan een schuldenaar om een openstaande factuur alsnog te betalen. De aanmaning is de eerste officiële stap in het incassotraject en markeert het moment waarop u als schuldeiser aanspraak begint te maken op wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten bovenop het openstaande bedrag. Een aanmaning is daarmee meer dan een vriendelijke herinnering: het is een juridisch document met concrete gevolgen voor de kostenverrekening en de verdere procedure. Een correct opgestelde en aantoonbaar verzonden aanmaning is onmisbaar als u later een gerechtelijke procedure wilt starten. Onze advocaten stellen voor u een juridisch correcte aanmaning op en begeleiden u door het volledige incassotraject — van eerste sommatie tot vonnis en executie.
Wat is het verschil tussen een betalingsherinnering, een aanmaning en een ingebrekestelling?
Deze drie begrippen worden in de praktijk door elkaar gebruikt, maar juridisch is er een belangrijk onderscheid. Een betalingsherinnering is een informele eerste contactopname nadat de betaaltermijn is verstreken: vriendelijk van toon, zonder formele juridische gevolgen. Een aanmaning is formeler en kondigt uitdrukkelijk aan dat u bij uitblijven van betaling verdere stappen onderneemt, inclusief het in rekening brengen van rente en incassokosten. Een ingebrekestelling heeft een specifieke juridische betekenis op grond van artikel 6:82 BW: zij stelt de schuldenaar officieel in verzuim, wat vereist is om aanspraak te kunnen maken op schadevergoeding en om de wettelijke rente te laten ingaan. Bij geldvorderingen treedt verzuim echter op grond van artikel 6:119a BW vaak al in wanneer de betalingstermijn verstrijkt, zonder dat een afzonderlijke ingebrekestelling nodig is. Onze advocaten adviseren u welk document in uw specifieke situatie het juiste is.
Wanneer stuurt u een aanmaning?
U stuurt een aanmaning zodra een factuur onbetaald is gebleven na het verstrijken van de betalingstermijn én een eventuele betalingsherinnering geen resultaat heeft opgeleverd. U bent niet verplicht eerst een betalingsherinnering te sturen — bij zakelijke debiteuren kunt u direct aanmanen zodra de betaaltermijn is verstreken. Bij consumenten geldt een andere regel: u bent wettelijk verplicht eerst de zogenaamde veertien-dagenbrief te sturen voordat u buitengerechtelijke incassokosten in rekening mag brengen. Wacht u te lang met aanmanen, dan loopt u het risico dat uw vordering verjaart. De verjaringstermijn voor een geldvordering bedraagt in beginsel vijf jaar op grond van artikel 3:307 BW, maar kan bij handelsovereenkomsten korter zijn.
Wat is de veertien-dagenbrief en wanneer is die verplicht?
De veertien-dagenbrief is een wettelijk verplichte aanmaning bij vorderingen op consumenten. Op grond van de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten (WIK) mag u pas buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen bij een consument als u hem schriftelijk een laatste kans heeft gegeven om binnen veertien dagen alsnog te betalen, zonder dat u in die brief al extra kosten aankondigt. De brief moet voldoen aan strikte inhoudsvereisten: de openstaande vordering moet worden gespecificeerd, de veertien-dagenperiode moet ingaan na de dag van ontvangst van de brief, en de brief mag nog geen incassokosten vermelden als verschuldigd. Stuurt u de veertien-dagenbrief niet of onjuist, dan kan de rechter de gevorderde incassokosten geheel afwijzen. Bij zakelijke debiteuren geldt de veertien-dagenbrief niet — daar kunt u direct incassokosten en rente in rekening brengen op grond van uw algemene voorwaarden of de wet.
Welke buitengerechtelijke incassokosten mag u in rekening brengen?
De hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten is bij vorderingen op consumenten wettelijk gemaximeerd op grond van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. De vergoeding bedraagt minimaal 40 euro en loopt op via een staffel: 15 procent over de eerste 2.500 euro van de hoofdsom, 10 procent over het bedrag tussen 2.500 en 5.000 euro, 5 procent tussen 5.000 en 10.000 euro, 1 procent tussen 10.000 en 200.000 euro, en 0,5 procent over het meerdere boven 200.000 euro, tot een maximum van 6.775 euro. Bij zakelijke debiteuren gelden deze maxima niet als partijen in hun overeenkomst of algemene voorwaarden een hogere vergoeding zijn overeengekomen. Een goede set algemene voorwaarden is hier dus direct van invloed op wat u kunt terugvorderen. Onze advocaten controleren of uw algemene voorwaarden op dit punt goed zijn ingericht.
Moet u een aanmaning aangetekend versturen?
U bent niet wettelijk verplicht een aanmaning aangetekend te versturen, maar het is wel sterk aan te raden. Aangetekende verzending geeft u bewijs dat de brief bij de geadresseerde is aangeboden, wat bij een eventuele gerechtelijke procedure van cruciaal belang kan zijn. Een debiteur die beweert de aanmaning nooit te hebben ontvangen, kan met aangetekende post worden weersproken. Verzending per e-mail kan ook volstaan als u kunt aantonen dat de e-mail is ontvangen of gelezen, maar de bewijspositie is dan minder sterk. Onze advocaten adviseren u bij voorkeur te kiezen voor aangetekende post én een bevestiging per e-mail, zodat u langs twee wegen bewijs heeft van verzending en ontvangst.
Hoeveel aanmaningen moet u sturen voordat u juridische stappen kunt nemen?
Één. Juridisch is één aanmaning voldoende om het incassotraject te vervolgen met een gerechtelijke procedure. U heeft geen tweede of derde aanmaning nodig. Sterker nog: door meerdere aanmaningen achter elkaar te sturen signaleert u aan uw debiteur dat er altijd nog een volgende kans komt, wat betaling eerder uitstelt dan bespoedigt. Bij consumenten is de veertien-dagenbrief de enige verplichte aanmaning vóór het in rekening brengen van incassokosten. Bij zakelijke debiteuren kunt u na één aanmaning direct overgaan tot het uitbesteden van het incasso of het starten van een gerechtelijke procedure. Onze advocaten beoordelen per dossier wat de meest efficiënte aanpak is.
Wat doet u als de debiteur na de aanmaning nog steeds niet betaalt?
Als betaling uitblijft na uw aanmaning, heeft u de keuze uit een buitengerechtelijk traject of een gerechtelijke procedure. Buitengerechtelijk kunt u een incassoadvocaat of een incassobureau inschakelen die namens u de debiteur verder sommeert en onderhandelt over een betalingsregeling. Gerechtelijk kunt u een dagvaardingsprocedure starten bij de bevoegde rechter om een vonnis te verkrijgen, waarna een deurwaarder de vordering kan executeren. Bij onbetwiste vorderingen op zakelijke debiteuren boven 25.000 euro is de rechtbank bevoegd en is procesvertegenwoordiging door een advocaat verplicht. Bij kleinere vorderingen kan de kantonrechter worden benaderd, zonder verplichte advocaat maar met de optie om het aan ons over te laten voor een scherpe vaste prijs. Onze advocaten adviseren u welk traject in uw situatie de meeste kans op succes biedt tegen de laagste kosten.
Wat staat er in een juridisch correcte aanmaning?
Een deugdelijke aanmaning bevat minimaal de volgende elementen: de volledige naam en adresgegevens van u als schuldeiser, de volledige naam en adresgegevens van de debiteur, een duidelijke omschrijving van de openstaande vordering met factuurnummer en -datum, het openstaande bedrag, de nieuwe betalingstermijn die u stelt, de aankondiging dat u bij uitblijven van betaling wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengt, het rekeningnummer en de betalingsreferentie, en de mededeling dat u verdere juridische stappen onderneemt als betaling uitblijft. Bij de veertien-dagenbrief voor consumenten gelden aanvullende vereisten over de formulering en de termijnstelling. Een onjuist opgestelde aanmaning kan uw aanspraak op rente en kosten ondergraven — laat een advocaat uw aanmaningsbrief opstellen of controleren als er belangen mee gemoeid zijn.
Kan de debiteur aansprakelijk worden gesteld voor uw advocaatkosten?
In beginsel draagt u als eisende partij in een gerechtelijke procedure uw eigen advocaatkosten, tenzij de rechter een proceskostenveroordeling uitspreekt. Die proceskostenveroordeling is echter gebaseerd op een forfaitair liquidatietarief dat de werkelijke advocaatkosten zelden volledig dekt. Heeft u in uw algemene voorwaarden een volledig verhaalbedingclausule opgenomen, dan kunt u bij zakelijke debiteuren de werkelijke buitengerechtelijke kosten — inclusief advocaatkosten — in rekening brengen. Dit is een van de redenen waarom goede algemene voorwaarden en een juridisch correcte aanmaning onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Onze advocaten controleren uw gehele dossier op dit punt voordat zij een aanmaning opstellen.
Hoe werkt het bij MKBjuristen?
Na een korte intake brengen onze advocaten uw vordering, uw contractuele positie en uw algemene voorwaarden in kaart. Op basis daarvan stellen wij een aanmaning op die juridisch correct is, de juiste toon treft en uw aanspraak op rente en incassokosten maximaal beschermt. Heeft de debiteur al eerder niet betaald of zijn er aanwijzingen dat hij ook na de aanmaning niet zal betalen? Dan adviseren wij u direct over de meest effectieve vervolgstap: een betalingsregeling afdwingen, conservatoir beslag leggen om verhaal veilig te stellen, of direct een gerechtelijke procedure starten. Wij begeleiden u door het volledige traject — van eerste aanmaning tot vonnis en executie.
Twijfelt u of uw document juridisch klopt? Wij beoordelen graag welke route verstandig is: opstellen, controleren of aanpassen.
Vraag offerte aan

Waarom geen standaarddocument gebruiken?

Een standaarddocument lijkt vaak een snelle oplossing, maar sluit meestal niet volledig aan op uw onderneming, afspraken, risico’s en manier van werken. Onze juristen stellen documenten op die passen bij uw situatie.

Standaarddocument
MKB Juristen
Niet afgestemd op uw onderneming
Op maat voor uw onderneming, branche en werkwijze
Geen controle op uw specifieke situatie
Intake met een jurist en beoordeling van uw risico’s
Mogelijk verouderd of onvolledig
Controle op actuele en praktische bepalingen
Geen persoonlijke toelichting
Uitleg over het gebruik van het document

Een standaarddocument lijkt goedkoop, totdat het niet goed past bij uw situatie. Daarom zorgen wij voor juridisch maatwerk dat aansluit op uw onderneming.

Maatwerk per branche en onderneming

Iedere onderneming werkt anders en loopt andere juridische risico’s. Daarom stemmen wij het document af op uw branche, klanten, afspraken en manier van werken.

Webshops & e-commerce

Aandacht voor online verkoop, levering, retouren, klachten, betaling, digitale producten en consumentenregels.

Zakelijke dienstverlening

Aandacht voor opdracht, meerwerk, aansprakelijkheid, betaling, beëindiging en afhankelijkheid van klantinformatie.

Bouw, installatie & uitvoering

Aandacht voor planning, oplevering, garanties, meerwerk, materialen, vertraging en aansprakelijkheidsrisico’s.

Software, SaaS & digitale diensten

Aandacht voor licenties, beschikbaarheid, support, updates, data, intellectuele eigendom en beperking van aansprakelijkheid.

Handel, levering & groothandel

Aandacht voor levering, transport, betaling, eigendomsvoorbehoud, garanties, levertijden en internationale afspraken.

Consultants, zzp’ers & adviseurs

Aandacht voor scope, inspanningsverplichtingen, annulering, betaling, aansprakelijkheid en vertrouwelijke informatie.


Een juridisch document heeft pas waarde als het past bij uw praktijk. Daarom kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar hoe u het document gebruikt in uw onderneming.

Veelgemaakte fouten bij juridische documenten

Een juridisch document lijkt vaak eenvoudig, maar kleine fouten kunnen later grote gevolgen hebben. Wij zien in de praktijk dat ondernemers vooral risico lopen wanneer een document niet goed aansluit op hun onderneming, afspraken of manier van werken.

  • Een standaarddocument gebruiken dat niet past bij de onderneming
  • Belangrijke afspraken over betaling, levering, aansprakelijkheid of beëindiging vergeten
  • Een document laten genereren zonder juridische controle
  • Oude documenten blijven gebruiken terwijl de onderneming is veranderd
  • Niet weten hoe het document in de praktijk correct moet worden gebruikt

Een juridisch document voorkomt alleen problemen als het past bij uw situatie. Daarom kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar uw onderneming, afspraken en risico’s.

Waarom is een standaarddocument vaak niet genoeg?

Omdat een standaarddocument geen rekening houdt met uw branche, klanten, risico’s en specifieke afspraken. Daardoor kunnen belangrijke bepalingen ontbreken of niet goed aansluiten op uw praktijk.

Kan ik een juridisch document zelf maken met AI?

AI kan helpen bij het maken van tekst, maar beoordeelt niet zelfstandig of het document juridisch passend, volledig en bruikbaar is voor uw onderneming. Juridische controle blijft daarom belangrijk.

Wanneer moet ik mijn document laten controleren?

Laat uw document controleren als uw onderneming is veranderd, u nieuwe klanten of diensten heeft, u twijfelt over bestaande afspraken of het document al langere tijd niet is bijgewerkt.

Krijg ik ook uitleg over het gebruik van het document?

Ja. Wij leggen uit hoe u het document in de praktijk gebruikt, waar u op moet letten en welke stappen belangrijk zijn om discussie achteraf te voorkomen.

Neem contact met ons op

Annelore Hendriks

Meer weten over onze dienstverlening?
Neem dan contact op met onze specialisten.

Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgesprek