MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Betaalt een klant niet op tijd, dan mag u incassokosten in rekening brengen ter vergoeding van de kosten van het innen. De hoogte is wettelijk genormeerd via een staffel. Bij consumenten moet u eerst een correcte veertiendagenbrief sturen voordat u die kosten mag rekenen.
Waarom incassokosten?
Een onbetaalde factuur kost u geld: u moet moeite doen om te innen, uw cashflow raakt verstoord en u mist rente over geld dat niet binnenkomt. Daarom mag u bij te late betaling incassokosten in rekening brengen — een vergoeding voor de buitengerechtelijke inningskosten.
Wat mag: de wettelijke staffel
De hoogte van de incassokosten is wettelijk genormeerd (de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten). Die werkt met een staffel: een percentage van de openstaande hoofdsom, dat afneemt naarmate het bedrag hoger wordt, met een wettelijk minimum. Daardoor staan de kosten in verhouding tot de vordering. Schakelt u een incassobureau of advocaat in, dan vallen die kosten in beginsel binnen deze normering.
Wat moet: bij consumenten eerst de veertiendagenbrief
Bij een consument mag u incassokosten pas rekenen nadat u een correcte aanmaning heeft gestuurd met een betaaltermijn van veertien dagen en een aankondiging van de incassokosten (de veertiendagenbrief). Stuurt u die niet of niet juist, dan verliest u uw recht op de incassokosten. Bij zakelijke klanten ligt dit soepeler en kunt u contractueel afwijken.
Let op btw en correcte berekening
Bent u niet btw-plichtig en kunt u de btw niet verrekenen, dan mag u die onder voorwaarden over de incassokosten doorberekenen. Reken de staffel correct toe en vermeld de kosten duidelijk. Een juiste berekening en procedure voorkomen discussie en versterken uw positie.
Veelgestelde vragen
Mag ik incassokosten rekenen bij te late betaling?
Ja, ter vergoeding van de inningskosten. De hoogte is wettelijk genormeerd via een staffel met een minimumbedrag.
Moet ik eerst een aanmaning sturen?
Bij consumenten wel: een correcte veertiendagenbrief is verplicht voordat u incassokosten mag rekenen. Bij bedrijven ligt dit soepeler.
Vallen de kosten van een incassobureau hieronder?
In beginsel wel: die vallen binnen de wettelijke normering van de incassokosten.
Uw facturen geïnd krijgen?
Onze juristen stellen een correcte aanmaning op en verzorgen uw incasso. Leg betaalafspraken vast in uw algemene voorwaarden of plan een gratis adviesgesprek.
