MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Werknemers gebruiken sociale media, ook in hun vrije tijd, en dat kan uw bedrijf reputatieschade opleveren. U mag dit gebruik niet verbieden of zomaar monitoren (dat raakt de vrijheid van meningsuiting en privacy), maar u kunt wél een socialmediacode opstellen met heldere do’s-and-don’ts. Voor de periode ná het dienstverband regelt u zaken zoals een relatiebeding apart.
Medewerkers zijn sociale wezens en de kans is groot dat ze sociale media gebruiken. Dat kan tot problemen leiden, zelfs als er alleen in vrije tijd wordt gepost — denk aan een werknemer die racistische uitlatingen doet terwijl op zijn profiel staat dat hij bij u werkt. Gezien het enorme bereik is het belangrijk een en ander te regelen.
Wat mag u (niet) monitoren?
U mag werknemers niet verbieden actief te zijn op sociale media — dat botst met hun vrijheid van meningsuiting. U mag ook niet zomaar hun socialmediakanalen monitoren of privéberichten lezen, ook niet als die onder werktijd zijn verstuurd. Controle mag alleen bij een gerechtvaardigd belang, met een vooraf vastgelegd doel, waarover de werknemer vooraf is geïnformeerd, en zo beperkt mogelijk.
Het belang van een socialmediacode
In de praktijk kunt u niet zonder een socialmediacode: daarin staat wat een werknemer wel en niet op sociale media mag. Vaak: geen collega’s pesten of discrimineren, zich niet negatief over het bedrijf uitlaten, en de normen en waarden van de onderneming respecteren. Er zijn raakvlakken met andere afspraken, zoals het verbod om bedrijfsgeheimen te lekken. Dit zijn belangen waarop u zich als werkgever kunt beroepen.
Na het dienstverband
De socialmediacode geldt tijdens, maar niet ná het dienstverband. Regel daarom preventief een aantal zaken. In de arbeidsovereenkomst kunt u een relatiebeding opnemen, zodat de werknemer na vertrek geen contact zoekt met uw relaties. Let er bij een vaststellingsovereenkomst op dat u niet ongemerkt afstand doet van dat relatiebeding.
Hoe ziet een goede socialmediacode eruit?
Een goede code is voor alle werknemers begrijpelijk — geen onleesbaar juridisch document, maar met concrete voorbeelden, do’s-and-don’ts en checklists. Hoe beter werknemers het begrijpen, hoe groter de kans dat ze de regels naleven. Maak de code vlot toegankelijk (bijvoorbeeld via intranet) en actualiseer hem regelmatig, want sociale media ontwikkelen zich snel.
Veelgestelde vragen
Mag ik mijn werknemers sociale media verbieden?
Nee. Dat botst met de vrijheid van meningsuiting. U kunt wel in een socialmediacode vastleggen wat wel en niet acceptabel is, bijvoorbeeld rond het bedrijf of collega’s.
Mag ik de sociale media van mijn werknemers monitoren?
Niet zomaar. Alleen bij een gerechtvaardigd belang, met een vooraf vastgelegd doel, voorafgaande informatie aan de werknemer en zo beperkt mogelijk.
Geldt de socialmediacode ook na het ontslag?
Nee, alleen tijdens het dienstverband. Voor daarna regelt u zaken apart, bijvoorbeeld met een relatiebeding in de arbeidsovereenkomst.
Een socialmediacode laten opstellen
De arbeidsrechtjuristen van MKB Juristen stellen een heldere, werkbare socialmediacode op maat op. Bekijk onze expertise in arbeidsrecht of plan een intakegesprek in.
