Arbeidszaken

Werkneemster gebruikte dienstmiddelen privé, maar geen ontslag

Privégebruik van bedrijfsmiddelen door een werknemer leidt niet automatisch tot ontslag. In een recente zaak hield het ontslag geen stand: er was geen opzet, en het was de werkneemster niet duidelijk dat de werkgever zo’n schending...

Gepubliceerd op 16 juni 2022 Door MKBjuristen.nl
Gratis offerte aanvragen Bel 085 25000 44

MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op

Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.

  • Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
  • Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
  • Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Gratis adviesgesprek Gratis offerte aanvragen

Privégebruik van bedrijfsmiddelen door een werknemer leidt niet automatisch tot ontslag. In een recente zaak hield het ontslag geen stand: er was geen opzet, en het was de werkneemster niet duidelijk dat de werkgever zo’n schending als absolute ontslaggrond zag. De les: maak uw beleid en de gevolgen ervan glashelder.

Waar ging het om?

Een werkgever wilde een werkneemster ontslaan die bedrijfsmiddelen voor privédoeleinden had gebruikt. De kantonrechter ging daar niet in mee. Twee dingen waren beslissend: er was geen sprake van opzet, en voor de werkneemster was niet duidelijk dat de werkgever zo’n schending van de gebruiksregels als reden voor ontslag beschouwde.

Geen automatische ontslaggrond

Privégebruik van bijvoorbeeld een laptop, telefoon of auto van de zaak is niet zonder meer een grond voor ontslag. De rechter weegt mee of er opzet was, hoe ernstig de schending is, of het beleid duidelijk was en welke gevolgen de werknemer kon verwachten. Een klein, niet-kwaadwillig vergrijp rechtvaardigt zelden ontslag.

Het belang van duidelijk beleid

Wilt u dat schending van de regels gevolgen heeft, dan moet u die regels — en de mogelijke sancties — vooraf duidelijk maken. Leg vast wat wel en niet mag met bedrijfsmiddelen, en dat overtreding tot maatregelen kan leiden. Zonder die duidelijkheid kunt u zich er later moeilijk op beroepen.

Hoe staat u sterker?

Neem een heldere regeling op in een gebruikersovereenkomst of personeelshandboek, communiceer die aantoonbaar, en pas haar consequent toe. Reageer bij een overtreding proportioneel: vaak past eerst een waarschuwing, en pas bij herhaling of een ernstig vergrijp een zwaardere maatregel.

Veelgestelde vragen

Mag ik iemand ontslaan voor privégebruik van bedrijfsmiddelen?

Niet automatisch. De rechter weegt opzet, ernst, de duidelijkheid van het beleid en de te verwachten gevolgen mee. Vaak is ontslag te zwaar.

Hoe maak ik mijn beleid afdwingbaar?

Leg de regels en de mogelijke sancties vast in een gebruikersovereenkomst of personeelshandboek, communiceer ze aantoonbaar en pas ze consequent toe.

Wat is een proportionele reactie?

Vaak eerst een waarschuwing, en pas bij herhaling of een ernstig vergrijp een zwaardere maatregel.

Uw beleid en personeelsdossier op orde?

Onze juristen leggen regels vast in uw personeelshandboek en stellen een vaststellingsovereenkomst op. Bekijk ons arbeidsrecht-team of plan een gratis adviesgesprek.

Let op: een artikel geeft algemene informatie, maar uw situatie kan juridisch anders uitpakken.

Een contract, conflict of juridisch risico moet altijd worden beoordeeld aan de hand van de feiten, documenten, bewijspositie en belangen. Twijfelt u? Laat uw situatie beoordelen voordat u handelt.

Juridische vraag naar aanleiding van dit artikel?

Een blog geeft uitleg, maar uw situatie vraagt vaak om een concrete juridische keuze. MKB Juristen helpt ondernemers met contracten, voorwaarden, AVG-documenten, arbeidsdocumenten, conflicten en juridisch maatwerk.

Contracten Opstellen, controleren en aanpassen.
Rechtshulp Hulp bij conflicten en geschillen.
Expertise Specialistische juristen en advocaten.
Vaste tarieven Vooraf duidelijkheid over kosten.

Laatste artikelen

25 juli 2026

IT-contracten voor het MKB: welke heb je nodig?

IT-contracten voor het MKB: SLA, verwerkersovereenkomst/DPA, SaaS, licentie, onderhoud en ontwikkeling. Waar elk voor dient en hoe ze samenhangen.

24 juli 2026

Algemene voorwaarden voor de website laten opstellen: kosten en proces

Algemene voorwaarden voor de website laten opstellen door een jurist: wat kost het, hoe verloopt het proces en wanneer kies je maatwerk...

24 juli 2026

Concurrentiebeding laten opstellen: kosten en proces

Concurrentiebeding laten opstellen door een jurist: wat kost het, hoe verloopt het proces en wanneer kies je maatwerk boven een model.

24 juli 2026

Contract controleren: stappenplan voor mkb-ondernemers

Contract controleren of nakijken voor ondertekening: stappenplan, rode vlaggen, checklist en wanneer je een jurist nodig hebt.

  • Wij werkten o.a. voor:
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
  • MKBjuristen.nl partner
Nieuwsbrief voor ondernemers

Ontvang praktische juridische tips in uw mailbox

Schrijf u direct in

Vul uw e-mailadres in en ontvang onze nieuwsbrief.

Geen spam. Alleen juridische tips.
Door u in te schrijven gaat u akkoord met onze privacyverklaring.
MKB Juristen bij KVK Bron: KVK 2019
Gratis adviesgesprek