يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
تُحكم اتفاقية الإدارة خدمات الإدارة، سواءً كان ذلك لمدير مؤقت عبر شركة ذات مسؤولية محدودة خاصة، أو لمدير مساهم رئيسي يعمل لدى شركة تشغيلية عبر شركة ذات مسؤولية محدودة إدارية، أو لمدير خارجي. وعلى عكس عقد العمل، يعمل المتعاقد عبر الشركة ذات المسؤولية المحدودة، ولا توجد برامج تأمين للموظفين، كما أن هيكل الاتفاقية مرن. مع ذلك، يوجد جانب يتعلق بعلاقة السلطة، فإذا كانت هناك علاقة عمل فعلية، يجب إعادة تصنيفها كعقد عمل. فيما يلي المحتوى والجوانب الضريبية وكيفية عمل لارس عبر شركة ذات مسؤولية محدودة إدارية.
الإجابة المختصرة
- ما هو: عقد خدمات إدارية عبر شركة ذات مسؤولية محدودة بدلاً من عقد عمل.
- الاستخدام: مدير مؤقت، إدارة المالك والمدير، مدير خارجي.
- الفرق عن عقد العمل: لا يوجد تأمين للموظفين، محتوى اختياري، إدارة ضريبة القيمة المضافة الخاصة.
- مخاطر إدارة البيانات: إعادة التصنيف إلى عقد عمل في حالة وجود علاقة هرمية فعلية.
- الرسوم: رسوم الإدارة، وغالبًا ما تكون مبلغًا شهريًا ثابتًا.
ثلاثة أنواع رئيسية
1. اتفاقية المدير المؤقت
مهمة إدارية مؤقتة - عادةً ما تتراوح مدتها بين 3 و12 شهرًا. لمهمة محددة: إعادة هيكلة، مشروع، استبدال. مصممة خصيصًا لكل مهمة.
2. المدير - المساهم الرئيسي عبر شركة إدارة ذات مسؤولية محدودة
يعمل المدير المساهم الرئيسي في الشركة التشغيلية من خلال شركة إدارة خاصة به. الميزة: حقوق خصم ضريبة القيمة المضافة، وتخطيط مرن للدخل. يتطلب ذلك هيكلة ضريبية سليمة.
3. اتفاقية الإدارة الخارجية
تقوم شركة ذات مسؤولية محدودة بتعيين مدير خارجي دون عقد عمل. وهذا شائع في الشركات العائلية التي لديها رئيس تنفيذي خارجي، أو في عمليات الاستحواذ من قبل شركات الأسهم الخاصة.
ما الذي يحتويه؟
- الأطراف: العميل (الشركة المشغلة) والمقاول (شركة الإدارة ذات المسؤولية المحدودة).
- الخدمات: وصف لمهام الإدارة (الاستراتيجية، القيادة، التمثيل الخارجي).
- الصلاحيات: ما يجوز للمقاول أن يقرره بشكل مستقل.
- الالتزام الزمني:عدد الساعات في الأسبوع أو مدى التوافر.
- الرسوم: مبلغ شهري ثابت، أو مبلغ متغير مع مكافأة.
- بدل المصاريف:مصاريف السفر، الهاتف، الكمبيوتر.
- الإجازة/الغياب: يقوم المقاول بترتيبها بنفسه (لا توجد حقوق للموظف).
- المدة: مدة محددة (مؤقتة) أو مدة غير محددة (مدير - مساهم رئيسي).
- إنهاء الخدمة: فترة الإشعار، والأسباب.
- المسؤولية: عن القرارات والإجراءات.
- السرية والمنافسة: بنود نموذجية.
- القانون الواجب التطبيق.
إعادة تصنيف المخاطر وقواعد البيانات
يقوم قانون DBA (إلغاء القيود التنظيمية لتقييم علاقات العمل) بتقييم ما إذا كانت العلاقة الفعلية تشكل عقد عمل:
- العلاقة بين السلطة والمقاول: هل يستطيع المقاول تحديد ساعات عمله بنفسه؟
- الاستبدال المجاني: هل يمكن للمقاول إرسال شخص آخر؟
- العمل الشخصي: هل يجب على المقاول أن يعمل بنفسه؟
- الراتب الثابت: هل يرتبط التعويض بالنتائج أم بساعات العمل؟
في حالة وجود علاقة هرمية قوية: عقد العمل ← مساهمات صاحب العمل المستحقة، والحماية من الفصل، وما إلى ذلك.
بدأت إدارة الضرائب والجمارك بتطبيق القانون بشكل أكثر صرامة منذ عام 2025.
الجوانب الضريبية
ضريبة القيمة المضافة
تقوم شركة Management BV بإصدار فاتورة للشركة المشغلة مع ضريبة القيمة المضافة (21%). وتقوم الشركة المشغلة بخصم ضريبة القيمة المضافة كضريبة مدخلات.
التخطيط للدخل للمديرين/المساهمين الرئيسيين
- يحصل المدير المساهم الرئيسي على راتب معتاد من شركة الإدارة الخاصة به.
- بالإضافة إلى أي أرباح موزعة من شركة الإدارة.
- توقيت مرن لاستحقاق الدخل.
ضريبة دخل الشركات
شركة إدارة الأرباح (Profit Management BV): ضريبة دخل الشركات (19-25.8%). بالنسبة للمدير المساهم الرئيسي: سيطرة مباشرة على توزيع الأرباح.
شركة إدارة لارس
يعمل لارس لصالح شركته التشغيلية من خلال شركة لارس بي في (شركة إدارة بي في):
- رسوم الإدارة الشهرية 10000 يورو باستثناء ضريبة القيمة المضافة.
- تمولون الإجازات والمرض بأنفسكم.
- ساعات عمل مرنة وإمكانية العمل من المنزل.
- مخول باتخاذ القرارات اليومية وقرارات مجلس الإدارة بالاشتراك مع مدير آخر.
- بند السرية وعدم المنافسة لمدة عام واحد بعد انتهاء الخدمة.
المخاطر: قد تقوم إدارة الضرائب والجمارك بإعادة تصنيفها كعقد عمل - قم بتقييم اختبار DBA سنويًا.
توصية صادقة
تُعدّ اتفاقية الإدارة هيكلاً مالياً وقانونياً متيناً، شريطة أن تتوافق مع قانون علاقات العمل الهولندي. استثمر في إعدادها بشكل صحيح من قِبل متخصص ضرائب وخبير قانوني (بتكلفة تتراوح بين 1500 و5000 يورو). قم بتقييم مخاطر قانون علاقات العمل الهولندي سنوياً. بالنسبة للمدير المساهم الرئيسي: تُعدّ شركة إدارة ذات مسؤولية محدودة (BV) معياراً أساسياً للمرونة والامتثال لضريبة القيمة المضافة. بالنسبة للإدارة المؤقتة: عدّل الاتفاقية حسب كل مهمة. في حال وجود شكوك حول العلاقة الهرمية: استخدم عقد عمل لضمان الوضوح وتجنب التقييمات الضريبية اللاحقة.
للمواضيع الأخرى: عقد عمل المدير المساهم الرئيسي، عقد الخدمات وبند عدم المنافسة.
الأسئلة الشائعة
عقد خدمات إدارية عبر شركة ذات مسؤولية محدودة (BV) بدلاً من عقد عمل. ثلاثة أنواع رئيسية: مدير مؤقت، مدير مساهم رئيسي عبر شركة إدارة ذات مسؤولية محدودة، ومدير خارجي. لا يشمل العقد تأمينًا للموظفين، ويتميز بتكوين مرن، وإدارة منفصلة لضريبة القيمة المضافة.
لا يوجد تأمين للموظفين، ولا حماية من الفصل، وضريبة القيمة المضافة خاصة. المخاطرة: في حالة وجود علاقة هرمية بحكم الواقع (ساعات عمل ثابتة، وحضور إلزامي، وعدم وجود حق في الاستبدال)، يجوز لإدارة الضرائب والجمارك إعادة تصنيفها كعقد عمل.
يُقيّم قانون DBA ما إذا كانت العلاقة الفعلية تُشكّل عقد عمل. المعايير: علاقة هرمية، إمكانية الاستبدال الحر، العمل الشخصي، الأجر الثابت. في حالة وجود علاقة هرمية قوية: عقد عمل ← ضرائب إضافية. تُطبّق إدارة الضرائب والجمارك هذا القانون بصرامة أكبر منذ عام 2025.
نعم، يشمل ذلك تخطيطًا مرنًا للدخل (راتب أساسي + أرباح أسهم)، وحقوق خصم ضريبة القيمة المضافة، وإقرارًا ضريبيًا خاصًا بدخل الشركة. شريطة أن يتم تنظيمه بشكل صحيح: وهو أمر شائع بين المديرين وكبار المساهمين. يمكن دمجه مع هيكل شركة قابضة لتحقيق وضع ضريبي أمثل.
الأطراف، وصف الخدمات، الصلاحيات، الوقت المستغرق، الرسوم، استرداد النفقات، المدة، الإنهاء، المسؤولية، السرية/المنافسة، القانون الواجب التطبيق. بالإضافة إلى صياغة مناسبة لأسماء الشركات التجارية.
مبلغ شهري ثابت (من ٥٠٠٠ إلى ٢٥٠٠٠ يورو أو أكثر حسب المنصب وحجم الشركة). بالإضافة إلى مكافأة محتملة مرتبطة بالنتائج. الرسوم لا تشمل ضريبة القيمة المضافة؛ وتُضاف ضريبة القيمة المضافة إلى العميل (تُخصم كضريبة مدخلات).
تكلفة إنشاء هيكل سليم من قِبل متخصص ضرائب وخبير قانوني مجتمعين تتراوح بين 1500 و5000 يورو. يُنصح بإجراء تقييم سنوي لقاعدة بيانات الأعمال. في حال وجود أي شك أو تعقيد: توخّ الحذر الشديد، فالخطأ يكلف أكثر من التأسيس الجيد.
