تدقيق الخصوصية

ما نقوم به

تلتزم أي منظمة بالامتثال للالتزامات المنصوص عليها في تشريعات حماية البيانات. وقد يؤدي عدم الامتثال لهذه الالتزامات إلى اتخاذ إجراءات إنفاذ من قبل السلطة الرقابية. ضمن فريقنا المتخصص في حماية البيانات والخصوصية، يمكن لمتخصصينا إجراء تدقيق شامل للخصوصية، مما يتيح تحليل المخاطر التي تواجهها المنظمة فيما يتعلق بالخصوصية وحماية البيانات.

بالإضافة إلى ذلك، يقدم فريقنا المتخصص المشورة بشأن صياغة بروتوكول الخصوصية. يحدد بروتوكول الخصوصية، على سبيل المثال، الإجراءات الواجب اتخاذها في حالة حدوث خرق للبيانات.

هل لديك أسئلة حول تدقيق الخصوصية؟ يرجى الاتصال بنا.

ما هي عملية تدقيق الخصوصية؟

تُعدّ مراجعة الخصوصية تقييمًا منهجيًا لكيفية معالجة مؤسستك للبيانات الشخصية، مقارنةً بمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR، اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/679) وقانون تنفيذها. تكشف المراجعة عن مواطن امتثال مؤسستك ومواطن عدم امتثالها، وتقدم تقريرًا مفصلاً يتضمن النتائج والمخاطر والتوصيات مرتبة حسب الأولوية. وبالتالي، لا تُعدّ مراجعة الخصوصية غايةً في حد ذاتها، بل أساسًا لاتخاذ قرارات مدروسة: إذ تُحدد الإجراءات التي يجب اتخاذها أولًا وتلك التي يمكن تأجيلها. بالنسبة لعملائنا - بدءًا من الشركات العالمية الكبرى وصولًا إلى المخبز المحلي - يُصمم محامونا ومستشارونا القانونيون الداخليون نطاق المراجعة بما يتناسب مع حجم مؤسستك ومخاطرها.

المساءلة: لماذا تدقيق الخصوصية؟

يُرسّخ النظام الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR) التزامًا بالمساءلة. وبموجب المادة 5(2) منه، يجب عليك ليس فقط الامتثال لمبادئ معالجة البيانات، بل أيضًا إثبات ذلك . يوفر تدقيق الخصوصية هذه الوثائق والأدلة تحديدًا: صورة موثقة لوضعك الفعلي. في حال عدم الامتثال، يحق لهيئة حماية البيانات الهولندية (AP) اتخاذ إجراءات إنفاذ، بما في ذلك فرض غرامة مالية أو غرامة إدارية. وبموجب المادة 83 من النظام الأوروبي العام لحماية البيانات، قد تصل هذه الغرامة إلى 20 مليون يورو أو 4% من إجمالي الإيرادات السنوية العالمية. إضافةً إلى خطر الغرامات، يلعب الضرر بالسمعة والمسؤولية تجاه أصحاب البيانات (المادة 82 من النظام الأوروبي العام لحماية البيانات) دورًا مهمًا أيضًا. يساعد التدقيق على تحديد هذه المخاطر وإدارتها في الوقت المناسب.

ما الذي نتحقق منه خلال عملية تدقيق الخصوصية؟

خلال عملية تدقيق شاملة للخصوصية، يقوم متخصصونا بتقييم المكونات التالية، من بين أمور أخرى:

• سجل المعالجة – هل هو سجل محدّث لأنشطة المعالجة المطلوبة بموجب المادة 30 من اللائحة العامة لحماية البيانات، وهل يغطي جميع عمليات المعالجة؟
• الأسس القانونية – هل تستند كل عملية معالجة إلى أساس قانوني صحيح بموجب المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات (الموافقة، أو العقد، أو الالتزام القانوني، أو المصلحة الحيوية، أو المهمة العامة، أو المصلحة المشروعة)؟ بالنسبة للفئات الخاصة من البيانات الشخصية، يُطبق النظام الأكثر صرامة المنصوص عليه في المادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات.
• الشفافية – هل يتوافق بيان الخصوصية مع الالتزام بتقديم المعلومات المنصوص عليه في المادتين 13 و 14 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟
• اتفاقيات معالجة البيانات – هل تم إبرام اتفاقيات مع جميع المعالجين وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟
• الأمن – هل تم اتخاذ التدابير التقنية والتنظيمية المناسبة (المادة 32 من اللائحة العامة لحماية البيانات)؟
• اختراقات البيانات - هل هناك إجراء للإبلاغ عن اختراق البيانات إلى هيئة حماية البيانات وأصحاب البيانات (المادتان 33 و34 من اللائحة العامة لحماية البيانات)؟
• فترات الاحتفاظ بالبيانات – هل يتم الاحتفاظ بالبيانات لفترة أطول من اللازم، وهل توجد سياسة للاحتفاظ بالبيانات؟
• حقوق أصحاب البيانات – هل تستطيع المنظمة التعامل مع طلبات الوصول والتصحيح والمحو ونقل البيانات (المواد من 15 إلى 22 من اللائحة العامة لحماية البيانات) في الوقت المناسب؟
• تقييم أثر حماية البيانات ومسؤول حماية البيانات - هل تم إجراء تقييم أثر حماية البيانات (المادة 35 من اللائحة العامة لحماية البيانات) لعمليات المعالجة عالية المخاطر، وهل تم تعيين مسؤول حماية البيانات عند الضرورة ؟

نهجنا: هكذا تتم عملية التدقيق

تتم عملية تدقيق الخصوصية في شركة MKB Juristen وفق خطوات واضحة. أولاً، نحدد نطاق التدقيق: ما هي العمليات والأقسام والأنظمة التي تعالج البيانات الشخصية؟ ثانياً، نحصي أنشطة المعالجة والأسس القانونية المرتبطة بها، وتدفقات البيانات، والموردين، وفترات الاحتفاظ بالبيانات. بعد ذلك، نقيم الوضع الراهن وفقاً للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون حماية البيانات الشخصية (UAVG)، ونسجل النتائج في تقرير يتضمن قائمة بالأولويات. أخيراً، نناقش النتائج، وإذا رغبتم، نساعدكم في معالجة أي قصور، على سبيل المثال، من خلال بروتوكول خصوصية، أو اتفاقيات معالجة بيانات معدلة، أو خطة تحسين. ولأن فرقنا تضم ​​محامين ومستشارين قانونيين داخليين، فإننا نجمع بين التقييم القانوني والتنفيذ العملي.

تدقيق الخصوصية، وفحص ملفات تعريف الارتباط، وتقييم أثر حماية البيانات

نادرًا ما تُجرى مراجعة الخصوصية بمعزل عن غيرها. بالنسبة للمواقع الإلكترونية والخدمات عبر الإنترنت، فحص ملفات تعريف الارتباط مفيدًا في كثير من الأحيان، إذ يخضع استخدامها لأنظمة الاتصالات ولائحة حماية البيانات العامة (GDPR). إذا كشفت المراجعة عن أنشطة معالجة عالية المخاطر، فإن حماية البيانات (DPIA) الخطوة المنطقية التالية. في حال معالجة كميات كبيرة من بيانات الموظفين، تتناول المراجعة أيضًا خصوصية البيانات في قانون العمل. تندرج هذه المواضيع جميعها ضمن خبرتنا الأساسية في مجال الخصوصية وحماية البيانات، لذا يُمكنكم الاعتماد على فريق واحد.

الأسئلة الشائعة حول تدقيق الخصوصية

لمن تُفيد مراجعة الخصوصية؟ لأي مؤسسة تُعالج البيانات الشخصية، بغض النظر عن حجمها. يختلف مستوى التفصيل المطلوب: فالشركات الكبيرة ذات التدفقات الدولية للبيانات تتطلب تحقيقًا أكثر تعمقًا من رواد الأعمال المحليين، لكن واجب المساءلة ينطبق على كليهما.

كم تستغرق عملية تدقيق الخصوصية؟ يعتمد ذلك على حجم وتعقيد عمليات معالجة البيانات. عادةً ما يتم إنجاز فحص سريع للمؤسسات الصغيرة في غضون أسابيع قليلة، بينما يستغرق التدقيق الكامل للمؤسسات الكبيرة وقتًا أطول.

ما هي الفوائد؟ تقرير يتضمن نتائج ملموسة، وتقييم للمخاطر، وقائمة بالأولويات، حتى تتمكن من العمل على التزاماتك المتعلقة باللائحة العامة لحماية البيانات بطريقة هادفة وقابلة للإثبات.

هل التدقيق إلزامي؟ لا ينصّ نظام حماية البيانات العامة (GDPR) على إجراء تدقيق دوري، ولكنه يُلزم بالالتزام بالمساءلة المنصوص عليه في المادة 5(2) منه. ويُعدّ التدقيق الأداة التي تُوفى بها بهذا الالتزام.