تدقيق أثر حماية البيانات:

ما نقوم به

في بعض الحالات، قد يتطلب الأمر إجراء تدقيق أثر حماية البيانات (DPIA) داخل المؤسسة. يقدم أخصائيو الخصوصية في فريقنا القانوني الدعم اللازم لإجراء هذا التدقيق. وتنبثق مخاطر المؤسسة وتدابيرها من نتائج التدقيق، وبالتالي، يمكن اتخاذ تدابير لاحقة للحد من هذه المخاطر. كما يقدم فريقنا القانوني المشورة بشأن تنفيذ هذه التدابير.

هل لديك أسئلة حول تقييم أثر حماية البيانات؟ يرجى الاتصال بنا.

ما هو تقييم أثر حماية البيانات (DPIA)؟

تقييم أثر حماية البيانات (DPIA) - المعروف في اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) باسم تقييم أثر حماية البيانات - هو أداة لتحديد وتقييم مخاطر الخصوصية قبل معالجة البيانات. هذا الالتزام منصوص عليه في المادة 35 من اللائحة العامة لحماية البيانات. لا يُعد تقييم أثر حماية البيانات إجراءً شكليًا بعد وقوع الحدث، بل يُجرى قبل بدء المعالجة، وذلك لتحديد المخاطر التي تهدد حقوق وحريات أصحاب البيانات في الوقت المناسب واتخاذ التدابير المناسبة. سواء كنت مجموعة دولية تُطلق منصة عملاء جديدة أو خبازًا يُفكر في استخدام كاميرات المراقبة، فإن المعيار القانوني واحد، والاختلاف يكمن فقط في النطاق. تندرج هذه الصفحة ضمن خبرتنا في مجال الخصوصية وحماية البيانات.

متى يكون تقييم أثر حماية البيانات إلزاميًا؟

وفقًا للمادة 35(1) من اللائحة العامة لحماية البيانات، يُعدّ تقييم أثر حماية البيانات إلزاميًا عندما يُحتمل أن تنطوي المعالجة - لا سيما عند استخدام التقنيات الجديدة - على مخاطر عالية على حقوق وحريات الأفراد. وتُحدد المادة 35(3) ثلاث حالات يكون فيها تقييم أثر حماية البيانات إلزاميًا في جميع الأحوال

• التقييم المنهجي والشامل للجوانب الشخصية بناءً على المعالجة الآلية، بما في ذلك التنميط، والذي تترتب عليه عواقب قانونية؛
• المعالجة واسعة النطاق لفئات خاصة من البيانات الشخصية (المادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات) أو البيانات المتعلقة بالإدانات الجنائية (المادة 10 من اللائحة العامة لحماية البيانات)؛
• المراقبة المنهجية والواسعة النطاق للأماكن العامة المتاحة للجمهور.

بالإضافة إلى ذلك، وضع المجلس الأوروبي لحماية البيانات تسعة معايير؛ إذا استوفى اثنان أو أكثر منها، يُشترط مبدئيًا إجراء تقييم أثر حماية البيانات. علاوة على ذلك، وضعت هيئة حماية البيانات الهولندية قائمة بأنشطة معالجة البيانات التي يُشترط فيها دائمًا إجراء تقييم أثر حماية البيانات، مثل التحقيقات السرية، والقوائم السوداء، ومنع الاحتيال، وتقييم الجدارة الائتمانية، ومعالجة البيانات الصحية أو الجينية، والمراقبة بالكاميرات، ومراقبة الموظفين، وبيانات الموقع والاتصالات، وإنترنت الأشياء، وتحديد السمات الشخصية، والبيانات البيومترية. هل أنت غير متأكد مما إذا كانت معالجة بياناتك تندرج ضمن هذه الفئات؟ سيقوم محامونا ومستشارونا القانونيون بتقييم ذلك بناءً على وضعك الخاص.

ما الذي يجب أن يتضمنه تقييم أثر حماية البيانات؟

تنص المادة 35، الفقرة 7 من اللائحة العامة لحماية البيانات على أن تقييم أثر حماية البيانات يجب أن يتضمن على الأقل ما يلي:

• وصف منهجي لعمليات المعالجة المقصودة وأغراض المعالجة؛
• تقييم ضرورة وتناسب عمليات المعالجة فيما يتعلق بتلك الأغراض؛
• تقييم المخاطر التي تهدد حقوق وحريات الأشخاص المعنيين؛
• التدابير المقصودة لمعالجة تلك المخاطر، بما في ذلك الضمانات والتدابير الأمنية والآليات لضمان حماية البيانات الشخصية.

إذا عيّنت مؤسستكم مسؤولاً لحماية البيانات، فيجب عليكم طلب مشورته وفقاً للمادة 35(2) من اللائحة العامة لحماية البيانات. راجعوا أيضاً صفحتنا الخاصة بمسؤول حماية البيانات.

الخطة خطوة بخطوة: هكذا تتم عملية تقييم أثر حماية البيانات

تتبع عملية تقييم أثر حماية البيانات الشاملة هيكلاً ثابتاً. ونحن نوجه هذه العملية من البداية إلى النهاية:

1. وصف عملية المعالجة، وتدفقات البيانات، والأطراف المعنية، وأغراض المعالجة؛
2. تقييم ما إذا كان هناك أساس قانوني وما إذا كانت المعالجة ضرورية ومتناسبة؛
3. تحديد وتقييم المخاطر التي تواجه أصحاب المصلحة؛
4. وضع تدابير فنية وتنظيمية مناسبة للتخفيف من المخاطر؛
5. تسجيل النتائج، وعند الاقتضاء، التشاور مع الأطراف المعنية أو ممثليهم؛
6. تتم مراجعتها دورياً عند تغير مخاطر المعالجة.

نقوم بتخصيص العمق بما يتناسب مع مؤسستك - بدءًا من التقييم الشامل لمجموعة دولية وصولاً إلى نهج عملي ومتناسب مع صاحب العمل الصغير.

التشاور المسبق مع هيئة حماية البيانات الهولندية

إذا أشارت دراسة تقييم أثر حماية البيانات إلى أن عملية معالجة البيانات تنطوي على مخاطر عالية لا يمكن التخفيف منها عبر تدابير معقولة، فإن المادة 36 من اللائحة العامة لحماية البيانات تلزمكم باستشارة هيئة حماية البيانات قبل البدء في المعالجة. يتولى محامونا هذه الاستشارة المسبقة، ويجرون المناقشات مع الهيئة الرقابية، ويترجمون الرد إلى خطوات عملية لاحقة.

مخاطر إغفال تقييم أثر حماية البيانات

يُعاقب على الإخفاق غير المشروع في إجراء تقييم أثر حماية البيانات الإلزامي بغرامة مالية. ووفقًا للمادة 83(4) من اللائحة العامة لحماية البيانات، يجوز لهيئة حماية البيانات الهولندية فرض غرامة تصل إلى 10 ملايين يورو، أو ما يصل إلى 2% من إجمالي الإيرادات السنوية العالمية للشركات، بالإضافة إلى المسؤولية القانونية المحتملة تجاه أصحاب البيانات والضرر الذي يلحق بسمعة الشركة. علاوة على ذلك، يُعدّ تقييم أثر حماية البيانات الموثق جيدًا دليلًا هامًا على الالتزام بالمساءلة (المادة 5(2) من اللائحة العامة لحماية البيانات). وغالبًا ما يُجرى تقييم أثر حماية البيانات بالتزامن مع تدقيق شامل للخصوصية شامل للتعامل مع خروقات البيانات.

كيف تساعدك شركة MKB Juristen في تقييم أثر حماية البيانات

في مكتب MKB Juristen، يعمل المحامون والمستشارون القانونيون الداخليون معًا ضمن فرق مشتركة. وهذا يعني حصولكم على تقييم قانوني عالي الجودة وإرشادات عملية قابلة للتنفيذ. نساعدكم في تحديد ما إذا كان تقييم أثر حماية البيانات (DPIA) إلزاميًا، ونجريه معكم، ونقدم لكم المشورة بشأن التدابير الواجب اتخاذها، ونرشدكم في تنفيذها. سواء كنتم مجموعة دولية أو مخبزًا محليًا، فإننا نُكيّف متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بما يتناسب مع حجم أعمالكم وقطاعكم.

الأسئلة الشائعة حول تقييم أثر حماية البيانات

هل يُعدّ تقييم أثر حماية البيانات إلزاميًا لكل منظمة؟

لا. يُعدّ تقييم أثر حماية البيانات إلزاميًا فقط عندما يُحتمل أن تُشكّل عملية المعالجة خطرًا كبيرًا على أصحاب البيانات، أو عندما تكون المعالجة مُدرجة في قائمة هيئة حماية البيانات الهولندية. بالنسبة للعديد من عمليات المعالجة الصغيرة، لا يكون تقييم أثر حماية البيانات ضروريًا، ولكن يُنصح بتوثيق هذا التقييم.

من يقوم بتنفيذ تقييم أثر حماية البيانات؟

يتحمل المتحكم مسؤولية تقييم أثر حماية البيانات. وفي حال وجود مسؤول حماية بيانات، يتم استشارة هذا المسؤول. ونحن نقدم الدعم القانوني والموضوعي لتنفيذ التقييم.

كم مرة يجب مراجعة تقييم أثر حماية البيانات؟

تتم مراجعة تقييم أثر حماية البيانات عندما تتغير مخاطر المعالجة، على سبيل المثال بسبب التكنولوجيا الجديدة أو الأغراض الجديدة أو تغير تدفق البيانات.

ما الفرق بين تقييم أثر حماية البيانات (DPIA) وتدقيق الخصوصية؟

يركز تقييم أثر حماية البيانات على تقييم المخاطر المتعلقة بنشاط معالجة بيانات محدد (مقصود)، بينما يختبر تدقيق الخصوصية مدى امتثال مؤسستك للائحة العامة لحماية البيانات بشكل عام. ويكمل كل منهما الآخر.

هل لديك أسئلة حول تقييم أثر حماية البيانات؟

لا تترددوا في الاتصال بنا. يسعد متخصصو الخصوصية لدينا بمساعدتكم - بدءًا من التقييم الأولي لتحديد ما إذا كانت دراسة تقييم أثر حماية البيانات ضرورية وحتى تنفيذ الإجراءات.