مسؤول حماية البيانات (DPO)

ما نقوم به

في أي مؤسسة، يجب تعيين شخص للإشراف على معالجة البيانات الشخصية، ويُعرف هذا الشخص بمسؤول حماية البيانات. يمكن لأحد متخصصي الخصوصية لدينا من فريق ممارسات الخصوصية وحماية البيانات شغل منصب مسؤول حماية البيانات في مؤسستكم. كما يمكننا تقديم استشارات قانونية لضمان معرفة مسؤول حماية البيانات في مؤسستكم بمسؤولياته وواجباته.

هل لديك أسئلة بخصوص وظيفة مسؤول حماية البيانات؟ يرجى الاتصال بنا.

متى يكون تعيين مسؤول حماية البيانات إلزاميًا؟

يُحدد ما إذا كان يتعين على مؤسستكم تعيين مسؤول حماية البيانات (DPO) بموجب المادة 37 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يُعدّ تعيين مسؤول حماية البيانات إلزاميًا في ثلاث حالات: (1) إذا كنتم سلطة عامة أو هيئة عامة؛ (2) إذا كانت أنشطتكم الأساسية تتضمن مراقبة الأفراد على نطاق واسع وبشكل منتظم ومنهجي؛ أو (3) إذا كانت أنشطتكم الأساسية تتضمن معالجة فئات خاصة من البيانات الشخصية على نطاق واسع (مثل البيانات الصحية أو البيومترية أو الجنائية). غالبًا ما يُحدد ما إذا كانت أنشطتكم "واسعة النطاق" و"أساسية" بناءً على تقييم قانوني لكل حالة على حدة. يقوم محامونا ومستشارونا القانونيون الداخليون بتقييم ذلك لكل مؤسسة على حدة، بدءًا من المجموعات الدولية وصولًا إلى عيادات الرعاية الصحية أو المتاجر الإلكترونية الصغيرة. حتى في حال عدم إلزامية التعيين، قد يكون تعيين مسؤول حماية بيانات طوعي خيارًا مناسبًا؛ لذا تأكدوا من أن مسؤول حماية البيانات المعين طوعًا يفي بمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات نفسها.

مهام مسؤول حماية البيانات (المادة 39 من اللائحة العامة لحماية البيانات)

تُحدد المادة 39 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) الحد الأدنى من واجبات مسؤول حماية البيانات. مسؤول حماية البيانات:

• يقوم بإبلاغ المنظمة وموظفيها وتقديم المشورة لهم بشأن التزاماتهم بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وغيرها من لوائح الخصوصية؛
• يشرف على الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، بما في ذلك تحديد المسؤوليات، وتوعية الموظفين وتدريبهم، وإجراء عمليات التدقيق؛
• يقدم المشورة، بناءً على الطلب، بشأن تقييم أثر حماية البيانات (DPIA) ويشرف على تنفيذه؛
• يتعاون مع هيئة حماية البيانات الهولندية ويعمل كنقطة اتصال، بما في ذلك في حالة حدوث خروقات للبيانات.

إن مسؤول حماية البيانات هو مشرف ومستشار، وليس منفذاً: فهو ليس مسؤولاً شخصياً عن الامتثال - تبقى هذه المسؤولية مع المراقب.

المنصب والمرافق والاستقلالية (المادة 38 من اللائحة العامة لحماية البيانات)

تضمن المادة 38 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) حماية منصب مسؤول حماية البيانات. ويتعين على المنظمة إشراك مسؤول حماية البيانات في الوقت المناسب وبشكل سليم في جميع المسائل المتعلقة بحماية البيانات الشخصية، وتزويده بالموارد الكافية وإمكانية الوصول إلى البيانات، وعدم فصله أو معاقبته على أداء مهامه. ويرفع مسؤول حماية البيانات تقاريره مباشرةً إلى الإدارة العليا. ومن السمات المهمة استقلاليته: فلا يتلقى مسؤول حماية البيانات أي توجيهات بشأن كيفية أدائه لمهامه. ويجوز له أداء مهام أخرى، شريطة ألا يؤدي ذلك إلى تضارب في المصالح؛ فعلى سبيل المثال، لا يجوز لمن يقرر أغراض المعالجة أن يكون مسؤول حماية بيانات مستقلًا في الوقت نفسه. وأخيرًا، يلتزم مسؤول حماية البيانات بالحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بأداء مهامه.

مسؤول حماية البيانات الداخلي، أو مسؤول حماية البيانات الخارجي، أو مسؤول الخصوصية؟

يمكن أن يكون مسؤول حماية البيانات موظفًا داخليًا أو يتم تعيينه من خارج المؤسسة؛ إذ يسمح النظام الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR) بكلا الخيارين، كما يجوز للمؤسسات مشاركة مسؤول حماية بيانات مشترك. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة، والمؤسسات الصحية، والمؤسسات التعليمية، يُعدّ تعيين مسؤول حماية بيانات خارجي خيارًا جذابًا، حيث يتيح الحصول على خبرة مستقلة دون الحاجة إلى إنشاء وظيفة دائمة. يمكن لمحامينا المتخصصين في شؤون الشركات، ومن فريق ممارسات الخصوصية وحماية البيانات، العمل كمسؤول حماية بيانات خارجي أو تقديم الدعم القانوني لمسؤول حماية بيانات داخلي. تجدر الإشارة إلى الفرق بينه وبين مسؤول الخصوصية: فالأخير يُنفّذ سياسة الخصوصية عمليًا (من خلال الاحتفاظ بالسجلات، ومعالجة الطلبات)، بينما يمارس مسؤول حماية البيانات إشرافًا مستقلًا. إن الجمع بين هذين الدورين في شخص واحد قد يؤدي سريعًا إلى تضارب في المصالح.

الإبلاغ إلى هيئة الرقابة ومخاطر عدم الامتثال

إذا عيّنت مؤسستكم مسؤولاً لحماية البيانات، فيجب عليكم تسجيله لدى هيئة حماية البيانات الهولندية ونشر بيانات الاتصال الخاصة به (المادة 37، الفقرة 7 من اللائحة العامة لحماية البيانات). يتحقق مسؤول حماية البيانات بشكل دوري من وجود مسؤول حماية بيانات لدى المؤسسات التي يُلزمها القانون بذلك. يُعدّ عدم تعيين مسؤول حماية البيانات أو تسجيله بشكل غير صحيح انتهاكاً للائحة العامة لحماية البيانات، وقد يُفرض على مرتكبه غرامة. لذا، فإنّ وجود مسؤول حماية بيانات مستقل وفعّال ليس التزاماً قانونياً فحسب، بل يحدّ أيضاً من مخاطر المسؤولية القانونية. يسعدنا أن نُقدّم لكم خدمة تقييم شاملة لخصوصية البيانات، بالإضافة إلى تدقيق شامل لها، لضمان إدارة فعّالة لخصوصية بياناتكم.

نهجنا: من الشركات الكبرى إلى الخباز في الزاوية

تتعاون شركة MKB Juristen مع فرق متنوعة من المحامين والمستشارين القانونيين الداخليين. يتيح لنا هذا التعاون الانتقال بسلاسة بين تقديم استشارات استراتيجية في مجال الخصوصية لمجموعة دولية، وتقديم دعم عملي وبأسعار معقولة لأصحاب المشاريع الصغيرة. نقوم بتقييم حاجتكم إلى مسؤول حماية البيانات، ونتولى هذا الدور كمسؤول حماية بيانات خارجي إذا رغبتم، وندعم مسؤول حماية البيانات الداخلي لديكم، ونساعدكم في إعداد نظام امتثال شامل لقوانين الخصوصية. تُعد هذه الصفحة جزءًا من خبرتنا في مجال الخصوصية وحماية البيانات، حيث يمكنكم أيضًا التواصل معنا للاستفسار عن مواضيع ذات صلة مثل خروقات البيانات، وتقييمات أثر حماية البيانات، وعمليات تدقيق الخصوصية.