MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Nadat de notaris de oprichtingsakte heeft gepasseerd, bestaat je BV juridisch — maar de praktische uitvoering moet nog. Binnen acht dagen meld je de UBO, de notaris zorgt voor inschrijving bij de KvK, je vraagt een BTW-nummer aan, opent een zakelijke bankrekening, neemt de eerste bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten, en regelt de juridische infrastructuur (aandeelhoudersovereenkomst, AV, managementovereenkomst). Dit traject duurt doorgaans twee tot vier weken na het passeren.
Anouk dacht dat ze klaar was na de notaris. Niet helemaal. Op de eerste werkdag van haar BV was de KvK-inschrijving rond, maar het BTW-nummer kwam pas drie weken later, en de zakelijke bankrekening duurde er nog eens twee weken bovenop. Hieronder de volledige lijst van wat je regelt na het passeren — in volgorde.
Het korte antwoord
- KvK-inschrijving (door notaris, op dezelfde dag of binnen 24 uur).
- UBO-melding (verplicht binnen 8 dagen).
- BTW-nummer aanvragen (binnen 1–3 weken toegekend).
- Zakelijke bankrekening openen (1–3 weken doorlooptijd).
- Eerste bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten.
- Juridische infrastructuur (aandeelhoudersovereenkomst, managementovereenkomst, AV).
- Verzekeringen, accountant, salarisadministratie.
Stap 1: KvK-inschrijving
De notaris regelt vrijwel altijd de inschrijving bij de Kamer van Koophandel direct na het passeren. Je ontvangt een KvK-uittreksel met je KvK-nummer — vanaf dat moment is je BV ook richting derden zichtbaar. Het uittreksel is je officiële identificatiebewijs voor bankrelaties, leveranciers en de fiscus.
Heeft de notaris dit niet gedaan, dan moet je het zelf doen — let op de deadline. Activeer ook meteen je SBI-codes (de hoofdactiviteitscodes); banken en verzekeraars vragen hierop.
Stap 2: UBO-melding
De UBO (Ultimate Beneficial Owner — uiteindelijk belanghebbende) moet binnen acht dagen na inschrijving worden gemeld bij de KvK. Het gaat om natuurlijke personen met > 25% economisch belang of zeggenschap over de BV. Te laat melden = boete (oplopend tot duizenden euro’s).
De notaris doet dit doorgaans automatisch bij de inschrijving. Heeft hij dat niet gedaan, regel het direct zelf via de online UBO-melding bij de KvK.
Stap 3: BTW-nummer aanvragen
Het BTW-nummer ontvang je niet direct: de Belastingdienst kent hem toe na een eigen beoordeling, doorgaans binnen 1–3 weken. Soms ontvang je een aanvullende vragenlijst voor de beoordeling van de BTW-plicht.
Geen BTW-nummer = je kunt formeel nog niet factureren met BTW. In de tussentijd kun je wel offertes uitbrengen; expliciet vermelden dat het BTW-nummer in aanvraag is.
Stap 4: zakelijke bankrekening
Banken doen hun eigen Wwft-onderzoek voordat ze een zakelijke rekening openen. Reken op één tot drie weken doorlooptijd, soms langer bij internationale aandeelhouders of complexe structuren. Wat je nodig hebt:
- KvK-uittreksel en oprichtingsakte.
- UBO-overzicht.
- Identificatie van bestuurders.
- Beschrijving van je activiteiten (vaak meer detail dan op KvK).
- Bij internationale aandeelhouders: aanvullende stukken.
Tip: start de bankaanvraag direct nadat de KvK-inschrijving rond is; vaak loopt de bankcheck parallel aan de BTW-aanvraag.
Stap 5: eerste bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten
Niet sexy, wel belangrijk:
- Bestuursbesluit tot het openen van de bankrekening, het vaststellen van het boekjaar, en het inhuren van een accountant.
- Aandeelhoudersbesluit tot benoeming van het bestuur (formeel, in lijn met de statuten) en eventueel vaststelling van het bestuurdersbeloning.
- Aandeelhoudersregister aanleggen — vrijwel verplicht, en handig om bij te houden.
De notaris levert vaak een set basismodellen mee bij de oprichting. Bewaar ze digitaal én op papier.
Stap 6: juridische infrastructuur
De documenten die je vrijwel meteen erbij wilt:
- Aandeelhoudersovereenkomst bij meerdere aandeelhouders — zie wat is een aandeelhoudersovereenkomst.
- Managementovereenkomst tussen jou (privé of via holding) en de BV — zie managementovereenkomst.
- Algemene voorwaarden voor je klanten — zie algemene voorwaarden opstellen.
- Privacyverklaring als je een website of klantenbestand hebt.
- Arbeids- of opdrachtovereenkomsten bij personeel of zzp’ers.
Schakel een jurist in om deze infrastructuur in één keer goed op te zetten — voorkomt dat je later op halve oplossingen leunt.
Stap 7: praktische zaken
- Aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders en het bedrijf zelf.
- Accountant voor de jaarrekening en VPB-aangifte.
- Salarisadministratie als je personeel hebt of als dga loon ontvangt.
- Domeinnaam, e-mail, telefoonnummer.
- Voorzieningen voor de uiteindelijke verkoop of opvolging — niet vandaag relevant, wel binnen vijf jaar.
Eerlijke aanbeveling
De notariële oprichting is de start, niet de finish. Plan voor de eerste maand na het passeren genoeg ruimte in: KvK, UBO, BTW, bankrekening en de juridische infrastructuur. Een aandeelhoudersovereenkomst is bij meerdere aandeelhouders geen extra optie — die regel je in de eerste twee weken, niet in maand zes.
Voor de gehele oprichting: BV oprichten in 2026 stappenplan. Voor de juridische infrastructuur: aandeelhoudersovereenkomst, managementovereenkomst en algemene voorwaarden.
Veelgestelde vragen
KvK-inschrijving (vaak al door de notaris), UBO-melding binnen 8 dagen, BTW-nummer aanvragen, zakelijke bankrekening openen, eerste bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten, juridische infrastructuur (aandeelhoudersovereenkomst, AV, managementovereenkomst) en praktische zaken zoals verzekeringen en accountant.
Doorgaans 1–3 weken na de KvK-inschrijving. De Belastingdienst beoordeelt de aanvraag zelfstandig en kan aanvullende vragen stellen. Tot je BTW-nummer er is, kun je nog niet officieel BTW factureren — wel offertes uitbrengen met de melding “BTW-nummer in aanvraag”.
1–3 weken bij standaard situaties. Banken voeren hun eigen Wwft-onderzoek uit. Bij complexe structuren (internationale aandeelhouders, hoge bedragen, ongebruikelijke branches) loopt het op tot 4–6 weken. Start de aanvraag direct na de KvK-inschrijving.
De verplichte registratie van uiteindelijk belanghebbenden — natuurlijke personen met > 25% economisch belang of zeggenschap over de BV. Binnen 8 dagen na inschrijving te doen via de KvK. De notaris regelt dit doorgaans automatisch. Te laat = boete.
Bij meerdere aandeelhouders: idealiter direct bij of vlak na de oprichting. Een aandeelhoudersovereenkomst regelt vertrek, dividend, deadlock en concurrentie — afspraken die je vooraf wilt maken, niet tijdens een conflict.
Binnen de eerste maanden: een gesprek aanknopen voor de openingsbalans en de fiscale structuur. De eerste echte jaarrekening en VPB-aangifte komt later. Een accountant vroeg betrekken voorkomt fouten in de basis.
Inschrijving controleren, UBO-melding doen of laten doen, BTW-nummer aanvragen, bankrekening starten, eerste besluiten ondertekenen, juridische contracten (aandeelhoudersovereenkomst, AV, managementovereenkomst) opzetten met een jurist. Reken op één tot anderhalve maand voor het totale opstarttraject.
