MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
De notaris is bij het oprichten van een BV niet optioneel: de wet eist een notariële akte. Hij stelt de oprichtingsakte met statuten op, voert een wettelijk verplicht Wwft-cliëntenonderzoek uit, identificeert de oprichters, passeert de akte, en zorgt voor de KvK-inschrijving en UBO-melding. Daarmee is hij geen extra service maar de juridische conditie zonder welke je BV niet bestaat.
Anouk kwam in eerste instantie bij een traditioneel kantoor met een uurtarief; bij de derde offerte koos ze voor een digitale notaris die in twee weken klaar was voor € 550 inclusief alles. De kerntaken zijn bij beide hetzelfde — het verschil zit in vorm, tempo en prijs.
Het korte antwoord: wat doet de notaris?
- Opstellen oprichtingsakte en statuten. De juridische basis van je BV.
- Wwft-cliëntenonderzoek. Wettelijke check op identiteit, herkomst van middelen en risico’s.
- Passeren van de akte. Het officiële moment waarop de BV ontstaat.
- Inschrijving bij de KvK. Vrijwel altijd door de notaris geregeld.
- UBO-melding. Verplichte registratie van uiteindelijk belanghebbenden.
De wettelijke basis voor de notariële oprichting staat in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Een BV ontstaat juridisch pas op het moment dat de notaris de akte passeert.
Het Wwft-cliëntenonderzoek
De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) verplicht notarissen tot een uitgebreid cliëntenonderzoek. Concreet:
- Identificeren van alle oprichters met een geldig identiteitsbewijs.
- Vaststellen wie de UBO (uiteindelijk belanghebbende) is — natuurlijke persoon met > 25% belang.
- Onderzoek naar de herkomst van de gelden voor het kapitaal.
- Risicoclassificatie en eventuele aanvullende vragen bij ongebruikelijke transacties.
Voor een doorsnee mkb-oprichting is dit een formaliteit. Voor internationale oprichters of grote bedragen kost het meer tijd. Lees ook over het Wwft-onderzoek en het UBO-register als die posts beschikbaar zijn.
Wat staat er in de oprichtingsakte?
De akte bevat doorgaans:
- Identiteit oprichters en bestuurders: NAW, geboortedatum, eventuele rechtspersonen.
- Naam, zetel en doel van de BV.
- Aandelenkapitaal: hoeveel aandelen, welke soorten, nominale waarde en hoe gestort.
- Statuten: bestuursregeling, vergadering van aandeelhouders, blokkeringsregeling, winstverdeling, vertegenwoordiging.
- Benoeming eerste bestuurders.
De statuten zijn de basisregels van je BV en zijn openbaar via de KvK. Voor afspraken die niet openbaar moeten worden, gebruik je een aandeelhoudersovereenkomst — meer in aandeelhoudersovereenkomst vs. statuten.
De digitale notaris (sinds 2021)
Sinds 2021 kun je in Nederland digitaal een BV oprichten. De notaris is dezelfde rol, maar het traject loopt via videoverbinding en digitale identificatie. Voor- en nadelen:
- Voordelen: sneller (1–2 weken), goedkoper (€ 350 – € 650), geen reisbeweging, geschikt voor standaard oprichtingen.
- Nadelen: minder geschikt voor zeer complexe of internationale situaties, en sommige oprichters voelen zich prettiger bij persoonlijk contact.
Voor een typische mkb-BV werkt digitaal prima. Bij maatwerk loont een fysiek kantoor soms.
De verschillende rollen: notaris, jurist, accountant
Veel ondernemers halen rollen door elkaar. Het verschil:
- Notaris: wettelijk verplicht voor de oprichtingsakte. Doet ook andere notariële akten (overdracht onroerend goed, statutenwijziging, testament). Geen juridisch adviseur in commerciële zin.
- Jurist: adviseur voor de juridische infrastructuur ná oprichting (aandeelhoudersovereenkomst, managementovereenkomst, algemene voorwaarden, contracten). Vaak ook bij geschillen.
- Accountant: fiscaal advies, boekhouding, jaarrekening, aangiften. Vóór en na oprichting belangrijk voor structuurkeuze.
Voor het verschil tussen jurist en advocaat: het verschil tussen een advocaat en een jurist.
Wat regel je vooraf zelf (en wat niet)?
De notaris doet de juridische oprichting, niet de strategische keuzes. Wat je vooraf zelf (of met een jurist/accountant) bepaalt:
- Wel of geen holdingstructuur.
- De naam (vooraf checken bij KvK en merkenregister).
- De doelomschrijving — niet te smal, niet te vaag.
- De aandelensoort en -verdeling, zeker bij meerdere oprichters.
- Hoogte van het kapitaal en wijze van storting.
- Eventuele bestuurssamenstelling, kwaliteitseisen, statutaire bijzonderheden.
De notaris vraagt deze keuzes uit en zet ze in de akte. Heb je ze niet helder, dan stelt de notaris voor — maar maatwerk gaat verloren. Investeer een uur in een gesprek met een jurist vóór de notaris erbij komt.
Na het passeren
De notaris is klaar nadat de akte is gepasseerd en de KvK- en UBO-melding gedaan. Wat je daarna zelf regelt: BTW-aanvraag, zakelijke bankrekening, eerste bestuursbesluiten, aandeelhoudersovereenkomst (bij meerdere oprichters), managementovereenkomst, algemene voorwaarden. Meer in wat gebeurt er nadat de notaris de akte heeft gepasseerd.
Eerlijke aanbeveling
De notaris is geen extra optie maar de wettelijke voorwaarde voor het bestaan van je BV. Kies een fatsoenlijk kantoor — digitaal of fysiek — met een vaste prijs en heldere doorlooptijd. Investeer vooraf in een gesprek met een jurist of accountant over de structuurkeuzes (holding, aandelen, doelomschrijving); de notaris voert uit wat je beslist, niet wat je zou moeten beslissen.
Voor het stappenplan en de kosten: BV oprichten in 2026 en BV oprichten kosten. Voor de juridische infrastructuur die na de notaris komt: aandeelhoudersovereenkomst en managementovereenkomst.
Veelgestelde vragen
De notaris stelt de oprichtingsakte met statuten op, voert het wettelijk verplichte Wwft-cliëntenonderzoek uit, identificeert de oprichters, passeert de akte (waarmee de BV ontstaat), en regelt doorgaans de KvK-inschrijving en UBO-melding. Zonder notaris geen BV.
Ja. De wet eist een notariële akte voor het oprichten van een BV; zonder die akte bestaat de BV niet. Dit geldt zowel voor de oprichting als voor latere statutenwijzigingen en aandelenoverdrachten (deze laatste deels).
De wettelijk verplichte controle die de notaris uitvoert: identificeren van oprichters, vaststellen van UBO’s (> 25% belang), onderzoeken van herkomst van middelen en risicoclassificatie. Bedoeld om witwassen en financiering van terrorisme te voorkomen.
Ja. Sinds 2021 kun je digitaal een BV oprichten via een notaris die dat aanbiedt. De rol is dezelfde, het tempo en de prijs verschillen. Voor standaard oprichtingen werkt digitaal prima en is doorgaans goedkoper; bij maatwerk of internationale situaties is een fysieke notaris soms beter.
Beperkt. De notaris richt zich op de notariële oprichting en blijft neutraal. Voor commercieel-juridisch advies (aandeelhoudersovereenkomst, contracten, structuurkeuzes) schakel je een jurist of advocaat in. Voor fiscale keuzes een accountant of fiscalist.
Naam, doelomschrijving, kapitaalstructuur, eventuele holdingstructuur, aandelensoort en -verdeling, bestuurders, en bijzondere bepalingen in de statuten. De notaris voert uit wat je beslist; investeer vooraf in een gesprek met een jurist en accountant.
Doorgaans de inschrijving bij de KvK en de UBO-melding. Sommige notarissen leveren ook een set basis bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten mee. BTW-aanvraag, zakelijke bankrekening, contracten en algemene voorwaarden regel je zelf of via een jurist.
