MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Een werknemer die zich herhaaldelijk verslaapt of te laat komt, kunt u aanpakken — maar ontslag is pas het sluitstuk. Begin met een gesprek en een officiële waarschuwing, bouw een dossier op en pas zo nodig zwaardere maatregelen toe zoals het inhouden van loon over niet-gewerkte tijd of schorsing. Pas als niets helpt, komt ontslag in beeld. Hieronder leest u welke disciplinaire maatregelen u stap voor stap kunt nemen en wat de rechtspraak hierover zegt.
Wat kun je doen als een werknemer te laat komt?
Een enkele keer te laat komen kan iedereen overkomen — een vergeten wekker is zo gebeurd. Dan volstaat een korte aanspreking en is de kous af. Wordt het een patroon, dan is er meer aan de hand en mag u als werkgever ingrijpen. Belangrijk is dat u dit gefaseerd en aantoonbaar doet.
Welke disciplinaire maatregelen zijn mogelijk?
Bij structureel te laat komen kunt u verschillende maatregelen inzetten, oplopend in zwaarte:
- Officiële waarschuwing of berisping. Een officiële waarschuwing heeft geen direct gevolg voor de werknemer, maar maakt duidelijk dat het u menens is én helpt bij de dossieropbouw voor eventuele vervolgstappen.
- Loon inhouden over niet-gewerkte tijd. Bij incidenteel te laat komen gebeurt dit doorgaans niet, maar wie zich regelmatig verslaapt, heeft geen recht op loon over uren die niet zijn gewerkt (“geen arbeid, geen loon”).
- Schorsing. In zwaardere gevallen kan een schorsing volgen. Let op: tijdens een schorsing loopt de loondoorbetaling in beginsel gewoon door.
Wanneer kun je een werknemer ontslaan wegens te laat komen?
Ontslag is het ultieme middel, alleen aan de orde als niets anders werkt. In extreme gevallen kan zelfs ontslag op staande voet gerechtvaardigd zijn, maar dat is een zware maatregel met strenge eisen. Voordat u tot ontslag overgaat, moet u:
- het gesprek met de werknemer aangaan en zoeken naar oplossingen (soms speelt bijvoorbeeld een onderliggend probleem dat met hulp of begeleiding op te lossen is);
- het te laat komen kunnen bewijzen;
- een goed dossier hebben opgebouwd met urenregistratie, schriftelijke waarschuwingen en verslagen van functioneringsgesprekken.
Voorbeeld uit de rechtspraak: de buschauffeur die zich bleef verslapen
In een ontslagzaak ging het om een buschauffeur die zich ondanks vele waarschuwingen bleef verslapen (ECLI:NL:RBNNE:2022:4375). Voor een vervoersbedrijf is op tijd komen cruciaal: een chauffeur die zich verslaapt, zorgt direct voor problemen. De werkgever had er kort op gezeten: meerdere waarschuwingen, functioneringsgesprekken en zelfs begeleiding door een psycholoog. De werknemer doorliep een hulptraject, maar bleef zich verslapen. Uiteindelijk was de maat vol.
De kantonrechter oordeelde dat de werknemer wél verwijtbaar handelde, maar niet érnstig verwijtbaar. Daardoor moest de werkgever bij de opzegging de opzegtermijn in acht nemen.
De zaak laat zien dat zelfs een goed onderbouwd dossier niet automatisch tot een “ernstig verwijtbaar” oordeel leidt — met gevolgen voor de opzegtermijn en de transitievergoeding.
Praktische tips voor werkgevers
- Leg te laat komen consequent vast in een urenregistratie.
- Geef waarschuwingen schriftelijk en laat de werknemer voor ontvangst tekenen.
- Ga het gesprek aan en onderzoek of er een onderliggende oorzaak is.
- Bied waar passend hulp of begeleiding aan — dat versterkt later ook uw dossier.
- Schakel tijdig juridisch advies in voordat u tot ontslag overgaat.
Veelgestelde vragen
Mag ik loon inhouden als een werknemer te laat komt?
Over uren die niet zijn gewerkt, hoeft in beginsel geen loon te worden betaald. Bij structureel te laat komen is loon inhouden over de niet-gewerkte tijd dus mogelijk. Bij een eenmalige uitloop wordt dit doorgaans niet gedaan.
Kan ik een werknemer op staande voet ontslaan omdat hij te laat komt?
Alleen in uitzonderlijke, extreme gevallen. Ontslag op staande voet stelt hoge eisen (een dringende reden, onverwijld gegeven). Eén keer te laat komen rechtvaardigt dit vrijwel nooit; een hardnekkig patroon met een sluitend dossier zou dat in zeldzame gevallen wel kunnen.
Heb ik een dossier nodig om iemand te ontslaan wegens te laat komen?
Ja. U moet het te laat komen kunnen bewijzen. Een urenregistratie, schriftelijke waarschuwingen en gespreksverslagen zijn daarvoor onmisbaar.
Moet ik een transitievergoeding betalen bij ontslag wegens te laat komen?
In beginsel wel, tenzij sprake is van ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer. In de besproken zaak was daarvan geen sprake, waardoor de gewone regels (opzegtermijn, vergoeding) golden.
Een werknemer aanpakken die zich blijft verslapen?
Een verkeerde aanpak van structureel te laat komen kan u duur komen te staan, zeker als het tot een ontslagprocedure leidt. Zorg dat u de juiste stappen in de juiste volgorde zet en uw dossier op orde is.
Onze specialisten arbeidsrecht helpen u bij waarschuwingen, dossieropbouw en zo nodig een zorgvuldig ontslagtraject. Plan een vrijblijvend intakegesprek in en bespreek uw situatie.
